Verslag van de Prophix Europese Roadshow

De Prophix European Roadshow ging vorige week van start met stops in Londen, Warschau, Moskou en Kopenhagen en bracht Prophix-klanten en partners uit de regio samen. Ik heb gemerkt dat deze evenementen enorm waardevol zijn om meer te weten te komen over unieke Prophix-gebruiksgevallen en regionale bedrijfsvereisten.

Prophix-klanten zijn echt gepassioneerd over het gebruik van het product om diverse uitdagingen op het gebied van corporate performance management (CPM) op te lossen. Fascinerende verhalen van zowel klanten als partners kwamen overeen met wat ik hoorde van Noord-Amerikaanse klanten op onze onlangs afgesloten jaarlijkse gebruikersconferentie in Washington D.C. vorige maand. Ongeacht de regio, branche of bedrijfsgrootte, hoorde ik tijdens de roadshow vaak de volgende thema's van klanten:

Op weg naar geïntegreerde financiële planning

Hoewel bedrijven hun CPM-reis vaak beginnen met budgettering en rapportage, is het duidelijk dat veel bedrijfsleiders meer willen doen. Ik heb een groeiende trend waargenomen naar gedetailleerde planning, vaak gekoppeld aan operations, die het grootboek (GL) overstijgt. Gebieden die steeds meer aandacht krijgen zijn planning van kapitaaluitgaven, personeelsplanning, inkomstenplanning, projectplanning en balans- en kasplanning.

Het is logisch dat deze gebieden meer aandacht krijgen, omdat ze een aanzienlijke invloed kunnen hebben op het bedrijfsresultaat. Hoewel er vaak meer specifieke modelleringsregels bij komen kijken, komen de workflows sterk overeen met gewone budgettering. Voor gedetailleerde planning worden meestal enorme spreadsheets gebruikt die door meerdere deelnemers worden bijgewerkt, waardoor het proces gefragmenteerd en star is.

Veel klanten die ik tijdens de roadshow sprak, gebruikten Detailed Planning Manager in Prophix om deze plannen succesvol te voltooien en operationele gegevens in hun financiële modellen te integreren. Wijzigingen in de gedetailleerde plannen werken onmiddellijk financiële posten op een hoger niveau bij, zoals contanten, verkoop, loonkosten, marketingkosten, enzovoort, waardoor een geïntegreerde financiële planning mogelijk wordt.

Samenwerking is essentieel

Budgettering en planning zijn processen die samenwerking vereisen tussen veel verschillende mensen in het bedrijf. Samenwerking is cruciaal voor het bereiken van CPM-doelen omdat elke afdeling moet weten wat er van hen wordt verwacht. Uitzonderingen moeten snel worden opgemerkt en gecommuniceerd naar belanghebbenden die corrigerende maatregelen moeten implementeren.

Klanten die met succes CPM-activiteiten hebben geïmplementeerd, gaven allemaal aan dat samenwerking via e-mails en spreadsheets ontoereikend is om de uitdagingen van vandaag aan te gaan. Communicatie moet worden gekoppeld aan de context van de gegevens die worden geanalyseerd en moet worden gecentraliseerd zodat alle deelnemers zicht hebben op de discussie. Dit is wat Prophix bedrijven biedt, door middel van collaboratief workflowbeheer, met controleerbare gebeurtenissen en goedkeuringen, gekoppeld aan een uniforme database.

CPM is een reis, geen gebeurtenis

Succesvolle organisaties zagen CPM als een reis en niet als een enkele gebeurtenis. Het kost tijd om processen en gedrag te veranderen. De reis moet echter worden ondersteund door het senior management en niet worden gezien als een gebeurtenis die alleen door de financiële afdeling wordt geïnitieerd en beheerd, zoals vaak het geval is. Net als bij het plannen van nieuwe producten, moet elke organisatie een roadmap ontwikkelen voor haar CPM-activiteiten. De roadmap moet nieuwe ideeën en lessen bevatten die zijn geleerd van collega's op evenementen zoals de Prophix European Roadshow.

Dit doet me denken aan het CPM Maturity Model, gepubliceerd door industrieanalist Gartner, dat de fasen van de CPM-reis schetst. https://www.gartner.com/doc/2219917/assess-cpm-maturity-rate-performance

Nu de roadshow ten einde loopt, ben ik blij om naar huis terug te keren na zoveel Prophix-voorstanders en -leiders te hebben ontmoet. De verhalen en use cases die we gedeeld hebben zullen allemaal waardevol zijn als Prophix blijft evolueren en nieuwe markten blijft bereiken.

Ik wil ook graag onze geweldige partners in Europa bedanken: Solemis (Polen), Ksema (Rusland) en Urbanatech (Tsjechië) voor het mede-organiseren van deze succesvolle evenementen.