Bethel University afstudeert op budgettering en rapportage
Overzicht van de belangrijkste resultaten
Halveer de budgetteringstijd, van 90 uur per week naar 45, tijdens het piekseizoen voor budgettering.
Maakte een geautomatiseerd fondsenrapport met het fonds en saldo van de universiteit aan het einde van elke maand.
Verbeterd rapportagepakket voor de raad van bestuur om meer vertrouwen te krijgen in de nauwkeurigheid van de rapportage.
Wie is Bethel University?
Bethel University is al sinds 1871 een leider en voorbeeld in christelijk hoger onderwijs. Al generaties lang heeft hun fusie van evangelisch geloof met topacademici mensen getransformeerd en hen voorbereid op unieke roepingen in het koninkrijk van God. Bethel biedt bachelor-, master-, master- en seminarieprogramma's in Minnesota en online.
Zakelijke uitdagingen
Bethel had te maken met dalende inschrijvingen en uitdagende economische omstandigheden. Met Excel als hun primaire budgetterings- en rapportagetool worstelde Bethel met de zichtbaarheid en nauwkeurigheid van gegevens. Het was moeilijk om hun modellen up-to-date te houden en historische gegevens te gebruiken om het budget van het lopende jaar te bepalen. Daarnaast lieten hun handmatige processen niet altijd genoeg tijd over om afdelingsmanagers bij het besluitvormingsproces te betrekken.
Bethel gebruikte ook draaitabellen in Excel om te rapporteren over hun resultaten, een tijdrovend en vervelend proces voor het financiële team. De directeur Financiële Planning en Budgettering kon alleen rapporten maken wanneer de tijd het toeliet, wat betekende dat de toegang tot gegevensinzichten handmatig, sporadisch en vertraagd was.
Om deze uitdagingen aan te pakken, wist het managementteam dat ze hun budgetteringsprocessen moesten automatiseren en consistente en tijdige rapportage moesten bieden om inzicht te geven in de prestaties van de instelling.
Systeemintegraties
Prophix One Financial Planning & Analysis
Geïmplementeerde applicaties
We konden een rapport samenstellen in Prophix dat we maandelijks laten draaien. Dat rapport heeft echt veel mensen veranderd, omdat ze nu inzicht hebben in iets dat voorheen verborgen was. Met Prophix kan ik de juiste informatie bij de juiste mensen krijgen zodat ze kunnen handelen.
Directeur financiële planning en budgettering, Bethel University
Waarom Prophix®
Bethel maakte een gedetailleerde evaluatie en beoordeelde negen verschillende platforms. De directeur Financiële Planning en Budgettering had Prophix One in een vorige functie gebruikt en was ervan overtuigd dat het platform aan hun eisen kon voldoen.
Het managementteam besloot dat Prophix de beste time-to-value zou opleveren in uitdagende economische omstandigheden. Bethel moest dringend hun financiële uitdagingen aanpakken en Prophix bood de snelste weg naar succes. Prophix had niet alleen een korte implementatiecyclus, maar Bethel realiseerde zich ook dat ze onmiddellijk hun snelheid, wendbaarheid en nauwkeurigheid van gegevens konden verbeteren.
Belangrijkste resultaten
De afdelingshoofden van Bethel nemen nu actiever deel aan de budgetteringscyclus. Deze nieuwe benadering van budgettering stelt hen in staat om de geschiedenis van de afdeling te bekijken en de gegevens te gebruiken als leidraad voor het opstellen van het budget voor volgend jaar. Deze institutionele samenwerking vergroot het inzicht in de besluitvorming achter de cijfers.
Prophix One™ stelt Bethel University in staat om:
Halveer de budgetteringstijd, van 90 uur per week naar 45, tijdens het piekseizoen voor budgettering.
Beter inzicht krijgen in hun gegevens en een incrementele benadering van budgettering hanteren waarbij middelen van jaar tot jaar worden doorgeschoven.
Ongebruikte fondsen snel opnieuw toewijzen en het kapitaal bijhouden, zelfs als afdelingshoofden veranderen.
Maak een geautomatiseerd fondsenrapport met het fonds en saldo van de universiteit aan het einde van elke maand.
Afdelingshoofden en budgethouders in staat stellen om betere beslissingen te nemen over programmering en aanbevelingen te doen over de toewijzing van overtollige middelen.
Hun bestuursrapportage verbeteren en meer vertrouwen scheppen in de nauwkeurigheid van hun rapportage, waardoor de transparantie en verantwoordingsplicht toenemen.
in actie
