Wat is CPM en wat is het verschil met FPM?

Als een organisatie eenmaal een bepaalde omvang heeft bereikt, zijn er eindeloos veel processen te beheren, wat leidt tot eindeloze mogelijkheden om nieuwe hoogten te bereiken. Maar als een organisatie zo groot is, kan het een uitdaging zijn om zicht te krijgen op al deze bewegende stukken, laat staan er iets aan te doen.

Dat is waar corporate performance management (CPM) en financieel performance management (FPM) cruciaal worden. Maar er zijn belangrijke verschillen en voordelen tussen CPM en FPM.

Laten we deze eens uitdiepen.

Wat is Corporate Performance Management (CPM)?

Corporate Performance Management (CPM), voor het eerst gepopulariseerd door Gartner in 2001, verwijst naar het beheer van belangrijke bedrijfsprocessen in een organisatie, of het nu gaat om cruciale projecten of dagelijkse activiteiten. Naarmate digitale transformatie meer aandacht kreeg van bedrijfsleiders, legde Gartner minder nadruk op deze term ten gunste van Financial Planning & Analysis (FP&A) en Financial Close.

Dat gezegd hebbende, CPM is nog steeds essentieel om te begrijpen hoe je organisatie werkt, vooral in vergelijking met financial performance management (FPM).

Definitie en basisconcept

Corporate performance management is een holistische benadering van business management bedoeld om de kloof tussen strategie, planning en uitvoering te overbruggen. Het omvat financiële en boekhoudkundige processen zoals budgettering, prognoses, financiële consolidatie en rapportering, maar het is niet beperkt tot financiële processen. CPM omvat ook operations, supply chain management en risicomanagement. CPM kan ook worden aangeduid als business of enterprise performance management.

Bedrijfsprestatiebeheer en financiën

Effectief CPM is nauw verbonden met de processen van het financiële team. Onderdeel van deze aanpak is het verzamelen, consolideren en analyseren van financiële gegevens om de besluitvorming te sturen, aangezien een volledig beeld van de financiële prestaties van een organisatie noodzakelijk is voor CPM. Dit helpt organisaties hun financiële en operationele doelen te halen en tegelijkertijd op één lijn te blijven met hun langetermijnstrategie.

Kernfuncties van CPM

Budgettering en analyse

Budgettering is cruciaal om de middelen van uw organisatie optimaal te benutten. CPM is essentieel om deze middelen effectief in te zetten, betere budgetten op te stellen en uitgaven af te stemmen op de doelstellingen van de organisatie.

Het analyseren van financiële gegevens gaat verder dan budgettering, het onthult inzichten, verklaart afwijkingen en biedt een basis voor datagestuurde besluitvorming in alle activiteiten.

Prognoses

Prognoses worden in CPM gebruikt om potentiële toekomstige financiële resultaten te plannen op basis van historische gegevens en huidige markttrends. Met prognoses kunnen organisaties anticiperen op veranderingen en hun strategie snel aanpassen.

Financiële consolidatie

Financiële consolidatie is het proces van het verzamelen van financiële gegevens van meerdere afdelingen of bedrijfsonderdelen in één set financiële overzichten. Deze geconsolideerde overzichten geven een eenduidig beeld van de financiële gezondheid van de organisatie en elimineren interne transacties.

Rapportage en analyse

Rapportage en analyse zetten ruwe gegevens om in actie en zijn daarom essentieel voor CPM. FPM-software, geavanceerde analysetools en realtime dashboards stellen belanghebbenden in staat hun expertise in te zetten waar die het meest nodig is.

Het belang van CPM

Aansturen van strategische besluitvorming

Leiders kunnen beslissingen nemen als ze niet alle feiten hebben, maar dat leidt zelden tot een beter resultaat dan wanneer ze alles hebben wat ze nodig hebben. CPM brengt essentiële gegevens naar de plek waar ze het hardst nodig zijn, zodat beslissingen gebaseerd zijn op feiten.

Activiteiten afstemmen op bedrijfsdoelen

CPM overbrugt de kloof tussen strategie en operationele activiteiten en biedt teams die betrokken zijn bij operationele activiteiten een kader om strategische doelen beter te bevorderen. De voortdurende bewaking van processen stelt teams in staat om in lijn te blijven met de bedrijfsdoelen, problemen op te sporen en waar nodig te corrigeren.

