Transformeer Financiën: Strategisch leiderschap voor de toekomst van financiën

Gegevens zijn het meest waardevolle bezit van een bedrijf. Succes, stagnatie of mislukking hangt af van hoe goed bedrijven hun gegevens kunnen gebruiken om slimme beslissingen te nemen, plannen te maken voor de toekomst en snel te schakelen wanneer plannen veranderen. De financiële afdeling heeft de gegevens bij de hand en de analytische expertise om het bedrijf te helpen sturen. CFO's zouden de weg moeten wijzen naar een meer adviserende, toekomstgerichte financiële afdeling. Met de tijd die wordt bespaard door het elimineren van handmatige taken door middel van automatisering en machine learning, kunnen CFO's tijd en middelen besteden aan het transformeren van hun financiële afdelingen. Hier zijn drie cruciale leiderschapsrollen voor een echt transformerende CFO.

1. De adviseur

Een transformerende CFO gebruikt gegevens om bedrijfsbeslissingen te helpen sturen. Dit is de meest prominente nieuwe kans voor de financiële functie, waarbij hun rol verder gaat dan rapporteren of score bijhouden en wordt uitgebreid naar strategische planning. Om een adviseur te worden, heeft een CFO een flexibel team nodig dat scenarioplanning en prognoses snel en nauwkeurig kan uitvoeren. Uit een recent onderzoek onder 500 financieel managers bleek dat slechts 4% van de organisaties tijd maakt voor scenarioplanning. De organisaties die er wel tijd voor maken, blijken echter wendbaarder te zijn en zich sneller aan te passen aan nieuwe situaties. Jack McCullough, oprichter en voorzitter van de CFO Leadership Council, ziet de adviserende rol als een potentiële uitdaging voor de CFO. "Het is erg moeilijk voor de meeste financieel directeuren om advies te geven en vervolgens achterover te leunen in een observerende rol. De meesten van hen willen de mouwen opstropen en in de strijd springen, met excuses voor het mengen van mijn metaforen," zegt McCullough. "CFO's moeten onthouden dat hun grootste bijdrage hun visie, hun strategisch inzicht, hun communicatie en leiderschap is. Huur een geweldig team in en geef ze de kracht om het voor elkaar te krijgen." De adviserende rol speelt ook een rol tijdens het budgetteringsproces. Uit ons onderzoek bleek dat de meest succesvolle financiële teams continu budgetteren, samenwerken met belanghebbenden in de hele organisatie en automatisering omarmen om het proces te versnellen.

2. De facilitator en medewerker

In een data-gedreven, digitaal getransformeerd bedrijf opereert de Finance functie niet langer in een silo. Communicatie en samenwerking tussen afdelingen is essentieel om de flexibiliteit te behouden die moderne bedrijven nodig hebben. Een transformerende CFO helpt andere teams met elkaar en met de financiële afdeling te communiceren, zodat elk team over de gegevens beschikt die ze nodig hebben om effectiever te werken. Het vermogen om te communiceren en te coördineren is een essentiële en ondergewaardeerde vaardigheid, zegt McCullough. "Hoewel de meeste CFO's zichzelf niet graag als politiek zien, is het een feit dat het vermogen om vertrouwen te wekken in het team (niet alleen op financieel gebied, maar in de hele onderneming) een cruciale vaardigheid is voor een succesvolle transformatie," zegt hij. "En ook al is het een financiële transformatie, het heeft invloed op de hele organisatie. Er zijn veel belanghebbenden bij betrokken, met tegenstrijdige agenda's. Het vermogen om de mensen te leiden is voor een CFO belangrijker dan het vermogen om het proces te leiden." De CFO kan ook de leiding nemen bij het creëren van een bron van de waarheid die in de hele organisatie beschikbaar is. Een geïntegreerd budgetteringsplatform kan het eenvoudiger maken om met andere afdelingen samen te werken aan het budget, inclusief de mogelijkheid om notities te maken, wijzigingen bij te houden en meerdere besluitvormers te betrekken, allemaal zonder in te boeten aan snelheid of nauwkeurigheid. Dit aspect van de nieuwe CFO-rol helpt de zichtbaarheid van de financiële afdeling te vergroten en haar geloofwaardigheid en autoriteit te vestigen. Uiteindelijk is het de bedoeling dat de CFO een gelijkwaardige plaats krijgt aan de tafel bij managementbesprekingen, zelfs als Financiën er niet direct bij betrokken is.

3. De voorspeller

De afgelopen jaren zijn gekenmerkt door een spervuur van elkaar overlappende crises en verstoringen. Het is duidelijk dat onzekerheid het nieuwe normaal is en dat bedrijven voorbereid moeten zijn op wat er ook gebeurt. CFO's hebben de mogelijkheid om het bedrijf te helpen proactiever te zijn dan reactief, tijdig te anticiperen op trends om risico's te vermijden en kansen te creëren. Robuuste scenarioplanning, nauwkeurigere prognoses en continue budgettering kunnen allemaal bijdragen aan de rol van prognosticus. Het belangrijkste is dat CFO's de vrijheid moeten hebben om tijd te besteden aan het analyseren en presenteren van rapporten, wat betekent dat ze minder tijd hoeven te besteden aan het verzamelen van gegevens en het maken van de rapporten zelf. Het automatiseren van deze rapportagetaken kan tijd vrijmaken voor analyse en inzicht, en intelligente rapportages kunnen inzichten aan het licht brengen die CFO's kunnen overbrengen aan de rest van de directie.

Begin uw transformatie

Prophix is toegewijd aan het helpen van financiële teams om hun manier van werken te transformeren. Ons platform maakt het makkelijker voor CFO's om te adviseren, te faciliteren en de toekomst te voorspellen, waardoor ze meer waarde aan het bedrijf kunnen toevoegen en hun rol kunnen verbeteren. Klaar om uw financiële functie te transformeren? Bekijk onze demo om te zien hoe Prophix kan helpen.