Wat is een ESG-rapport? ESG-rapportage voor bedrijven in 2025

ESG kan worden teruggevoerd tot de bredere bewegingen die pleiten voor maatschappelijk verantwoord beleggen (MVB) in het midden van de 20e eeuw. In de jaren 1960 en 1970 begonnen beleggers hun financiële beslissingen af te stemmen op ethische waarden.

Tegen de jaren 1990 werd corporate governance prominenter omdat grote financiële schandalen, zoals de ineenstorting van Enron en WorldCom, de behoefte aan meer transparantie en verantwoordingsplicht in bedrijven benadrukten. Dit tijdperk legde de basis voor de integratie van milieu- en sociale overwegingen in de traditionele financiële analyse.

Wat is ESG?

De term ESG, kort voor Environmental, Social en Governance, werd voor het eerst populair in 2004 door een baanbrekend rapport getiteld "Who Cares Wins," gepubliceerd door de United Nations Global Compact in samenwerking met grote financiële instellingen. Dit rapport stelde dat het integreren van milieu-, sociale en bestuurlijke factoren in investeringsbeslissingen zou kunnen leiden tot betere financiële prestaties op de lange termijn.

In de jaren 2010 groeide het gebruik van ESG exponentieel naarmate klimaatverandering een wereldwijde prioriteit werd en sociale rechtvaardigheidskwesties aan belang wonnen. Regelgevende instanties, investeerders en consumenten drongen aan op meer verantwoordingsplicht van bedrijven, wat leidde tot de ontwikkeling van wereldwijd erkende ESG-rapportagekaders zoals het Global Reporting Initiative (GRI), de Sustainability Accounting Standards Board (SASB) en de Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD).

Vandaag de dag is ESG een kritieke lens waardoor bedrijven worden geëvalueerd. De wereldwijde vraag naar transparantie, in combinatie met toenemend bewijs dat ESG-prestaties koppelt aan financieel succes, heeft ESG van een niche tot een centraal element van bedrijfsstrategie en besluitvorming gemaakt.

Wat is het verschil tussen ESG en duurzaamheid?

Hoewel ESG en duurzaamheid nauw verwant zijn, zijn ze niet hetzelfde. Duurzaamheid richt zich op het voldoen aan de behoeften van het heden zonder de toekomst in gevaar te brengen, waarbij vaak de nadruk ligt op milieu- en ecologische langetermijndoelen. ESG omvat een bredere set criteria, waaronder corporate governance en sociale factoren zoals arbeidspraktijken, diversiteit en maatschappelijke betrokkenheid. Zie duurzaamheid als het "wat" en ESG als het "hoe" als het gaat om het bereiken van ethische en duurzame bedrijfspraktijken.

Wat is het verschil tussen ESG en CSR?

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) en ESG lijken qua intentie op elkaar, maar verschillen in uitvoering en focus. CSR zijn vrijwillige initiatieven van een bedrijf om het maatschappelijk welzijn te verbeteren, vaak door middel van filantropie en gemeenschapsprojecten. ESG is uitgebreider en meer gegevensgedreven, met meetbare criteria en prestatie-indicatoren die aansluiten bij de eisen van belanghebbenden en de verwachtingen van regelgevers. ESG-rapportage legt bedrijven verantwoording af door middel van gestandaardiseerde kaders, terwijl CSR vaak informeler is.

Wat is een ESG-rapport?

Een ESG-rapport is een document dat een overzicht geeft van de prestaties van een bedrijf in de drie ESG-categorieën - milieu, maatschappij en goed bestuur. Het biedt transparantie voor belanghebbenden, zoals investeerders, werknemers, klanten en regelgevers, door de inspanningen, prestaties, uitdagingen en verbeterpunten van het bedrijf op deze cruciale gebieden te belichten.

Het primaire doel van een ESG-rapport is om de betrokkenheid van een bedrijf bij duurzame en ethische praktijken te laten zien, zodat belanghebbenden de levensvatbaarheid en waarden van het bedrijf op de lange termijn kunnen beoordelen. Door meetbare gegevens en kwalitatieve verhalen te leveren, helpen ESG-rapporten vertrouwen op te bouwen, investeringen aan te trekken en te voldoen aan wettelijke vereisten. Bovendien dienen ze als stappenplan voor bedrijven om hun activiteiten af te stemmen op wereldwijde duurzaamheidsdoelen en de verwachtingen van belanghebbenden.

