Prophix versus OneStream: een vergelijking naast elkaar

In het huidige complexe financiële landschap is het kiezen van de juiste oplossing voor financieel prestatiebeheer cruciaal voor financiële teams die hun processen willen verbeteren en stroomlijnen. Prophix en OneStream zijn marktleiders op dit gebied en bieden elk unieke sterke punten om de toenemende complexiteit van financieel beheer aan te pakken.

Deze uitgebreide vergelijking behandelt de belangrijkste functies, implementatie, gebruikerservaring en kosten, zodat financiële leiders kunnen begrijpen welke oplossing het beste past bij de behoeften van hun organisatie.

Implementatie en time-to-value

De snelheid van implementatie vertaalt zich direct naar een snellere ROI en minder verstoring, waardoor het een belangrijke overweging is bij het kiezen van een oplossing voor financieel beheer. Niemand wil worstelen met langdurige en complexe implementaties die de time-to-value kunnen vertragen.

Prophix biedt een gestroomlijnd implementatieproces, met een gemiddelde implementatietijd van 8 weken. Dankzij de gebruiksvriendelijke setup van het platform en de Task Assistant kunnen financiële teams onmiddellijk productief worden, zodat u een snelle time-to-value ervaart. De implementatieaanpak van Prophix is flexibel, zodat klanten zelf hun mate van betrokkenheid kunnen bepalen en eindgebruikers doorgaans slechts 10-20 uur werk per week nodig hebben.

OneStream biedt daarentegen wel uitgebreide functies, maar vereist vaak een grotere tijdsinvestering voor de implementatie. Een volledige implementatie van OneStream voor financiële afsluiting, consolidatie en gegevensintegratie kan 2.500 tot 3.500 uur in beslag nemen. Deze langere implementatietijd leidt tot een hogere total cost of ownership en vertraagde realisatie van voordelen.

Opzetgemak

Het opzetten van een financieel performance management platform bepaalt hoe snel een organisatie kan beginnen met het ervaren van de voordelen. Prophix en OneStream bieden beide robuuste mogelijkheden, maar hun installatieprocessen verschillen aanzienlijk in complexiteit, betrokkenheid van de gebruikers en de tijd die nodig is om productief te zijn.

Prophix is ontworpen met eenvoud in het achterhoofd, zodat financiële teams de installatie zelfstandig kunnen uitvoeren zonder een grote afhankelijkheid van IT of externe consultants. De intuïtieve grafische gebruikersinterface (GUI) van het platform maakt complexe codering overbodig, zodat gebruikers eenvoudig integraties kunnen configureren, scripts kunnen maken en logica kunnen beheren. Kant-en-klare connectoren voor populaire ERP-, CRM- en HRIS-systemen vereenvoudigen de gegevensintegratie nog verder, waardoor de installatie efficiënt verloopt.

OneStream biedt een uniform platform met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en krachtige functies voor complexe financiële processen. Dit niveau van verfijning gaat echter ten koste van een ingewikkelder installatieproces. Implementatie vereist vaak aanzienlijke technische expertise en ondersteuning van consultants, met name voor het configureren van datasilo's en het aanpassen van workflows. Het installatieproces voor OneStream kan enkele maanden of zelfs langer duren, afhankelijk van de eisen van de organisatie. Hoewel deze aanpak zorgt voor een oplossing op maat voor grote ondernemingen met complexe behoeften, vertraagt het ook de time-to-productivity en vergroot het de afhankelijkheid van externe resources.

Opleidingsvereisten

Prophix Academy biedt een reeks trainingsopties, waaronder online cursussen in eigen tempo, blended learning en live training met instructeur. Dankzij deze flexibele aanpak kunnen gebruikers snel en in hun eigen tempo vertrouwd raken met het systeem.

De trainingseisen voor OneStream zijn over het algemeen uitgebreider vanwege de complexiteit van het platform. Het bedrijf biedt verschillende trainingsapps voor eindgebruikers aan via de MarketPlace, maar de leercurve kan aanzienlijk zijn in vergelijking met Prophix.

Samengevat biedt Prophix een aanzienlijk sneller en eenvoudiger implementatieproces in vergelijking met OneStream, waardoor u en uw team snel waarde kunnen realiseren.

