Wat is Vena Solutions?

In de dynamische wereld van softwareoplossingen voor financiële planning en analyse (FP&A) ben je Vena Solutions misschien al tegengekomen. Het is een op Excel gebaseerd platform op maat van financiële teams, en het heeft zeker zijn verdiensten. Als toonaangevende concurrent en leverancier van Financial Performance Management (FPM) oplossingen, geloven wij in het geven van grondige kennis over uw opties.

Wat is Vena Solutions?

Vena Solutions is een toonaangevende leverancier van cloud-gebaseerde financiële plannings- en analysesoftware. Ze bieden een uitgebreide suite van applicaties die financiële taken stroomlijnen en automatiseren, waaronder budgettering, prognoses, rapportage en financial close management. Vena's software is ontworpen om naadloos te integreren met bestaande systemen en biedt gebruikers een vertrouwde omgeving met krachtige mogelijkheden om de bedrijfsprestaties te verbeteren.

Vena oplossingen use cases

Vena Solutions biedt vier kern use cases:

• Financiële planning en analyse (FP&A)
• Verkoop prestatie management
• Beheer van financiële afsluiting
• Financiële rapportering

Laten we ze elk in meer detail bekijken.

Financiële planning en analyse (FP&A)

Vena's FP&A oplossing is vooraf geconfigureerd - met een zekere mate van maatwerk - en stelt financiële teams in staat om gegevens te integreren en te modelleren en om rapporten en sjablonen te maken voor planning en analyse.

Met Vena FP&A kun je het volgende doen:

• Budgettering
• Prognoses maken
• Financiële en bedrijfsbrede rapportage en analyse
• Variant rapportage en analyse

Vena maakt gebruik van de Excel-interface en voegt functionaliteiten toe zoals sjablonen en versiebeheer, zodat je je processen in je spreadsheets kunt houden.

De meeste bedrijven maken echter de overstap naar FP&A software vanwege Excel en zijn beperkingen in automatisering, flexibiliteit en schaalbaarheid.

Verkoop prestatie management

Vena Solution's sales performance management applicatie ondersteunt quota en capaciteitsplanning, gebiedsbeheer en incentive compensatiebeheer.

Vena's sales performance management oplossing biedt specifieke use cases zoals:

• Verkoopplanning
• Incentive compensatie management
• Marketingplanning en -rapportage

Financieel afsluitbeheer

Vena's oplossing voor financieel afsluitbeheer biedt de afsluitprocessen aan het einde van de maand, zoals financiële consolidatie, afstemming van rekeningen en belastingvoorzieningen. Vena werkt samen met Fluence Technologies, software voor financiële consolidatie, afsluiting en rapportage, voor een geïntegreerde oplossing in plaats van een compleet platform zoals Prophix.

Financiële rapportage

Vena's oplossing voor financiële rapportage maakt gebruik van een vertrouwde Excel-interface en biedt rapportagetools zoals managementrapportage en afdelingsrapportage, financiële overzichten, variantieanalyse, automatische gegevensconsolidatie en Excel-sjablonen voor al je rapportagetypes.

Onze Vena Solutions beoordeling

Vena combineert wat financiële teams leuk vinden aan Excel en spreadsheets met de kracht van FP&A software.

Financiële teams houden van Vena omdat:

• Gebruik maakt van de vertrouwdheid en het comfort van Excel
• Bestaande spreadsheets gemakkelijk te integreren zijn
• Dagelijkse processen automatiseert om het financiële team vrij te maken

Voor wie is Vena Solutions het meest geschikt?

De meeste klanten van Vena zijn bedrijven in het middensegment van de markt die gebruik maken van het Microsoft ecosysteem: Microsoft Office, Microsoft Dynamics 365 en Power BI.

Vena biedt oplossingen voor specifieke branches, waaronder:

• Bankwezen
• Verzekeringen
• Productie
• Hoger onderwijs
• Professionele sporten
• Gezondheidszorg
• Zonder winstoogmerk
• Bouw

Vena oplossingen integraties

Vena integreert met veelgebruikte bronsystemen op locatie, cloudapplicaties en Excel- en CSV-bestanden, zoals:

• SAP
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• Sage
• NetSuite
• Sage Intacct
• Salesforce
• QuickBooks
• Microsoft Dynamics 365
  

Vena Oplossingen prijzen

Vena heeft twee prijsplannen: Professional en Complete. Hoewel de werkelijke prijzen niet op hun website staan, delen ze wel wat er bij elk plan is inbegrepen. Professional is hun populairste plan en omvat het Vena Platform, een toegewijde customer success manager, standaard ondersteuning en toegang tot hun klantenportaal.