Een ESG-rapport bevat gewoonlijk prestatiecijfers, verhalen en toekomstgerichte doelen in de drie kerncategorieën:

Milieucriteria

• Energiegebruik: Het gebruik van hernieuwbare energie, koolstofemissies en efficiëntie.
• Afvalbeheer: Recyclingprogramma's en afvalvermindering.
• Initiatieven op het gebied van klimaatverandering: Beleid om de impact op het milieu en het klimaatrisico te verminderen.
• Behoud van natuurlijke hulpbronnen: Watergebruik en bescherming van biodiversiteit.

Sociale criteria

• Welzijn van werknemers: Initiatieven op het gebied van veiligheid op de werkplek, diversiteit en inclusie.
• Invloed op de gemeenschap: Bijdragen aan liefdadigheidsinstellingen en gemeenschapsontwikkeling.
• Mensenrechten: Ethische arbeidspraktijken en verantwoordelijkheid voor de toeleveringsketen.
• Klanttevredenheid: Transparante communicatie en verantwoorde marketing.

Bestuurscriteria

• Diversiteit van het bestuur: Vertegenwoordiging van verschillende demografische achtergronden en perspectieven.
• Ethisch leiderschap: Transparante vergoedingen en beleid voor leidinggevenden.
• Naleving: Naleving van regelgeving en gedragscodes.
• Betrokkenheid van belanghebbenden: Mechanismen voor inbreng en verantwoording van aandeelhouders.

Hoe moeten bedrijven niet-financiële informatie rapporteren?

Om effectief niet-financiële informatie te rapporteren, kunnen bedrijven gebruik maken van wereldwijd erkende raamwerken zoals het Global Reporting Initiative (GRI). Het GRI biedt gedetailleerde richtlijnen waarmee organisaties consistente, transparante en uitgebreide ESG-rapportages kunnen maken. Het legt de nadruk op materialiteit en helpt bedrijven bij het identificeren van de belangrijkste onderwerpen voor hun stakeholders, terwijl ze tegelijkertijd zorgen voor afstemming met zowel wettelijke vereisten als wereldwijde standaarden. De sectorspecifieke standaarden van het GRI maken het aanpasbaar aan verschillende industrieën, waardoor de relevantie en vergelijkbaarheid van de informatie wordt verbeterd.

Andere populaire raamwerken en standaarden zijn onder andere:

• Sustainability Accounting Standards Board (SASB): SASB richt zich op industriespecifieke ESG-factoren die financieel materieel zijn en biedt gedetailleerde meetgegevens die beleggers helpen de impact van duurzaamheid op financiële prestaties te begrijpen.
• TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures): De TCFD biedt een raamwerk voor klimaatgerelateerde risicoverslag, met de nadruk op bestuur, strategie, risicobeheer en statistieken. Het is met name relevant voor bedrijven die klimaatverandering aanpakken en overstappen op een koolstofarme economie.
• Het Carbon Disclosure Project: CDP is opgericht in 2000 en bouwt voort op het GRI. In vergelijking hiermee is CDP-rapportage op maat gemaakt voor investeerders, waarbij informatie over milieueffecten moet worden verzameld, zoals emissiestatistieken en maatregelen om klimaatverandering tegen te gaan en de milieueffecten van bedrijven te minimaliseren.

Door gebruik te maken van deze raamwerken kunnen bedrijven hun ESG-initiatieven effectief communiceren, het vertrouwen van belanghebbenden bevorderen en zorgen voor naleving van de veranderende wereldwijde regelgeving.

Wat zijn ESG-scores en regelgeving?

Wie kent ESG-scores toe?

ESG-scores worden doorgaans toegekend door externe ratingbureaus zoals MSCI, Sustainalytics en S&P Global. Deze bureaus spelen een cruciale rol bij het evalueren van de prestaties van een bedrijf op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG) door gebruik te maken van eigen methodologieën die zijn afgestemd op het beoordelen van een breed scala aan factoren.

