Blijf voorop met actiegerichte financiële strategieën, tips, nieuws en trends.
Wat is incrementeel budgetteren?
Incrementeel budgetteren is een van de belangrijkste budgetteringsmethoden.
oktober 15, 2024Incrementeel budgetteren is een van de belangrijkste budgetteringsmethoden.
Het uitgangspunt is eenvoudig en effectief: je huidige budget werkte goed. Waarom veranderen wat werkt? Pas het gewoon aan.
Dit lijkt meer op het uitvoeren van budgetonderhoud dan op het creëren van een nieuw budget. Voor veel bedrijven met slanke financiële teams is dit een aantrekkelijk voorstel.
Maar hoe doe je incrementele budgettering? En hoe verhoudt het zich tot andere budgetteringsmethoden?
Dat is precies wat we in dit artikel behandelen.
Wat is incrementeel budgetteren?
Incrementeel budgetteren is een budgetteringsmethode die aanpassingen maakt - incrementen - aan het budget van het vorige jaar. Budgetteerteams doen dit meestal door de budgetten te verhogen voor kostenstijgingen als gevolg van renteverhogingen, inflatie, enzovoort.
In tegenstelling tot andere budgetteringsmethoden zoals zero-based budgeting, heeft incrementeel budgetteren het voordeel dat het sneller te realiseren is. In die zin is incrementeel budgetteren een belangrijk alternatief voor zero-based budgettering.
Incrementeel budgetteren kan worden gebruikt in een verscheidenheid van verschillende toepassingen, waaronder bedrijfsfinanciën, de publieke sector, non-profits en kleine en middelgrote ondernemingen, die we later zullen behandelen. Laten we eerst onderzoeken waarom bedrijven incrementele budgetten creëren.
Waarom maken bedrijven incrementele budgetten?
Bedrijven maken incrementele budgetten omdat de incrementele budgetteringsmethode eenvoudig en consistent is.
Zoals we zullen zien, is dit het beste wanneer er geen grote veranderingen in het verschiet liggen. Een startup zal minder snel een incrementeel budget gebruiken, maar een fabrikant of e-commerce bedrijf misschien wel.
Waarom is incrementeel budgetteren belangrijk om te begrijpen?
Incrementeel budgetteren is belangrijk om te begrijpen omdat het de meest intuïtieve budgetteringsmethode is. Incrementeel budgetteren belichaamt het aforisme 'Als het niet kapot is, repareer het dan niet' als budgetteringsproces: het gaat ervan uit dat het budget van het vorige jaar correct was en alleen aangepast hoeft te worden.
Hoewel er zeker gevallen zijn waarin dit waar is, hebben budgetten vaak baat bij een meer kritische blik. Door het fenomeen van het aanpassen van het budget te benoemen, kunnen teams bewuster kiezen om door te gaan met het proces of iets anders te kiezen.
Wanneer kun je het beste een incrementeel budget gebruiken?
Het is het beste om een incrementeel budget te gebruiken als het budget van het vorige jaar min of meer correct was en als er geen aankomende gebeurtenissen bekend zijn die een wijziging van het budget vereisen.
Voordelen van incrementeel budgetteren
Naast het feit dat incrementeel budgetteren eenvoudig en dus snel op te stellen is, heeft het ook veel voordelen.
Gemakkelijk op te stellen
Incrementele budgetten zijn gemakkelijk op te stellen. Het meeste werk is al gedaan - het basisbudget is vorig jaar gemaakt. Van daaruit hoeven de financiële teams alleen nog maar de afwijkingen van dat budget te analyseren en het nieuwe budget aan te passen om die afwijkingen te corrigeren.
Consistentie en operationele stabiliteit
Afdelingsleiders houden van incrementele budgetten omdat ze dan weten wat ze kunnen verwachten en hoe ze hun middelen moeten toewijzen. Dit veronderstelt weer een optimale besteding van dat deel.
Deze consistentie leidt tot operationele stabiliteit: zonder grote schommelingen in het budget hoeven afdelingshoofden hun activiteiten niet in te krimpen of terug te schroeven. Met andere woorden: omdat er niet veel verandert, zal er ook niet veel misgaan door de veranderingen.
Kosteneffectief
Incrementele budgetten zijn snel op te stellen, waardoor ze ook kosteneffectiever zijn.
Er is een perspectief dat zegt dat veel van het werk dat financiën doen kan worden gezien als verspilling: waarom een nieuw budget vanaf de grond opbouwen als het vorige budget al voor 80% klaar was?
