Wees briljant: hoe deel je jouw visie op de toekomst van financiën

Het is 2023: Waar zijn de jetpacks en vliegende auto's? Deze hoogvliegende vervoersmiddelen zijn hoofdbestanddelen van sciencefiction. Toch zitten we nog steeds vast aan vier wielen op de grond. Aan de andere kant heeft sciencefiction nooit gedacht aan internet, smartphones of streaming media. Misschien kunnen we beter Netflix kijken dan zonder benzine komen te zitten op 23.000 voet. Echte visionairs proberen problemen op te lossen terwijl ze naar de toekomst kijken. Ze helpen hun team vooruit door de paradigmaverschuivende mogelijkheden te zien van wat zou kunnen zijn - en door die mogelijkheden effectief te delen met hun team, ondersteund door echte gegevens. Wat is jouw visie op de toekomst van financiën? Wat is de smartphone-revolutie die jij wilt zien in de financiële wereld? En nog belangrijker: Hoe ga je die visie delen met de rest van de organisatie? Als je een overtuigend, door gegevens ondersteund verhaal kunt vertellen, is de kans groter dat je tot actie aanzet. Bovendien kun je je eigen thought leadership ontwikkelen, je talent laten zien en tegelijkertijd je organisatie en je carrière vooruit helpen. Hier lees je hoe je kunt beginnen, met advies van experts Elizabeth Pittelkow Kittner en Samantha Mansfield.

Neem controle over uw gegevens

Visionairs hebben gegevens nodig om hun prognoses te onderbouwen - dit is wat visie onderscheidt van pure verbeelding. Financiële leiders zijn al bedreven in het werken met gegevens binnen hun afdeling, maar er is een grotere gegevenspool nodig om uw visie voor de toekomst te voeden. Het begint met het consolideren van gegevens in de hele organisatie op een gecentraliseerd platform. Door te werken met live datastromen in plaats van statische gegevens te kopiëren naar een spreadsheet, kan iedereen binnen de financiële functie werken vanuit één enkele bron van waarheid. Met deze geconsolideerde gegevens kun je inzichten aan het licht brengen die je visie scherp kunnen stellen. AI-gebaseerde analyses kunnen patronen vinden in gegevens die mensen misschien over het hoofd zien, waardoor het makkelijker wordt om kansen te zien en je visie te verwoorden naar anderen in het bedrijf. Als je waarde voor de organisatie kunt aantonen, verdien je een plaats aan de besluitvormingstafel. Na verloop van tijd kan jouw door gegevens ondersteunde visie van jou een vertrouwde stem binnen het bedrijf maken, die op betrouwbare wijze goede begeleiding biedt aan de C-suite. Er is echter meer nodig dan geweldige gegevensinzichten om die plaats aan tafel te verdienen. Het is net zo belangrijk om contact te leggen met andere afdelingen, hun behoeften te leren kennen en je onderzoek daarop af te stemmen. "Financiële leiders hebben de mogelijkheid om anderen te laten zien hoe ze hun doelen en dromen kunnen verwezenlijken door middel van financiering," zegt Mansfield. "Een goede visionair luistert naar het uiteindelijke doel van zijn klant (intern of extern aan zijn organisatie) en helpt hem met het plannen van een pad om daar te komen. Een goede visionair luistert meer dan hij praat en daagt anderen uit en inspireert hen door moedige vraagtechnieken." Met gegevens en inzicht aan boord en goede communicatievaardigheden, ben je klaar om het bedrijf te helpen leiden.

Bewijs de zakelijke waarde van financiën

De meeste bedrijfsleiders zien de financiële afdeling niet als een winstcentrum. Ze zien het als een noodzakelijke bedrijfsfunctie, maar niet noodzakelijk als een functie die bijdraagt aan de lopende inkomsten. Een Finance Visionary kan die perceptie op zijn kop zetten. Visionairs kunnen de financiële functie van scorekeeper tot baanbreker verheffen. Maar het vergt zowel gegevens als vaardigheid in het vertellen van verhalen om belanghebbenden aan boord van je visie te krijgen. Je denkt misschien niet aan gegevens in verhalende termen-je denkt waarschijnlijk dat het vermogen om verhalen te vertellen ver buiten je functieomschrijving valt. Maar, zegt Mansfield, "Financiële leiders die een verhaal vertellen met de cijfers hebben een voordeel ten opzichte van veel anderen. In staat zijn om het verhaal te vertellen dat de cijfers vertellen, is een waardevolle vaardigheid die door meer financiële professionals zou kunnen worden toegepast." Verhalen vertellen is een vaardigheid die je kunt oefenen en in de loop van de tijd kunt verbeteren. Om te beginnen zegt Mansfield: "Het is belangrijk om je publiek te kennen en de punten met elkaar te verbinden. Niet iedereen is geïnteresseerd in dezelfde gegevens, dus weet wat belangrijk is voor de mensen in de zaal en welk detailniveau ze willen en moeten horen. Zorg er vervolgens voor dat ze de impact van de gepresenteerde cijfers begrijpen." Het is gemakkelijker om overtuigend te zijn met je gegevensverhaal als je je kunt richten op uitkomsten in plaats van op cijfers, zegt Kittner. "Als we bijvoorbeeld een nieuw product of functie toevoegen voor een klant, dan is hier de impact van die beslissing op de klant en op onze cijfers; als we dit nieuwe product of deze functie consequent aan meer van onze klanten aanbieden, dan zullen we onze concurrenten ver vooruit zijn in termen van loyaliteit, herhaalde zaken en terugkerende inkomsten," zegt ze. Uiteindelijk moet de visionair een verhaal vertellen dat het bedrijf op koers zet om de juiste volgende stappen te zetten. "Gezien de snelheid van verandering zijn bedrijfsleiders op zoek naar de vooruitziende blik die ze kunnen halen uit de gepresenteerde financiële gegevens," zegt Mansfield. "Financiële leiders kunnen aangeven waar beslissingen moeten worden genomen en hoe het traject van het verhaal door die keuzes kan veranderen." Het verhaal vertellen binnen de gegevens is niet altijd eenvoudig. Maar met de juiste tools kun je automatisch interactieve rapporten maken en verspreiden die het verhaal duidelijk en eenvoudig te begrijpen maken. Je kunt gegevensvisualisatie toevoegen om inzichten tot leven te laten komen en de waarde te laten zien die financiën toevoegen aan het bedrijf zonder te vertrouwen op kolommen met cijfers om het verhaal te vertellen.

