Wat is het verschil tussen zero-based budgetten en doorlopende prognoses?

Hoe kies je tussen een zero-based budget en een rolling forecast?
De financiële leiders van de toekomst zijn analytisch, datagedreven en strategische adviseurs. Het is een spannende tijd om een financieel team te leiden. Maar wat is de beste manier om jezelf, je team en je organisatie te positioneren voor succes?

Sommige financiële leiders zien geweldige resultaten met zero-based budgeting (ZBB). Maar er zijn ook veel financieel managers die succes hebben met rolling forecasts.

Laten we eens kijken naar het verschil tussen ZBB en rolling forecasting - en onderzoeken hoe ze samen beter zijn.

Wat is zero-based budgeting?

Bij zero-based budgeting begin je elk boekjaar met een nulbasis. Met andere woorden: je begint met een lege lei in plaats van met gegevens uit je vorige budget. Wanneer je een zero-based budget maakt, verantwoordt elke afdeling haar behoeften tot op de post, ongeacht of het hoger of lager is dan het vorige budget.

ZBB biedt een superieure nauwkeurigheid, omdat budgetten veel waarschijnlijker binnen +/- 5% liggen - en we weten allemaal dat soms kleine verschuivingen in uitgaven het verschil kunnen betekenen tussen een topjaar en het mislopen van zakelijke prognoses.

Wat is rolling forecasting?

Rolling forecasting is een rapport dat een continue of voortschrijdende prognose maakt van je budget, inkomsten en uitgaven. Deze voortdurende beoordeling en afstemming zorgt voor nauwkeurigere prognoses en superieure flexibiliteit, zodat u snel wijzigingen kunt doorvoeren. En als het proces eenmaal draait, bent u minder tijd kwijt aan prognoses.

Zero-basedbudgettering + rolling forecasting = een winnende formule

Zero-based budgeting en rolling forecasts zijn kernonderdelen van uw financiële afdeling. Dit zijn fundamentele processen die u en uw bedrijf klaarstomen voor succes. Maar de waarheid is dat veel financiële afdelingen dit doen in spreadsheets.

Zero-basedbudgettering + rolling forecasting + financieel prestatiebeheer = een concurrentievoordeel

Laten we eens naast elkaar kijken hoe zero-based budgettering en rolling forecasting eruit zien in spreadsheets versus een Financial Performance Management (FPM) oplossing.

Hoe weet u of ZBB geschikt is voor uw organisatie?

Hoewel het combineren van ZBB en rolling forecasting bedrijven naar de toekomst van financiën kan stuwen, werkt dit powerkoppel misschien niet voor iedereen.

ZBB vereist input van mensen buiten de financiële afdeling. Het proces kan tijdrovend zijn voor afdelingsleiders die moeten uitzoeken hoe ze de bedrijfsdoelen gaan ondersteunen en wat de bijbehorende kosten zijn. Maar door het verzamelen van de gegevens te automatiseren, kan de time-to-value worden versneld.

De grotere nauwkeurigheid die ZBB oplevert, kan aanzienlijk renderen voor ondernemingen en grotere organisaties met budgetten die regelmatig een foutmarge van meer dan 5% hebben.

Bereid u voor op de toekomst van financiën

Rolling forecasting en ZBB kunnen uw financiële organisatie transformeren. Samen kunnen ze je team helpen de capaciteiten te ontwikkelen die je nodig hebt om je voor te bereiden op de toekomst van finance.

Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in september 2021 en is bijgewerkt met het oog op volledigheid.