Gebruikerservaring en automatisering

Gebruikerservaring heeft een grote invloed op de acceptatiegraad en de efficiëntie van dagelijkse financiële taken. Organisaties zijn steeds vaker op zoek naar moderne, gestroomlijnde oplossingen die geen uitgebreide technische expertise vereisen.

Prophix onderscheidt zich met een platform dat een intuïtieve interface en gebruiksvriendelijke automatiseringstools biedt. Met de functies van de Task Assistant en workflowautomatisering kunnen financiële teams productiever zijn zonder uitgebreide technische kennis. Self-service analytics en realtime rapportagemogelijkheden versterken de gebruikerservaring nog verder, zodat u en uw team snel en eenvoudig gegevens kunnen opvragen en analyseren.

Hoewel OneStream krachtige mogelijkheden biedt, kan de gebruikersinterface meer specialistische kennis vereisen om er optimaal van te kunnen profiteren. De complexiteit van het platform kan voor minder technische gebruikers soms een belemmering vormen voor snelle acceptatie en efficiënt gebruik.

Workflow automatisering

Prophix' benadering van workflowautomatisering is gebaseerd op toegankelijkheid en gebruiksgemak, zodat financiële teams optimaal kunnen profiteren van automatisering zonder dat ze geavanceerde technische vaardigheden nodig hebben. Van geautomatiseerde rapportage tot goedkeuringsworkflows, u kunt uw processen met gemak optimaliseren. Prophix One Account Reconciliation, geïntroduceerd in september 2024, verbetert de mogelijkheden voor workflowautomatisering aanzienlijk. De nieuwe toepassing stroomlijnt het financiële afsluitproces op een gecentraliseerd platform voor het beheer van alle rekeningafstemmingsactiviteiten.

OneStream biedt daarentegen uitgebreide functionaliteit voor grotere ondernemingen met complexe behoeften, maar de hogere technische vereisten maken het minder toegankelijk voor teams die op zoek zijn naar een eenvoudige oplossing.

Ontwerp gebruikersinterface

De interface van Prophix One is ontworpen met gebruiksvriendelijkheid als topprioriteit en biedt intuïtieve navigatie en aanpasbare dashboards waarmee gebruikers snel toegang krijgen tot de informatie die ze nodig hebben. De focus van het platform op eenvoud en gebruiksgemak is duidelijk zichtbaar in het strakke, moderne ontwerp en de logische lay-out. De belangrijkste kenmerken van de gebruikersinterface van Prophix One zijn aanpasbare dashboards waarmee gebruikers hun weergave kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften en voorkeuren, intuïtieve navigatie met duidelijk gelabelde menu's en pictogrammen, en een consistent ontwerp in verschillende modules, wat zorgt voor een naadloze ervaring bij het bewegen tussen verschillende financiële processen. Er worden voortdurend verbeteringen doorgevoerd, waaronder gestandaardiseerde knoppen, invoervelden, drop-downs en verbeterde navigatieopties, ontworpen om de algehele gebruikerservaring te verbeteren zonder de functionaliteit te verstoren.

Daarentegen kan de interface van OneStream, hoewel krachtig en rijk aan functies, complexer zijn en gebruikers meer tijd nodig hebben om zich vertrouwd te maken met efficiënt navigeren. De leercurve van de OneStream interface is steiler, wat leidt tot een langere inwerktijd en een lagere productiviteit op de korte termijn.

Financiële planning en rapportage

Robuuste plannings- en rapportagemogelijkheden zijn noodzakelijk om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. Financiële teams hebben een intuïtief maar krachtig platform nodig dat modernisering en verbeterde financiële besluitvormingstools kan ondersteunen.

Prophix One biedt uitgebreide mogelijkheden voor financiële planning, consolidatie en rapportage binnen één geïntegreerd platform. De ingebouwde functies voor business intelligence zorgen voor diepgaande inzichten zonder dat er extra tools of connectoren nodig zijn.

OneStream biedt ook sterke plannings- en rapportagefuncties, maar in sommige gevallen hebben gebruikers aanvullende tools of connectoren nodig voor diepere inzichten. Hoewel het platform krachtig is, maakt de complexiteit ervan het soms moeilijk voor gebruikers om alle mogelijkheden volledig te benutten zonder uitgebreide training of ondersteuning.

