De jackpot voor budgettering winnen voor Jamul Casino
Overzicht van de belangrijkste resultaten
Verkortte de budgetteringscyclus met 58%, van zes maanden naar tweeënhalve maand, wat resulteerde in een jaarlijkse besparing op arbeidsefficiëntie van bijna $17.000.
Verbeterde het afsluitproces aan het einde van de maand met 30%, van 10 dagen naar 7 dagen, wat resulteerde in een besparing op arbeidsefficiëntie van meer dan $15.000.
Aanzienlijk meer detail en nauwkeurigheid in personeelsplanning door over te stappen van planning op afdelingsniveau naar planning op personeelsniveau voor salarisverhogingen, bonussen, loonbelasting en vacatures.
Vroege gebruiker van Prophix One Account Reconciliation om reconciliatieprocessen te stroomlijnen en meer controle te hebben over de maandafsluiting, van begin tot eind.
Wie is Jamul Indian Village Development Corporation?
Jamul Indian Village of California is een van de 12 federaal erkende stammen die samen de Kumeyaay Nation van Zuid-Californië vormen. Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) werd opgericht om economische ontwikkelingsprojecten uit te voeren namens de stam, om inkomsten te verschaffen aan de stamregering en om het algemene welzijn van de leden te verbeteren.
De opening van Jamul Casino in 2016 zorgde voor meer dan 1.200 permanente banen. Sinds die tijd heeft de JIVDC voortdurend geïnvesteerd in het casino om het aanbod te verbeteren.
Zakelijke uitdagingen
Het budgetteringsproces van JIVDC was tijdrovend en afhankelijk van handmatige updates van Excel-spreadsheets. Ze wilden stroomlijnen, een uniformer proces creëren en hun workflow efficiënter maken, terwijl ze de problemen met het versiebeheer van de spreadsheets en de risico's die inherent zijn aan handmatige updates wilden elimineren. Met een bedrijfsuitbreiding in het verschiet wilde JIVDC zich indekken tegen de groeipijnen die gepaard gaan met handmatige, op Excel gebaseerde processen.
Systeemintegraties
Geïmplementeerde applicaties
Prophix One Account Reconciliation was een essentiële beslissing in onze voortdurende zoektocht naar uitbreiding en efficiëntere processen daarbij. We maken ons op voor een historisch jaar in 2025 en willen er zeker van zijn dat we de juiste sleutelspelers hebben om onze kernmissie van zowel innovatie als naadloze ervaringen verder te ondersteunen.
Yu Gnezil
Controller, Jamul Indian Village Development Corporation
Waarom Prophix®
JIVDC wilde een betrouwbaar, allesomvattend budgetteringssysteem waarmee ze hun processen konden automatiseren en mee konden groeien met de groeiende economische belangen van de stam. Nadat ze meerdere leveranciers van Financial Performance Management (FPM) hadden overwogen, kozen ze voor Prophix One, een Financial Performance Platform.
Dit is waarom:
- Prophix One stelt het financiële team in staat om hun begroting op één platform te voltooien. Dankzij de mogelijkheid om te automatiseren en extra details op te nemen, zijn hun budgetten uitgebreider en verminderen ze de administratieve last.
- Vertrouwdheid met de mogelijkheden van het platform en geloofwaardigheid in de sector omdat de CFO Prophix One in een vorige functie had gebruikt.
- De interface is gebruiksvriendelijk en de geautomatiseerde gegevensintegratie met Dynamics GP versnelt het verzamelen en valideren van gegevens.
- Gedetailleerde personeelsplanning biedt extra details en een verbeterde nauwkeurigheid die niet haalbaar is in Excel.
- Prophix One is gebouwd om met de organisatie mee te groeien, dus als er nieuwe gebruikssituaties ontstaan, kunnen ze hun gebruik over één financieel prestatieplatform schalen.
Belangrijkste resultaten
Nu bespaart het Finance-team van JIVDC elk jaar maanden tijd en moeite door hun budgetterings- en personeelsplanningsprocessen in Prophix One te automatiseren. Hoewel ze in eerste instantie behoefte hadden aan budgettering, hebben ze ook gebruik gemaakt van de robuuste rapportering en ad hoc analyseoplossingen in Prophix One, waardoor ze kunnen rapporteren en budgetteren binnen dezelfde toepassing. Binnenkort zullen ze in staat zijn om hun maandelijkse afstemmingen te voltooien met Prophix One Account Reconciliation, waardoor hun maandafsluitingsproces verder wordt gestroomlijnd voor meer controle en overzicht op één plaats.
Prophix One™ stelt JIVDC in staat om:
Hun jaarlijkse budgetteringsproces verkorten van zes maanden naar tweeënhalve maand.
Nauwkeurig personeelskosten budgetteren door salarisverhogingen, bonussen, loonbelasting, nieuwe werknemers en ontslag te plannen.
De nauwkeurigheid verhogen en de duur van hun maandelijkse financiële afsluitproces verkorten, 30% sneller inzicht krijgen in hun cijfers en maandelijkse financiële rapporten kunnen bijhouden en produceren in slechts 10 minuten.
Actief deelnemen aan ons bètatestprogramma voor nieuwe applicaties en feedback geven die direct van invloed is op de product roadmap.
De governance verbeteren en het reconciliatieproces van hun rekeningen stroomlijnen.
Hun bedrijfsprocessen laten groeien en uitbreiden op één platform, zodat ze nieuwe applicaties en mogelijkheden kunnen toevoegen naarmate hun bedrijfsbehoeften toenemen.
in actie
