Verhalen uit de spreadsheet: 3 financiële horrorverhalen

het is het seizoen voor spoken, kabouters, pompoen lantaarns en trick-or-treaters. Het is tijd om het griezelige, het sinistere en het pompoenkruid te vieren. Wat echt eng is, verschilt natuurlijk per persoon. Financiële leiders maken zich niet al te veel zorgen over wat er 's nachts gebeurt, maar ze kunnen wel de rillingen van het graf voelen als ze geneste draaitabellen zien. De verschrikkingen die op de loer liggen in ons vak zullen niet je bloed zuigen; ze zullen alleen je energie, vastberadenheid en vrije tijd opslokken. Om deze macabere maand te vieren, vroeg ik drie van mijn favoriete financiële mensen om een horrorverhaal uit hun carrière. Ik wilde verhalen met een moraal die we het hele jaar door kunnen meenemen. Dus doe het licht zachtjes aan, zet een griezelig muziekje op en bereid je voor op deze griezelverhalen.

Het verhaal van de CEO die te veel wist

Jack McCullough is de voorzitter van de CFO Leadership Council, een spreker en een begenadigd verhalenverteller. Zijn nieuwste boek, The Psychopathic CEO: An Executive Survival Guide, staat vol met bloedstollende verhalen en waarschuwende verhalen voor leidinggevenden. Voor zijn kampvuurverhaal over Financiën deelde Jack het verhaal van een CEO met een werkelijk monsterlijke EGO. "Er was een pas aangenomen CEO die op zijn eerste dag alle andere leidinggevenden bij zich riep om duidelijk te maken dat hij hun mening niet nodig had en er ook geen waarde aan hechtte," zegt Jack. "Hij heeft altijd gelijk, legde hij uit, dus er is geen reden om hem in twijfel te trekken of advies te geven. Als je daar niet mee kunt leven, dien dan aan het eind van de dag je ontslag in." Het echt tragische deel van het verhaal? Dit was een bedrijf met veel beloften, maar de leiderschapsstijl van de nieuwe CEO hielp hen niet om hun bestemming te vervullen. "Dit was een startup met durfkapitaal die snel groeide. Het bedrijf was een paar jaar oud, groeide snel, was winstgevend, had een indrukwekkende klantenlijst. Dus, een heet bedrijf. Onder zijn leiding deden ze het minder goed," zegt Jack. In Finance en in de hele organisatie is het altijd weerzinwekkend om een leider te hebben die geen input vraagt van de rest van het team. Het recept voor succes vraagt om nederigheid, samenwerking en open communicatie. Niemand heeft alle antwoorden; pas op voor iedereen die dat beweert.

Het verhaal van de spookaftrek

Als koppig leiderschap nog niet afschuwelijk genoeg is, kijk dan eens naar dit verhaal van Dawn Brolin, CEO van Powerful Accounting, LLC. Haar verhaal bewijst dat er maar weinig dingen op deze aarde enger zijn dan een belastingcontrole. "Ik had een klant die voor zijn belastingaangifte $20.000 aan kilometervergoeding opgaf. Dit was een bedrijf dat producten leverde met chauffeurs. Ze hadden geen spreadsheet, laat staan een boekhouding of een app om deze activiteit vast te leggen, dus ze hadden geen gegevens om hun afschrijvingen te onderbouwen," zegt ze. Het resultaat van deze spookaftrek? "Het draaide uit op een IRS-zaak omdat de IRS hun claims afwees en ze geen rapportage hadden om te gebruiken in hun verdediging," zegt Dawn. "Uiteindelijk betaalden ze duizenden dollars aan extra belastingen. Het was beangstigend voor ze om dit proces te moeten doorlopen en wat het met hun balans deed." "Waar het op neerkomt is het volgende: als je inkomsten en uitgaven niet goed registreert, rapporteer je je inkomsten en de toegestane aftrekposten niet goed aan de Belastingdienst. Dit kan ernstige problemen veroorzaken en is de reden waarom het voor veel bedrijven bijzonder beangstigend kan zijn om geen belasting- en boekhoudprofessional in de arm te nemen!" Hoe kan jouw organisatie dit tragische lot voorkomen? Houd een goede administratie bij en bewaar gegevens op een plaats waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn als ze nodig zijn. Een CPM-oplossing (corporate performance management) kan helpen bij het organiseren en analyseren van gegevens.

Het verhaal van de misvormde prognose

Van alle kwade krachten die in een organisatie aan het werk zijn, is een simpele menselijke fout misschien wel de sterkste. Ondanks onze beste bedoelingen kunnen deze fouten binnensluipen en dagen, weken of zelfs maanden een ravage aanrichten voordat ze worden opgemerkt. Chris E. Ortega, Senior Director of Global Finance bij Emarsys, deelde dit verhaal uit eigen ervaring: "Een horrorverhaal dat ik tegenkwam was dat ik te maken had met verschillende valuta's en me realiseerde dat een projectie was voorspeld in euro's en niet in SGD (Singaporese dollars). Dus omgerekend was het een belachelijk verschil, maar niemand vond het," zegt Chris. Het echt beangstigende deel? De fout bleef een heel kwartaal onontdekt. "Uiteindelijk ontdekte ik het drie maanden nadat de prognose was ingediend. Zorg ervoor dat je de valuta kent waarin je werkt en presenteert. Valuta omrekenen kan een uitdaging zijn," zegt hij. Financiële mensen zijn van nature detailgericht, maar zelfs de meest ervaren boekhouders zijn niet immuun voor menselijke fouten. Goed gegevensbeheer en een cultuur van samenwerking en dubbelchecken kunnen je helpen om het akelige lot van Chris te voorkomen.

Geef niet toe aan financiële angsten

Naarmate Finance een centralere rol in de organisatie inneemt, zijn de mogelijkheden vrijwel onbeperkt - maar ze gaan gepaard met meer toezicht, meer complexiteit en de mogelijkheid van hele nieuwe genres horrorverhalen. Prophix helpt financiële leiders om valkuilen te vermijden, machete-zwaaiende maniakken te ontwijken (of op zijn minst ingewikkelde spreadsheets) en nog veel meer. Begin uw reis op onze pagina Digitale transformatie voor financiën.