Belangrijkste uitdagingen op het gebied van lease accounting

Zonder twijfel kan lease accounting voor de meeste financiële teams een beetje overweldigend aanvoelen. Er zijn veel bewegende delen: verschuivende standaarden, toenemende compliance-eisen en verouderde processen die nog steeds in gebruik zijn. In dit artikel geven we een overzicht van de meest voorkomende uitdagingen op het gebied van lease accounting en hoe Prophix ze kan oplossen.

Wat is lease accounting?

Lease accounting is het proces van het vastleggen, beheren en rapporteren van leasecontracten volgens boekhoudstandaarden zoals ASC 842 of IFRS 16. Deze standaarden vereisen dat bijna alle leasecontracten als verplichtingen op de balans worden opgenomen. Deze standaarden vereisen dat bijna alle leasecontracten als verplichtingen op de balans worden opgenomen. Dit geeft een nauwkeuriger en transparanter beeld van de financiële verplichtingen van een bedrijf.

Wat zijn tegenwoordig de grootste uitdagingen op het gebied van lease accounting?

De uitdaging van lease accounting is er niet eenvoudiger op geworden. Financiële teams worstelen nog steeds met de basisnaleving, zelfs na de introductie van standaarden als IFRS 16 en ASC 842. Tijdens een recent Prophix webinar bleek uit een live enquête dat de grootste pijnpunten het bijhouden van mijlpalen voor leasewijzigingen, het op de hoogte blijven van wijzigingen in de naleving en het beheren van datasilo's zijn.

Wat duidelijk is, is dat veel teams nog steeds vertrouwen op handmatige processen en losgekoppelde systemen, ook al nemen de eisen op het gebied van audits en regelgeving toe. Om compliant te blijven, hebben financiële teams systemen nodig die voor de details zorgen. Als de regels zijn ingebouwd, is er geen giswerk. Alleen nauwkeurige, actuele rapportage die risico's vermindert en het proces in beweging houdt. Hier zijn een paar van de lease accounting uitdagingen waar de meeste financiële teams vandaag de dag mee te maken hebben.

Gegevensbeheer en nauwkeurigheid

Fouten en inconsistenties in leasegegevens hebben gevolgen voor alle rapportages. Zonder gecentraliseerde en gevalideerde informatie kunnen zelfs eenvoudige rapportagetaken tijdrovend en onbetrouwbaar worden.

Voortdurende controle op naleving

Boekhoudstandaarden veranderen veel te vaak. Om de veranderingen bij te houden is uitgebreide kennis en documentatie nodig, wat helaas een belasting vormt voor teams die al achterlopen.

Het monitoren en bijhouden van aflopende leasecontracten

Veel teams gebruiken nog steeds spreadsheets en handmatige trackingmethoden. Dit gebrek aan zichtbaarheid maakt het moeilijk om leasetermijnen, verlengingen en wijzigingen effectief te beheren.

Audit- en controlerisico's

Zonder automatisering en standaardisering wordt het moeilijker om leasegegevens op elkaar af te stemmen en auditvragen te beantwoorden. Niet gekoppelde tools verhogen het risico op fouten.

Opleiding en expertise van medewerkers

Lease accounting is zelden een op zichzelf staande rol. Teams leren vaak on-the-fly en jongleren met meerdere verantwoordelijkheden. Zonder gebruiksvriendelijke software kan dit een grote belemmering vormen voor compliance.

Belangrijkste uitdagingen bij het naleven van leasestandaarden

Nieuwe regelgeving, waaronder IFRS 16, ASC 842 en komende updates van FRS 102, brengen een verandering in strategie met zich mee. Elke operationele lease moet nu op de balans worden opgenomen omdat deze meer zichtbaarheid en complexiteit met zich meebrengt voor de bedrijfsvoering.

Dat is een extra belasting voor financiële teams. Er is nu een vereiste om herwaarderingen, naleving van herbeoordelingen van de gebruiksduur, naleving en zelfs journaalposten te controleren. Zonder automatisering zijn deze taken gevoelig voor fouten en inefficiëntie.

Hoe Prophix kan helpen bij de uitdagingen op het gebied van lease accounting

In samenwerking met Cradle biedt Prophix een moderne lease accounting oplossing direct op het Prophix One platform. Cradle ondersteunt compliance en stroomlijnt het leaseproces in Prophix One:

Moeiteloze naleving van IFRS 16, FRS 102 en ASC 842

Er is geen noodzaak voor tweede-guessing toelichtingen of herberekeningen. Dankzij de geautomatiseerde workflows en voorgedefinieerde sjablonen is naleving eenvoudig.

Boekhouding voor vreemde valuta

Met de ingebouwde nauwkeurigheid voor Forex kun je nu leases in verschillende regio's en valuta's beheren.

Controles voor het bijhouden van leasewijzigingen

Met controles voor het bijhouden van leasewijzigingen ben je klaar voor audits door automatische herberekening van schema's en het bijwerken van verplichtingen bij termijnwijzigingen.

Aanpasbare sjablonen, workflows en dashboards

Pas uw sjablonen, workflows of dashboards aan per team of proces om de impact van leaseovereenkomsten en KPI's bij te houden en inefficiënties te verminderen.

Centrale opslag van leasedocumenten

U verspilt geen tijd meer aan het zoeken naar al uw leaseovereenkomsten en ondersteunende documenten omdat ze allemaal in één systeem zijn opgeslagen.

Verbeterde voorbereiding op audits

Tijdens het auditseizoen worden audits eenvoudiger met gedetailleerde auditlogboeken en openbaarmakingsrapporten.

Betere samenwerking en communicatie

Alle belanghebbenden op elke afdeling kunnen naadloos met elkaar samenwerken zonder dubbel werk of verwarring, allemaal dankzij één bron van de waarheid.

Bekijk hoe Prophix uw lease accounting uitdagingen oplost

Prophix kan u helpen uw lease accounting uitdagingen te overwinnen. Lease accounting software maakt compliance moeiteloos, vermindert stress tijdens audit voorbereidingen en zorgt voor accurate en eenvoudig te onderhouden rapportages. Lease accounting is niet langer een vervelend knelpunt. Meld u aan voor on-demand webinars om de volledige demonstratie te bekijken en meer te weten te komen over lease accounting op Prophix One.