Vena oplossingen voors

Nu je Vena's use cases, softwareprijzen en integraties begrijpt, laten we eens kijken naar de voordelen van hun oplossing.

Excel back-end ideaal voor ervaren financiële gebruikers

Vena gebruikt Excel als back-end van hun product, wat het makkelijker maakt voor ervaren financiële gebruikers om te begrijpen hoe ze gegevens moeten invoeren, formules moeten beheren en sjablonen moeten maken. Vena reviewers zeggen dat de oplossing "de tijd die nodig is om sjablonen handmatig bij te werken aanzienlijk heeft verminderd" en "Vena's excel front-end interface maakt het mogelijk om sjablonen snel en eenvoudig aan te passen"

Relevante industrie ervaring

Vena heeft ervaring met implementaties in een aantal industrieën, wat financiële teams helpt te begrijpen hoe ze Vena's oplossingen kunnen aanpassen aan hun behoeften. Vena reviewers zeggen dat ze prioriteit gaven aan het kiezen van een softwareleverancier die hun industrie begrijpt en best practices kan voorstellen om hun financiële processen te verbeteren.

Vena's website suggereert dat ze kant-en-klare oplossingen hebben voor banken en kredietverenigingen, SaaS-bedrijven, verzekeringen, productie, hoger onderwijs, professionele sporten, gezondheidszorg, non-profit, vastgoed, professionele diensten, hotels en accommodaties en de bouw.

Gestandaardiseerde workflows verbeteren versiebeheer

Vena reviewers roemen hun gestandaardiseerde workflows, die "ervoor zorgen dat gegevens tijdig worden gecontroleerd en afgetekend" Voor bedrijven die gewend zijn aan budgettering, planning en prognoses in Excel, biedt Vena een merkbare verbetering van "versiecontroleproblemen met gebruikersbestanden" en "biedt het een volledig controletraject", zodat het gemakkelijk is om te zien wie welk getal heeft ingevoerd.

Nadelen van Vena Oplossingen

Vena doet een aantal dingen goed. Maar er zijn ook nadelen.

Er is een enorme leercurve

Als er één ding is dat je steeds terugziet in de beoordelingen van Vena, dan is het dat er een steile leercurve is. Veel voorkomende feedback bevat opmerkingen als "een enorme leercurve" en "de leercurve was enorm en een groter tijdverlies dan iemand had verwacht"

Als je FP&A software koopt, is een van de voordelen dat je het meteen kunt gebruiken. Het besteden van veel tijd aan het leren van de nieuwe software gaat ten koste van de tijd die u zou kunnen besteden aan hoogwaardige taken die uw bedrijf vooruit helpen.

Lange implementatietijd en complexe set-up

Een andere terugkerende opmerking is vertraging bij de implementatie. Eén gebruiker zei dat de initiële set-up omslachtig en uitdagend is, en in sommige gevallen bleven klanten achter met onopgeloste fouten na de implementatie.

Bij het evalueren van leveranciers kies je misschien de leverancier met de laagste implementatiekosten. Maar als het aanzienlijk langer duurt dan verwacht, loop je het risico dat je budget voor extra consultancy-uren, ondersteuningsgesprekken en het bouwen van extra modellen ver overschreden wordt. Een beoordelaar van Vena vertelde dat ze 2 maanden hadden gekregen voor de implementatie, maar dat het proces uiteindelijk 8 maanden duurde.

Beperkingen in datavisualisaties en -analyse

Omdat de gegevens in Vena worden weergegeven in Excel, kan het low tech lijken. Maar dat kun je oplossen door Power BI te implementeren - een extra stuk software. Sommige beoordelaars hebben echter enkele aanhoudende problemen geïdentificeerd met Vena's verbinding met Power BI.

Andere softwareleveranciers hebben FP&A-functionaliteit (budgettering, planning, prognoses, enz.) met krachtige tools voor gegevensvisualisatie in één enkel platform geïntegreerd, zonder de noodzaak om een andere oplossing te implementeren en ervoor te betalen.

Vena Solutions concurrenten en alternatieven

Er zijn veel FP&A softwareleveranciers om uit te kiezen, en elk biedt zijn eigen unieke mogelijkheden en functionaliteit. Laten we Vena vergelijken met enkele concurrenten en alternatieven.

