Wees briljant: hoe stimuleer je innovatie in je organisatie

Voor mensen buiten de financiële afdeling klinkt de term "innovatie in financiën" waarschijnlijk nogal vreemd. Zijn er nieuwe getallen ontdekt? Heeft een wiskundige een paar nieuwe vergelijkingen laten vallen die we allemaal moeten bekijken? Maar terwijl getallen niet veel veranderen, doet technologie dat zeker wel. En met nieuwe technologie komen er hogere verwachtingen van de rest van je organisatie, nieuwe mogelijkheden voor je afdeling om een grotere rol op zich te nemen en natuurlijk nieuwe uitdagingen. Finance Innovators zijn erop gericht om de weg vrij te maken voor een efficiëntere en effectievere manier om inzichten te genereren. Hun missie is om bestaande processen te gebruiken en erop voort te bouwen, zodat het team iets nieuws en waardevols voor het bedrijf kan creëren. Met de juiste vaardigheden, kennis en initiatief aan boord kunnen vernieuwers een betere weg voorwaarts banen. Als je klaar bent om de uitdaging aan te gaan, kunnen de beloningen aanzienlijk zijn. Hier lees je hoe je een Innovator in je organisatie kunt worden.

Ontwikkel je vaardigheden

Digitale transformatie in financiën betekent een nieuwe relatie aangaan met gegevens. Van gegevensverzameling tot analyse en rapportage, het draait allemaal om het gebruik van de juiste inzichten uit gegevens om een adviseur voor het bedrijf te worden. In het geval van innovators gaat het er ook om je genialiteit te ondersteunen met financiële technologie.

Omarm Analytics

Financiële teams zijn gewend om met cijfers te werken om rapporten op te stellen, waarbij gegevens over uitgaven en inkomsten worden verzameld en resultaten worden samengevoegd. De volgende stap voor een financiële innovator is het leren en toepassen van data analytics. In plaats van je te richten op oppervlakkige observaties die je kunt maken door naar gegevens te kijken, gaat het erom diepere inzichten naar boven te halen met behulp van kunstmatige intelligentie en machine learning. Je hoeft niet van de ene op de andere dag een data-expert te worden, maar je moet wel een algemeen begrip hebben van hoe data-analyse wordt uitgevoerd en hoe je dit kunt automatiseren.

Leer de nieuwste tools

Als je financiële team sinds Windows 98 geen nieuwe technologie meer heeft gebruikt, is het tijd om te kijken hoe ver de tools zijn gevorderd. Cloud financiële oplossingen bieden een schat aan tools voor gegevensbeheer, analyse, samenwerking en rapportage. Het is de moeite waard om een kijkje te nemen in de markt voor financieel prestatiebeheer om te zien welke nieuwe processen, zoals workflowautomatisering, je team kan toepassen om tijd vrij te maken voor innovatievere bezigheden.

Rond je zachte vaardigheden af

Om de organisatie achter je innovatieve ideeën te krijgen, moet je je gegevens en inzichten gebruiken om een overtuigend verhaal te vertellen. Iedereen kan een diavoorstelling maken met grafieken en diagrammen, maar het is het verhaal dat je echt zal overtuigen. Dit is hoe innovators een bestaand goed (gegevens) kunnen gebruiken om iets waardevols te creëren (een uitgebreid verhaal). Storytelling zal jou en je afdeling van dienst blijven als je een meer adviserende rol in de organisatie gaat spelen. Inzichten zijn immers alleen waardevol als mensen overtuigd worden om er actie op te ondernemen! Communicatievaardigheden zijn een cruciaal onderdeel van het stimuleren van verandering. "Innovators in finance hebben geweldige leiderschapsvaardigheden nodig," zegt Andy Burrows, Finance Leadership and Career Coach. "Ze moeten in staat zijn om een plan te communiceren dat recht aansluit bij de kern van waarom we bestaan in de organisatie en dat mensen inspireert om het beter te willen doen voor het succes van het bedrijf." Begin met onze presentatiechecklist om die verhaalvaardigheden aan te scherpen.