Consolidatiefuncties

Prophix en OneStream bieden beide krachtige mogelijkheden voor financiële consolidatie, maar ze spelen in op verschillende organisatorische behoeften.

Prophix richt zich op gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie en biedt functies zoals geautomatiseerde gegevensintegratie, intercompany eliminaties en wisselkoersbeheer. De intuïtieve interface en ingebouwde analysetools maken het ideaal voor middelgrote organisaties of organisaties die op zoek zijn naar een snel te implementeren oplossing.

Prophix One kan complexe financiële consolidaties verwerken en ondersteunt meerdere juridische entiteiten en intercompany eliminaties. Het platform voldoet aan verschillende boekhoudstandaarden, waaronder US GAAP, IFRS en lokale wettelijke vereisten, waardoor het geschikt is voor organisaties met uiteenlopende rapportagebehoeften. Prophix One vergemakkelijkt ook efficiënte subconsolidatieprocessen en zorgt voor afstemming en transparantie op verschillende entiteitniveaus.

OneStream is een krachtig CPM-platform op maat van organisaties op ondernemingsniveau met complexe financiële structuren. OneStream blinkt uit in het verwerken van ingewikkelde consolidaties, multi-GAAP rapportages en geavanceerde planningscenario's en biedt uitgebreide ondersteuning voor het gehele financiële afsluitproces. Echter, de implementatie van OneStream vergt veel tijd en middelen, met uitgebreide aanpassingen en codering, wat een belemmering kan zijn voor teams die snel willen implementeren. Ondanks deze complexiteit blijft OneStream een goede keuze voor grote ondernemingen die bereid zijn te investeren in de opzet om hun complexe financiële behoeften effectief te beheren.

Integratie van bedrijfsinformatie

Prophix One biedt robuuste geïntegreerde business intelligence-mogelijkheden, waarmee gebruikers dynamische rapporten en dashboards kunnen maken binnen één enkele interface. De gestructureerde BI-benadering van het platform stelt gebruikers in staat om gekoppelde rapporten te bekijken, ad-hocanalyses uit te voeren en in onderliggende transacties te duiken voor een uitgebreide gegevensanalyse. Met de zelfbedieningsfunctie voor ad-hocanalyse van Prophix One kunnen teams rapporten maken met schone, automatisch ververste gegevens zonder dat dit ten koste gaat van de nauwkeurigheid. De aanpasbare dashboards zijn voorzien van verschillende soorten grafieken en drill-down opties, zodat u belangrijke statistieken kunt visualiseren en bruikbare inzichten kunt verkrijgen zonder dat u daarvoor aparte BI-tools nodig hebt.

De BI-mogelijkheden van OneStream omvatten geavanceerde analyse- en rapportagefuncties en bieden realtime inzicht in de financiële prestaties via aanpasbare dashboards. De BI Blend-functie van het platform maakt de integratie van gedetailleerde operationele gegevens met kubusdimensies mogelijk, waardoor uniforme rapportage over financiële en operationele gegevens mogelijk is. De geavanceerde analyses van OneStream vereisen echter een uitgebreidere installatie en configuratie in vergelijking met de out-of-the-box BI-integratie van Prophix One.

Totale eigendomskosten en schaalbaarheid

Als je een oplossing voor financieel beheer overweegt, moet je de langetermijnkosten voor eigendom en onderhoud evalueren.

De voortdurende updates en moderne architectuur van Prophix One zorgen ervoor dat organisaties kunnen profiteren van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van cloudtechnologie, waardoor het geschikt is voor bedrijven in het middensegment van de markt die op zoek zijn naar snelle implementatie, schaalbaarheid en gebruiksgemak. Prophix One FP&A Plus heeft een elastische architectuur, aangedreven door Prophix Infinix, die automatisch schalen van bronnen, geoptimaliseerde compressie en multi-threading mogelijk maakt, wat zorgt voor een snelle verwerking van complexe modellen en een snelle analyse van grote datasets. FP&A Plus biedt geavanceerde gegevensverwerkingsmogelijkheden, waaronder in-memory technologie en elastische resourcetoewijzing, waardoor financiële teams complexe planningen en grote datasets sneller en nauwkeuriger kunnen verwerken.