• MSCI: MSCI kent ESG-scores toe op basis van hoe goed een bedrijf risico's en kansen beheert die verband houden met milieu-, sociale en bestuurskwesties. Hun ratings worden op grote schaal gebruikt door beleggers om weloverwogen beslissingen te nemen.
• Sustainalytics: Dit bureau richt zich op het identificeren van materiële ESG-risico's en evalueert het vermogen van een bedrijf om deze risico's effectief te beheren. Ze bieden ESG Risk Ratings, die bedrijven categoriseren op basis van blootstelling en management.
• S&P Global: S&P Global staat bekend om zijn kredietbeoordelingen en biedt ook ESG-evaluaties. Hun scoremethodologie onderzoekt ESG-factoren die van invloed kunnen zijn op de financiële prestaties, wat aansluit bij de belangen van beleggers.

Wie creëert ESG-regelgeving?

Regeringen en regelgevende instanties maken ESG-regelgeving. In de EU bijvoorbeeld, leidt de Europese Commissie initiatieven zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). In de VS heeft de SEC regels voorgesteld voor klimaatgerelateerde informatieverschaffing. Wereldwijd speelt de International Sustainability Standards Board (ISSB) een cruciale rol bij het vormgeven van rapportagestandaarden.

Waarom bedrijven ESG-rapportage moeten doen

Er is vraag naar betrouwbare ESG-gegevens

Investeerders, consumenten en regelgevende instanties vragen steeds meer om betrouwbare ESG-gegevens om de prestaties van bedrijven te beoordelen. Transparante ESG-rapportage bevordert het vertrouwen en vergroot de geloofwaardigheid van bedrijven.

Sterke ESG-initiatieven en -strategieën zorgen voor betere bedrijfsresultaten

Studies tonen aan dat bedrijven met robuuste ESG-praktijken vaak het volgende ervaren:

• Beter risicobeheer
• Hogere medewerkerstevredenheid
• Grotere klantloyaliteit
• Winstgevendheid op lange termijn

Hoe ESG-rapporten per regio verschillen

Canada

• Verplicht? Nee, maar er is een ontwikkeling in de richting van verplichte informatieverschaffing voor grote bedrijven.
• Beheersorgaan: Canadian Securities Administrators (CSA).
• Voorkeur raamwerk(ken): TCFD en SASB.

VS

• Verplicht? Gedeeltelijk, met regels voor klimaatinformatie die zijn voorgesteld door de SEC.
• Beheersorgaan: Securities and Exchange Commission (SEC).
• Voorkeur raamwerk(ken): TCFD en SASB.

UK

• Verplicht? Ja, voor grote bedrijven volgens de UK Companies Act.
• Beheersorgaan: Financial Reporting Council (FRC).
• Voorkeur raamwerk(ken): TCFD en GRI.

EU

• Verplicht? Ja, onder de CSRD.
• Beheersorgaan: Europese Commissie.
• Voorkeurkader(s): CSRD en GRI.

Azië

• Verplicht? Verschilt per land (bijvoorbeeld verplicht in Hongkong en Singapore).
• Beheersorgaan: Lokale regelgevende instanties zoals de HKEX en MAS.
• Voorkeur raamwerk(ken): GRI en TCFD.

Hoe bedrijven kunnen beginnen met ESG-rapportage

1. Identificeer uw stakeholders - voor wie is het ESG-rapport bedoeld?

Begin met het bepalen van de belangrijkste stakeholders voor uw ESG-verslag, zoals investeerders, klanten, werknemers en regelgevers. Inzicht in de belangen en prioriteiten van uw stakeholders is essentieel voor het vormgeven van uw rapportagestrategie. Zo kunnen investeerders prioriteit geven aan financiële materialiteit, terwijl werknemers zich richten op diversiteit op de werkplek en ethiek.

2. Onderzoek toonaangevende ESG-rapporten

Bestudeer toonaangevende ESG-rapporten en standaarden voor ESG-rapportage binnen en buiten uw branche om best practices te vergelijken. Het analyseren van deze rapporten kan waardevolle inzichten opleveren in effectieve gegevenspresentatie, gemeenschappelijke meeteenheden en verhaalstrategieën. Zoek naar rapporten die aansluiten bij raamwerken zoals GRI of TCFD om er zeker van te zijn dat je aanpak relevant en geloofwaardig is.