Hoe CPM verbeteren

Uw bestaande CPM-processen beoordelen

Organisaties moeten altijd beginnen met het proactief beoordelen van hun huidige processen om inefficiënties te identificeren en op te lossen. Evalueer de effectiviteit van bestaande tools en processen, op zoek naar hiaten en terugkerende problemen. Het vaststellen en regelmatig evalueren van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) kan deze problemen dynamisch aan het licht brengen in plaats van alleen in uitgebreide beoordelingssessies.

Benchmarking tegen industriestandaarden

Interne gegevens zijn goed, maar benchmarking tegen industriestandaarden helpt organisaties te begrijpen hoe hun werkwijzen zich verhouden tot die van branchegenoten op het gebied van concurrentievermogen en best practices. Er is een schat aan gegevens beschikbaar die zijn geproduceerd door organisaties die al te maken hebben gehad met dezelfde problemen die u probeert op te lossen.

Het strategische planningsproces verbeteren

Door meer gegevensbronnen te integreren, de kwaliteit van gegevens te verbeteren en geavanceerde analyses te gebruiken, kun je de manier waarop je je strategie plant verbeteren en stroomlijnen. Een meer gestroomlijnd proces helpt om ervoor te zorgen dat uw plannen aanpasbaar en flexibel zijn en worden gemaakt met behulp van actuele en betrouwbare gegevens.

Budgettering en prognoses optimaliseren

Onnauwkeurige budgetten kunnen je teams dwingen om met minder te werken dan ze nodig hebben of om overtollige middelen inefficiënt te gebruiken. Onjuiste prognoses kunnen de hele organisatie in een richting leiden die niet bijdraagt aan de groei van de resultaten en die iedereen tijd kost.

Met CPM krijg je de gegevens die je nodig hebt en een pad naar het creëren van budgetten die teams precies geven wat ze nodig hebben en prognoses die je volgende stap duidelijk maken.

Wat is Financial Performance Management (FPM)?

Definitie

Financial performance management (FPM) is een onderdeel van corporate performance management dat zich specifiek richt op het vergroten van winstmarges, het verlagen van uitgaven en ervoor zorgen dat een organisatie elke dollar zo efficiënt mogelijk uitgeeft. Met FPM-software kunnen financiële leiders de financiële gezondheid van hun bedrijf controleren, de winstgevendheid analyseren en financiële processen optimaliseren.

FPM wordt soms ook gebruikt om enterprise performance management software en financiële plannings- en analysesoftware te beschrijven.

De focus van FPM

FPM houdt zich alleen bezig met financiële statistieken en resultaten. In tegenstelling tot CPM dat operaties en andere bedrijfsactiviteiten omvat, richt FPM zich op het optimaliseren van financiële prestaties, het verbeteren van de winstgevendheid en het naleven van financiële regelgeving.

Belangrijkste onderdelen van FPM

Zonder de brede reikwijdte van CPM richt FPM zich op het aanpassen van financiële activiteiten om de bedrijfsprestaties als geheel te verbeteren.

Financiële planning

Gedetailleerde financiële plannen sturen de uitgaven en investeringen van de organisatie. Bij het opstellen van deze plannen anticiperen bedrijven op toekomstige financiële behoeften, beheren ze risico's en prioriteren ze investeringen en uitgaven. Als routekaarten voor alles wat met financiën te maken heeft, omvatten ze budgettering, prognoses en financiële doelstellingen, terwijl ze de groei maximaliseren en rekening houden met duurzaamheid.

Prestatiemeting

Prestatiemeting omvat het bijhouden en evalueren van belangrijke meetgegevens om te zien hoe effectief het bedrijf zijn financiële doelstellingen haalt. Dit proces identificeert gebieden die voor verbetering vatbaar zijn, zorgt voor afstemming op doelen en is in het algemeen de motor achter succes.