Voor sommige bedrijven is dat geen aanvaardbaar argument: hun risicotolerantie is te laag, hun financiën zijn te krap of hun groeidoelstellingen zijn te agressief. Maar voor andere bedrijven is het heel logisch en het is een geweldige manier om tijd vrij te maken voor prognoses, modellering, compliance en andere activiteiten waar het financiële team verantwoordelijk voor is.
Vermindert interne rivaliteit tussen budgethouders
Er is weinig interne politiek tijdens een incrementeel budgetteringsproces. Omdat je het budget van het vorige jaar als basis gebruikt, is de grote procentuele verdeling per afdeling al vastgelegd.
Dit betekent dat afdelingsleiders minder tijd en energie zullen besteden aan het verkrijgen van een groter deel van de taart en in plaats daarvan zullen pleiten voor hun eigen afdelingen. Het verandert de focus van "je geeft te veel aan Verkoop" naar "Marketing heeft een beetje meer nodig voor X, Y en Z initiatieven"
Veranderingen zijn eenvoudig bij te houden
Omdat je het budget van het vorige jaar als basis gebruikt, zijn wijzigingen van jaar tot jaar super eenvoudig bij te houden en terug te vinden.
Natuurlijk, hoe meer je gaat rommelen met het budget (door afdelingen en categorieën toe te voegen en dergelijke), hoe moeilijker het wordt om veranderingen bij te houden. Maar in die zin kun je gewoon doorrollen naar een grotere categorie en op dat niveau vergelijken.
Stabiliteit en voorspelbaarheid
Aangezien incrementeel budgetteren inhoudt dat je historische gegevens met een bepaald percentage aanpast om een nieuw budget te creëren, is het ideaal om stabiliteit te behouden en de voorspelbaarheid van je financiële resultaten te vergroten, waardoor het makkelijker wordt om toekomstige uitgaven en inkomsten te voorspellen.
Focus op kernactiviteiten
Door de gegevens van vorig jaar te gebruiken om het budget op te stellen, vermindert incrementeel budgetteren de noodzaak voor een uitgebreide budgetherziening. Hierdoor kunnen organisaties zich meer concentreren op hun kernactiviteiten in plaats van buitensporig veel tijd te besteden aan het budgetteringsproces
Ontdek sneller en flexibeler incrementeel budgetteren met Prophix One™
Nadelen van incrementeel budgetteren
Hoewel incrementeel budgetteren veel redenen heeft om het aan te bevelen, zijn er echte gevallen waarin het niet de beste keuze is. Laten we eens kijken naar enkele van de beperkingen.
Bevordert overmatige uitgaven
Omdat je het budget van het vorige jaar als basis gebruikt, kan het incrementele budgetteringsproces overmatige uitgaven bevorderen omdat het valse aannames toelaat.
Stel bijvoorbeeld dat je het budget van de marketingafdeling met $1 miljoen hebt overschreden. Ze besluiten dat uit te geven aan advertenties die niet de verwachte ROI opleveren.
Zonder een gedetailleerde analyse is het mogelijk dat de marketingafdeling in het nieuwe jaar nog meer geld krijgt volgens het incrementele budgetteringsproces.
Een ander verwant scenario: omdat afdelingsleiders hun budget willen verhogen, geven ze misschien meer geld uit om te "bewijzen" dat ze meer geld nodig hebben. Hoewel het nooit een goed gevoel is om afdelingsleiders en budgethouders ervan te verdenken dat ze niet het belang van het bedrijf voor ogen hebben door te veel uit te geven, blijft het de taak van de financiële afdeling om het budget te beheren. Overbesteding is een reëel gevaar van elk lui budgetteringsproces, niet alleen van incrementele budgettering.
Moedigt budgettaire speling en inefficiëntie aan
Omdat incrementeel budgetteren een snellere, eenvoudigere aangelegenheid is, is er meer kans dat overtollig budget of slecht beheerde middelen worden afgetekend als onderdeel van het nieuwe budget.
Ontmoedigt innovatie
Helaas ontmoedigt de aard van incrementeel budgetteren innovatie. Omdat je het vorige budget als basis gebruikt, is er niet veel ruimte voor nieuwe ideeën.
Dit sijpelt door naar de afdelingsleiders - tenzij er genoeg budgetverhoging is voor afdelingsleiders om te investeren in iets nieuws, ontmoedigt deze budgetteringsmethode dat actief omdat hun middelen al zijn toegewezen.
Bovendien kan dit leiden tot onenigheid tussen de behoefte van een bedrijf om wendbaar te zijn en de behoefte om een jaarlijks budget te hebben.
Houdt geen rekening met externe veranderingen en factoren
Tenzij er al een reservefonds in het budget zit, is het nettoresultaat van het incrementele budgetteringsproces dat het budget niet geschikt is om te reageren op veranderingen in de markt.
