Wat komt eerst - de bestemming of de reis?

4 eenvoudige regels voor succesvol CPM

Als je 's ochtends je huis verlaat, weet je dan wat je bestemming is of dwaal je doelloos rond? Het is veilig om te zeggen dat u waarschijnlijk uw bestemming kent. Dit is stap 1 voor het implementeren van CPM (corporate performance management) software - het doel moet voor de reis komen het doel moet vóór de reis komen.

Prophix doet zaken omdat het menselijk is om doelen te stellen, zowel bewust als onbewust. Het is moeilijk om de vooruitgang ten opzichte van deze doelen bij te houden. Waarom? Het is gemakkelijk om je doelen ingewikkelder te maken dan nodig, waardoor het moeilijk wordt om je te concentreren. Dit is stap 2 voor CPM - eenvoud stimuleert innovatie.

Hoe zit het met het proces? Goede vraag. Een planningsproces is de sleutel tot het bewaken van organisatorische en operationele prestaties. Je proces moet worden gestuurd door vereisten, meer dan door bedrijfscultuur en verwachte tijdlijnen.

Zou een budgetproces met 37 drivers per afdeling, allemaal uniek en gebaseerd op input in meerdere stappen, het denken stimuleren dat managers nodig hebben om de middelen te ontwikkelen om de prestaties te verbeteren? Het antwoord is nee.

CPM-oplossingen kunnen complexe processen als deze ondersteunen en Prophix doet dat uitzonderlijk goed. Echter, keer op keer hebben we deze aanpak zien sterven onder zijn eigen gewicht.

Succes is haalbaar wanneer een doel wordt gecombineerd met een planningsproces dat prestatie-eigenaars (leidinggevenden, managers, werknemers) duidelijk kunnen verwoorden in een liftrit (d.w.z. 30 seconden). Begrijp me niet verkeerd, er zijn bedrijfsactiviteiten die complexiteit vereisen (bijv. engineering-gebaseerde activiteiten, productie-output, etc.) maar zelfs deze benaderingen kunnen worden opgesplitst in hun meest cruciale onderdelen.

Onthoud dat het doel van corporate performance management is om te focussen op het resultaat en het planningsproces te begrijpen. Dit is stap 3 van CPM - gebruik een planningsproces dat gemakkelijk te implementeren en te onderhouden is en waarmee het publiek zich kan richten op de resultaten, niet op het proces.

Hoe zit het met de technologie die wordt gebruikt voor CPM? Deze technologie is tegenwoordig betaalbaar, geweldig en beschikbaar - dus gebruik het! CPM-oplossingen kunnen on-premise zijn, in de Cloud of een beetje van beide. Bij het kiezen van een technologie is beveiliging de belangrijkste factor om rekening mee te houden. Beveiliging moet je beschermen tegen interne risico's zoals gegevensverlies, systeemuitval en externe risico's zoals hackaanvallen en datalekken.

Toch is focus ook een belangrijk onderdeel van succes. Gebruik een technologieplatform waarmee uw CPM-publiek zich kan concentreren op het bereiken van doelen. Kies ook voor een oplossing die de vrijheid en creativiteit van de gebruiker maximaliseert zonder extra hulp (IT, enz.). Laat uw eigen experts de technologie onderhouden. Dit is stap 4 van CPM - kies een technologische oplossing die de focus op het bereiken van doelen ondersteunt.

Een laatste gedachte: we werken soms met klanten die Prophix kopen en ervan uitgaan dat het systeem hun budgetteringsproces zal creëren. Dit kan worden vergeleken met het kopen van een auto en verwachten dat het je leert autorijden. Prophix kan een bottom-up, top-down, gecentraliseerde, gedecentraliseerde, driver-gebaseerde, input-gebaseerde, cascade-logica-gebaseerde aanpak of elk ander soort budgetproces ondersteunen (dat kunnen Excel en onze concurrenten ook). Om de voordelen van uw CPM-software te maximaliseren, moet u echter eerst uw cultuur kennen, uw meest efficiënte benadering van budgettering, planning en prestatiebewaking en uw doelen voor het automatiseren van uw processen. Nogmaals, doelen komen voor de reis. De reis zal echter spannend, frustrerend en succesvol zijn als u stappen 1, 2, 3 en 4 volgt.