Risicobeheer

Risicomanagement is het identificeren en beperken van financiële risico's die de activa van de organisatie kunnen aantasten, de schulden kunnen vergroten of de winstmarge kunnen verkleinen. Dit proces helpt het bedrijf te beschermen tegen mogelijke financiële verliezen, juridische kwesties en operationele verstoringen, wat leidt tot een betere stabiliteit van de organisatie en haar activiteiten.

CPM en FPM

Toepassingsgebied van CPM

CPM heeft een veel breder toepassingsgebied dat zowel financieel als operationeel prestatiebeheer omvat. Het integreert processen in de hele organisatie om een duidelijk, compleet beeld te geven van elk aspect van de prestaties.

Toepassingsgebied van FPM

FPM is meer gericht op de financiële aspecten van een organisatie. Het houdt zich voornamelijk bezig met financiële planning, analyse en rapportering. Het doel is om de financiële gezondheid van de organisatie te verzekeren en groei te stimuleren.

CPM en FPM implementeren

Beide methoden hebben gelijkaardige vereisten voor een succesvolle implementatie. Beide vereisen krachtige datamanagementsystemen, duidelijk gedefinieerde prestatiemaatstaven en een drive om te itereren en te verbeteren. Voor een succesvolle invoering en voordelen op lange termijn moet het personeel worden opgeleid, moeten workflows worden aangepast en is de buy-in van de leidinggevenden essentieel.

Functionaliteiten van CPM & FPM

Zowel CPM als FPM omvatten functionaliteiten zoals planning, budgettering, voorspelling, consolidatie, rapportering en analyse. CPM richt zich echter op operationele prestaties, terwijl FPM zich specifiek richt op financiële processen. CPM zal een brede waaier van tools vereisen die vaak contextafhankelijk zijn, evenals het verzamelen van rapporten uit deze tools voor analyse. FPM-tools zijn bijna volledig op financiën gericht en zijn eenvoudiger te implementeren. Samen vormen ze een krachtige toolset voor organisaties.

CPM vs FPM

Terwijl CPM een breed scala aan prestatiebeheeraspecten omvat, is FPM gericht op financiële prestaties. CPM streeft ernaar om financiële en operationele doelen en processen op elkaar af te stemmen, terwijl FPM zich concentreert op financiële gezondheid en efficiëntie.

Uitdagingen voor CPM en FPM

De implementatie van CPM en FPM brengt gelijkaardige uitdagingen met zich mee. Gegevensintegratie, systeemcomplexiteit en gebruikersacceptatie zijn enkele van de moeilijkste obstakels. Het overwinnen van deze uitdagingen vereist betrokkenheid van belanghebbenden, zorgvuldige planning en het kiezen van de juiste tools en technologieën.

CPM- en FPM-toepassingen

CPM- en FPM-toepassingen worden in verschillende sectoren gebruikt om het prestatiebeheer te stroomlijnen en te verbeteren. Software moet strategische planning, financiële consolidatie, prestatieanalyse en gegevensintegratie ondersteunen. Bij het omgaan met grote hoeveelheden gegevens zijn automatisering en integratie van groot belang.

Overlappende gebieden van CPM en FPM

CPM en FPM overlappen elkaar op gebieden zoals financiële planning, budgettering en rapportering. Beide hebben als doel inzichten te verschaffen die leiden tot betere besluitvorming en betere prestaties van de organisatie. CPM heeft een veel bredere reikwijdte en omvat bedrijfsactiviteiten zoals operaties buiten financiën.

Kiezen tussen CPM en FPM

Organisaties moeten hun eigen specifieke behoeften en context beoordelen om te kunnen kiezen tussen CPM en FPM. Houd rekening met de reikwijdte van het vereiste prestatiebeheer, de complexiteit van de financiële processen en de behoefte aan integratie met andere bedrijfsfuncties of entiteiten. Voor de meeste organisaties zal CPM essentieel zijn zodra ze een bepaalde omvang bereiken, terwijl het combineren van CPM en FPM misschien pas nodig is wanneer je bedrijfsstructuur een bepaald niveau van complexiteit bereikt.

Voordelen van FPM

FPM biedt gedetailleerde financiële analyses en rapportages, die diepere inzichten bieden in financiële gezondheid, winstgevendheid en cashflowbeheer, die cruciaal zijn voor het nemen van effectieve financiële beslissingen.