Een strategie die financiële teams kunnen gebruiken om dit probleem op te lossen is het toevoegen van een reservefonds aan het budget, dat gedurende het jaar naar eigen inzicht kan worden toegewezen. Dat heeft echter zijn eigen voor- en nadelen: het opzij zetten van grote hoeveelheden geld voor een reservefonds is een luxe en er zijn altijd opportuniteitskosten om dat geld te gebruiken voor iets dat duidelijk meer impact heeft.
Beperkte analyse
Een laatste probleem van incrementeel budgetteren is dat het het budgetteringsteam ontmoedigt om een grondige analyse uit te voeren van de financiën van het bedrijf. Dit is de oorzaak van veel van de eerder genoemde problemen - een beperkte analyse is de manier waarop budgettaire speling en buitensporige uitgaven binnensluipen.
Waar kan incrementeel budgetteren worden gebruikt?
Laten we nu een aantal toepassingen van incrementeel budgetteren verkennen, waaronder sectoren en scenario's waar het het meest effectief is.
Toepassing in bedrijfsfinanciering
Grote bedrijven met veel afdelingen kunnen incrementeel budgetteren gebruiken om het begrotingsproces te stroomlijnen. Door elke afdeling toe te staan het budget van vorig jaar met een bepaald percentage aan te passen, kun je veel van het heen-en-weer geloop dat gebruikelijk is bij andere budgetteringsmethoden elimineren. Incrementeel budgetteren helpt ook om consistentie te behouden in de financiële planning van verschillende afdelingen, wat gunstig kan zijn voor strategische doelen op lange termijn.
Gebruik in de publieke sector en non-profits
Bedrijven in de publieke sector en non-profitorganisaties hebben meestal voorspelbare uitgaven en werken onder strikte budgetteringsbeperkingen, waardoor incrementeel budgetteren een ideale aanpak is voor het beheer van beperkte middelen. Incrementeel budgetteren kan ook helpen om te voldoen aan wettelijke vereisten en financieringsrichtlijnen.
Kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's)
Kleine en middelgrote ondernemingen met een stabiele kasstroom en sterk leiderschap kunnen incrementeel budgetteren gebruiken om hun financiële plannen geleidelijk aan te passen op basis van prestaties uit het verleden. Voor deze bedrijven kan een incrementeel budget helpen bij het efficiënt toewijzen van middelen zonder complexe financiële analyse en helpen bij het beheren van risico's.
Hoe maak je een stapsgewijs budget?
Hoe maak je een stapsgewijs budget? Dat is vrij eenvoudig. In grote lijnen zijn dit de drie stappen die je moet volgen.
1. Verzamel je financiën van het vorige jaar
Verzamel al je financiën van het vorige jaar in één document. Het is het netjesst als je een analyse maakt van de begrotingsverschillen om je goed voor te bereiden op de volgende stap.
2. Pas je nieuwe budget aan op basis van de lessen van het (de) vorige jaar(en)
Nu volg je de resultaten van je variantieanalyse en pas je het budget aan om het budget voor het nieuwe jaar te creëren.
Zorg ervoor dat je anticipeert op trends en denk na over het algemene plan van het bedrijf, indien mogelijk. Sommige verhogingen of verlagingen kunnen groter zijn dan andere op basis van de gegevens die je dit jaar tot je beschikking hebt. Het raadplegen van het strategisch plan van het bedrijf is een goede manier om ervoor te zorgen dat de wijzigingen die je aanbrengt in het budget in lijn zijn met de algemene groeidoelstellingen van de organisatie.
3. Wijzigingen van jaar tot jaar bijhouden
Tot slot wil je de veranderingen van jaar tot jaar bijhouden. Dit helpt om een paar redenen: ten eerste kun je terugkijken naar voorgaande jaren en de balans opmaken van de begrotingstoewijzingen, wat kan dienen als een waardevol referentiepunt voor het reproduceren van de activiteiten van dat boekjaar.
Ten tweede helpt het je een verhaal te vertellen met je cijfers: als NDR gestaag groeit omdat je het budget voor het Customer Success en Marketing team verhoogt, is dat een argument om de komende jaren slimmere aanpassingen te doen.

Factoren waarmee je rekening moet houden voordat je incrementeel budgetteren implementeert
Klaar om een budgetteringsmethode voor jouw bedrijf te kiezen? Hier is een checklist om te evalueren of incrementeel budgetteren bij je doelen past:
- Je wilt je budgetteringsproces stroomlijnen, zodat het voor medewerkers makkelijker wordt om hun eigen budgetten te creëren op basis van vooraf bepaalde verhogingen of verlagingen.
