Wat is FP&A-software?

Het is de taak van financiële teams om strategische waarde voor hun bedrijf te creëren, maar dit kan moeilijk te realiseren zijn zonder een speciale oplossing om processen te automatiseren en te stroomlijnen.

In dit artikel verkennen we een game-changer voor bedrijven: FP&A software. Over het algemeen is FP&A software een allesomvattende oplossing die ontworpen is om de controle en het beheer van uw bedrijfsprestaties te stroomlijnen. Het gaat om het plannen van initiatieven, het scherp in de gaten houden van de voortgang en het inzichtelijk maken van resultaten.

Maar waarin onderscheidt FP&A software zich van andere business intelligence tools? Waarom is het een must-have voor financiële teams? En hoe kan het waarde toevoegen aan uw bedrijf?

Wat is FP&A?

FP&A staat voor financiële planning & analyse, een kerntaak van corporate finance teams. Financiële planning & analyse kan processen omvatten zoals budgettering, rapportage, prognoses, planning en analyse, met als doel de bedrijfsprestaties te verbeteren. FP&A wordt grotendeels beschouwd als een toekomstgerichte aanpak, zodat je je bedrijf kunt voorbereiden op de toekomst in plaats van het verleden te analyseren. De functie van FP&A is het bewaken van de gezondheid van het bedrijf en het nemen van proactieve beslissingen om de doelstellingen van de organisatie te halen.

Wat is FP&A software?

FP&A software is een overkoepelende term die de methodologieën, metrieken, processen en systemen beschrijft die gebruikt worden om de bedrijfsprestaties te controleren en te beheren. FP&A software kan u helpen bij het plannen van initiatieven, het bijhouden van de voortgang en het analyseren van resultaten.

FP&A software bestaat vaak uit vijf soorten toepassingen, waaronder:

• Budgettering, planning en prognoses
• Financiële, statutaire en managementrapportage
• Financiële consolidatie
• Winstgevendheidsmodellering en -optimalisatie
• Strategiebeheer

Het is echter belangrijk om te weten dat niet alle leveranciers van FP&A software alle vijf de applicatietypes aanbieden. Bij het evalueren van FP&A softwareleveranciers moet u er zeker van zijn dat ze aan uw kortetermijndoelen kunnen voldoen, maar u moet ook rekening houden met uw gebruik op de lange termijn en hoe u de oplossing kunt schalen als u groeit.

FP&A software heeft een aantal gemeenschappelijke kenmerken, waaronder:

• Het is een oplossing op hoog niveau die gebruikt wordt om een bedrijf te beheren
• Het is een samenwerkingstool (bijvoorbeeld geen persoonlijke productiviteitstool zoals spreadsheets)
• Het is niet-transactioneel (in tegenstelling tot een boekhoudsysteem of ERP-software (Enterprise Resource Planning))
• Het wordt gebruikt om processen op de financiële afdeling te automatiseren
• Het registreert en analyseert wat er in het verleden is gebeurd, maar stelt je ook in staat om in de toekomst te kijken
• Applicaties kunnen met elkaar samenwerken - budgetten, planningen en prognoses worden bijvoorbeeld gebruikt bij het rapporteren over resultaten

Er zijn verschillende andere softwareoplossingen die onder de FP&A software paraplu vallen, waaronder Corporate Performance Management (CPM) en Financial Performance Management (FPM) software. De functionaliteit is fundamenteel hetzelfde, maar de terminologie is in de loop der tijd geëvolueerd om aan te geven dat de software de financiële afdeling ondersteunt bij het sturen van de bedrijfsprestaties.

Wat is het verschil tussen BI en FP&A software?

BI-software geeft veel gebruikers toegang tot gegevens in een ongestructureerde gebruikersinterface, terwijl FP&A-software minder gebruikers heeft, maar aanzienlijk meer rekenmogelijkheden en een gestructureerde gebruikersinterface.

BI-software is ontwikkeld om bedrijven te helpen om te gaan met de toenemende hoeveelheid interne gegevens. Dit type software maakt meestal gebruik van grafieken en grafische voorstellingen, zoals diagrammen en tabellen. BI-software heeft echter beperkte berekeningsmogelijkheden, hoewel gegevens kunnen worden gemanipuleerd als onderdeel van het importeren van gegevens in het systeem.

