Wat is beter? Excel invoegtoepassing versus FP&A software

Excel is de meest gebruikte software. En voor financiële processen zoals budgettering en planning is het vaak de meest gebruikte keuze. De vertrouwdheid van spreadsheets kan moeilijk zijn om los te laten en daarom zoeken FP&A-teams naar Excel-add-ins om de functionaliteit van spreadsheets te verbeteren. Maar Excel add-ins hebben ook nadelen.

Wat is een Excel-add-in?

Een Excel-add-in is een op maat gemaakte softwaretool waarmee gebruikers van Microsoft Excel of op Excel gebaseerde software voor financiële planning en analyse (FP&A) extra functionaliteiten kunnen gebruiken die niet beschikbaar zijn in de standaard Excel-toepassing. Binnen de context van financieel prestatiebeheer (FPM) omvatten deze functionaliteiten meestal het sourcen, visualiseren, analyseren en rapporteren van financiële gegevens.

Er zijn duizenden Excel-add-ins beschikbaar die gebouwd zijn door derden. Het doel van Excel-add-ins is om een breed scala aan mogelijkheden te bieden waarmee gebruikers tijd en moeite kunnen besparen bij het werken met grote of complexe gegevenssets.

Hoewel Excel-add-ins eenvoudig in gebruik lijken, zijn ze complex om te maken. De ontwikkeling van Excel add-ins vereist codeerexpertise in talen zoals XML en VBA om een gebruiksvriendelijke interface te maken die naadloos integreert met de standaard Excel-toepassing.

Maar er is ook een handmatige component waar u rekening mee moet houden wanneer u Excel invoegtoepassingen gebruikt. U moet niet alleen de invoegtoepassing installeren, maar u moet er ook voor zorgen dat deze probleemloos synchroniseert met al uw werkmappen. FP&A software is daarentegen gebruiksklaar. Er zijn geen extra installaties nodig en de synchronisatie en het gebruik van gegevens is geautomatiseerd voor een gestroomlijnde en efficiënte aanpak van FP&A.

Wat is het verschil tussen Excel-add-ins en FP&A-software?

Excel add-ins zijn kant-en-klare tools die gebruikers eenvoudig kunnen installeren in hun bestaande Microsoft Excel-werkmap. Een FP&A-applicatie, losstaand of als onderdeel van een FPM-platform, wordt al geleverd met alle benodigde tools voor budgettering en planning, prognoses en rapportage en analyse.

Bovendien biedt een enkele Excel add-in niet de functies die beschikbaar zijn in een speciale FP&A applicatie of een FPM platform.

Met Excel-add-ins moeten gebruikers elke add-in vinden die aan hun behoeften voldoet en add-ins handmatig installeren in hun relevante werkmappen voordat ze met hun financiële gegevens kunnen werken.

Voor organisaties die grote hoeveelheden gegevens verwerken, kan het gebruik van een Excel invoegtoepassing resulteren in een aanzienlijk verlies van tijd en middelen bij het uitvoeren van administratieve taken in plaats van zich te concentreren op het nemen van strategische zakelijke beslissingen.

Aan de andere kant biedt FP&A software een aantal voordelen. Aangezien veel FP&A softwareleveranciers cloud-gebaseerde software-as-a-service (SaaS) oplossingen aanbieden, zijn moderne FP&A applicaties eenvoudiger te implementeren, hebben ze betere integraties met verschillende ERP- en CRM-systemen, stellen ze gebruikers in staat om complexe gegevensanalyses uit te voeren en leiden ze tot een hogere productiviteit van de organisatie.

FPM-platforms stellen financiële professionals die geen spreadsheet-experts zijn ook in staat om snel ad-hocanalyses uit te voeren en bedrijfsmodellen of rapporten te bouwen. Bovendien kan FPM-software eenvoudig geconfigureerd worden door financiële gebruikers, zonder de betrokkenheid van IT-professionals die vaak nodig zijn om Excel aan te passen.

Wat is een Microsoft 365 add-in voor FP&A-software?

Voor gebruikers die binnen een vertrouwde Excel-gebaseerde omgeving willen blijven werken, bieden moderne FPM-platformen zoals het Prophix Financial Performance Platform een ingebouwde Microsoft 365 add-in. Hierdoor kunnen gebruikers niet alleen alles doen wat ze kunnen in Excel, maar ook in andere Microsoft 365-producten, zoals PowerPoint, op één plek met eenvoudige toegang tot hun financiële gegevens.

Het platform van Prophix heeft geavanceerde mogelijkheden voor managementrapportage, financiële planning & analyse, financiële consolidatie en intercompany management, met een ingebouwde logica die is ontworpen om te anticiperen op uw behoeften.

Het platform brengt krachtige consolidatie-, rapportage- en analysetoepassingen en budgetterings- en planningstoepassingen samen in één gecentraliseerde interface voor hyperprecisie, ultraaanpasbaarheid en dramatische prestaties. Onze Data Integration Studio stelt klanten in staat om hun financiële gegevens in al deze applicaties te gebruiken, met real-time updates in het hele platform wanneer gegevens worden gewijzigd of bijgewerkt in een applicatie.

Wat kunt u doen met de Microsoft 365 add-in in Prophix?

De Microsoft 365 add-in van Prophix biedt de volgende functionaliteiten die je kunt gebruiken in Excel en PowerPoint voor FP&A activiteiten:

1. Met Contributor kunnen gebruikers rechtstreeks in Excel eenvoudige berekeningen uitvoeren en belangrijke gegevens toevoegen voor de ontwikkeling van het bedrijfsbudget, of ze nu Prophix-gebruiker zijn of niet. Dit stroomlijnt de workflows van het bedrijf en bevordert een betere samenwerking.
2. MetAnalyzer kunnen gebruikers Prophix-gegevens in Excel importeren om geavanceerde rapporten en modellen te maken met behulp van onze ad-hocanalyse en sjabloonstudio. Deze gegevens worden teruggeplaatst in Prophix voor uitgebreide analyses die uw besluitvorming kunnen onderbouwen.
3. De PowerPoint add-in stelt gebruikers in staat om Prophix KPI's, grafieken en rapporten naadloos te integreren in hun presentaties en biedt toegang tot real-time gegevens voor het stimuleren van impactvolle zakelijke resultaten.

Waarom een Financieel Performance Platform een goede keuze is

Nu we een Excel add-in hebben vergeleken met een Financial Performance Platform, kun je beslissen wat de juiste keuze is voor jou en je bedrijf.

Een financieel prestatieplatform, zoals Prophix, biedt kant-en-klare connectoren en data-integratie, zodat je gegevens gegarandeerd schoon en up-to-date zijn. Bovendien kun je een Microsoft 365 add-in gebruiken in de software, zodat je je spreadsheets en Excel-interface kunt behouden en toch de voordelen van een platform kunt ervaren. Platformen voor financiële prestaties bieden ook robuuste gegevensbeveiliging en eigendom met minimale IT-ondersteuning of onderhoud.

Stimuleer bedrijfsbreed vertrouwen in uw beslissingen wanneer u de risico's elimineert die gepaard gaan met handmatige invoegtoepassingen of losgekoppelde databases. Een uniform, alles-in-één platform geeft teams betrouwbare, strategische inzichten die echte impact hebben in het hele bedrijf.