De weg naar een beter budget voor Encore Electric
Overzicht van de belangrijkste resultaten
1.800 uur bespaard door hun budgetcyclus te automatiseren.
Tijd om budget op te zetten teruggebracht tot 30 minuten met geautomatiseerde bijdragen van belanghebbenden.
Verbeterde het aantal dagen uitstaande omzet (DSO) met 40 dagen door variabelen met het juiste detailniveau bij te houden.
Wie is Encore Electric?
Opgericht in 2003, bedient Encore Electric Inc. klanten in de Rocky Mountain West om complexe en technische projecten aan te pakken voor ontwikkelaars, algemene aannemers en eigenaars met elektrische constructie, technologische oplossingen en onderhoudsdiensten. Erkend voor veiligheid, ontwerp en kwaliteit door brancheorganisaties en klanten, erkent Encore Electric het talent en de werkethiek van haar meer dan 900 teamleden. Encore Electric is een privébedrijf dat eigendom is van werknemers en is gevestigd in Lakewood, Colorado.
Zakelijke uitdagingen
Met Microsoft Excel als hun primaire budgetteringshulpmiddel had Encore Electric voortdurend te kampen met gebroken formules en typefouten in hun sjablonen. Elke budgetcyclus spendeerden managers bijna 2000 uur aan het consolideren van formules en het combineren van meer dan 25 verschillende spreadsheets. Hun uitgebreide goedkeuringsproces resulteerde vaak in nog meer aanpassingen aan sjablonen. Encore Electric begon haar budgetcyclus in juli en eindigde in november, twee maanden na het einde van het fiscale jaar in september.
Met alleen hun ERP-software om rapporten uit te voeren en gegevens te analyseren, hadden de belangrijkste besluitvormers van Encore Electric moeite met het maken en uitvoeren van rapporten. Veel gebruikers namen ten onrechte beslissingen op basis van live gegevens die niet gesloten, aangepast of nauwkeurig waren. Dit verminderde het vertrouwen van Encore Electric in hun gegevens, waardoor knelpunten ontstonden die hen verhinderden om KPI's van taken te analyseren.
Systeemintegraties
Prophix One Financial Planning & Analysis
Geïmplementeerde applicaties
Met Prophix binnen handbereik kon ik het financiële team coachen om anderen in het bedrijf toegang te geven tot de gegevens die ze nodig hadden. Het heeft ons geholpen een cultuur van selfservice te creëren en heeft ons financieel team in staat gesteld zich te concentreren op strategische besluitvorming.
Josh Paul
Manager kostprijsadministratie, Encore Electric
Waarom Prophix®
Om hun voortdurende uitdagingen op het gebied van budgettering aan te pakken, koos Encore Electric voor Prophix. De Cost Accounting Manager van Encore Electric had Prophix One bij een vorig bedrijf gebruikt en was ervan overtuigd dat het platform hun financiële processen kon automatiseren en verbeteren.
Prophix zou ook een verschil kunnen maken bij het ondersteunen van hun externe werknemers en het schalen van hun organisatie.
Het CFO Office zag in dat het gebruiksgemak van het Prophix One Financial Performance Platform hun afhankelijkheid van Microsoft Excel zou verminderen. Bovendien zou de moderne en gebruiksvriendelijke interface Encore Electric in staat stellen om hun bedrijf te laten groeien met meer vertrouwen in hun gegevens.
Belangrijkste resultaten
Encore Electric implementeerde Prophix One in 6 weken en implementeerde een verbeterd budgetteringsproces binnen het eerste jaar. Nu zijn er meer dan 40 mensen betrokken bij het budgetteringsproces, waaronder alle afdelingshoofden. Met gestandaardiseerde sjablonen en workflows duurt het minder dan een uur om het budget op te stellen. Daarnaast kunnen projectaccountants Ad Hoc Analysis gebruiken om in hun gegevens te duiken voor inzichten op hoog niveau en op detailniveau.
Met Prophix One™ kan Encore Electric:
1.800 uur besparen door hun budgetcyclus te automatiseren.
Stel in 30 minuten een nieuw budget op en laat de bijdrage van elke betrokkene automatisch opnemen in het bedrijfsbudget.
Automatiseer de distributie van e-mailrapporten om budgetbeheerders toegang te geven tot actuele rapportages over budget- en werkelijke afwijkingen.
Maak hun financiële overzichten opnieuw vanuit hun ERP in Prophix One.
Taakkostendashboards maken om live en historische gegevens te vergelijken.
KPI-trends bewaken en noodzakelijke variabelen bijhouden, waardoor het aantal dagen uitstaande omzet (DSO) met 40 dagen is verbeterd.
Voeg actuele gegevens toe aan gegevens op hoog niveau die uit Viewpoint Spectrum worden geëxporteerd, zoals brutomarge per uur.
Verbeter de samenwerking voor externe medewerkers met verbeterde, zelfbedieningsgerichte toegang tot gegevens.
in actie
