Nauwkeurigere gegevens in minder tijd voor SoundOff Signal
Overzicht van de belangrijkste resultaten
Tijdsbesparing op de processen aan het einde van de maand resulteerde in een jaarlijkse besparing van meer dan $14.000.
Verbeterde nauwkeurigheid van inkomensprognoses met 16,7%.
Verhoogde nauwkeurigheid van onkostenbudgetten met 32%.
Wie is SoundOff Signal?
SoundOff Signal produceert veiligheidsverlichtingsproducten, sirenes, luidsprekers en schakelaars voor reddingsvoertuigen, schoolbussen en commerciële voertuigen. Het bedrijf is opgericht in 1992 en heeft zijn hoofdkantoor in Hudsonville, MI.
Zakelijke uitdagingen
Soundoff Signal vertrouwde sterk op Excel spreadsheets voor alles van personeelsplanning tot maandelijkse rapportage. Voor de budgettering moesten spreadsheets door 20 individuele kostenplaatsen circuleren, wat vaak leidde tot verwarring, slechte coördinatie en onnauwkeurige, onbetrouwbare cijfers. Het maakte niet uit hoeveel mensen erbij betrokken waren, voor elke financiële workflow moesten meerdere Excel-werkmappen worden samengevoegd tot één presentabel formaat.
Financiële processen hadden geen gestandaardiseerde aanpak. Prognoseprocedures voor budgetten en inkomsten veranderden van jaar tot jaar, waardoor leiders weinig vertrouwen hadden in de resultaten en de gegevens die ze ontvingen zelden accuraat waren.
De financiële rapportage kostte veel tijd en middelen, ging gebukt onder uren handmatig werk en was te star om de veranderende behoeften van de leiding te ondersteunen
Systeemintegraties
Prophix One Financial Planning & Analysis
Geïmplementeerde applicaties
Ons budgetproces was ruw. Vóór Prophix hadden we 20 managers van kostenplaatsen die een Excel-werkmap ontvingen die ze met verwachte uitgaven moesten terugsturen naar de boekhouding. Op dat moment moesten we ze allemaal combineren in één masterwerkmap. We wilden het proces stroomlijnen met een Prophix-workflow waarvan ze al wisten hoe ze die moesten gebruiken. Nu doet Prophix het werk voor ons. Dat alleen al heeft ons veel tijd bespaard.
Sabrina DeYoung
Senior nalevingsaccountant, SoundOff Signal
Waarom Prophix®
- Als een platform hun Excel-werkboeken voor budgettering, prognoses en rapportage wil vervangen, moet het afdelingsmanagers in staat stellen hun prognoses en verklaringen voor afwijkingen in te voeren. Het moet gebruiksvriendelijk en toegankelijk zijn - en Prophix voldeed aan de eisen.
- De belanghebbenden van SoundOff Signal wilden een platform dat kon dienen als een enkele bron van waarheid voor budgettering, prognoses, nalevingsrapportage en meer.
- Het was van cruciaal belang om managers, verkoopteams en andere leiders te voorzien van automatisch bijgewerkte financiële gegevens waarop ze konden vertrouwen. De mogelijkheid om direct in Prophix One naar gegevens te verwijzen en scenario's te creëren was een game-changer.
Belangrijkste resultaten
Prophix One heeft de manier waarop SoundOff Signal zijn financiële processen beheert volledig veranderd. Sinds het financiële team Prophix in 2016 is gaan gebruiken, kunnen ze efficiënter werken, met jaar na jaar voortdurende verbeteringen. Het verzamelen en consolideren van gegevens kost een fractie van de tijd die het vroeger kostte, terwijl de leiding actuele gegevens krijgt waar ze op kunnen vertrouwen. Door automatisering hebben ze de meeste tijdrovende, resource-intensieve handmatige taken kunnen elimineren.
Hoewel Excel-spreadsheets nog steeds worden gebruikt, vertrouwt hun team nu voornamelijk op Prophix One om de meeste processen te beheren. SoundOff Signal gebruikt Prophix One voor het verzamelen en rapporteren van gegevens, waardoor iedereen tijd bespaart en leiders op elk moment kunnen beschikken over dynamische dashboards.
Sterker nog, met Prophix One kan elk proces rigoureus worden gestandaardiseerd, waardoor fouten en onzekerheid worden geminimaliseerd. Leidinggevenden en verkoopteams kunnen de gegevens krijgen die ze nodig hebben om het bedrijf te laten groeien.
Prophix One™ maakt SoundOff Signal mogelijk:
Het vertrouwen van leidinggevenden in gegevens voor de hele organisatie verbeteren door de nauwkeurigheid van inkomstenprognoses met 16,7% te verhogen en de nauwkeurigheid van uitgavenbudgetten met 32% te verbeteren
Automatiseer het verzamelen en berekenen van gegevens voor het bewaken van KPI's en budgetten voor elke afdeling.
Het aantal dagen voor het maken van maandelijkse rapportagepakketten terugbrengen van zeven naar drie.
Dynamisch actuele rapporten genereren voor bestuursvergaderingen.
Voorzie verkoopteams van bijgewerkte gegevens om doelen bij te stellen, strategie te verfijnen en initiatieven te prioriteren.
Verwijder 'gissingen' uit uitgavenbudgetten.
Gegevensintegriteit garanderen - geen conflicterende Excel-werkmappen meer.
in actie
