Een thuis creëren voor gegevens bij Crescent Communities
Overzicht van de belangrijkste resultaten
Geautomatiseerde en gestroomlijnde processen die binnen enkele minuten cashflowrapporten genereren
Toegang tot kostengegevens op aanvraag en gestroomlijnde rapportage voor elk niveau/project, zonder aan consistentie in te boeten
Grotere capaciteit voor diepgaande kosten-/projectie- en trendanalyses
Verbeterde besluitvorming door dieper inzicht in kosten/budget afwijkingen
Wie is Crescent Communities?
Crescent Communities is een nationaal erkende, marktleidende vastgoedinvesteerder, -ontwikkelaar en -exploitant van gemeenschappen voor gemengd gebruik. Ze creëren hoogwaardige, gedifferentieerde meergezins- en commerciële gemeenschappen in veel van de snelst groeiende markten in de Verenigde Staten. Sinds 1963 heeft hun ontwikkelingsportefeuille meer dan 77 meergezinswoningen, 24 miljoen vierkante meter commerciële ruimte en 60 eengezins master planned gemeenschappen omvat. Crescent Communities heeft kantoren in Charlotte, DC, Atlanta, Orlando, Nashville, Dallas, Denver, Phoenix en Salt Lake City.
Zakelijke uitdagingen
Crescent Communities worstelde met het opstellen van kasstroomrapporten, die vaak formulefouten bevatten waardoor invoer opnieuw moest worden ingevoerd, hun verschillende kasstromen beperkten ook hun vermogen om classificatie te automatiseren. Met meer dan 100 actieve juridische entiteiten en vier verschillende bedrijfseenheden was het voor Crescent Communities moeilijk om de werkelijke resultaten per project te vergelijken met het budget. De focus op resultaten en plannen op korte termijn betekende ook dat ze het risico liepen op kostenoverschrijdingen van projecten en late koerscorrecties.
Systeemintegraties
Prophix One Financial Planning & Analysis
Geïmplementeerde applicaties
Waarom Prophix®
Crescent Communities had een platform nodig om hun cashflowrapportageprocessen te automatiseren, rapporten te produceren, informatie uit meerdere bronnen te consolideren en gegevens te integreren met complexe projectontwikkelingsmodellen.
Om de beste oplossing te vinden, schetste Crescent Communities hun behoeften en ontwikkelden ze een business case. Het financiële team diende een budgetaanvraag in bij de raad van bestuur, stelde een projectteam samen en verfijnde de vereisten alvorens een RFP uit te schrijven. Na het evalueren van demo's van leveranciers, het voeren van referentiegesprekken en het invullen van beoordelingen, koos Crescent Communities voor het financiële prestatieplatform van Prophix.
Prophix viel op door zijn configureerbaarheid, volledige scala aan rapportagemogelijkheden, kosteneffectiviteit en culturele fit - de belangrijkste redenen waarom Crescent Communities voor Prophix koos
Belangrijkste resultaten
Sinds de implementatie van Prophix heeft Crescent Communities hun processen effectief geautomatiseerd en gestroomlijnd. In plaats van dagen bezig te zijn met het verzamelen en categoriseren van bestanden, kan het financiële team in enkele minuten cashflowrapporten genereren.
Het financiële team heeft ook op verzoek toegang tot tijdige, nauwkeurige kostengegevens. Met deze gegevens kunnen ze rapporten maken voor elk niveau van de organisatie en voor elk project, inclusief historische resultaten, zonder te hoeven kiezen tussen consistente evaluaties en nauwkeurige inzichten. Verbeterde analyse is een ander positief resultaat van de keuze voor Prophix. Nu heeft het Finance-team meer tijd voor cash flow-analyses en onderzoeken.
Het team kan nu vergelijken:
- Werkelijke kosten + projecties vs. door de raad van bestuur goedgekeurd plan
- Jaarlijkse projectplannen
- Historische trends die rapportregels combineren met modellen van het investeringsteam
Door de huidige resultaten te vergelijken met het budget kan het Finance-team zich richten op significante afwijkingen en projectmanagers preventief uitdagen om beslissingen te nemen.
In het algemeen heeft Crescent Communities met Prophix processen gestroomlijnd en geautomatiseerd, analyses verbeterd en gegevensgestuurde besluitvorming uitgebreid.
in actie
