Wees Briljant: Hoe de weg voorwaarts te verlichten in onzekere tijden

De volgende evolutie van de financiële functie is toekomstgericht; gegevens worden gebruikt om trends te herkennen, te plannen voor verschillende scenario's, uitgaven te voorspellen en het bedrijf te helpen sturen.

Natuurlijk heeft je team grote plannenmakers nodig om je te helpen deze transformatie tot een goed einde te brengen, maar realisten zijn net zo belangrijk. Realisten zijn de wegbereiders voor je team en bepalen de volgende beste stappen. Hun benadering van leiderschap is buitengewoon cruciaal omdat ze een gegevensgestuurde, pragmatische benadering toepassen om te overleven en te bloeien in de nabije toekomst.

In tijden van onzekerheid (d.w.z. de afgelopen drie jaar en minimaal de komende paar jaar) zijn en blijven Realisten bijzonder waardevol. Mayur Vyas, CFO van Finconoso, is het hiermee eens: "We leven in een tijdperk waarin veel financiële modellen nutteloos zijn. Stijgende rentetarieven, een overvloed aan vacatures (vooral in de dienstensector) en een Amerikaanse huizenmarkt die met zichzelf in oorlog is, zijn in de moderne tijd nog nooit op deze schaal voorgekomen. Uitzoeken hoe je deze fenomenen kunt kwantificeren en toepassen in een prognose blijkt voor veel CFO's moeilijk te zijn."

Ben jij een Realist die klaar staat om het pad van je organisatie naar de toekomst te verlichten? Lees hier hoe je kunt beginnen.

Graaf dieper in gegevens

Gegevens zijn het levensbloed van elke moderne organisatie. Het financiële team is goed bekend met het gebruik van gegevens voor rapportage en planning, maar als je een Realist bent, moet je je analysevaardigheden verbeteren.

Met het juiste platform voor gegevensbeheer en -analyse kunt u met minder moeite meer waardevolle inzichten verkrijgen.

1. Gegevens consolideren

Als je bedenkt hoe waardevol data is voor een bedrijf, is het opmerkelijk hoe weinig organisaties het beheer ervan gestroomlijnd, gestructureerd en strategisch aanpakken. Als je gegevens zich verstoppen in afdelingssilo's, is het tijd om de barrières te slechten.

Het is belangrijk om geen kopie van gegevens te importeren in een centrale opslagplaats - zodra je gegevens kopieert, zijn ze verouderd. Het is beter om databronnen te koppelen aan een platform om zo een real-time single source of truth te creëren die voor iedereen toegankelijk is.

2. Analyses automatiseren

Zodra je één enkele bron van de waarheid hebt, kun je de gegevens analyseren om de diepe inzichten te vinden die je helpen je organisatie te sturen. Maar je hoeft deze analyse niet handmatig uit te voeren; vertrouwen op menselijke inspanning zorgt voor een tijdrovend proces met mogelijk minder verhelderende resultaten.

Werk in plaats daarvan met een platform om de analyse te automatiseren, zodat je in een fractie van de tijd door enorme hoeveelheden gegevens kunt zeven. Intelligente analyses kunnen trends ontdekken die de scherpste menselijke analist misschien over het hoofd ziet en doen dit sneller dan een heel team van toegewijde gegevenszevers.

Als geautomatiseerde processen het zware werk overnemen, is je team vrij om te doen wat alleen mensen kunnen:

• Inzichten omzetten in een bruikbaar plan
• Draagvlak creëren onder belanghebbenden
• De implementatie overzien
• Plannen om te pivoteren als de omstandigheden veranderen

3. Slimmere rapporten maken

Het vinden en verlichten van het beste pad voor je team is slechts een deel van de rol van de Realist. Een andere rol die je op je neemt is het overtuigen van je collega's en medewerkers om het pad te volgen dat je voor hen hebt uitgestippeld. Om je collega's mee te krijgen in jouw manier van denken, moet je het verhaal van de gegevens op een duidelijke, beknopte en overtuigende manier kunnen vertellen.

Met het juiste platform kun je geautomatiseerde, aanpasbare rapporten maken om je te helpen dat verhaal te vertellen. Voorzie elke stakeholder van een aangepast dashboard om de gegevens te onderzoeken, het pad van je analyse te volgen en uiteindelijk je conclusies te versterken. Deze zelfbedieningsaanpak maakt het gemakkelijker om consensus te bereiken zonder handmatig rapporten te genereren.

Verbeter uw prognoses

In onze CFO-enquête van 2022 zei 75 procent van de respondenten dat ze hun prognosefrequentie verhoogden tijdens de pandemie. Dat is een veelbelovend teken en een trend die zich zou moeten voortzetten. Hoewel u de langetermijndoelen niet uit het oog wilt verliezen, moet uw team in staat zijn om vaker en nauwkeuriger te voorspellen dan ooit tevoren.

1. Streef naar proactieve, flexibele, doorlopende prognoses

De overstap naar een rolling forecasting cadans kan je team helpen om toekomstig succes aan te geven. In ons onderzoek gaf 71 procent van de rolling forecasters aan dat ze kleine veranderingen binnen een halve dag konden doorvoeren, terwijl slechts 57 procent van de kwartaalprognasters hetzelfde kon zeggen. Bovendien kon slechts 32 procent van de kwartaalprognasters in één dag wijzigingen doorvoeren in alle rapporten, terwijl meer dan de helft van de rolling forecasters deze mogelijkheid heeft.

Rolling forecasting kan tijdrovend zijn, tenzij je team het proces kan automatiseren en stroomlijnen. Als je echter beschikt over een solide dataplatform en tools die een soepele samenwerking bevorderen, is het de moeite waard.

2. Laat gegevens je prognoses sturen

Robuuste gegevensanalyse kan helpen om je prognoses nauwkeurig en flexibel te houden. Gebruik geautomatiseerde analyses om patronen in je gegevens te vinden, trends te ontdekken en een volledige visie op de toekomst te vormen. Als Realist helpen je ervaring, intellect en intuïtie je om de gegevens en analyses voor anderen te begrijpen.

3. Samenwerken voor nauwkeurigere voorspellingen

Je financiële team is goed uitgerust om gegevens te verwerken en te interpreteren, maar het proces moet ook een dialoog met de rest van je organisatie omvatten. Als je belangrijke belanghebbenden van andere afdelingen aan tafel kunt krijgen, kun je een dieper inzicht in het bedrijf krijgen dat je prognoses kan onderbouwen.

"Hoewel het zeker belangrijk is om zorgvuldig verzamelde en relevante gegevens op te nemen in je aannames, is een van de meest solide dingen die een CFO kan doen is navraag doen binnen de organisatie," zegt Vyas. "Wat zijn volgens divisiemanagers en hun medewerkers de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd bij het halen van de gebudgetteerde cijfers? Bekijk de cijfers van vorig jaar met het oog op de niet-financiële KPI's en neem deze in overweging bij de voorbereiding voor het huidige jaar."

Open communicatie en genereuze samenwerking zijn essentieel voor financiële teams, want als je aan de besluitvormingstafel wilt plaatsnemen, moet je samenwerken met iedereen die daar al zit.

Verlicht de weg voor je team en organisatie

Nu de financiële functie een prominentere rol inneemt in organisaties, is het cruciaal om goed gefundeerde, gegevensgedreven Realisten in het team te hebben. Hoe onvoorspelbaar de nabije toekomst ook lijkt, Realists helpen je team om tools en processen te optimaliseren zodat je organisatie vooruit blijft gaan.