Van cijferaars naar veranderaars: Hoe het financiële team van Skanska strategische impact creëert met Prophix One™

"In één zin zou ik Prophix omschrijven als een gewaardeerde partner. De software heeft een grote waarde, maar het partnerschap met de mensen bij Prophix, die naar ons als klanten luisteren, is enorm." - Dan DeRooy, Corporate Director of Financial Reporting, Skanska USA Building.

In het steeds veranderende landschap van bouwbeheer kunnen financiële planning en rapportage snel overweldigend worden. In 2014 stond Skanska USA Building, een grootschalig bouwbeheerbedrijf, voor grote uitdagingen bij het stroomlijnen van hun processen, het behouden van efficiëntie en het strategisch analyseren van hun gegevens.

Nu, 10 jaar later, geeft Skanska een kijkje achter de schermen van hun reis met Prophix, van wat de doorslag gaf in hun besluitvormingsproces tot de opmerkelijke impact die ons financiële prestatieplatform heeft gehad op hun financiële team en de bredere organisatie.

Over Skanska

Skanska USA Building is een prominente speler in de bouwmanagementindustrie. Met een moederbedrijf in Zweden is Skanska wereldwijd actief en richt het zich op grootschalige projecten in de Verenigde Staten.

Dan DeRooy, Corporate Director of Financial Reporting, en Tom Kennedy, Financial Systems Analyst, spelen een sleutelrol in de financiële activiteiten van Skanska. Bij het zoeken naar een financieel prestatieplatform was Dan nauw betrokken bij het besluitvormingsproces.

Onlangs spraken we met Dan en Tom om te begrijpen hoe het team Prophix gebruikt en hoe Prophix One, een Financial Performance Platform, hun financiële processen heeft verbeterd.

Hun verhaal onthult de enorme waarde die Prophix kan bieden aan financiële teams die op zoek zijn naar maximale efficiëntie en transparantie in alle hoeken van het bedrijf.

De uitdagingen waar Skanska voor stond vóór Prophix

Dan DeRooy: "Vóór Prophix was een van de moeilijkste dingen tijdens een budgetcyclus wanneer we aanzienlijk bezuinigden... We moesten 250 sjablonen samenstellen en die [informatie] samenbrengen..."

Tom Kennedy: "We gebruikten 200 Excel-bestanden. We e-mailden ze elke prognose en kregen ze dan terug om samen te stellen."

DD: "In een budgetcyclus is tijd de grootste hindernis. Er komt een deadline en je maakt algemene bezuinigingen in plaats van specifieke strategische beslissingen... Het was echt een breekpunt en het risico dat vertrouwelijke informatie in de verkeerde handen zou vallen was zo groot dat we een verandering moesten doorvoeren."

Waarom Prophix het beste bij Skanska paste

DD: "We zijn erg gefocust op kosten. Marges zijn voor ons van cruciaal belang om te behouden. Het doel van Prophix was om een goedkope oplossing met een hoge waarde te implementeren die gericht was op het verbeteren van onze automatisering en efficiëntie op specifieke gebieden."

TK: "De eerste keer dat ik Prophix zag, vond ik het een coole nieuwe manier om dingen te doen, met een betere gebruikersinterface dan wat we eerder gebruikten. Overzichtelijker en een betere algemene tool."

DD: "Prophix was uitnodigender dan de andere [leveranciers] die we hadden gezien. Na een paar verschillende opties te hebben geëvalueerd, vonden we dat Prophix een goede balans had tussen waarde, samenwerking en gehoord worden. Als we suggesties deden of vragen stelden, nam het [Prophix]-team die serieus en bracht het terug naar de ontwikkeling."

TK: "We hadden een geweldige consultant die ons hielp om alles werkend en operationeel te krijgen."

DD: "In realtime zagen we dat dingen waar we om hadden gevraagd werden geïmplementeerd, wat fantastisch was."

Hoe Prophix de werkwijze van het financiële team heeft veranderd

Planning van overheadkosten en financiële rapportage

DD: "We hebben Prophix in eerste instantie geïmplementeerd voor de planning van overheadkosten, daarna hebben we het uitgerold voor de geconsolideerde financiële verslaglegging. We waren in staat om informatie uit onze verschillende systemen te integreren om uitvoerende pakketten te maken, en dat heeft ons in staat gesteld om een verscheidenheid aan rapporten te automatiseren die we vroeger handmatig deden en per e-mail verstuurden. Nu kunnen onze gebruikers gewoon selfservice doen met Prophix, of het nu gaat om overheadrapporten of een directiepakket."

Workflowbeheer

TK: "De grootste mogelijkheid die we nu in Prophix gebruiken is Workflow. De mogelijkheid om sjablonen en Detailed Planning Manager naar verschillende gebruikers te sturen is een geweldige manier om onze budget- en prognoseprocessen te beheren. Deze mogelijkheden hebben de manier waarop ik werk gestroomlijnd door tijd te besparen. We hebben één budget dat we via Workflow kunnen gebruiken in plaats van honderden Excel-bestanden."

