Uit nieuw CFO-benchmarkrapport blijkt dat financiële teams klaar zijn om te investeren in opkomende technologieën voor meer strategische planning en betere bedrijfsresultaten

mrt 10, 2020

MISSISSAUGA, ONTARIO, 10 maart 2020 - Prophix Software, wereldwijd marktleider in Corporate Performance Management (CPM)-software voor het middensegment van de markt, heeft vandaag de bevindingen van zijn nieuwe CFO-benchmarkrapport voor 2020 gedeeld. Uit het rapport blijkt dat 60% van de financiële executives van plan is om in de komende drie tot vijf jaar te investeren in toekomstgerichte initiatieven rond cloud-gebaseerde analyses en moderne technologische rapportagetools om hun organisaties te helpen groeien en bloeien in het huidige concurrerende zakelijke klimaat. In samenwerking met The CFO Leadership Council ondervroeg Prophix 391 Noord-Amerikaanse financiële executives over de topprioriteiten en uitdagingen waarmee ze binnen hun organisaties worden geconfronteerd in deze eerste benchmark van de staat en de toekomst van het Finance Office.

"De rol van financiële professionals evolueert snel van routinematige rapportering op basis van handmatige spreadsheets naar een meer strategische adviserende capaciteit, dankzij datagestuurde inzichten die de bedrijfsdoelstellingen actief ondersteunen," zegt Alok Ajmera, President & COO, Prophix. "Veel toonaangevende organisaties ervaren al de voordelen van het automatiseren van hun financiële planning & automatisering (FP&A) processen, waaronder het ontvangen van meer tijdige en inzichtelijke financiële gegevens door middel van geavanceerde analyses en AI-aangedreven CPM. Het CFO Benchmark Report biedt financiële executives de mogelijkheid om te meten hoe hun organisaties zich verhouden tot collega's op het gebied van FP&A analytics volwassenheid en om beter te begrijpen hoe geavanceerde technologieën veel van de problemen waarmee ze binnen hun afdelingen worden geconfronteerd kunnen verlichten door verandering te stimuleren in plaats van er alleen maar op te reageren."

Belangrijkste bevindingen uit het rapport:

Belangrijkste uitdagingen en stressfactoren voor financiële leiders:

  • Van alle FP&A-verantwoordelijkheden die financiële leiders op hun bordje hebben, werd forecasting genoemd als de belangrijkste stressfactor die hen 's nachts wakker houdt
  • Andere gebieden die uitdagingen vormen voor financiële leiders waren:
    • Het verbeteren van de bedrijfsgroei en/of het behalen van de gewenste winstmarges (42%)
    • Kosten en cashflow beheren (28%)
    • Gebrek aan nauwkeurige real-time gegevens (20%) en het vinden en behouden van kwaliteitstalent met de juiste vaardigheden (15%)

Tot de topprioriteiten voor financiële leiders in de komende twee jaar behoren:

  • Verbetering van de omzetgroei (22%) en transparantie en kwaliteit van financiële informatie (18%)
  • Mijn team meer tijd geven voor bedrijfsanalyses (16%)
  • Verbeterde rapportage (kwaliteit, tijdigheid, enz.) (15%)

Geavanceerde technologieën worden nog steeds langzaam ingevoerd in bedrijven:

  • Uit het onderzoek bleek dat financiële leiders bereid zijn om nieuwe technologieën, waaronder virtuele assistenten zoals Siri en Alexa (70%), online streaming (87%) en ride sharing (72%), te omarmen in hun dagelijks leven. De toepassing van deze efficiëntere, geautomatiseerde technologieën in hun werk is echter vertraagd.

De meeste organisaties bevinden zich nog in het beginstadium van FP&A-volwassenheid:

  • Hoewel de meerderheid van de respondenten verbeterde analyse- en rapportagetools ziet als een belangrijke factor voor hen in de komende paar jaar, zegt meer dan de helft (51%) dat ze zich nog in de eerste stadia van financiële planning en analyse bevinden, waarbij de meeste tijd wordt besteed aan laagwaardige, handmatige taken. Meer dan de helft van de financiële professionals noemde spreadsheets zelfs als het belangrijkste gebied waar hun tijd niet effectief wordt besteed.

Financiële leiders melden dat technologie een belangrijke prioriteit is voor het verbeteren van hun FP&A-volwassenheid:

  • De meerderheid van de respondenten (40%) zegt systemen te willen die een robuustere set functionaliteiten bieden. Maar financiële leiders zeggen ook dat het identificeren van personeel met de juiste vaardigheden en ervaring (26%) en toegang tot gegevens van hogere kwaliteit (18%), naast robuustere software het begin is van een routekaart naar meer FP&A maturiteit.

"Gevraagd naar de obstakels waar leiders tegenaan lopen bij het verbeteren van de toekomst van financiën, vallen de antwoorden over het algemeen in drie categorieën uiteen: gebrek aan de juiste mensen met de juiste vaardigheden, geen tijd hebben om prioriteiten na te streven en budgettaire beperkingen om te investeren in nieuwe tools en mogelijkheden", zegt Jack McCullough, oprichter van The CFO Leadership Council. "Al deze obstakels kunnen echter worden aangepakt met moderne technologische tools die handmatige processen automatiseren en de efficiëntie verhogen, waardoor organisaties snel de positieve ROI van die initiële financiële investering kunnen realiseren."

Uit het rapport blijkt dat de bedrijfscultuur verschuift ten gunste van toekomstgerichte financiële afdelingen en dat de meeste organisaties klaar zijn om te investeren in verbeterde modellerings- en rapportagemogelijkheden. Respondenten gaven aan dat ze al bijdragen aan de strategie en groei van hun organisaties:

  • 26% zegt dat ze hun rapportage en analyses verbeteren en meer resultaten delen met de rest van het bedrijf
  • 19% zei dat hun afdeling meer verantwoordelijkheden op zich nam bij het beheren en verbeteren van financiële prestaties
  • 13% zei dat ze al invloed hadden op de bedrijfsstrategie en -planning

Meer dan 60% van de respondenten zei dat hun organisatie bereid was om selectief nieuwe gebieden te kiezen om technologie toe te passen en proefprogramma's uit te voeren, terwijl nog eens 12% agressief op zoek was naar nieuwe technologieën om uit te proberen. Dat betekent dat bijna driekwart van alle organisaties rijp is voor een proefprogramma met technologie om de financiële functie te versterken en mogelijk te maken.

"Uit het rapport blijkt dat financiële leiders geloven dat software met AI en machine learning mogelijkheden direct een aantal van hun grootste uitdagingen kunnen aanpakken door real-time inzichten, nauwkeurigere gegevens, betere prognoses en betere voorspellingen te bieden - die allemaal aansluiten bij de grootste uitdagingen waar finance mee te maken heeft op het gebied van prognoses, strategische planning en risicobeheer," voegde Ajmera toe. "Het komt erop neer dat financiële leiders klaar zijn om nieuwe technologieën te gebruiken om hun FP&A-processen te optimaliseren, tijdiger en efficiënter te rapporteren en analyseren, en gezien te worden als de echte drijvende kracht achter verandering in hun organisaties."

Klik hier voor het volledige CFO Benchmark Report.