FP&A software wordt daarentegen gebruikt om financiële processen te automatiseren, zoals budgettering, rapportering en consolidatie. Dit type software geeft gebruikers toegang tot gegevens met een gestructureerde gebruikersinterface, met functies zoals dashboards, scorecards en grafische weergaven die veel lijken op BI-software.

Op de huidige markt is er veel overlap tussen BI- en FP&A-software. Als u echter van plan bent om uw financiële processen te automatiseren en te verbeteren, dan moet u prioriteit geven aan een gestructureerde gebruikersinterface die complexe financiële gegevens vereenvoudigt, een duidelijke visualisatie van belangrijke statistieken biedt en intuïtieve hulpmiddelen voor prognoses en scenarioplanning.

Waarom heb ik FP&A software nodig?

FP&A software stelt financiële teams in staat om multi-user processen op te zetten (bijv. goedkeuring van budgetten en distributie van rapporten) ten voordele van de bredere organisatie, terwijl ook financiële processen zoals budgettering, rapportage, prognoses en consolidatie worden geautomatiseerd en gestroomlijnd.

Want als het aankomt op het afhandelen van multi-user processen en automatisering, schieten traditionele tools zoals spreadsheets, ERP's of boekhoudsystemen vaak tekort. Dit is waarom:

• Productiviteitsproblemen: Uw team besteedt te veel tijd aan het handmatig invoeren, opmaken en valideren van gegevens in spreadsheets. Deze tijd kan beter worden besteed aan het analyseren en begrijpen van de prestaties van uw bedrijf.
• Onderhoudsproblemen: Finance is niet uitgerust om multi-user systemen te ontwikkelen, te ondersteunen en te onderhouden. Het ontwikkelen van multi-user applicaties in spreadsheets kan inefficiënt en kostbaar zijn en stelt u bloot aan problemen met gegevensbeveiliging wanneer deze worden gedeeld tussen gebruikers.
• Nauwkeurigheidsproblemen: Grote spreadsheets zijn zelden foutloos, maar het kan moeilijk zijn om problemen in een spreadsheet te identificeren en op te lossen.

Wat zijn de voordelen van FP&A software?

Het stroomlijnt niet alleen uw financiële processen, maar biedt ook waarde aan uw bedrijf door tijd te besparen, fouten te minimaliseren en uw besluitvorming te verbeteren.

Tijd besparen

Niemand verspilt graag tijd, toch? Met FP&A software kunnen veel van uw routinetaken worden geautomatiseerd. Dit betekent dat u kostbare uren uit uw agenda kunt terugwinnen. Stelt u zich eens voor dat u taken zoals het bijwerken van budgetten, het verzamelen van gegevens of het beheren van compliancerapporten kunt vereenvoudigen - het is allemaal mogelijk met automatisering!

Minimaliseer fouten

We weten allemaal dat er menselijke fouten in kunnen sluipen, vooral wanneer je met veel gegevens werkt. Eén klein foutje in een spreadsheet kan grote problemen veroorzaken voor je budget. Maar met automatisering kun je deze fouten verminderen en de efficiëntie verhogen. Elk nauwkeurig gegeven geeft je een duidelijker beeld van de gezondheid van je bedrijf.

Verbeter uw besluitvorming

In de snelle, onvoorspelbare markt van vandaag brengt elke beslissing risico's met zich mee. Maar wat als u meerdere financiële scenario's zou kunnen doorlopen om de beste weg voorwaarts te ontdekken? Met FP&A software kan dat. Het stelt u in staat om slimmere, meer winstgevende beslissingen te nemen.

Uiteindelijk is tijd besparen hetzelfde als geld besparen. Een uitgebreid beeld van uw bedrijf, gekoppeld aan meer tijd, stelt u en uw team in staat om zich te concentreren op wat echt belangrijk is voor uw bedrijf.

Het voordeel van FP&A software is dat het u in staat stelt om betere zakelijke beslissingen te nemen met nauwkeurigere gegevens en betere analyses.

Conclusie: kies de beste FP&A software

Veel financiële teams vertrouwen op spreadsheets om hun financiële plannings- en analyseprocessen uit te voeren. Spreadsheets zijn echter inefficiënt, kunnen fouten in uw gegevens introduceren en zijn niet geschikt voor processen met meerdere gebruikers.

Met FP&A software kunt u tijd besparen, fouten minimaliseren en uw besluitvorming verbeteren, waardoor uw bedrijfsprestaties zullen verbeteren en uw financiële team een strategische leider binnen het bedrijf wordt.