Financiële processen herzien voor nauwkeurigheid en efficiëntie met Health Connect America
Overzicht van de belangrijkste resultaten
Verkort rapportageproces aan het einde van de maand van 4,5 naar 2 dagen (56% verbetering).
Verbetering van het verschil tussen de werkelijke operationele bijdrage en de begroting met 93%, van 16,1% naar 1,1% verschil ten opzichte van de begroting.
Stroomlijnde het budgetteringsproces en realiseerde jaarlijkse arbeidsbesparingen van $79.380.
Wie is Health Connect America?
Health Connect America levert diensten op het gebied van geestelijke gezondheidszorg en gedragsgezondheidszorg op bijna 100 locaties in de Verenigde Staten.
Zakelijke uitdagingen
Health Connect America voerde wijzigingen door in hun financiële team als gevolg van wijdverspreide organisatorische veranderingen tussen 2019 en 2022.
Het nieuwe team erfde ongeorganiseerde financiële processen die sterk leunden op Excel, ook al had het bedrijf een aantal jaar eerder Prophix aangeschaft.
Het risico op menselijke fouten en de buitensporige tijd die werd besteed aan handmatig werk resulteerde vaak in onnauwkeurige budgetten en rapporten en langere doorlooptijden.
Systeemintegraties
Prophix One Financial Planning & Analysis
Geïmplementeerde applicaties
Ad Hoc [Analyse] is een geweldige functie, die ons in staat stelt om snel in de details te duiken en te draaien op gegevens, het opzetten van snelle rapporten waar we in willen duiken. Het geeft ons de mogelijkheid om flexibeler te zijn en meer ad hoc taken uit te voeren.
Tyler Patton
Directeur financiële planning en analyse, Health Connect America
Waarom Prophix®
Health Connect America nam Prophix in 2019 in gebruik, maar had het platform nog niet volledig benut. Het nieuwe financiële team besloot het volledige potentieel van Prophix One te verkennen om hun processen in de hele organisatie te optimaliseren.
Dit is waarom:
- Het Prophix One Financial Performance Platform kan de onsamenhangende processen van Health Connect America verbeteren met één enkele bron van waarheid voor hun gegevens.
- Health Connect America zal eindelijk toegang hebben tot robuuste en efficiënte rapportages. In plaats van dagen bezig te zijn met het handmatig samenvoegen van gegevens in Excel, kan het financiële team nu binnen enkele minuten rapporten produceren of binnen enkele seconden doorklikken naar bestaande rapporten.
- Gegevens bewegen naadloos door Prophix One, waardoor iedereen, van financiële analisten tot locatiemanagers en het directieteam, toegang heeft tot up-to-date rapporten. Elk niveau van de organisatie kan inzichten uit die gegevens halen, vragen beantwoorden en beslissingen nemen op basis van gegevens.
Belangrijkste resultaten
Het financiële team van Health Connect America bespaarde niet alleen dagen aan handmatig werk; ze verbeterden ook drastisch de nauwkeurigheid van hun budgetten en rapporten. Met financiële planning, budgettering en rapportage in het Prophix One Financial Performance Platform kan het team meer doen in minder tijd en tegelijkertijd hun processen verbeteren.
Met Prophix One™ kan Health Connect America:
Centraliseren en optimaliseren van financiële planning en analyse voor bijna 100 locaties.
Houd budgetteringsprocessen intern in plaats van te vertrouwen op externe consultants.
Gebruik de Microsoft 365 Excel Add-in om maandelijkse rapporten te maken in 30 minuten in plaats van drie dagen.
Stroomlijn workflows met aangepaste sjablonen voor eenvoudigere samenwerking met belanghebbenden en beter overzicht op voortgang en deadlines.
Doorzoek cruciale gegevens op één platform, ongeacht waar ze vandaan komen.
Nauwkeurig personeelsuitgaven plannen per medewerker, locatie en afdeling, en van actuals naar budget doorrekenen voor vergelijking.
Verbeter de nauwkeurigheid van alle budgetterings- en rapportageprocessen.
in actie