Terwijl CPM een bredere kijk biedt door verschillende prestatiecijfers over afdelingen heen op te nemen, is de beperktere focus van FPM essentieel voor organisaties die prioriteit geven aan financiële stabiliteit en groei.

Betere strategische besluitvorming

FPM maakt betere strategische besluitvorming mogelijk door accurate financiële gegevens, analyses en rapporten te leveren. Door zich specifiek te richten op financiële prestaties, stelt FPM organisaties in staat om effectievere financiële langetermijnstrategieën te ontwikkelen die in lijn zijn met hun bedrijfsdoelstellingen.

Verhoogde operationele efficiëntie

FPM-tools stroomlijnen financiële activiteiten door automatisering en integratie van financiële processen, waardoor de kwaliteit en nauwkeurigheid van gegevens verbetert door handmatige fouten te voorkomen. Dit verbetert op zijn beurt de betrouwbaarheid van de rapporten die richting geven aan de strategie, verhoogt de operationele efficiëntie en verlaagt de kosten.

Verbeterde compliance en governance

FPM helpt de naleving van wettelijke normen te handhaven, vergemakkelijkt het bestuur en vermindert het risico op niet-naleving. Dit geldt ook voor interne financiële controles, waarbij FPM-tools essentieel zijn om interne processen te standaardiseren.

Verbeterde samenwerking en communicatie

FPM zorgt voor betere samenwerking en communicatie tussen financiële teams, zodat iedereen op één lijn zit met de financiële doelen van de organisatie.

Schaalbaarheid en aanpasbaarheid

FPM tools zijn ontworpen om schaalbaar en aanpasbaar te zijn, terwijl ze ook wendbaar zijn wanneer dat nodig is. Organisaties kunnen groeien en veranderen zonder het beheer van financiële prestaties in gevaar te brengen.

FPM-software

Een duidelijke definitie van de behoeften van je organisatie en een duidelijk begrip van je bedrijfscontext zullen je helpen om de juiste FPM-tool te kiezen.

Belangrijkste kenmerken van FPM tools

Let bij het kiezen van FPM tools op functies zoals robuuste financiële planningsmogelijkheden, geavanceerde analyses, integratie met bestaande systemen en gebruiksvriendelijke interfaces.

Cloudgebaseerde versus lokale oplossingen

Overweeg de voordelen van cloud-gebaseerde oplossingen, zoals schaalbaarheid en minder IT-overhead, versus on-premise oplossingen, die mogelijk meer controle of betere aanpassingen bieden.

Integratie met bestaande systemen

Zorg ervoor dat FPM tools naadloos kunnen integreren met je bestaande financiële en operationele systemen om een volledig beeld te geven van de prestaties. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat je gegevensbronnen van nature compatibel zijn, aangezien de handmatige conversie van gegevens de voordelen van automatisering tenietdoet.

De beste software voor uw bedrijf kiezen

Uw specifieke behoeften op het gebied van prestatiebeheer zijn uniek. Kijk naar de functionaliteit en flexibiliteit van de verschillende tools die beschikbaar zijn en kies de software die jouw bedrijfsbehoeften het beste ondersteunt.

Uw huidige prestatiebeheerbehoeften beoordelen

Evalueer uw huidige performance management praktijken, identificeer de hiaten en gebieden die voor verbetering vatbaar zijn en bepaal welke tools deze hiaten het beste kunnen opvullen en uw processen en systemen kunnen verbeteren.

Een allesomvattend kader voor prestatiebeheer creëren

Samenwerking is de sleutel. Of het nu gaat om prestaties in het hele bedrijf of alleen voor financiën en boekhouding, samenwerken met uw teams is de beste manier om snel de behoeften vast te stellen en een oplossing te implementeren.

Wilt u zien wat een speciale oplossing voor uw team kan betekenen? Prophix One, een Financial Performance Platform optimaliseert financiële processen, beheert alles van financial close tot planning en geeft je de inzichten die je nodig hebt om je organisatie naar de volgende fase van haar groei te leiden. Vraag een demo aan om te zien wat je kunt doen met Prophix One.