Analytics en audit gereedheid

DD: "We zijn Prophix ook gaan gebruiken voor meer analyses. Als we bij een audit vragen krijgen over fluctuaties in onze jaarrekening, kunnen we die vragen snel beantwoorden in plaats van elke keer big data onderzoek te doen."

Hoe Prophix uw team in staat stelt strategischer te werken

Direct waarde toevoegt aan het bedrijf

DD: "Het grootste waar Prophix ons mee heeft geholpen is het optimaliseren van onze tijd. Ik wil dat mijn team direct waarde toevoegt aan het bedrijf. Spreadsheets samenstellen en al je tijd besteden aan het controleren van cijfers levert niet veel eindwaarde op. De boekhouder van vroeger was erg gericht op een debet- en creditleven, maar ik wil dat mijn team zakenpartners zijn, ik wil dat ze strategisch te werk gaan.

Mijn team werkt nu veel nauwer samen met hun interne klanten. Dag in dag uit helpen we hen hun kosten te beheren en analyseren we wat ze uitgeven."

TK: "We zijn in staat om onze klanten waarde te bieden. We hebben zowel historische gegevens als prognosegegevens op één plek - ze kunnen alles in één keer zien. We graven meer in historische gegevens en gebruiken meer analyses om betere plannen te voorspellen."

Carrièreontwikkeling en procesverbetering

TK: "Wat ik zo leuk vind aan Prophix is hoe ze me hebben geholpen om mijn carrière vooruit te helpen en me een plek hebben gegeven om aan allerlei andere dingen te werken dan alleen maar met gegevens bezig te zijn. Met de extra tijd heb ik verbeteringen kunnen aanbrengen in onze processen binnen onze groep, heb ik kunnen werken met programma's zoals Power BI om nieuwe rapporten te maken en heb ik extra tijd gehad om aan mijn carrièreontwikkeling te werken."

Activiteiten met een lage waarde elimineren

DD: "Vroeger duurde het maken van rapporten een paar dagen... Een verzoek dat ons een paar dagen had gekost, is nu een paar minuten [met Prophix].

Het belangrijkste voordeel van Prophix is het elimineren van die laagwaardige activiteiten... Wanneer het team nu iets genereert, zijn ze analytischer. In plaats van hun tijd te besteden aan het controleren of rapporten kloppen en het controleren van cijfers, communiceren ze met hun partners. Ze hebben tijd voor die discussies nu we die tijd hebben vrijgemaakt met automatisering."

TK: "Hoe ik Prophix zou omschrijven is 'waarde' Het heeft zoveel waarde gecreëerd binnen ons bedrijf."

DD: "[Prophix] is zo'n evenwichtige oplossing. Het biedt veel waarde; je krijgt veel waar voor je geld. Het is zeer gebruiksvriendelijk, zeer toegankelijk. Het geeft je financiële team zoveel tools om zelf analyses te maken en rapporten te ontwerpen. Bovendien kun je veel dingen doen zonder om extra investeringen te hoeven vragen."

Tien jaar later is Dan nog steeds enthousiast over Prophix: "Na 10 jaar ben ik nog steeds enthousiast over Prophix. Ik ben enthousiast over wat we kunnen doen dat we nog niet hebben gedaan, ik ben enthousiast om samen te komen met mijn team en te praten over hun ideeën, te praten over waar het bedrijf naar op zoek is en uit te zoeken hoe we Prophix kunnen gebruiken om dat te implementeren."

Dit is slechts een voorproefje van de inzichten die Tom en Dan deelden. Bekijk hun volledige verhaal hieronder:

Prophix en Skanska: Samen financiële impact creëren

Het verhaal van Dan is een bewijs van de blijvende impact die een partnerschap als dit kan hebben op een organisatie.

Door het automatiseren van laagwaardige taken, het leveren van betrouwbare, real-time analyses en het bevorderen van nauwere samenwerking, creëert het financiële team van Skanska een blijvende impact door strategische waarde toe te voegen aan hun organisatie.

De volgende generatie financiële leiders ondersteunen

De volgende generatie financiële leiders zit vandaag in uw team - het is uw FP&A analist, financieel manager, controller of accountant. En Prophix helpt toekomstige leiders door hun groei te ondersteunen en verder te gaan dan de dagelijkse routinetaken. Van processen tot strategie tot technologie, next-gen finance leaders, zoals Tom, staan te popelen om waarde te leveren en te voldoen aan de groeiende verwachtingen die ze voor zichzelf en de organisatie hebben gesteld. Volg ons webinar, Strategie boven spreadsheets: Bouwen aan de volgende generatie financiële leidersvoor meer informatie over het uitrusten van toekomstige leiders met de juiste vaardigheden en processen om leiding te geven, en hoe technologie dit kan versnellen.