OneStream is een krachtig CPM-platform dat is ontworpen voor organisaties op bedrijfsniveau met complexe financiële structuren en biedt geavanceerde functies voor ingewikkelde consolidaties en gedetailleerde analyses. Hoewel OneStream uitgebreide mogelijkheden biedt voor grote ondernemingen, vereist het vaak veel tijd en middelen voor de implementatie, waaronder uitgebreide aanpassingen en codering. De complexiteit van het platform kan leiden tot een steilere leercurve en hogere kosten op de lange termijn, maar het blijft een sterke keuze voor organisaties met zeer complexe behoeften op het gebied van financieel beheer.

Cloud architectuur

In de kern maakt Prophix One gebruik van een gecentraliseerde database om de consistentie en nauwkeurigheid van gegevens te garanderen voor financiële planning, budgettering, prognoses en rapportageprocessen. Het maakt gebruik van een modulaire structuur die naadloze integratie met verschillende gegevensbronnen en bedrijfssystemen mogelijk maakt, terwijl organisaties de functionaliteiten kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. De architectuur is gebouwd op een cloud-first benadering, die zorgt voor robuuste beveiliging, hoge beschikbaarheid en automatische updates om de prestaties te verbeteren en onderhoudsinspanningen te verminderen.

Met de introductie van FP&A Plus omarmt Prophix cloud-native technologieën door gebruik te maken van geavanceerde cloud computing- en databasetechnologie van AWS. Dit ontwerp levert superieure prestaties, schaalbaarheid en de mogelijkheid om toenemende complexiteit en datavolumes aan te kunnen.

De cloudarchitectuur van OneStream is ontworpen voor hoge beschikbaarheid en schaalbaarheid, met geografisch redundante datacenters wereldwijd. Het platform voorziet elke klant van een logisch geïsoleerde Cloud Instance, bestaande uit verschillende bronnen zoals virtuele machines, containers en databases. De architectuur van OneStream ondersteunt zowel on-premise als cloud implementaties en biedt flexibiliteit voor organisaties met verschillende infrastructuureisen.

Prijsmodel

Prophix biedt meestal een eenvoudig prijsmodel gebaseerd op het aantal gebruikers, zonder beperking op opslagruimte. Dit kan waardevoller zijn voor gegevensintensieve organisaties. Middelgrote bedrijven hebben vaak tussen de 15 en 35 licenties nodig met jaarlijkse kosten per gebruiker tussen de 250 en 2500 dollar, afhankelijk van de rol van de gebruiker. Afhankelijk van factoren zoals het aantal gebruikers, de complexiteit van de gegevensintegratie en aanvullende diensten, kan een platform voor financiële prestaties tussen $15.000 en meer dan $100.000 kosten.

Het prijsmodel van OneStream kan complexer zijn, vaak gebaseerd op de specifieke modules en functies die nodig zijn, wat voor sommige organisaties tot hogere kosten kan leiden.

Samengevat maken de cloudarchitectuur en het op gebruikers gebaseerde prijsmodel van Prophix het een meer kosteneffectieve en schaalbare oplossing voor veel organisaties.

Kiezen tussen Prophix en OneStream: Welke oplossing is geschikt voor u?

Hoewel zowel Prophix als OneStream krachtige mogelijkheden voor financieel beheer bieden, onderscheidt Prophix zich door zijn snelle implementatie, gebruiksvriendelijke interface en geïntegreerde plannings- en rapportagefuncties.

OneStream biedt een zeer uitgebreide set functies, maar gaat gepaard met extra complexiteit en mogelijk langere implementatietijden.

Voor organisaties die prioriteit geven aan een snelle time-to-value, gebruiksgemak en robuuste planningsmogelijkheden zonder de noodzaak van uitgebreide technische expertise, komt Prophix naar voren als de voordeligste keuze.

Deze blogpost maakt deel uit van onze serie 'Prophix versus'. Bekijk Prophix versus Fluence, Prophix vs. Lucanet, Prophix vs. Anaplan, Prophix vs. Planfulen Prophix vs. Vena.