Wat is ESG-rapportage? Hoe u uw organisatie erop kunt voorbereiden

Nu er steeds meer aandacht is voor duurzaamheid, worden organisaties kritisch bekeken op hun impact op het milieu en de gemeenschappen waarin ze actief zijn. Als gevolg hiervan komen overheden en regelgevende instanties wereldwijd in actie en creëren nieuwe, brede regelgeving om duurzame bedrijfspraktijken te bevorderen.

Naast regelgevende instanties sluiten ook internationale normgevende organisaties zich aan bij de ESG-inspanningen en ontwikkelen kaders en processen om de complexe regelgeving te consolideren.

Het kan voor elke organisatie een uitdaging zijn om de laatste ontwikkelingen op het gebied van ESG-rapportage bij te houden.

Daarom zijn wij er om te helpen. In deze blogpost kijken we naar:

• Wat is ESG?
• Waar komt ESG vandaan?
• Wat is de volgende stap in de ESG-regelgeving?
• Hoe navigeert u door de ESG-regelgeving?
• Hoe u zich kunt voorbereiden op de volgende golf van ESG-rapportage
• Hoe Prophix ESG ondersteunt

Wat is ESG?

Environmental, Social en Governance (ESG) verwijst naar een reeks criteria die in overweging worden genomen bij de beoordeling van de duurzaamheid van bedrijven en landen.

Waar komt ESG vandaan?

De VN begon hun werk op het gebied van duurzaamheid in de jaren 80 met de publicatie van het Brundtland-rapport, maar de meeste vooruitgang op het gebied van ESG is in de afgelopen tien jaar geboekt. Onderzoek dat het Reporting Exchange platform van de World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) analyseert, dat meer dan 2.400 ESG-regelgevingen in meer dan 80 rechtsgebieden wereldwijd omvat, heeft uitgewezen dat de regelgeving in de 10 jaar na 2011 met 155% is toegenomen.

Wat is de volgende stap in de ESG-regelgeving?

De ESG-regelgeving is een bonte verzameling van lokale regels, variërend in reikwijdte en diepgang. Voor 2023 liggen er verschillende belangrijke regelgevingsupdates in het verschiet. Onder deze nieuwe regelgeving bevinden zich ESG-wetten in Duitsland, Nederland, het Verenigd Koninkrijk, India, de VS, Hong Kong en de komende ESG-richtlijn in de EU - de CSRD.

Wat is de CSRD?

CSRD, of Corporate Sustainability Reporting Directive, betekent een sprong voorwaarts in de wereldwijde ESG-regelgeving met zijn brede toepassingsgebied en reikwijdte, en zal naar verwachting van invloed zijn op 75% van de EU-economie. De CSRD zal de NFRD (Non-financial Reporting Directive) vervangen in een gefaseerde aanpak, te beginnen vanaf boekjaar 2024, en zal uiteindelijk van invloed zijn op ongeveer 49.000 bedrijven in de EU.

De CSRD introduceert een aantal nieuwe concepten en toelichtingsvereisten, waaronder:

• Het dubbele materialiteitsconcept
• De langetermijndoelstellingen en het langetermijnbeleid op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG)
• De due diligence op activiteiten en toeleveringsketen.

Dit laatste breidt de reikwijdte van de richtlijn uit naar buiten de EU en naar elke organisatie die deel uitmaakt van de waardeketen van een bedrijf in de EU.

Het is de bedoeling dat de EU de CSRD elke 2 jaar wijzigt, wat betekent dat het toepassingsgebied en de reikwijdte van de richtlijn naar verwachting herhaaldelijk zullen veranderen in, wat in regelgevende rapportagetermen kan worden genoemd, een zeer korte tijdspanne. Bedrijven zullen moeten leren zich snel aan te passen aan nieuwe eisen en moeten investeren in duurzame oplossingen waarmee ze niet alleen de huidige uitdaging het hoofd kunnen bieden, maar ook het hoofd kunnen bieden aan wat er in de nabije toekomst op hen afkomt.

Hoe navigeer je door de ESG-regelgeving?

Zoals we hebben gezien, verschillen de ESG-vereisten van land tot land. Momenteel vallen alleen grote ondernemingen (500+ werknemers) onder het toepassingsgebied van verplichte informatieverschaffing, zoals de NFRD in de EU en de LLP Regulations in het Verenigd Koninkrijk. Grote, beursgenoteerde bedrijven zijn het meest geneigd om aan ESG-rapportage te doen, ook al is in een aantal landen, zoals de VS, China en Canada, verplichte informatieverschaffing niet van kracht.

