Wettelijke consolidatie en managementrapportage: De voor- en nadelen tegen elkaar afwegen

Waarom is het nodig om wettelijke consolidatie en managementrapportering in één systeem te integreren? Wel, de meeste internationale groepen hebben al de eerste stappen gezet in het samenvoegen van statutaire consolidatie en rapportering. Maar voor degenen die dat nog niet hebben gedaan, gaat deze blogpost in op het waarom en hoe, met deskundig advies van Benjamin Steadman, Senior Manager, CFO Services, Deloitte Consulting.

Een van de grootste voordelen van het samenvoegen van dit proces is dat de productie van financiële informatie wordt gerationaliseerd, wat resulteert in snellere tijdschema's en een hogere kwaliteit van financiële informatie, terwijl de inspanningen en kosten sterk worden verminderd. Er is nog een ander ongezien voordeel: een financiële afdeling die haar resultaten op tijd kan presenteren, zorgt ervoor dat processen snel en efficiënt verlopen.

Laten we eerst eens kijken naar de nadelen

Onze teams komen veel tussenbeide bij het implementeren van unificatieprojecten en we merken dat er verschillende soorten triggers zijn om dit proces te starten. Zie de drie belangrijkste situaties:

1. De financieel directeur van de groep wordt geconfronteerd met een toegenomen vraag naar financiële en operationele informatie, afkomstig van het managementteam, operationele managers, stakeholders, banken of regelgevende instanties. Daarom moet de groep meer informatie van hoge kwaliteit en met kortere deadlines presenteren. Naast de wettelijk voorgeschreven rapportering kiezen groepen vaker voor maandelijkse rapportering omdat dit meer beantwoordt aan de reactiviteit die gevraagd wordt van de operationele teams die beslissingen moeten nemen in een steeds veranderende omgeving.
2. De financieel manager moet meer soorten rapportering leveren: fiscale rapportering, prognoses, cashflow, managementrapportering, terwijl een niet-geünificeerd proces leidt tot meer handmatige invoer en zware reconciliatie om de coherentie van de gegevens te verzekeren. Ook wordt de technische architectuur te complex om op korte termijn aan te passen.
   
3. Het informatiesysteem in de groep is niet meer accuraat. De groep is de laatste maanden/jaren geëvolueerd en het systeem is niet mee geëvolueerd met die veranderingen. Het informatiesysteem wordt een beperking voor de financiële teams: het systeem evolueert niet mee met de groep, er moeten verschillende systemen naast elkaar worden gebruikt om de vereiste informatie te leveren, de architectuur is moeilijk te onderhouden (versies) en heeft prestatieproblemen. Het risico voor de financieel directeur is dat hij niet in staat is om de gevraagde informatie binnen de gevraagde tijd te leveren.

Bovenstaande punten laten zien waarom groepen kiezen voor een unificatie van de verschillende processen. Maar wat zijn de concrete voordelen?

Laten we eens kijken naar de voordelen

Het uiteindelijke doel van het samenvoegen van wettelijke consolidatie en managementrapportering is het verhogen van de efficiëntie van de financiële teams. Ook wordt de interne controle verbeterd en de afsluitingstijd verkort.

Dit zijn enkele van de voordelen:

• Je krijgt een betere kwaliteit van informatie omdat deze afkomstig is van één unieke en betrouwbare informatiebron
• De informatie is gebaseerd op dezelfde hypotheses en dezelfde methodologie, wat betekent dat de financiële indicatoren coherenter zijn
• De informatie is beschikbaar in één uniek kanaal om de financiële overzichten aan te passen en te produceren.
• Dit proces resulteert in minder validatie, minder intercompany-transacties en alle informatie kan in één oplossing worden gevonden
• Een kans om de interne informatie aan te passen en verschillende teams samen te brengen
• Een meer verenigd team zorgt ervoor dat de jaarlijkse taken in evenwicht zijn en activiteitspieken kunnen worden vermeden
• Vermindering van de inspanningen: onnodige invoer wordt vervangen door één enkele invoer en nauwkeurigere gegevens
• De inspanningen die de groep van zijn entiteiten vraagt, zijn beter gestroomlijnd en minder overbodig
• Het gebruik van één IT-tool verlaagt de kosten voor licenties en onderhoud.

Deze eenmaking betekent ook

• Meer samenhang in het verzoek aan de entiteiten van de groep: de entiteiten hebben één gesprekspartner om de informatie te rapporteren
• Zodra het team verenigd is, hoeft er slechts één rapport te worden opgesteld voor de operationele teams en het management (meer coherente informatie en eenvoudiger te analyseren)
• De groep profiteert van één uniek team voor de productie en analyse van de gerapporteerde gegevens
• De rol van de CFO als business partner wordt versterkt.

De voordelen zijn duidelijk en de keuze voor één uniform systeem is een structurele keuze voor de groep.