Strekken naar nieuwe financiële hoogten bij Silafrica
Overzicht van de belangrijkste resultaten
De maandafsluiting verbeterde met 67% van 15 dagen naar 5 dagen, wat een jaarlijkse arbeidsbesparing van $37.800 betekende.
Verbeterde nauwkeurigheid van de rapportage, waardoor fouten in de rapportage van de nettowinst van $ 1 miljoen werden geëlimineerd.
8x verhoging van de frequentie van interne audits, van eens per twee maanden naar vier keer per maand.
Verbeterde financiële processen door de C-suite in staat te stellen strategische, toekomstgerichte beslissingen te nemen op basis van tijdige en nauwkeurige gegevens.
Wie is Silafrica?
Silafrica Packaging is een vertrouwde naam in de kunststofindustrie met een lange, innovatieve geschiedenis van uitmuntendheid. Silafrica is zowel producent als leverancier en innoveert op het gebied van consumenten- en industriële verpakkingen, van buizen en deksels tot flessen en pallets. Met vestigingen in Kenia, Tanzania, Mozambique en Ethiopië en het vertrouwen van blue-chip bedrijven als Coca-Cola, PepsiCo, Unilever, Nestlé en Diageo, blijft Silafrica hoogwaardige, milieubewuste verpakkingsoplossingen op maat leveren voor uiteenlopende behoeften.
Zakelijke uitdagingen
Traag, inefficiënt en foutgevoelig - dit beschrijft de financiële processen van Silafrica vóór Prophix One, een Financial Performance Platform. Rapporten waren vaak onnauwkeurig, waardoor strategische bedrijfsbeslissingen vertraging opliepen door het gebrek aan beschikbaarheid van tijdige gegevens. Het bleek een uitdaging om gegevens tussen het hoofdkantoor en de dochterondernemingen op elkaar af te stemmen, waardoor dochterondernemingen beperkte toegang hadden tot kritieke financiële informatie. Tussen het hoofdkantoor en de dochterondernemingen was er geen duidelijk eigenaarschap van de financiële processen, wat betekende dat niemand de belangrijke verbeteringen kon doorvoeren die nodig waren.
Systeemintegraties
Prophix One Financial Planning & Analysis
Geïmplementeerde applicaties
Dankzij de verbeterde zichtbaarheid van bedrijfsgegevens hebben we onze prijsstrategie voor producten verbeterd door de Bill of Materials (BOM) nauwkeuriger, sneller en eenvoudiger te controleren. Voorheen waren prijsbeslissingen voornamelijk gebaseerd op input van klanten en feedback van area sales managers. Nu gebruiken we een breder scala aan gegevens, waaronder kosten, transport en andere relevante factoren, om onze prijsstrategie te onderbouwen.
Eric Kathurima
Hoofd financiële planning en analyse, Silafrica Group
Waarom Prophix®
Silafrica had een financieel prestatieplatform nodig dat de financiële processen automatiseerde en de enige bron van waarheid werd die leiders nodig hadden. Robuuste gegevensintegratie, gestroomlijnde audits en dynamische toegang tot gegevens waren een must. Het team van Silafrica had ook behoefte aan:
- Een enkel platform dat toegankelijk is voor alle belanghebbenden in alle dochterondernemingen.
- Een flexibele aanpak om gebruikers op te leiden en vertrouwd te maken met het platform.
- Ondersteuning voor dashboards, financiële rapportage, intercompany afstemming, operationele kostenplanning, winstgevendheidsanalyse, productieplanning en verkoopplanning.
- Geautomatiseerde integraties en gegevensaggregatie.
Belangrijkste resultaten
Met de implementatie ondersteuning en begeleiding van Magnatec Solutions, automatisering en standaardisatie hebben volledig getransformeerd het kantoor van de CFO bij Silafrica. Met Prophix One als hun enige bron van waarheid, kunnen leiders vol vertrouwen vertrouwen op accurate gegevens, waardoor de noodzaak om te debatteren of de geldigheid van rapporten gepresenteerd door dochterondernemingen opnieuw te onderzoeken, verdwijnt. Iedereen heeft toegang tot de gegevens die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben.
Prophix One™ stelt Silafrica in staat om:
Ervoor zorgen dat het leiderschap zich kan richten op strategische planning in plaats van op het invoeren, opschonen en compileren van gegevens.
Verbeter de samenwerking met dochterondernemingen via actuele financiële rapporten en automatische gegevensintegratie.
Toegang tot gegevens op aanvraag voor snellere besluitvorming, beter uitgavenbeheer en gestroomlijnde productiepraktijken.
Voer vaker grondige audits uit met automatische gegevensvalidatie.
Realiseer tijdige aansluitingen die de naleving van de belastingwetgeving verbeteren en snelle, nauwkeurige aangiften en belastingbetalingen mogelijk maken.
Volledig nieuwe processen implementeren, zoals productieplanning en verkooprapportage.
in actie