3. Stel een ESG-rapportageplan op

Ontwikkel een uitgebreid plan met daarin

• Doelstellingen: Definieer wat je wilt bereiken, zoals naleving, betrokkenheid van beleggers of verbetering van de reputatie.
• Gegevensverzameling: Identificeer gegevensbronnen, wijs verantwoordelijkheden toe en stel processen vast voor het nauwkeurig verzamelen van gegevens.
• Belangrijke meetgegevens: Selecteer meetbare indicatoren die relevant zijn voor uw branche en stakeholders.
• Afstemming op raamwerk: Gebruik gevestigde ESG-rapportagestandaarden zoals GRI of TCFD als leidraad voor je inspanningen.
• Tijdlijn: Stel duidelijke mijlpalen en deadlines op voor het voltooien van je verslag.

Een goed gestructureerd plan zorgt voor consistentie, transparantie en afstemming op wereldwijde best practices.

Hoe schrijf je een ESG-rapport?

Het maken van een ESG-rapport vereist een gestructureerde aanpak om duidelijkheid, nauwkeurigheid en relevantie te garanderen. Hier is een uitgebreid raamwerk om het proces te begeleiden.

Voorbeeld van ESG-rapportagekader

Stap 1: Definieer materiële kwesties

De eerste stap in het maken van een ESG-rapport is het identificeren van de ESG-factoren die het meest relevant zijn voor uw bedrijf en stakeholders. Materiële kwesties zullen variëren afhankelijk van uw bedrijfstak, geografie en bedrijfsspecifieke risico's. Een productiebedrijf kan bijvoorbeeld prioriteit geven aan energie-efficiëntie en afvalbeheer, terwijl een technologiebedrijf zich kan richten op gegevensbeveiliging en initiatieven op het gebied van diversiteit. Voer interviews met belanghebbenden, materialiteitsbeoordelingen en benchmarking in de sector uit om de belangrijkste kwesties te bepalen.

Stap 2: Verzamel gegevens

Het verzamelen van gegevens is essentieel om je ESG-claims te onderbouwen. Dit proces omvat:

• Het verzamelen van kwantitatieve gegevens, zoals koolstofuitstoot, energieverbruik, demografische gegevens van het personeelsbestand en gegevens over de toeleveringsketen.
• Het verzamelen van kwalitatieve gegevens, zoals casestudies, beleidsregels en getuigenissen die je initiatieven aantonen.

De gegevens moeten worden geverifieerd op nauwkeurigheid en relevantie, met behulp van tools zoals ESG-software of door derden.

Stap 3: Stem af op een raamwerk

Structureer je ESG-verslag volgens een erkende rapportagestandaard. Kaders zoals GRI, SASB en TCFD bieden gedetailleerde richtlijnen voor het organiseren van je verslag en zorgen ervoor dat het voldoet aan de verwachtingen van belanghebbenden en regelgevende instanties. Deze stap omvat ook het integreren van je ESG-doelstellingen met bredere bedrijfsdoelstellingen, waarbij je laat zien hoe duurzaamheid bijdraagt aan waardecreatie op de lange termijn.

Stap 4: Ontwikkel een duidelijk verhaal

Gebruik de gegevens om een samenhangend verhaal te maken. Benadruk wat je hebt bereikt, erken de uitdagingen en schets toekomstige doelen. Voeg grafieken, diagrammen en infographics toe om het rapport toegankelijker en aantrekkelijker te maken voor lezers.

Stap 5: Beoordelen en publiceren

Voordat je het rapport publiceert, moet je ervoor zorgen dat het grondig wordt gecontroleerd op nauwkeurigheid en naleving van de verslaggevingsstandaarden. Publiceer het rapport na afronding op de website van je bedrijf en verspreid het via relevante kanalen onder de belangrijkste belanghebbenden.