1. Prophix

Prophix is een speciaal gebouwd platform dat bedrijven voorziet van AI-inzichten en uitgebreide oplossingen biedt voor financiële consolidatie, budgettering, analyse, planning, managementrapportage en prognoses, waarbij alledaagse uitdagingen worden omgezet in kansen.

Geschikt voor: Prophix heeft een Financial Performance Platform gecreëerd om aan de behoeften van het Office of the CFO te voldoen. CFO's, FP&A-directeuren, FP&A-analisten en niet-financiële gebruikers, zoals operationele leiders en leidinggevenden, kunnen allemaal waarde halen uit het Prophix-platform.

Kenmerken:

• Geautomatiseerde workflows voor budgettering, planning en prognoses
• Aanpasbare dashboards en rapporten
• Geautomatiseerde gegevensintegratie met geplande en real-time updates
• Volledig controletraject
• Gebruikersgebaseerde controles
• Line-item details voor gedetailleerde planning en prognoses
• Ingebouwde modellering en berekeningen
• Geautomatiseerde distributie van rapporten
• Zelf ad-hoc analyse kunnen gebruikers rapporten maken
• Ingebouwde beveiliging en controles voor gebruikers, rollen en groepen

Voordelen:

Prophix is gebruiksvriendelijk met responsieve klantenondersteuning

Recensenten van Prophix zeggen dat de "software zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren is", en in gevallen waar extra ondersteuning nodig is, reageert de klantenservice ongelooflijk snel en biedt tijdig oplossingen.

Prophix biedt een verscheidenheid aan extra ondersteuningsopties, waaronder ons Customer Success Package, online, persoonlijke en gemengde leermogelijkheden via Prophix Academy, en toegang tot een online gebruikerscommunity, zodat u direct van uw collega's kunt leren.

Prophix heeft ook een implementatieoptie die u zelf kunt uitvoeren, zodat u het platform zo snel als u nodig hebt in gebruik kunt nemen. Bovendien wordt u, zodra uw implementatie is voltooid, voorgesteld aan ons Customer Success-team, dat ervoor zorgt dat u er nooit alleen voor staat om uw oplossing op te schalen of problemen op te lossen.

Gepersonaliseerde datavisualisaties en dashboards

De datavisualisaties en dashboards van Prophix kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van elke gebruiker. Met een enkele weergave van uw gegevens kunt u zien hoe verschillende bedrijfsafdelingen, regio's of bedrijfslijnen presteren.

Het is niet nodig om gegevens in Excel-gebaseerde grafieken in te voeren en u kunt kunstmatige intelligentie (AI) in natuurlijke taal gebruiken om een nauwkeurig verhaal over uw gegevens te geven, zodat al uw belanghebbenden op één lijn zitten.

Het is ook niet nodig om een nieuwe oplossing aan te schaffen en te implementeren om je prestaties te visualiseren, want dit is allemaal ingebouwd in het Prophix-platform.

Robuuste gegevensbeveiliging en naleving van regelgeving

Gegevensbeveiliging en naleving van de regelgeving behoren tot de topprioriteiten van Prophix. Prophix heeft SOC 2-, HITRUST- en TRUSTe Enterprise-certificering behaald, naast verschillende andere nalevingscertificeringen.

U kunt ook beveiligingscontroles toewijzen per gebruiker, rol of groep. Rolgebaseerde beveiliging is ontworpen om automatisch pagina's en rijen met gegevens in een rapport te onderdrukken op basis van vooraf ingestelde gebruikersrechten.

Het Prophix-platform wordt elke 6 maanden gecontroleerd om eventuele zwakke plekken in de beveiliging of verbeteringen te identificeren.

Flexibele rapportage

Het Financial Performance Management Platform van Prophix geeft u de vrijheid om rapporten op te stellen die automatisch worden bijgewerkt met wijzigingen - u hoeft uw gegevens niet elke nacht te verversen of handmatig nieuwe informatie te importeren. U hoeft niet te vertrouwen op vooraf gemaakte sjablonen of consultants om wijzigingen aan te brengen, zodat u uw rapporten kunt aanpassen aan de behoeften van uw belanghebbenden.

En als u de informatie in Excel wilt bekijken, is het eenvoudig om uw gegevens te exporteren en direct in de interface van uw voorkeur te wijzigen, zonder de integriteit van uw gegevens aan te tasten, omdat updates direct in Prophix worden teruggeplaatst.

30+ jaar ervaring in FP&A software

Prophix is al meer dan 30 jaar een pionier op het gebied van FP&A software. Vena werd opgericht in 2011. Onze focus heeft altijd gelegen op het begrijpen van de unieke uitdagingen van financiële leiders en deze aan te pakken met innovatieve oplossingen.

