Vijf tips voor het kiezen van CPM-software voor middelgrote bedrijven

Steeds meer middelgrote bedrijven vertrouwen op CPM-software om centrale processen zoals planning en budgettering te automatiseren. Maar zodra de beslissing is genomen om een dergelijke oplossing aan te schaffen, staan managers vaak voor de enorme taak om de juiste keuze te maken. BARC-analist Dr. Christian Fuchs geeft advies over hoe besluitvormers in KMO's te werk moeten gaan zodat hun selectieproject een geschikte oplossing oplevert.

Elk project is een beetje als een reis. Het maakt niet uit of het alleen in de directe omgeving is of aan de andere kant van de wereld: een goede voorbereiding is cruciaal. Anders is er een risico op vertragingen of zelfs het ergste scenario - wanneer je helemaal niet op de bestemming aankomt.

De meeste KMO's kunnen zich geen van beide situaties veroorloven. Hun actieradius en hun middelen zijn over het algemeen veel beperkter dan die van grotere bedrijven.

Met betrekking tot de selectie van software voor corporate performance management(CPM) is het daarom noodzakelijk om het risico op een verkeerde beslissing te minimaliseren. Om dit te bereiken is een goed doordacht en goed uitgevoerd selectieproject van het grootste belang.

De volgende punten zijn bijzonder belangrijk:

1. Definieer haalbare doelen en identificeer de technische, zakelijke en organisatorische aspecten van uw BI-strategie.
2. Bepaal en beoordeel zorgvuldig uw technische en zakelijke functionele vereisten voor een softwareoplossing. Betrek alle belangrijke medewerkers bij de analyse van de vereisten (management, belangrijkste gebruikers, enz.). Besteed ook aandacht aan mogelijke toekomstige vereisten, die op middellange termijn relevant kunnen zijn.
3. Analyseer de markt op basis van uw behoeften en maak een korte lijst van potentiële softwareoplossingen. Maak een vergelijkende evaluatie van de leveranciers op de shortlist. Betrek er ook gebruikers bij die uiteindelijk met de software zullen werken om de acceptatie van de oplossing te bevorderen.
4. Test potentiële oplossingen in de use case(s) waarvoor het product moet dienen met behulp van uw gegevens(proof of concept). Hoe bewuster, objectiever en vergelijkender u dit doet, hoe kleiner het risico dat u een slechte selectiebeslissing neemt.
5. Zorg er bij het selecteren en implementeren van je CPM-oplossing voor dat je een beheersbaar tijdsbestek hebt voor het project van 3 tot 6 maanden. Probeer een aantal "quick wins" te behalen. Hoe korter de selectie- en implementatietijd, hoe groter het onmiddellijke voordeel dat uw project meestal zal opleveren.
6. Creëer duidelijke verantwoordelijkheden -vooral voor veranderings- en ontwikkelingsprocessen - en zorg voor samenwerking tussen de business lines en IT.

Conclusie en andere aanbevelingen

Net als elke reis kan ook het selectieproces voor CPM-software een mislukking zijn. Het is aan u om dit te voorkomen. Naast deze tips moet u erop letten dat u veelgemaakte fouten vermijdt en dat u controleert of de voorgestelde oplossingen voldoen aan de eisen van middelgrote bedrijven. Met deze eenvoudige tips kunt u de kans aanzienlijk vergroten dat u uiteindelijk de juiste software kiest voor uw CPM-behoeften. Ik wens u het allerbeste!