Wat is Prophix: Alles wat je moet weten

Ben je ooit nieuwsgierig geweest naar wat Prophix is en waarvoor het wordt gebruikt? Vraag het je niet meer af!

Of je nu net begint met het onderzoeken van oplossingen voor financieel prestatiebeheer (FPM) of al bekend bent met verschillende leveranciers, dit zou al je vragen over Prophix moeten beantwoorden!

Wat is Prophix?

Prophix, een toonaangevende vernieuwer in financieel prestatiebeheer, heeft zijn hoofdkantoor in Toronto, Ontario, Canada.

Prophix werd opgericht in 1987 en begon als softwaredistributeur. Maar na jaren van financiële toepassingen implementeren, identificeerden de oprichters van het bedrijf een gat in de markt voor een geavanceerd systeem dat planning, rapportage en analyse aankon. Dit inzicht leidde tot de creatie van Prophix One, een Financial Performance Platform.

Vandaag de dag bedient Prophix meer dan 3000 klanten in meer dan 100 landen en biedt het een Financial Performance Platform voor financiële planning en analyse, financiële consolidatie, intercompany management, reconciliatie van rekeningen en meer.

De missie van Prophix is om de talenten van financiële teams te verhogen en hun ambities te versnellen om missiekritische leiders te worden in het bereiken van het succes van hun bedrijven. Prophix streeft ernaar het beheer van financiële prestaties strategischer en naadlozer te maken door middel van een platform en een partnerschapsbenadering die op elke organisatie is afgestemd.

Opmerking: Hoewel we naar onze oplossing verwijzen als Prophix One, een Financial Performance Platform, worden termen als Corporate Performance Management (CPM), Financial Performance Management (FPM), Enterprise Performance Management (EPM) en Financial Planning & Analysis (FP&A) software vaak door elkaar gebruikt om oplossingen zoals de onze te beschrijven. Deze termen benadrukken de breedte en diepte van de mogelijkheden die Prophix One biedt, waardoor financiële leiders de beschikking krijgen over een uitgebreide reeks oplossingen.

Waar wordt Prophix voor gebruikt?

Prophix wordt gebruikt door financiële leiders in verschillende sectoren, waaronder de bouw, gezondheidszorg, productie, hoger onderwijs en professionele dienstverlening, om financiële processen te stroomlijnen en te transformeren, zodat ze zich kunnen richten op het creëren van waarde en bedrijfsprestaties. Ons platform heeft meerdere oplossingen voor het kantoor van de CFO, waaronder:

• Ad-hocanalyse
• Budgettering en planning
• Kasstroomplanning
• Bedrijfsoverschrijdende planning
• Beheer van openbaarmakingen
• ESG-rapportage
• Financiële afsluiting
• Financiële consolidatie
• Financiële rapportage
• Prognoses
• Intercompany beheer
• Personeelsplanning
• Verkoop- en omzetplanning
• Scenario planning
• Visuele analyse
• XBRL/iXBRL-rapportage

Veel financiële managers vervangen Excel door Prophix One, een Financial Performance Platform, om hun kernprocessen te vereenvoudigen en te automatiseren. Door het verzamelen van gegevens en belangrijke processen te automatiseren, kunnen financiële leiders vertrouwen op één enkele versie van de waarheid voor budgettering, prognoses, planning, rapportage, consolidatie en afstemming van rekeningen. Dit betekent dat alle besluitvormers de belangrijkste financiële processen en analyses vanuit één platform kunnen beheren, terwijl de integriteit en nauwkeurigheid van de gegevens behouden blijft en er minder tijd wordt besteed aan handmatige invoer, wat inherent is aan spreadsheets.

Wilt u meer weten over hoe Prophix One zich verhoudt tot Excel? Bekijk onze Prophix versus Excel vergelijking.

Voor wie is Prophix?