- Uw organisatie is stabiel, in die zin dat u met relatieve zekerheid uw inkomsten, uitgaven en komende veranderingen kunt voorspellen.
- Je wilt een budgetmethode die kosteneffectief is en waarmee je meer tijd kunt besteden aan financiële modellering en prognoses.
- Je wilt interne politiek elimineren door dezelfde budgetverhoging toe te wijzen aan elke afdeling, zodat zij zich kunnen concentreren op het effectief gebruiken van hun middelen.
- Je hebt een eenvoudige manier nodig om veranderingen van jaar tot jaar bij te houden, met minimale nieuwe input of revisies.
- Je hebt betrouwbare historische financiële gegevens, aangezien incrementele budgettering sterk vertrouwt op prestaties uit het verleden om toekomstige budgetten vast te stellen.
- Je organisatiecultuur ondersteunt een budgetteringsaanpak die stabiliteit en voorspelbaarheid benadrukt in plaats van innovatie en flexibiliteit.
Alternatieven voor incrementeel budgetteren
Hoe is incrementeel budgetteren in vergelijking met andere budgetteringsmethoden? Hoewel incrementeel budgetteren zijn voor- en nadelen heeft, is het toch nuttig om een vergelijking te zien met andere budgetteringsmethoden.
Incrementeel budgetteren vs. budgetteren op nul basis
Incrementeel budgetteren en zero-based budgetteren zijn misschien tegenpolen.
Met incrementeel budgetteren begin je niet bij nul, zoals de naam zero-based budgeting impliceert. In plaats daarvan begin je met een basis die al voor 80% klaar is en slechts een paar aanpassingen vereist. Het budget op nulbasis moet vanaf de grond worden opgebouwd.
Stapsgewijs budgetteren gaat dus veel sneller dan zero-based budgetteren.
Echter, zero-based budgeting lost alle nadelen op van teams die de incrementele budgetteringsaanpak gebruiken. Overtollige uitgaven, budgettaire speling en beperkte analyse zijn geen aandachtspunten voor het team dat een zero-based benadering gebruikt. Ook innovatie en externe factoren staan centraal in de gedachten van het zero-based budgetteringsteam, omdat het opbouwen van het budget vanaf nul veel meer aandacht vereist.
Incrementeel budgetteren vs. budgettering op basis van activiteiten
Incrementeel budgetteren lijkt op activiteitengebaseerd budgetteren en er kunnen argumenten worden aangehaald om te stellen dat incrementeel budgetteren een subset is van activiteitengebaseerd budgetteren.
Activity-based budgeting is een budgetteringsproces waarbij activiteiten die kosten met zich meebrengen worden geregistreerd, geanalyseerd en onderzocht. Van daaruit maakt het financiële team een budget op basis van een gedetailleerde analyse van die activiteiten.
Het is een veel rigoureuzer proces dan incrementele budgettering en sluit beter aan bij de echte activiteiten van een bedrijf.
Budgettering op basis van activiteiten heeft ook het voordeel dat de budgettaire speling kleiner wordt, omdat je alleen middelen toewijst voor bedrijfsactiviteiten. Aangezien dit het financiële team en de afdelingsleiders de kans geeft om deze activiteiten te onderzoeken, zullen in theorie de externe of inefficiënte activiteiten worden geëlimineerd.
Incrementele budgettering vs. waardepropositie budgettering
Bijvalue-proposition budgeting, ook wel budgettering op basis van prioriteiten genoemd, gaat het om het analyseren en rechtvaardigen van de waarde van elke afzonderlijke post op een uitgavenlijst. Vergeleken met incrementeel budgetteren duurt value-proposition budgeting veel langer, maar het elimineert overtollige uitgaven en budgettaire speling.
Dat gezegd hebbende, value-proposition budgeting kan verkeerd aflopen, afhankelijk van wie er aan de budgetteringstafel zit. Het is dus belangrijk om bij het volgen van een value-proposition budgeting proces de teams op één lijn te houden met de algemene missie en doelen van het bedrijf.
Conclusie: Is incrementeel budgetteren geschikt voor jouw organisatie?
Nu weet je alles over incrementeel budgetteren. Wat het is, hoe het werkt, waarom je het zou gebruiken, wat je moet vermijden en hoe het zich verhoudt tot andere budgetteringsmethoden.
En als je klaar bent om incrementeel budgetteren in actie te brengen, kan Prophix One, een Financial Performance Platform, je helpen.
Met Prophix One kun je al je vorige financiële gegevens importeren, eenvoudig een analyse van de begrotingsvarianties uitvoeren en een nieuw budget opstellen dat je kunt gebruiken als basis voor prognoses en scenario's.
Vraag een demo aan om te zien wat je kunt doen met Prophix One™