In veel gevallen worden specifieke sectoren als eerste onderworpen aan ESG-verslaggevingsvereisten - waaronder financiële diensten, de bouw, de auto-industrie, de mijnbouw en de energiesector. Een voorbeeld is de OSFI-richtlijn voor federaal gereguleerde financiële instellingen in Canada die vanaf 2024 klimaatinformatie verplicht stelt volgens het TCFD-raamwerk. Hoewel middelgrote en kleine bedrijven over het algemeen niet onder de ESG-rapportagevereisten vallen, is er een groeiende behoefte aan transparantie voor belanghebbenden en investeerders, waardoor er in de toekomst mogelijk nog meer rapportagevereisten zullen komen.

Internationale ESG-raamwerken

In een poging om de uitdaging van gefragmenteerde lokale regelgeving aan te gaan, is een aantal internationale organisaties tussenbeide gekomen en hebben ze wereldwijde rapportagekaders en standaarden gecreëerd. Tot deze belangrijke organisaties behoren de Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD), de Sustainability Accounting Standards Board (SASB), International Sustainability Standards Board (ISSB), het Global Reporting Initiative (GRI) en het Carbon Disclosure Project (CDP).

Het meest opmerkelijk van de resulterende raamwerken en standaarden is de ontwikkeling van de IFRS S1- en S2-standaarden door de ISSB, gepubliceerd in juni 2023. De twee standaarden bestrijken een breed scala aan onderwerpen, waarbij S1 zich richt op duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen, terwijl S2 zich richt op governance, strategie, risicobeheer en klimaatgerelateerde metrics en doelstellingen. Het is aan organisaties om te kiezen voor een bepaalde standaard, een raamwerk of een combinatie daarvan.

Hoe bereid je je voor op de volgende golf van ESG-rapportage?

Terwijl het aantal bedrijven dat duurzaamheidsrapporten publiceert gestaag is gegroeid, is ESG-rapportage voor kleinere bedrijven achtergebleven. De introductie van de CSRD zal daar verandering in brengen, omdat het een niveau van gegevensverzameling en openbaarmaking vereist waaraan maar weinig bedrijven kunnen voldoen. Om naleving te garanderen, moeten organisaties informatie verzamelen, consolideren en rapporteren over hun impact op het milieu, waaronder gegevens over:

• Verontreiniging, water en mariene bronnen
• Biodiversiteit en ecosystemen
• Gebruik van hulpbronnen en de circulaire economie

Een duidelijk gedefinieerd nalevingsproces in combinatie met de juiste tools kan organisaties in staat stellen om na verloop van tijd compliant te blijven zonder dat er continu geïnvesteerd hoeft te worden in nieuwe technologie en middelen.

Het gebruik van een ESG-tool biedt organisaties verschillende voordelen, waarvan de belangrijkste zijn:

• Consistente, betrouwbare en transparante gegevens
• Verminderde risico's
• Productiviteitswinst en kostenbesparingen.

Hoe Prophix ESG ondersteunt

Het Prophix Financial Performance Platform ondersteunt het ESG-rapportageproces in zijn geheel, van gegevensverzameling en consolidatie tot strategische planning en analyse:

Of ze nu voldoen aan de CSRD, de IFRS S1 en S2 standaarden, of andere raamwerken en regelgeving, organisaties zullen waarschijnlijk informatie uit verschillende gegevensbronnen en systemen moeten combineren. De mogelijkheid om gegevens naadloos te integreren en te verzamelen in één omgeving wordt een must voor elke succesvolle ESG-oplossing.

Laten we eens kijken hoe Prophix uw ESG-rapportageproces kan ondersteunen:

• Gegevensintegratietoepassing maakt verbinding met elk bronsysteem (cloud of on-prem) voor een geautomatiseerde, foutloze gegevensstroom die wordt geconsolideerd voor het volgen ten opzichte van doelstellingen
• Modelleer verschillende numerieke vereisten, zowel monetair als statistisch (KPI's)

• Samenwerken met eindgebruikers via dashboards, sjablonen en rapporten, en opmerkingen toevoegen in één enkele bron van waarheid
• Voeg uw gegevens samen binnen modellen en combineer ze met commentaar in rapportpakketten voor een naadloze rapportageoplossing
• Label uw eindrapport met openbaarmakingsvereisten rechtstreeks in het platform
• Gebruik geavanceerde analyses en scenarioplanning zodat u uw duurzaamheidsplannen voor de lange termijn in de gaten kunt houden

Ongeacht de ESG-regelgeving of het ESG-raamwerk waar u zich aan houdt, met de juiste oplossing kunt u blijven voldoen aan de veranderende wetgeving en rapportagenormen. Organisaties die ESG-oplossingen gebruiken, zijn beter in staat om hun ESG-initiatieven af te stemmen op bedrijfsdoelstellingen, de voortgang te bewaken en de relaties met belanghebbenden te versterken.