FedEx ESG-rapportage voorbeeld

De ESG-rapportage van FedEx toont hun inzet voor duurzaamheid, maatschappelijke verantwoordelijkheid en sterk ondernemingsbestuur. Hun verslag is een uitgebreid voorbeeld van hoe wereldwijde bedrijven ESG-initiatieven kunnen afstemmen op strategische bedrijfsdoelen en tegelijkertijd kunnen voldoen aan de verwachtingen van belanghebbenden.

FedEx richt zich op drie primaire gebieden - milieu, maatschappij en goed bestuur - om hun ESG-inspanningen aan te sturen:

Milieudoelstellingen: FedEx heeft zich een ambitieus doel gesteld om in 2040 koolstofneutraal te opereren. Dit omvat het elektrificeren van hun wagenpark, het gebruik van duurzame brandstoffen, het implementeren van brandstofbesparende maatregelen, het moderniseren van hun vliegtuigvloot en het investeren in energiezuinige faciliteiten.

Sociale verplichtingen: Het bedrijf geeft prioriteit aan het welzijn van werknemers, veiligheid op de werkplek en de integratie van Diversity, Equity and Inclusion (DEI) in hun bedrijfsstrategieën. FedEx streeft er ook naar om gezondheids- en veiligheidsmaatregelen te verbeteren en actief betrokken te zijn bij de gemeenschappen die zij bedienen.

Bestuurlijke prioriteiten: FedEx benadrukt sterke bestuurspraktijken door zich te richten op cyberbeveiliging om gegevens en systemen te beschermen, door deel te nemen aan openbaar beleid en belangenbehartiging en door verantwoordelijk toezicht te houden op hun wereldwijde toeleveringsketen.

De ESG-rapportage van FedEx is in lijn met wereldwijd erkende standaarden, wat zorgt voor transparantie en vergelijkbaarheid met branchegenoten. De kaders die ze gebruiken zijn onder andere:

• Global Reporting Initiative (GRI): FedEx gebruikt GRI om hun informatievoorziening rond materiële ESG-onderwerpen te structureren en gedetailleerd te rapporteren.
• Sustainability Accounting Standards Board (SASB): Met het SASB-raamwerk kan FedEx zich richten op branchespecifieke ESG-onderwerpen die financieel van belang zijn voor belanghebbenden.
• TCFD (Task Force on Climate-Related Financial Disclosures): FedEx neemt de TCFD-richtlijnen op om klimaatgerelateerde risico's en kansen aan te pakken, zodat hun ESG-strategie robuust is en klaar voor de toekomst.

Het ESG-rapport van FedEx is een uitstekend voorbeeld van hoe een balans kan worden gevonden tussen ambitieuze milieudoelstellingen, impactvolle sociale initiatieven en rigoureuze bestuurspraktijken. Door gebruik te maken van meerdere raamwerken, zoals GRI, SASB en TCFD, biedt FedEx een duidelijke, transparante en uitgebreide blik op hun ESG-prestaties. Hun rapport belicht niet alleen prestaties, maar zet ook een routekaart uit voor toekomstige verbeteringen en biedt waardevolle inzichten voor andere bedrijven die hun ESG-inspanningen willen verbeteren.

Veelgestelde vragen over ESG-rapporten

Is ESG een score of een rating?

ESG kan verwijzen naar zowel scores (numerieke waarden) als ratings (beoordelingen op basis van gradaties) van bureaus zoals MSCI of Sustainalytics.

Wat is de rol van XBRL in ESG-rapportage?

XBRL (eXtensible Business Reporting Language) standaardiseert digitale financiële verslaglegging, waardoor ESG-gegevens makkelijker te analyseren en te vergelijken zijn.

Wat is het hoofddoel van ESG?

Het belangrijkste doel van ESG is om transparantie te bieden over de duurzaamheid en ethische praktijken van een bedrijf, zodat belanghebbenden betere beslissingen kunnen nemen.

Conclusie: Maak een ESG-rapport met Prophix

Het maken van een robuust ESG-rapport hoeft niet moeilijk te zijn. De ESG-rapportagesoftware van Prophix standaardiseert het rapportageproces en zorgt voor nauwkeurigheid en naleving van toonaangevende normen. Begin vandaag nog met het opzetten van uw ESG-strategie en maak een positieve impact op uw bedrijf en de wereld.