Het beste talent aantrekken en behouden

Visionairs hoeven niet alleen te werken. Sterker nog, een deel van de financiële vooruitgang bestaat uit het ontwikkelen van een transformatief team. Maar het kan een uitdaging zijn om toptalent aan te trekken op de nieuwe concurrerende arbeidsmarkt. Werken op afstand en hybride werken betekent dat u de beste persoon voor de baan kunt aannemen, ongeacht waar hij of zij woont - maar uw concurrenten kunnen dat ook. Talent is op zoek naar flexibele, wendbare werkomgevingen. Ze willen net zo makkelijk op afstand met collega's communiceren en samenwerken als in een kantoorgebouw. En ze willen geen urenlange inwerkperiode voordat ze zinvol werk kunnen gaan doen. Een speciaal financieel platform kan helpen bij al het bovenstaande, zowel door de samenwerking te vergemakkelijken als door de inwerktijd te verkorten. Intuïtieve, gebruiksvriendelijke tools vormen een stevige basis voor een hogere teammoraal, grotere efficiëntie en meer effectiviteit. U kunt ook effectiever talent aantrekken door uw visie op de toekomst van financiën te delen en te realiseren. Naarmate uw team een grotere rol in het bedrijf gaat spelen, de financiële functie op een hoger plan brengt en de mogelijkheden ervan uitbreidt, wordt u een baken voor anderen die uw visie willen volgen.

Visionairs in actie

Moneris is Canada's grootste leverancier van oplossingen voor mobiele, online en in-store betalingen. Het financiële team van Moneris was een knelpunt geworden in de organisatie, met meerdere afdelingen die vertrouwden op hun op spreadsheets gebaseerde gegevens om voorspellingen te doen. Het team koos voor een visionaire aanpak om dit probleem op te lossen. Ze besloten om speciale financiële software te gaan gebruiken die het proces van gegevensanalyse en het genereren van rapporten kon automatiseren. Het was niet moeilijk om het verhaal te vertellen over de voordelen van automatisering van rapporten voor het bedrijf. Het was gewoon een kwestie van aantonen hoeveel onnodige tijd er aan deze processen werd besteed. Toen Moneris eenmaal over een speciaal financieel platform beschikte, kon het financiële team 15 uur per week besparen - en de hele organisatie 30 uur per week. Bovenop de tijdsbesparing stelde het financiële platform hen in staat om mogelijkheden te ontwikkelen voor nauwkeurigere prognoses, evaluatie van investeringen en datagestuurde besluitvorming. Dit stelt de verkoop- en partnerschapsafdeling in staat om sneller beslissingen te nemen op basis van actuele gegevens. Het team heeft ook de nauwkeurigheid van de prognoses verbeterd en de hele organisatie toegang gegeven tot real-time prognose-updates, wat de wendbaarheid van de hele organisatie bevordert. Prognoses maken is één gebied waar Visionary leiders een groot verschil kunnen maken, zegt Kittner. "Financiële leiders kunnen toekomstgerichte prognoses maken (plannen van één tot vijf jaar) om het management en degenen die belast zijn met governance te adviseren over de gevolgen op korte en lange termijn van beslissingen die vandaag worden genomen." "Als we bijvoorbeeld een product met een lage of negatieve marge verkopen, wat is dan de blijvende impact op het bedrijf? Zijn er andere producten die die marge kunnen goedmaken? Kunnen we strategisch goed werken met een product met een negatieve marge, of wanneer moeten we veranderingen doorvoeren om de winstgevendheid te verbeteren?" Zegt Kittner. Als je dit soort vragen beantwoordt met inzicht op basis van gegevens, kun je de waarde van je team bewijzen aan de directie.

Maak je visie werkelijkheid

Zie jij je financiële team al een presentatie geven die indruk maakt op de C-suite? Zie jij jezelf al zitten op de stoel van de CFO om de toekomst van het bedrijf mee vorm te geven? Finance heeft visionairs zoals jij nodig. Met de juiste hulpmiddelen kunnen financiële professionals zich concentreren, afstemmen en hun doelen bereiken.