Financiële kracht opbouwen bij Kajima Building & Design Group, Inc.
Overzicht van de belangrijkste resultaten
Gestroomlijnde en geautomatiseerde processen om 3x zoveel werk te verzetten zonder extra personeel.
Reduceerde de voorbereidingstijd voor maandelijkse rapportage van onderhanden werk (WIP) en kostenprognoses met 50%, van 5 uur naar 2,5 uur.
Een Excel-werkboek met 149 vellen vervangen door Prophix One Financial Planning & Analysis, waardoor een snellere doorlooptijd met meer detail en nauwkeurigheid mogelijk is.
Verouderde financiële rapportagesoftware vervangen in minder dan 30 dagen.
Wie is Kajima Building & Design Group, Inc.?
Kajima Building & Design Group, Inc. (KBD Group) is een toonaangevende leverancier van bouwdiensten, met bijna 60 jaar ervaring in het leveren van hoogwaardige bouwoplossingen met expertise in algemene aanneming, bouwbeheer, ontwerp en bouw. Een toewijding aan het leveren van uitzonderlijke service heeft geresulteerd in een loyaal klantenbestand en KBD Group blijft zich inzetten om de hoogste normen van uitmuntendheid te handhaven op elk project.
Zakelijke uitdagingen
De handmatige processen van de KBD Groep verspilden tijd en middelen, wat leidde tot fouten en gemiste deadlines. Hun financiële rapportagesoftware werd ook niet langer ondersteund door de leverancier. Ze hadden een oplossing nodig die snel kon worden geïmplementeerd en na verloop van tijd kon worden geoptimaliseerd naarmate het bedrijf groeide.
Systeemintegraties
Geïmplementeerde applicaties
Wat ik zo leuk vind aan Prophix is dat het ons tijd teruggeeft, en daarmee de mogelijkheid om meer lonende manieren te vinden om onze dagen door te brengen. In plaats van ons alleen maar bezig te houden met het controleren van de cijfers, hebben we meer tijd om te evalueren, te analyseren en de interessante kant van het bedrijf te zien.
Jennie Robison
Vicevoorzitter Controller, Kajima Building & Design Group, Inc.
Waarom Prophix®
In 2020 had KBD Group een onmiddellijke behoefte om hun oude financiële rapportagesoftware te vervangen. Door hun onderzoek realiseerden ze zich dat ze met een financieel prestatieplatform niet alleen in hun rapportagebehoeften konden voorzien, maar ook meerdere op Excel gebaseerde bedrijfsprocessen konden transformeren. Na meerdere oplossingen te hebben overwogen, kozen ze voor Prophix One, een Financial Performance Platform.
Dit is waarom:
- Prophix One verkort hun rapportagecyclus aan het einde van de maand aanzienlijk en geeft hen meer inzicht in hun financiële gegevens.
- Met Prophix One kan KBD Group hun budgettering, prognoses, rapportage en personeelsplanning met grotere nauwkeurigheid en efficiëntie automatiseren.
- De bouwspecifieke expertise van Prophix kan helpen bij het opstellen van industriespecifieke modellen en rapporten.
- Prophix One blijft groeien en uitbreiden, met extra mogelijkheden om te optimaliseren, waaronder Prophix One Account Reconciliation, dat KBD Group onlangs heeft geïmplementeerd.
Belangrijkste resultaten
Door gebruik te maken van Prophix One, een Financial Performance Platform, voor een groot aantal processen - waaronder reconciliatie van rekeningen, budgettering, prognoses, rapportage, variantieanalyse, personeelsplanning en WIP-rapportage - kan de KBD Groep meer waarde genereren in minder tijd.
Met Prophix One™ kan KBD Groep:
De voorbereidingstijd voor de maandelijkse WIP- en kostenprojectierapportage met 50% verminderen, van 5 uur naar 2,5 uur.
Stop met het handmatig invoeren van gegevens in Excel en automatiseer bedrijfsprocessen, zodat u meer vertrouwen krijgt in de gerapporteerde en gebudgetteerde cijfers.
Optimaliseer processen om tijd vrij te maken voor taken die meer waarde toevoegen, zoals analyse en procesverbetering.
Hun gegevens vanuit verschillende perspectieven bekijken, afhankelijk van de behoeften van de gebruiker.
Plan personeelskosten op een gedetailleerd niveau met specifieke berekeningen voor salarissen, bonussen, verhogingen, nieuw personeel, enz.
Automatiseren en stroomlijnen van WIP-rapportage en CPR, samen met managementrapportages voor het managementteam en het moederbedrijf.
Moeilijke projecten sneller identificeren en stappen ondernemen om kostenoverschrijdingen en projectmislukkingen te beperken.
in actie