Prophix is ideaal voor mensen die in het kantoor van de CFO werken, zoals:

Chief Financial Officers (CFO's), Vice Presidents of Finance, Controllers en Finance Managers:

• Verkrijg inzicht in kostenbeheer, maximaliseer inkomsten en optimaliseer marges.
• Gebruik Prophix One voor on-demand gegevenstoegang, die helpt KPI's te bereiken, handmatige taken te automatiseren en de nauwkeurigheid en frequentie van prognoses voor strategische toekomstplanning te verbeteren.

Financiële medewerkers en financiële analisten:

• Verander finance van een kostenpost in een winstoptimalisator door handmatige taken te automatiseren, zodat er meer tijd overblijft voor analyse.
• Profiteer van nauwkeurige, betrouwbare gegevens en gecentraliseerde planning voor real-time prognose-updates metProphix One met Prophix One.

Chief Information Officers (CIO) en Vice Presidents of IT:

• Maak veilige bewaking van gegevensstromen mogelijk met directe financiële gegevensintegraties.
• Pas gebruikers- en rolgebaseerde beveiliging toe en integreer financiële en operationele gegevens voor een volledig begrip van de bedrijfsprestaties.

Zakelijke leiders, afdelingshoofden en vicepresidenten:

• Ontvang on-demand updates om KPI's te beheren en te volgen.
• Gebruik geautomatiseerde en voorspellende prognoses om de controle over uitgaven en prestaties te verbeteren.

Hoofd Consolidatiegroep, Consolidatiemanagers, Hoofd Boekhouding, Boekhoudmanagers:

• Uniformeer en standaardiseer het verzamelen van gegevens, intercompany matching en valutaconversies om gegevens tussen afdelingen te consolideren.
• Vereenvoudig audits en versnel financiële afsluitingsprocessen.

Consolidatie Accountants:

• Optimaliseer de tijd die u besteedt aan IFRS-aanpassingen en richt u meer op de analyse van financiële consolidaties.
• Toegang tot realtime gegevens voor het maken van geconsolideerde kasstroomoverzichten en het leveren van gedetailleerde fiscale bewijsstukken.

Wat is Prophix One™?

Prophix One is een Financial Performance Platform dat speciaal gebouwd is voor een holistische benadering van financiële planning, financiële afsluiting, financiële consolidatie, boekhouding, compliance, budgettering en rapportage. Ons platform maakt gebruik van geavanceerde technologieën en innovatieve functionaliteit om één enkel, naadloos toegangspunt en een consistente en intuïtieve gebruikerservaring te bieden.

Prophix One is ontworpen om snel nieuwe mogelijkheden toe te voegen en ondersteunt financiële leiders met de basis die nodig is om te innoveren, uit te breiden en nieuwe oplossingen te introduceren om de bedrijfsprestaties te verbeteren. De belangrijkste voordelen van Prophix One zijn

• Geavanceerde gegevensverwerking: Stelt financiële teams in staat om complexe planningen en grote datasets te verwerken met verhoogde snelheid, precisie en nauwkeurigheid.
• Workflow, beveiliging en gebruikersbeheer: Ultra-aanpasbaar om veilig binnen elke financiële afdeling te passen, met één enkel verificatiepunt voor gebruikers en gecentraliseerd gebruikersbeheer.
• Maandelijkse afstemming en validatie van rekeningen: Maak nauwkeurige financiële overzichten met geavanceerde tools voor maandelijkse reconciliatie en validatie.
• Strategische cashflowvoorspelling: Stelt financiële leiders in staat om met geavanceerde modellering cashflowprognoses te maken, zodat organisaties met vertrouwen door veranderingen kunnen navigeren.

Toepassingen die beschikbaar zijn op Prophix One zijn onder andere:

• Financiële planning en analyse: Samenwerken, datagestuurd budgetteren en voorspellen met meer snelheid, nauwkeurigheid en inzicht
• Rekeningafstemming: Versnel uw financiële afsluiting met gestroomlijnde rekeningafstemmingen voor slimmere, snellere besluitvorming.
• Intercompany beheer: Stroomlijn intercompany reconciliaties voor een snellere, nauwkeurigere afsluiting en geef entiteiten de mogelijkheid om zelfstandig reconciliaties uit te voeren.
• Financiële consolidatie: Verwijder de complexiteit van financiële consolidatie met intelligente, geautomatiseerde gegevensintegratie, omrekening naar meerdere valuta, subconsolidatie en wettelijke rapportage (zoals GAAP, IFRS en ESG).

