Wat is het verschil? ERP vs Financial Performance Management

Als je je verdiept hebt in de vele opties voor financiële software, vraag je je misschien af of je zowel ERP- als FPM-software nodig hebt. En hoe ERP werkt in combinatie met FPM-software.

Vandaag onderzoeken we de belangrijkste verschillen tussen software voor Enterprise Resource Planning (ERP) en Financial Performance Management (FPM), hoe ze samenwerken en hoe je de unieke mogelijkheden van beiden kunt benutten.

In dit artikel bespreken we:

Wat is het verschil tussen ERP- en FPM-software?

Het belangrijkste verschil tussen ERP- en FPM-software is dat een ERP-systeem transactie- en historische gegevens vastlegt, terwijl FPM-software je data gebruikt om toekomstgerichte processen zoals planning, rapportage en budgettering te automatiseren.

Wat is FPM-software? En wat doet het voor financieel prestatiebeheer?

Of je het nu FPM-, CPM- of FP&A-software noemt, wat we bedoelen met FPM-software is software die gegevens uit je systemen samenbrengt in één platform voor financieel prestatiebeheer.

FPM-software kan worden geïntegreerd met verschillende bedrijfssystemen, waaronder:

• Bedrijfsresourceplanning (ERP)
• Projectmanagement (PM)
• Relatiebeheer (CRM)
• Personeelsinformatie (HRIS)

Met FPM-software kun je de data uit je ERP halen en deze toepassen op verschillende scenario's, plannen en budgetten, zodat je begrijpt hoe je bedrijf presteert en wat de volgende stap is. 

Hoe werken ERP- en FPM-software samen? 

FPM-software werkt samen met je ERP om een holistisch beeld te geven van je bedrijfsprestaties. Dit wordt bereikt door de transactiedata van je ERP te integreren met je FPM-software.  

Integratie is een technische term die verwijst naar het back-endproces waarmee verschillende softwaresystemen informatie kunnen uitwisselen. Het integreren van je ERP- en FPM-software vormt de basis voor data-analyse, rapportage en toekomstgerichte planning. 

Kortom, je ERP-software registreert je transacties en data, zodat je deze informatie kunt gebruiken om te budgetteren, plannen en rapporteren met behulp van FPM-software.

Welke invloed heeft een ERP op het beheer van financiële prestaties?

Een ERP kan het beheer van financiële prestaties verbeteren door losgekoppelde databases te elimineren en data van multifunctionele teams, waaronder finance, sales, marketing, klantenservice en personeelszaken, samen te voegen.

Met een robuust ERP-systeem ben je beter in staat om met behulp van FPM-software de volledige impact van je beslissingen te begrijpen, de zichtbaarheid van afdelingsprestaties te verbeteren en de samenwerking tussen belanghebbenden te stimuleren.

Waarmee kan ERP-software worden geïntegreerd?

ERP-software kan worden geïntegreerd met verschillende bedrijfstoepassingen, waaronder systemen voor projectmanagement (PM), relatiebeheer (CRM), personeelsinformatie (HRIS) en financiële prestatiebeheersystemen (FPM), maar ook met andere databases die je bedrijf wellicht heeft.

Net zoals bij FPM-software is het resultaat van de integratie van deze bedrijfsapplicaties met je ERP dat al je transacties en data nauwkeurig worden vastgelegd, zodat je een volledig beeld hebt van je bedrijfsprestaties.

Hoe werkt het integreren van ERP- en FPM-software?

De integratie van je ERP-systeem met FPM-software zou naadloos en veilig moeten zijn en kan zo eenvoudig zijn als het installeren van een ERP Connector of het gebruiken van de API van de FPM-software om verbinding te maken met zo'n beetje elk ander bedrijfssysteem. Je kunt zelfs nieuwe integraties opzetten zonder dat je daarvoor hulp van de IT-afdeling nodig hebt, wat de kosten verlaagt en ervoor zorgt dat je altijd met de nieuwste data werkt.

Het financiële prestatieplatform van Prophix kan bijvoorbeeld met bijna elk ERP-systeem worden geïntegreerd, waaronder Sage Intacct, SAP, Exact, AFAS, Twinfield, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum en Vista, Ellucian Colleague en Banner, Oracle, JD Edwards.

We zijn zelfs strategische partnerschappen aangegaan met verschillende ERP-leveranciers, waaronder Acumatica, Sage en SYSPRO, om ervoor te zorgen dat de integratie tussen je ERP- en FPM-software volledig is geoptimaliseerd.

Combineer ERP- en FPM-software en doe er je voordeel mee

Het begrijpen van de verschillen tussen ERP- en FPM-software is cruciaal voor het optimaliseren van je financiële beheerprocessen.

Hoewel ERP-software fungeert als een uitgebreide database waarin transactiedata en -gegevens worden vastgelegd, fungeert FPM-software als een business intelligence-platform, waardoor je die data kunt toepassen om je bedrijfsprestaties te analyseren, plannen en rapporteren.

Door je ERP te integreren met FPM-software, krijg je een holistisch beeld van je bedrijf, zorg je voor een betere zichtbaarheid en samenwerking en kun je weloverwogen beslissingen nemen, zodat je je bedrijf vooruit kunt helpen.

Krijg snel inzicht in verschillende scenario's.

Het kan helpen om het verschil tussen ERP- en FPM-software op deze manier te bekijken: je ERP is als een leerboek en je FPM-software is als het werkboek. Je ERP bevat alle informatie die je nodig hebt om meer over een onderwerp te weten te komen, maar het kan een uitdaging zijn om in dat grote en omslachtige boek de informatie te vinden die je nodig hebt. Maar als je de tijd neemt om je kennis toe te passen in het werkboek, kun je het onderwerp en de toepassingen ervan volledig begrijpen.