Wilson Construction voorzien van financieel inzicht
Overzicht van de belangrijkste resultaten
Automatiseerde maandelijkse financiële overzichten en maakte rapporten over onderhanden werk (WIP).
Bespaarde tot 4 dagen per maand op wekelijkse rapportage en tot 2 weken per maand op GL- en WIP-rapportage.
Herkent margevervaging tijdig en nauwkeurig.
Wie is Wilson Construction?
Wilson Construction Company is gespecialiseerd in het ontwerp en de bouw van vitale infrastructuur voor elektriciteitsvoorzieningen die nodig zijn voor energiebedrijven in de Verenigde Staten en daarbuiten. Wilson Construction biedt oneindige oplossingen en uitzonderlijke resultaten voor tevreden klanten door middel van een collaboratieve teamomgeving en heeft gewerkt aan projecten in de Verenigde Staten, Canada, Amerikaans Samoa en Indonesië.
Zakelijke uitdagingen
Wilson Construction, een van de grootste particuliere nutsbedrijven in de Verenigde Staten, wilde inzicht in hun operationele en financiële prestaties zonder de vertragingen die gepaard gaan met het handmatig samenstellen van rapporten en het valideren van cijfers.
Wilson Construction identificeerde verschillende belangrijke zakelijke drijfveren als onderdeel van hun beslissing om een Financial Performance Management platform te evalueren, waaronder een holistisch beeld van de activiteiten van hun bedrijf, automatisering zonder afhankelijk te zijn van spreadsheets en meer vertrouwen in de gegevens die ze delen met belanghebbenden. Daarnaast wilde het financiële team snellere en consistentere projectgegevens leveren aan hun operationele afdeling.
Systeemintegraties
Prophix One Financial Planning & Analysis
Geïmplementeerde applicaties
Het voorspellen van inkomsten uit opdrachten is enorm verbeterd met Prophix. We koppelen nu onze ERP-, projectplannings- en offertebeheerplatforms aan Prophix. Voorheen verzamelden we meerdere spreadsheets voor 100+ verschillende projecten met geschatte maandelijkse facturering en compileerden dit alles in één Excel-spreadsheet. Nu kunnen we de productie voorspellen op basis van de werkelijke hoeveelheden uit MS Project en deze vergelijken met het budget om te bepalen of een project binnen de marge blijft.
Marty Gardner
CFO, Wilson Construction
Waarom Prophix®
Toen Wilson Construction begon met het evalueren van de beste oplossingen voor hun behoeften, beperkten ze hun selectie tot Adaptive Insights en Prophix One. Uiteindelijk koos Wilson Construction voor Prophix omdat:
- De flexibiliteit om rapportagemogelijkheden te beheren en te ontwikkelen beter geschikt was voor een projectmatig bouwbedrijf.
- Het financiële team kon de beveiliging configureren per rol of individuele gebruiker tot aan specifieke projecten of GL-rekeningen.
- Dashboards hun team in staat stelden om gegevens en trends te visualiseren voor hun operationele team.
Belangrijkste resultaten
Wilson Construction integreerde Prophix One met drie systemen: Sage 300 Construction and Real Estate (ERP), MS Project Enterprise (projectplanning) en Cosential (offertebeheer). Het financiële team baseert hun bedrijfsactiviteiten op zes verschillende modellen, waaronder financiën, rapportage van werkkosten, valuta, personeelsplanning, materieelplanning en wekelijkse productie.
Nu hanteert Wilson Construction een bedrijfsbrede, collaboratieve aanpak door verschillende afdelingen te betrekken bij hun financiële processen, waaronder financiën, projectmanagers, de president en het executive team, en hun veiligheids-, helikopter- en milieuafdelingen, zodat elke afdeling toegang heeft tot de gegevens die voor hen relevant zijn.
Gebouwd voor de bouw
Bekijk hoe Wilson Construction Prophix gebruikt om alle aspecten van hun bedrijf te verbeteren
Met Prophix One™ kan Wilson Construction:
Automatiseer hun maandelijkse financiële overzichten, creëer een onderhanden werk (WIP) rapport en zet een robuust budgetteringsproces op.
Creëer een prognoseproces waarin gegevens van hun ERP-, projectplannings- en offertebeheerplatforms worden opgenomen.
Verhoog de waarde van hun ERP-oplossing door ermee te integreren in plaats van deze te vervangen.
Bespaar tot vier dagen per maand voor wekelijkse rapportage en tot twee weken per maand voor GL- en WIP-rapportage.
Projectmanagers voorzien van rapportages over werkkosten, wekelijkse arbeids- en materiaalkosten en -uren, facturen en vorderingen en maandelijkse brutomargeverslagen.
Geef het directieteam een holistisch beeld van de KPI-gegevens van het bedrijf en de ontwikkeling van omzet en marge per klant, projectmanager, bedrijfseenheid en regio.
Toegang tot de rapportage van arbeidsuren om veiligheidscijfers te meten en de rapportage van bedrijfscompensatie en OSHA-gegevens te ondersteunen.
Meet de directe en indirecte kosten van de helikopterafdeling ten opzichte van de veranderingen in vlieguren.
Traceer de directe kosten en uren ten opzichte van het milieubudget van een project.
Integreer budgettering en voorspelling van apparatuuraankopen en rapportage over apparatuururen versus productie-eenheden.
Zorg voor accurate en tijdige informatie dankzij de automatisering van het nachtelijke interfaceproces vanuit Sage 300 Construction and Real Estate.
Identificeer margebeschadigingen snel om projecten te markeren die duiden op onder- of overpresteren ten opzichte van het budget en pas dit dienovereenkomstig of proactief aan.
in actie
