Waarom FP&A maturiteit belangrijk is voor de toekomst van Finance - en hoe het te bereiken

Als je aan volwassenheid denkt, denk dan aan pure chocolade. Terwijl volwassenen een complex smaakprofiel waarderen dat zoute en bittere toetsen kan bevatten, illustreert deze video goed hoe kinderen zich voelen.

Er is leeftijd en ervaring voor nodig om echt van pure chocolade te kunnen genieten. En als je eenmaal de overstap hebt gemaakt, lijkt melkchocolade van een winkelmerk misschien tandenknarsend, bijna misselijkmakend zoet.

Volwassen worden in Finance - specifiek in P&A - gaat ook over het omarmen van complexiteit en het uitbreiden van je mogelijkheden. Onze nieuwste gids, FP&A opgewaardeerdgaat over het transformeren van uw FP&A in een geavanceerder, efficiënter proces.

Maar wat betekent volwassenheid specifiek voor FP&A? En waarom is het belangrijk?

Volwassenheid voor FP&A definiëren

Eenvoudig gezegd betekent FP&A maturiteit dat u verlost bent van handmatige processen en spreadsheets, zodat u uw tijd kunt besteden aan toekomstgerichte zakelijke besluitvorming.

"Leiders in FP&A zijn degenen die zich richten op de voorruitzichten en anticiperen op trends en problemen in hun bedrijf", zegt Tom Hood, CPA, CITP, CGMA, EVP Business Engagement & Growth, AICPA (Association of International Certified Professional Accountants).

Tom vervolgt: "Ze lopen voorop met digitale transformatie en de vereiste vaardigheden in hun Finance en Accounting teams. Ze zijn bedreven in het samenwerken met business units en divisies binnen hun bedrijf. Ze krijgen het voordeel van co-piloot te zijn met een plaats aan de besluitvormingstafel in plaats van over het hoofd te worden gezien of zelfs niet te worden gevraagd."

Volwassenheidsstadia

Het bovenstaande is een goede beschrijving van de ideale FP&A volwassenheid; het is een doel om naar toe te werken. Maar de meeste organisaties komen er niet in één grote sprong voorwaarts. In ons CFO Benchmark onderzoek identificeerden we vier stadia die de meeste organisaties doorlopen:

1. In ontwikkeling: FP&A is afhankelijk van een paar individuele mensen en is een hands-on, voornamelijk op spreadsheets gebaseerd proces.
2. Gedefinieerd: Enkele geavanceerde processen zijn vastgelegd, maar mogelijk niet goed gedocumenteerd. Nog steeds een handmatig proces dat afhankelijk is van de expertise van een paar sleutelfiguren.
3. Geavanceerd: Rollen en verantwoordelijkheden zijn gedefinieerd, processen zijn gestandaardiseerd en gedocumenteerd en er is een hoog niveau van ondersteuning en integratie.
4. Toonaangevend: Processen zijn volledig gedefinieerd en het gebruik van tools is geoptimaliseerd, systemen zijn geïntegreerd en de FP&A-functie is strak afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen.

Als uw organisatie zich nog in de eerste fase bevindt, bent u niet de enige. Meer dan de helft van de CFO's die we in 2020 hebben ondervraagd, zei dat ze zich in de ontwikkelingsfase bevonden. Slechts 2% zei dat hun organisatie op het niveau Leading zat.

Deze statistieken vertegenwoordigen een enorme kans voor CFO's om hun niveau te verhogen en hun rol in de organisatie uit te breiden.

Jack McCullough, voorzitter van de CFO Leadership Council, benadrukt hoe groot de potentiële voordelen kunnen zijn: "Elite CFO's met de juiste oplossingen kunnen hun productiviteit met meer dan 30% verhogen", zegt hij. "Dat is alsof je elk jaar $100.000 aan gratis strategisch advies krijgt."

Waarom is volwassenheid belangrijk?

De financiële afdeling evolueert naar een meer toekomstgerichte, adviserende rol. Maar als je afdeling vastzit in handmatige processen, is er minder tijd om een waardevollere positie in het bedrijf in te nemen.

Volwassenheid betekent minder tijd besteden aan handmatige taken

We ontdekten dat Finance-teams met een laag maturiteitsniveau meer dan de helft van hun tijd besteedden aan spreadsheets - en meer dan de helft van alle respondenten zei dat tijd met spreadsheets de minst productieve tijd was die ze besteedden.

