Wat is het verschil? ERP vs financieel prestatiebeheer

Als je de vele opties voor financiële software hebt onderzocht, vraag je jezelf misschien af. Heb ik zowel ERP- als FPM-software nodig? Heb ik zowel ERP- als FPM-software nodig? En hoe werkt ERP met FPM-software?

Vandaag bekijken we de belangrijkste verschillen tussen Enterprise Resource Planning (ERP) en Financial Performance Management (FPM) software, hoe ze samenwerken en hoe je de unieke mogelijkheden van beide kunt benutten.

In dit artikel behandelen we:

Wat is het verschil tussen ERP- en FPM-software?

Het belangrijkste verschil tussen ERP- en FPM-software is dat een ERP-systeem transactionele en historische gegevens vastlegt, terwijl FPM-software je gegevens gebruikt om toekomstgerichte processen zoals planning, rapportage en budgettering te automatiseren.

Wat is FPM-software? En hoe ondersteunt het financieel prestatiebeheer?

Of je het nu FPM-, CPM- of FP&A-software noemt, wat webedoelen met FPM-software is software die gegevens uit je systemen samenbrengt in één enkel platform voor financieel prestatiebeheer.

FPM-software integreert met verschillende bedrijfssystemen, waaronder:

• ERP (Enterprise Resource Planning)
• Projectbeheer (PM)
• Beheer van klantrelaties (CRM)
• Personeelsinformatie (HRIS)

Met FPM-software kunt u de gegevens uit uw ERP gebruiken en toepassen op verschillende scenario's, plannen en budgetten, zodat u begrijpt hoe uw bedrijf presteert en wat de volgende stap is.

Snel inzicht krijgen in verschillende scenario's.

Het kan nuttig zijn om het verschil tussen ERP- en FPM-software op deze manier te bekijken: Je ERP is als een leerboek en je FPM-software is als een werkblad. Je ERP bevat alle informatie die je nodig hebt om meer te leren over een onderwerp - maar het kan een uitdaging zijn om de informatie die je nodig hebt te vinden in zo'n groot en omslachtig boek. Als je echter de tijd neemt om je kennis toe te passen op een werkblad, kun je het onderwerp en de toepassingen ervan volledig begrijpen.

Hoe werken ERP- en FPM-software samen?

FPM-software werkt samen met je ERP om je een holistisch beeld te geven van je bedrijfsprestaties. Dit wordt bereikt door de transactiegegevens van je ERP te integreren met je FPM-software.

Integratie is een technische term die verwijst naar het back-end proces waardoor verschillende softwaresystemen informatie kunnen uitwisselen. De integratie van je ERP- en FPM-software vormt de basis voor gegevensanalyse, rapportering en toekomstgerichte planning.

Kortom, je ERP-software legt je transacties en gegevens vast zodat je deze informatie kunt gebruiken om te budgetteren, te plannen en te rapporteren met behulp van FPM-software.

Hoe beïnvloedt een ERP het beheer van financiële prestaties?

Een ERP kan het beheer van financiële prestaties verbeteren door losgekoppelde databases te elimineren en gegevens van multifunctionele teams, waaronder financiën, verkoop, marketing, customer success en personeelszaken, samen te brengen.

Met een robuust ERP-systeem bent u beter uitgerust om FPM-software te gebruiken om de volledige impact van uw beslissingen te begrijpen, de zichtbaarheid van afdelingsprestaties te verbeteren en de samenwerking tussen belanghebbenden te stimuleren.

Waarmee integreert ERP-software?

ERP-software integreert met verschillende bedrijfstoepassingen, waaronder systemen voor projectbeheer (PM), relatiebeheer (CRM), personeelsinformatie (HRIS) en financieel prestatiebeheer (FPM), evenals andere databases die uw bedrijf kan hebben.

Net als bij FPM-software is het resultaat van de integratie van deze bedrijfstoepassingen met je ERP het nauwkeurig vastleggen van al je transacties en gegevens, zodat je een volledig beeld hebt van je bedrijfsprestaties.

Hoe integreer je ERP met FPM-software?

De integratie van je ERP-systeem met FPM-software zou naadloos en veilig moeten zijn en kan zo eenvoudig zijn als het installeren van een ERP Connector of het gebruik van de API van de FPM-software om verbinding te maken met bijna elk ander bedrijfssysteem. Je kunt zelfs nieuwe integraties opzetten zonder je IT-afdeling erbij te betrekken, wat de kosten verlaagt en ervoor zorgt dat je met de meest recente gegevens werkt.

Het Financial Performance Platform van Prophixintegreert bijvoorbeeld met bijna elk ERP, waaronder Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum en Vista, Ellucian Colleague en Banner, Oracle, JD Edwards en nog veel meer.

We zijn zelfs strategische partnerschappen aangegaan met verschillende ERP-leveranciers, waaronder Acumatica, Sage en SYSPRO, om ervoor te zorgen dat de integratie tussen je ERP- en FPM-software volledig geoptimaliseerd is.

Gebruik ERP- en FPM-software samen, in uw voordeel

Kortom, inzicht in de verschillen tussen ERP- en FPM-software is cruciaal voor het optimaliseren van je financiële beheerprocessen.

Terwijl ERP-software dient als een uitgebreide database voor het vastleggen van transactiegegevens en -records, fungeert FPM-software als een business intelligence platform, waarmee je die gegevens kunt gebruiken om je bedrijfsprestaties te analyseren, te plannen en erover te rapporteren.

Door uw ERP te integreren met FPM-software kunt u een holistisch beeld krijgen van uw bedrijf, de zichtbaarheid en samenwerking verbeteren en weloverwogen beslissingen nemen zodat u uw bedrijf vooruit kunt helpen.