Neem de juiste houding aan

Er is flexibiliteit en veerkracht nodig om een succesvolle Innovator te zijn. "De enige onmisbare vaardigheid die financiële innovators moeten hebben, is het vermogen om veranderingen, successen en tegenslagen te doorstaan", zegt Gabrielle Luoma, medeoprichter en CEO van Mod Ventures, LLC. "Zet door naar een betere toekomst en laat je niet afschrikken door mislukkingen. Dit is de enige manier waarop we leren en groeien." Het is gemakkelijk om risicomijdend te worden in een financiële functie. Maar op veilig spelen en innoveren sluiten elkaar uit. Het is belangrijk om comfortabel te zijn met experimenteren, een beetje onzekerheid en zelfs een paar mislukkingen op weg naar succes.

Verdiep je in best practices

Wat doen de toonaangevende financiële teams anders waardoor ze voorop lopen? Hoewel er niet één enkele succesformule bestaat, is het de moeite waard om de best practices van anderen te evalueren om te zien of ze zinvol zijn voor jouw team. Hier zijn er drie die volgens ons onderzoek effectief zijn:

Scenarioplanning

Tijdens ons onderzoek zei slechts 4% van de respondenten regelmatig tijd vrij te maken voor scenarioplanning. Maar degenen die er wel tijd voor vrijmaken, zijn sneller, nauwkeuriger in hun voorspellingen en kunnen verder in de toekomst voorspellen dan hun collega's.

Doorlopende prognoses

Tussen 19-25% van de bedrijven heeft rolling forecasting voor 12 maanden geïmplementeerd. Deze organisaties hebben hun tijd voor herprognoses verkort, de nauwkeurigheid verhoogd en zijn in het algemeen flexibeler in het reageren op organisatorische veranderingen.

Nul-op-de-meter budgettering

Voor grotere bedrijven kan zero-based budgeting (ZBB) aanzienlijke voordelen bieden op het gebied van nauwkeurigheid, efficiëntie en nauwkeurigheid van prognoses. Als uw organisatie de tijd en middelen heeft om aan ZBB te besteden, is het een waardevolle stap voorwaarts in uw innovatietraject. Deze drie best practices sluiten elkaar ook niet uit; elk kan de effectiviteit van de anderen vergroten. Samen zorgen ze voor een flexibelere financiële afdeling met superieure mogelijkheden voor analyse, inzicht en besluitvorming.

Innovatie in actie: Mission Health

Mission Health Communities (MHC) levert diensten aan senior living en skilled nursing communities en beheert meer dan 50 faciliteiten in de VS. Het financiële team van MHC deed het grootste deel van de boekhouding en budgettering handmatig, met behulp van spreadsheets. Dit proces was niet alleen omslachtig en tijdrovend, het verhinderde ook actief het verzamelen en analyseren van organisatorische gegevens die nodig zijn om inzichten te verkrijgen. Mission Health implementeerde het Prophix-platform in twee maanden tijd in 2019 en gebruikte het om processen te automatiseren, communicatie en samenwerking mogelijk te maken en geavanceerde analyses uit te voeren. In slechts 18 maanden zag Mission Health een rendement van 110% op hun investering in vermeden kosten en verhoogde efficiëntie. Lees het volledige verhaal hier

Neem het initiatief tot innovatie

Uw financiële team heeft behoefte aan vernieuwers zoals u om de financiële afdeling van uw organisatie te helpen transformeren. Begin met het verzamelen van steun van je interne team door de voordelen van digitale transformatie te laten zien. Van daaruit kunt u belanghebbenden uit de hele organisatie werven en uiteindelijk de business case maken voor uw innovatieve ideeën om nieuwe efficiëntie te stimuleren, relevantere inzichten te genereren en uiteindelijk het bedrijf vooruit te helpen. Prophix is er om je te helpen bij je volgende transformatie. Bekijk een korte demo om inspiratie op te doen.