Aan de andere kant besteedden degenen die het meest geavanceerd waren 20% of minder van hun tijd aan spreadsheets. Dat betekent 30% meer tijd voor taken met een hogere waarde.

Volwassenheid betekent betere prognose- en budgetteringsmogelijkheden

In ons onderzoek naar digitale transformatie keken we naar de capaciteiten van teams over het hele volwassenheidsspectrum. Slechts 11% van de teams met een lage maturiteit gaf aan langer dan 12 maanden te kunnen voorspellen. Maar meer dan 33% van de teams met een hoge maturiteit hebben die mogelijkheid.

Volwassenheid betekent een getransformeerde financiële afdeling

FP&A maturiteit brengt standaardisatie, automatisering en kunstmatige intelligentie naar de financiële afdeling. Het is een hoeksteen van digitale transformatie en een belangrijk onderdeel van het innemen van een waardevollere rol in de organisatie.

"De toekomst van FP&A wordt gedreven door kunstmatige intelligentie en analisten die beschikken over sterke soft skills, zoals communicatie, probleemoplossing en strategisch inzicht," zegt Stephen J. McLain III, Business Consultant, Host, Finance Leader Podcast. "De toekomstige FP&A afdeling zal gebruik maken van een intuïtief financieel systeem dat wordt beheerd door een hoogopgeleid intern IT-team dat modellen bouwt en rapporten opstelt voor de analisten."

Eerste stappen naar FP&A volwassenheid

Er zijn drie belangrijke onderdelen om uw FP&A processen te upgraden. Het begint met de mindset: Er is buy-in van het management, duidelijk leiderschap en een strategie voor verandermanagement nodig om het proces te starten. Al het bovenstaande begint bij het leiderschap van Financiën, zegt Robert Kugelsenior VP- Research Director, Ventana Research:

Financiële leiders moeten op de hoogte zijn van wat er gebeurt op het gebied van bedrijfstechnologie. Ze kunnen niet passief zijn en vertrouwen op IT - de IT-afdeling weet natuurlijk wat ze doen, maar ze zijn niet goed op de hoogte van de specifieke behoeften van de financiële afdeling. Finance leiders moeten dus genoeg kennis hebben om te pleiten voor oplossingen waar de financiële afdeling in het bijzonder, en uiteindelijk de hele organisatie, baat bij heeft.

De tweede component zijn de vaardigheden. Vaardigheden die je moet inhuren of trainen zijn onder andere datawetenschap, datamanagement en natuurlijk een beetje IT-vaardigheden. Maar het is belangrijk om ook de zachte vaardigheden niet over het hoofd te zien.

"De verrassende rol waar steeds meer vraag naar is, is die van verhalenverteller", zegt Gabrielle LuomacPA, CGMA, CEO, MOD Ventures, LLC. "Wij accountants zijn goed in het aflezen van cijfers. Storytelling vereist van ons veel betere communicatievaardigheden, het interpreteren van gegevens en het uitleggen op een manier die anderen kunnen begrijpen."

De laatste component is de toolset. Een verbeterde FP&A vertrouwt op technologie die gegevens uit de hele organisatie kan consolideren en intelligente analyses kan toepassen voor prognoses, scenarioplanning en budgettering.

"FP&A is veel te lang uitgevoerd met verouderde tools en gehuld in mysterie", zegt Janet Schijns, CEO, JS Group. "De nieuwste analysetools automatiseren niet alleen de intelligentie van FP&A, maar zorgen er ook voor dat een bredere groep leidinggevenden de gegevens echt kan begrijpen en er voordeel uit kan halen."

Start de volgende evolutie van financiën

Het upgraden van FP&A maakt de financiële afdeling productiever en efficiënter, zodat het hele team zich kan richten op waardevoller, zinvoller werk. Maar daar houden de voordelen niet op.

Met gestandaardiseerde en geautomatiseerde processen op basis van één enkele bron van de waarheid, heeft het omgevormde team meer tijd om te innoveren en meer inzicht om hun onderzoek te begeleiden. FP&A maturiteit kan uw springplank zijn naar de toekomst van Finance - en de volgende evolutie van uw hele organisatie.

Bekijk voor meer informatie ons interactieve rapport: FP&A opgewaardeerd.