Waarmee integreert Prophix One™?

Prophix One integreert met een breed scala aan ERP-, CRM-, Business Intelligence- en HRIS-systemen via vooraf gebouwde connectoren en API's. Dit stelt financiële leiders in staat om snel nieuwe financiële gegevens op te nemen, waardoor de time-to-value wordt versneld. Door alle gegevens te consolideren in een gedeeld data lake, zorgt het platform voor gestroomlijnde toegang en uitgebreide analyses in alle applicaties.

Prophix One is ontworpen met het oog op eenvoud en stelt beheerders in staat om integraties zelfstandig af te handelen, waardoor de afhankelijkheid van IT tot een minimum wordt beperkt. De intuïtieve grafische gebruikersinterface (GUI) maakt complexe codering of dure oplossingen van derden overbodig, zodat gebruikers eenvoudig scripts kunnen maken en logica kunnen beheren. Kant-en-klare agents voor populaire gegevensbronnen verbeteren de connectiviteit en maken gegevensbeheer snel en efficiënt.

Prophix One integreert met een groot aantal veelgebruikte systemen, waaronder:

• Sage, Ellucian, Acumatica, CMiC, Deltek, Epicor, IFS-toepassingen, Infor, Microsoft, Oracle (Fusion Cloud ERP), Oracle NetSuite, Plex Systems, SAP, SYSPRO, Viewpoint Spectrum, Viewpoint Vista, MatrixCare, MRI, JD Edwards, Salesforce, ProCore, PeopleSoft, Quickbooks, Snowflake, Xero, Yardi

Financiële leiders kunnen ook gebruikmaken van onze vooraf gedefinieerde connectors voor:

• Acumatica GL, AWS S3 Buckets, Microsoft Dynamics 365, SFTP1, Lokaal bestand, Excel, MySQL, ODBC/ODBC322, Sage Intacct, SQL Server, Tekst, Power BI en meer.

Voordelen van een meer gestroomlijnde aanpak van de integratie van financiële gegevens omvatten:

• Het automatiseren van financiële processen om de tijd die besteed wordt aan het handmatig invoeren van gegevens drastisch te verminderen, waardoor resources vrijkomen voor meer strategische taken.
• Consolidatie van gegevensbronnen in een uniform platform, waardoor één enkele bron van waarheid ontstaat die de consistentie en betrouwbaarheid verbetert.
• Handhaving van de integriteit van gegevens door middel van uitgebreide foutenlogboeken en robuuste modellen, die goed geïnformeerde en accurate zakelijke beslissingen ondersteunen.
• Zorgen voor dataveiligheid, omdat Prophix One effectief omgaat met grote en complexe datasets, die gemoedsrust bieden voor al uw zakelijke behoeften.

En hoewel data-integraties niet per se een onderscheidende factor zijn in het financiële performance management, is Prophix One een van de weinige leveranciers die self-service data-integraties biedt, waardoor u de efficiëntie en nauwkeurigheid kunt verhogen zonder de IT-afdeling erbij te betrekken.

Waarom kiezen mensen voor Prophix?

Financiële leiders hebben om vele redenen voor Prophix gekozen, maar er zijn vijf redenen die steeds weer naar voren komen. Prophix One stelt financiële leiders in staat om:

1. Tijd te besparen en waarde te leveren: Van handmatig werk overgaan op het vinden van inzichten in uw gegevens die resultaten aandrijven.
2. Processen te centraliseren: Met al uw financiële processen in één platform, kunt u samenwerken met precisie, nauwkeurigheid en efficiëntie.
3. Leid de strategische richting: Neem plaats aan tafel met heldere, gestroomlijnde gegevens die zorgen voor vertrouwen in de besluitvorming.
4. Krijg het volledige beeld: Integreer uw gegevensbronnen in één platform zodat u het verleden, het heden en de toekomst in één centraal systeem kunt bekijken.
5. Stimuleer bedrijfsprestaties: Real-time inzichten in prestaties uit nauwkeurige, tijdige rapportage stellen u in staat uw bedrijf te laten groeien.

