Groei verantwoorden bij Boulay
Overzicht van de belangrijkste resultaten
20.9% verbetering in nauwkeurigheid van prognose van netto-inkomen.
De contributiemarge en netto omzet zijn nu binnen 1% van het budget - de contributiemarge is 8,8% en de netto omzet is 5,2% nauwkeuriger.
15% nauwkeuriger variantie van het bedrijfsresultaat.
Meer vertrouwen in de voorspelde resultaten die de strategische besluitvorming beïnvloeden.
Wie is Boulay?
Boulay is een onafhankelijk accountantskantoor opgericht in 1934 met vestigingen in Minnesota en Florida.
Met 300 medewerkers was Boulay op een missie om de zichtbaarheid van hun gegevens te verbeteren, zodat ze hun klanten beter van dienst konden zijn.
Zakelijke uitdagingen
Met het oog op snelle groei en problemen met het schalen van statische budgetten, zag Boulay in dat er een betere manier is om te budgetteren, te plannen en te voorspellen. De interne boekhoudafdeling van Boulay moest anticiperen op komende projecten, verschillende versies van hun budgetten en prognoses maken en in aannames duiken zodat ze beter konden plannen voor de toekomst.
Vóór Prophix One voerde Boulay gegevens uit hun ERP, Deltek Maconomy, handmatig in Excel in - een foutgevoelig en tijdrovend proces. Dit verhinderde hun vermogen om wendbaar te zijn en in real-time te reageren.
Onvoorspelbare economische en wereldgebeurtenissen benadrukten de behoefte aan wendbaarheid en één enkele bron van waarheid, omdat ze meer inzicht in hun cashflow nodig hadden, zodat ze beslissingen konden nemen op basis van beschikbaarheid van personeel.
Boulay was klaar om een strategische financiële functie op te bouwen en was op zoek naar een oplossing die niet alleen hun huidige financiële processen zou beheren, maar hen ook de tools zou geven om zich voor te bereiden op wat de toekomst zou kunnen brengen.
Systeemintegraties
Prophix One Financial Planning & Analysis
Geïmplementeerde applicaties
Vanaf de eerste dag stond het verbeteren van de efficiëntie en het verbeteren van de nauwkeurigheid van onze gegevens centraal. Vóór Prophix bestond het grootste deel van onze prognoses uit tijdrovende gegevensinvoer. Met Prophix hebben we het proces verbeterd en kunnen we die goede gesprekken voeren over de aannames en dieper duiken in wat onze prognose bepaalt en slimmere beslissingen nemen.
Kris Braaten, CPA
Directeur bedrijfsinformatie, Boulay Group
Waarom Prophix®
Boulay had een oplossing nodig die aansloot bij hun branchevereisten en expertise in professionele dienstverlening.
Boulay had een zelfbedieningsplatform nodig dat hun budgettering, rapportage en prognoseprocessen kon automatiseren, zodat het financiële team meer tijd kon besteden aan initiatieven met toegevoegde waarde.
Na gesprekken met Prophix-klanten koos Boulay voor Prophix One vanwege de eenvoudige integratie met hun ERP, Deltek Maconomy.
Belangrijkste resultaten
Met een betere zichtbaarheid in hun gegevens en de mogelijkheid om aannames snel bij te werken, kan het financiële team hun personeelsplannen opnieuw voorspellen op basis van veranderingen in de personeelsbezetting of het werkvolume, terwijl ze tegelijkertijd het gebruik van de middelen kunnen handhaven en de winst kunnen beheren.
Nu zijn niet alleen hun belangrijkste financiële processen geautomatiseerd, wat enorm veel tijd bespaart, maar is het team ook beter in staat om de dialoog aan te gaan met het management en strategische begeleiding te bieden bij de volgende stappen.
Boulay voor en na Prophix
Met Prophix ging Boulay van handmatige gegevensinvoer naar diepgaande analyse.
Prophix One™ stelt Boulay in staat om:
Verbeter het inzicht in hun prestaties en aankomend werk met een driejarige voortschrijdende prognose.
Gebruik rapportage op basis van variantieanalyse om de tijd die wordt besteed aan het opstellen van budgetten met 25% te verminderen.
Projectcashflow om beter te kunnen anticiperen op tijdlijnen en voltooiing van projecten, waardoor de nauwkeurigheid van hun contributiemarge met 7,8% is verbeterd.
Beheren en bekijken van prestatie-KPI's en uitgaven ten opzichte van prognose met aangepaste dashboards en rapporten voor leidinggevenden die leiden tot 1% verschil tussen actuals en prognose.
Het maken van rapporten automatiseren om afdelingshoofden, het managementteam en de raad van bestuur tijdig inzicht en meer vertrouwen in de gegevens te geven
De beschikbaarheid van personeel, secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen bijhouden, waardoor de nauwkeurigheid van salaris- en loonprognoses is verbeterd en de variatie in de kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden is teruggebracht van 8% naar 5%.
in actie