We bedienen een breed scala aan sectoren, waaronder:

• Bouw
• Productie
• Onroerend goed
• Hoger onderwijs
• Professionele diensten
• Senioren
• Detailhandel
• Nutsbedrijven
• Non-profit
• Verzekering

Nadelen:

• Prophix is niet voor starters of kleine bedrijven - het platform is beter geschikt voor bedrijven in het middensegment van de markt en ondernemingen
• Kan moeilijk zijn om Excel-processen rechtstreeks te vertalen naar Prophix-workflows
  

Integraties:

• ERP-, CRM- of boekhoudsoftware zoals SAP, Oracle en Microsoft Dynamics 365
• Gebruik een API om verbinding te maken met alle andere bedrijfssystemen
• Spreadsheets en platte bestanden

Prijzen:
De prijs wordt beïnvloed door het aantal gebruikers, integraties en use cases.

2. Planful

Planful helpt bedrijven hun financiële prestaties te verbeteren en bedrijfsbrede planning, budgettering, consolidaties, rapportage en analyses te stroomlijnen.

Geschikt voor: Organisaties van middelgrote tot grote omvang, met omvangrijke FP&A-teams en functionele groepen die hun analytische bereik willen verbreden tot buiten de financiële afdeling.

Kenmerken:

• Consolidatie
• Rapportage
• Standaard planning
• Scenario planning
• Drill-through en ad hoc analyse

Voordelen:

• Flexibele budgetmodellen direct gekoppeld aan financiële informatie
• Eenvoudige wijzigingen van gegevens met onmiddellijke updates in rapporten
• Grondige analyse biedt een verscheidenheid aan KPI's, trendbeoordelingen, prognoses en gedetailleerde weergaven

Nadelen:

• Niet compatibel met Google sheets
• Duur en moeilijk te implementeren
• Flexibiliteit is niet consistent

Integraties: Planful integreert met de meeste gegevensbronnen, maar vereist extra licenties.

Prijzen: Planful publiceert zijn prijzen niet online.

Planful vs. Prophix

Recensenten beweren dat ze meer zakelijke waarde halen uit Prophix vs. Planful, en dat Prophix een hogere kwaliteit van voortdurende productondersteuning heeft, evenals een sterkere platform roadmap.

3. Datarails

Datarails is een financieel analyseplatform dat financiële professionals in staat stelt zich te concentreren op gegevensanalyse, planning, budgettering en rapportage.

Geschikt voor: Kleine en middelgrote bedrijven

Kenmerken:

• Gegevensconsolidatie
• Financiële rapportage
• Budgettering en prognoses
• Scenario-analyse
• Verkoopcommissie
  

Voordelen:

• Excel-gebaseerde interface
• Kan integreren met verschillende niet-financiële gegevensbronnen (bijv. Salesforce)
• Centraliseert financiële en operationele gegevens
  

Nadelen:

• Tijdrovend om te implementeren
• Gebrek aan trainingsmateriaal
• Beheer van integraties is moeilijk
  

Integraties:

• BambooHR
• Oracle NetSuite
• Hubspot
• OneDrive
• Dynamiek365
• Power BI
• QuickBooks
• Sage Intacct, Sage 50cloud, Sage X3, Sage 200
• Square
• SAP Eén Bedrijf
• SharePoint
• Shopify
• Sneeuwvlok
• Salesforce
• SQL server
• Tableau
• Xero
• Yardi
  

Prijzen: Om inzicht te krijgen in de prijzen van Datarails, moet je een offerte aanvragen op hun website.

Datarails vs. Prophix

Bij het vergelijken van Prophix vs. Datarails, benadrukten de beoordelaars het gebruiksgemak, de budgethiërarchieën en de versiebeheer van Prophix als superieur.

Conclusie: Wat is Vena Solutions eigenlijk?

Het begrijpen van de sterke en zwakke punten van Vena Solutions is cruciaal bij het maken van een weloverwogen beslissing over uw FP&A software. Hoewel Vena bepaalde voordelen biedt, is het net zo belangrijk om alternatieven zoals Prophix te overwegen, die misschien beter aansluiten bij uw behoeften. Met dit uitgebreide overzicht hopen we dat u het nodige inzicht heeft om de oplossing te kiezen die uw financiële team het beste ondersteunt.

Als je op zoek bent naar een meer technische uitsplitsing van Prophix vs. Vena, bekijk dan onze blog waarin we de twee oplossingen met elkaar vergelijken.