Hoeveel kost Prophix?

Als het gaat om platforms voor financiële prestaties, worden de meeste oplossingen aangeboden op abonnementsbasis. Deze abonnementen hebben meestal een looptijd van één tot vijf jaar, waarbij de kosten elk jaar vooraf worden betaald.

Verschillende factoren kunnen de kosten van uw financiële prestatieplatform beïnvloeden. De belangrijkste factoren zijn de contractduur, het totale aantal gebruikers, de complexiteit en het aantal gegevensintegraties en aanvullende diensten met toegevoegde waarde. Over het algemeen stijgen de kosten naarmate u meer gebruikers toevoegt. Veel leveranciers implementeren prijsniveaus op basis van het aantal gebruikers:

• De laagste prijsklasse dekt tot 10 gebruikers.
• Voor groepen van 10 tot 50 gebruikers geldt een gematigd tarief.
• Het hoogste niveau geldt voor meer dan 50 gebruikers.

Voor bedrijven in het middensegment zijn licenties vaak bedoeld voor 15-35 gebruikers. De jaarlijkse gebruikerskosten kunnen variëren tussen $250 en $2500. Dit is afhankelijk van de rol van de gebruiker-administrators, die meer toegang en functionaliteit nodig hebben, kosten meestal meer. Alleen-lezen gebruikers, met beperkte mogelijkheden, zijn goedkoper.

Inzicht in deze prijsfactoren, van het aantal gebruikers en de complexiteit van de gegevensintegratie tot de opname van waardetoevoegende diensten, kan u helpen de kostenstructuren beter te begrijpen. Zo kunnen abonnementen op financiële prestatieplatforms, zoals Prophix One, variëren van $15.000 tot meer dan $100.000.

Hoe lang duurt het om Prophix te implementeren?

Gemiddeld duurt de implementatie van Prophix One 8 weken met 10-20 uur werk per week voor de eindgebruikers. Prophix hanteert een flexibele aanpak voor de implementatie, zodat u zelf uw mate van betrokkenheid kunt bepalen. De eerste stap is het maken van een plan met de belangrijkste prioriteiten en mijlpaaldata dat het beste past bij uw behoeften en uw kansen op succes maximaliseert.

Implementaties omvatten meestal meerdere deliverables, van budgettering tot maandelijkse prognoses, personeelsplanning, inkomstenplanning en rapportage. Ter ondersteuning van uw implementatie kan Prophix een breed scala aan diensten leveren, waaronder het verzamelen van vereisten, visievorming, oplossingsarchitectuur, projectbeheer, documentatie en testen. Wat uw implementatieaanpak ook is, ons doel is om kennis over te dragen aan uw team, zodat u uw oplossing kunt onderhouden en verbeteren om de waarde die Prophix One in uw organisatie creëert te maximaliseren.

Onze implementatieaanpak bestaat uit vijf fasen, waaronder:

1. Initiatie - In de Initiatie fase bereidt u uw team voor op de implementatie. Dit omvat het definiëren van de rollen en verantwoordelijkheden van uw projectteamleden en het vaststellen van de doelstellingen, prioriteiten en tijdlijn van uw implementatie.
2. Discovery - Het doel van de Discovery-fase is om uw behoeften uit te breiden door het opstellen van een projectplan en een document met oplossingen. Deze fase richt zich ook op het definiëren van zakelijke vereisten, het trainen van de belangrijkste teamleden in de basisprincipes van Prophix One, en het bouwen van prototypes en oplossingen om de ontwerpbenadering te valideren.
3. Uitvoering - Tijdens de uitvoeringsfase zet u uw tijdlijnen en beschikbare middelen uit, voert u ontwerpverfijningssessies uit en rondt u uw implementatie af. Het doel is om zelfredzaam te worden en de implementatie te voltooien. Het doel is om zelfredzaam te worden en er tegelijkertijd voor te zorgen dat aan uw bedrijfsvereisten wordt voldaan.
4. Implementatie - Gefeliciteerd, u hebt Prophix One met succes geïmplementeerd! Deze fase richt zich op het uitrollen van Prophix One naar uw eindgebruikers. Uw beveiligingsinstellingen worden vastgesteld en uw eindgebruikers krijgen toegang tot Prophix One. In deze fase worden het systeem en de eindgebruikers getest voor kwaliteitscontrole en worden de eindgebruikers getraind.
5. Overgang - Tijdens de overgangsfase wordt u voorgesteld aan ons Klanten succesteam, dat u en uw team zal helpen bij de implementatie. Dit houdt ook in dat u samenwerkt met onze Customer Success Managers die toezicht houden op uw inwerkplan van 12 maanden. Ons doel is om ervoor te zorgen dat u de voordelen ziet van de investering die u in Prophix One hebt gedaan en om u te helpen uw ROI te maximaliseren.

Hoe is de ondersteuning van Prophix?

Prophix biedt uitgebreide ondersteuningsmogelijkheden voor onze klanten over de hele wereld. Met experts in elk land, ontvangt u begeleiding op maat van de unieke regelgeving en vereisten van uw land, evenals lokale ondersteuning in uw eigen taal.

Ons klantensucces team is ook beschikbaar om u te ondersteunen tijdens uw Prophix reis. Door middel van een praktische en interactieve aanpak kunt u in uw eigen tempo leren en het blijvende succes ontdekken dat mogelijk is wanneer u Prophix One optimaal gebruikt.

Daarnaast biedt Prophix andere diensten met toegevoegde waarde, zoals:

• Continu Succes Pakket (CSP & CSP Plus) - Toegang tot een toegewijd klantensucces team, uitgebreide leermogelijkheden, onboarding van nieuwe beheerders en een sandbox-omgeving, allemaal ontworpen om de productadoptie te verbeteren en uw Prophix One-investering te optimaliseren.
• Lidmaatschap van de Prophix Academy - Krijg toegang tot een volledige cursusbibliotheek, met zelfgestuurde online training, live sessies met praktijkoefeningen en kennisbeoordelingen. Met de flexibiliteit om op elk moment nieuw personeel te trainen, kennis na de implementatie op te frissen en op de hoogte te blijven van de nieuwste Prophix One-mogelijkheden, kunnen leden CPE-credits verdienen terwijl ze de oplossingen beheersen die ze het meest nodig hebben.
• Pathways - combineert online leren in eigen tempo met gestructureerde coaching om gebruikers te voorzien van Prophix One-expertise. Door de leercurve en consultingkosten te verminderen, helpt Pathways in-house materiedeskundigen te ontwikkelen die zijn uitgerust om zelfstandig bedrijfsmodellen te bouwen en te ontwikkelen.

Hoe beschermt Prophix mijn gegevens?

Prophix heeft uitgebreide informatiebeveiligings- en privacyprogramma's om uw gegevens te beschermen. Ons vertrouwensmodel is gebouwd op drie belangrijke pijlers: toonaangevende beveiliging, naleving van robuuste normen en het gebruik van geavanceerde technologie.

Prophix Cloud Services onderwerpt zich regelmatig aan onafhankelijke audits door derden van zijn beheersystemen voor informatiebeveiliging (ISMS) en behaalde de ISO/IEC 27001:2013-certificering, een wereldwijd erkende norm.

Prophix heeft ook verschillende nalevingscertificeringen, waaronder ISO/IEC 27001, SOC 2, TRUSTe en HITRUST, zodat uw gegevens veilig blijven.

