Vier stappen naar efficiëntere rapportage

Heb je ooit een film gezien met een "oorlogskamer"? Een typische scène bestaat uit mensen die rond computerschermen zitten en iemand die bevelen schreeuwt.

"Oorlogsruimtes" worden gebruikt om inkomende en uitgaande gegevens te controleren. Er staat meestal veel op het spel en de gegevens zijn cruciaal voor het nemen van een beslissing op basis van strategie. Het resultaat? Een efficiënt en vaak succesvol team.

Deze voorstellingen in films en tv zijn weliswaar gedramatiseerd voor entertainment, maar hebben dezelfde toepassing in het bedrijfsleven. Het gebruik van uw gegevens om de strategie en beslissingen te onderbouwen, resulteert in een samenwerkend, succesvol team.

Ontwikkel een strategie gebaseerd op gegevens en samenwerking

Je strategie is slechts zo goed als de gegevens die je gebruikt om hem te ontwikkelen.

Veel bedrijven verzamelen nog steeds gegevens uit e-mails, spreadsheets en rapporten. Dit vormt een uitdaging bij het verzamelen, samenvoegen en consolideren van gegevens. Het is ook een zeer handmatige taak die je efficiëntie kan verlagen als je werk opnieuw moet doen, fouten moet herstellen of tijd moet besteden aan het valideren van cijfers.

Zonder een enkele bron van de waarheid in gegevens kunnen bedrijven verlamd raken door inefficiënte processen, vooral als het gaat om budgettering.

Laten we budgettering als voorbeeld nemen. Elke afdeling bereidt meestal haar eigen budget voor in Excel, dat vervolgens naar het financiële team wordt gestuurd om te worden geïntegreerd in het totale budget.

Het kost dan veel tijd om meerdere spreadsheets samen te stellen, te integreren en te analyseren. Het probleem is niet alleen de handmatige aanpak, maar ook de integriteit van de gegevens. Spreadsheets zijn foutgevoelig en bieden geen inzicht in processen en voortgang.

Het goede nieuws is dat er een oplossing is. De gegevens die u uit uw ERP- of Business Intelligence (BI)-oplossing haalt, kunnen naar een Financial Performance Platform worden gebracht waar gegevens worden gecentraliseerd en gestandaardiseerd, zodat u - en iedereen in uw team - dezelfde nauwkeurige, betrouwbare analyses kunnen gebruiken om uw strategie te onderbouwen.

4 manieren waarop een financieel prestatieplatform u kan helpen efficiënter en effectiever te worden:

1. Workflows automatiseren - Gebruik de consolidatiemogelijkheden en workflows in uw FPM-oplossing om de tijd die u besteedt aan rapportage te verminderen.
2. Eenvoudige toegang tot gegevens - Creëer een centrale locatie voor gegevens voor een consistente, betrouwbare enkele bron van waarheid.
3. Delen van gegevens mogelijk maken - Het delen van gegevens zorgt voor betere samenwerking en betere besluitvorming.
4. Beveiliging en compliance - Handhaaf de beveiliging van gegevens en houd toezicht op uw inspanningen op het gebied van regelgeving, zodat de activiteiten niet worden onderbroken