Met uw gegevens beschermd in Prophix One, kunt u:

• Gebruikersrechten definiëren en beheren: Specifieke gegevenstoegangspermissies voor individuele gebruikers instellen om de vertrouwelijkheid te handhaven, scheiding van taken mogelijk te maken en ervoor te zorgen dat gegevens op de juiste manier voor uw organisatie worden geclassificeerd.
• Bedrijfscontinuïteit garanderen met automatische back-ups: Stel uw activiteiten betrouwbaar veilig door gebruik te maken van versleutelde, automatische gegevensback-ups die meerdere keren per dag worden uitgevoerd. Controleer en herstel gegevens vol vertrouwen met geteste herstelprocessen.
• Bewaak cloudbeveiliging met volledige transparantie: Blijf op de hoogte van de prestaties van Prophix One's cloudservices, inclusief beschikbaarheid en responstijden, zodat u zelfverzekerde, gegevensgestuurde beslissingen kunt nemen zonder onderbrekingen.
• Gebruikersverificatie vereenvoudigen en versterken: Verbeter de beveiliging door multi-factor authenticatie (MFA) of single sign-on (SSO) mogelijk te maken, zodat uw team gemakkelijker kan inloggen en uw financiële gegevens beschermd blijven tegen ongeautoriseerde toegang.

Wat zeggen gebruikers over Prophix?

Benieuwd wat financiële leiders over Prophix zeggen? Lees hier waarom onze klanten van ons houden!

"Prophix doet geweldig werk met financiële rapportage en budgettering. Het is gemakkelijk om de rapporten op te bouwen en hun product is heel goed in staat om elk soort financieel rapport te leveren dat je zou willen. Ze kunnen ook omgaan met WIP-rapportage en personeelsplanning en hebben solide oplossingen om de interne processen die je hebt te verbeteren. Eindgebruikers lijken gemakkelijk door de software te kunnen navigeren na slechts een korte introductie." - Corey Hager, CFO, Miller Insultation Co, Inc.

"Het team is zo meegaand en makkelijk om mee te werken. De overstap naar Prophix heeft ons geholpen om verschillende complexe spreadsheets te elimineren en foutenpercentages te verlagen." - Adam Beard, Directeur FP&A, WCF Verzekeringen

"Vroeger hadden we een excel-bestand met miljoenen tabbladen waarin proefbalansen werden geconsolideerd, valuta's werden geconverteerd en intercompany-saldi werden geëlimineerd. Het bevatte veel fouten en was nooit correct. Prophix maakte deze stappen gemakkelijk en we sluiten de boeken nu met vertrouwen af. Een echte aanrader." - Thomas Scott, Directeur van FP&A, Echelon Supply and Service

"We hebben Prophix geïmplementeerd om te helpen met het roll-up probleem van te veel Excel-werkbladen tijdens het budgetseizoen. Het was een revolutie in onze dagelijkse budgetteringsprocessen. We blijven extra rapportages, gegevensbronnen en arbeidsinformatie toevoegen om mee te groeien met ons dagelijks gebruik." - Emily Bowling, directeur operationele uitmuntendheid, Reynolds Lake Oconee

"Prophix kan gemakkelijk integreren met de meeste ERP's, waardoor het een snelle manier is om een ERP en de hiaten die het biedt aan te vullen. Het platform is gemakkelijk toegankelijk voor eindgebruikers, ze kunnen er gemakkelijk van leren en er inzichten uit genereren, waardoor uiteindelijk snel een volledige ROI wordt gegenereerd." - Jason Norman, AVP voor Financiën, Southwest Baptist University

Conclusie: Prophix in een overzicht

Prophix One is een veelzijdig Financial Performance Platform dat is ontworpen om uw financiële processen te vereenvoudigen en te verbeteren.

Of u nu geïnteresseerd bent in de krachtige functies, integraties of robuuste gegevensbeveiliging van Prophix One, er is waarde te realiseren voor bedrijven van elke omvang. Met flexibele prijzen, sterke klantenondersteuning en positieve feedback van gebruikers is het geen verrassing dat zoveel financiële leiders voor Prophix kiezen!

U kent de feiten. Neem nu de volgende stap.

Ontdek vandaag nog hoe Prophix One uw financiële afdeling kan transformeren!