Top 12 Tools voor financiële consolidatie voor FP&A 2025 | Prophix

Financiële consolidatie is het proces waarbij een moederonderneming rapporteert over de financiële gezondheid van de organisatie en alle dochterondernemingen samen. Een gestroomlijnd, consistent proces voor alle kanalen is essentieel voor zowel de efficiëntie als de nauwkeurigheid van de rapportage.

Het onderbrengen van je gegevens in een boekhoudprogramma is een geweldige plek om te beginnen, maar hun mogelijkheden houden op waar consolidatiesoftware begint. In dit artikel leggen we uit waarom consolidatiesoftware belangrijk is en hoe je de juiste tool voor je team kiest.

Wat is financiële consolidatiesoftware?

Software voor financiële consolidatie geeft een organisatie op hoog niveau inzicht in de financiële status van gecombineerde entiteiten. Meer specifiek helpt het bij het beheren van nieuwe fusies of overnames, vreemde valuta en het voldoen aan compliance-normen. Financiële consolidatie kan worden onderverdeeld in drie soorten, die elk worden vereenvoudigd door consolidatiesoftware:

• Volledige consolidatie: Dit is vaak het meest gebruikte type als we het hebben over financiële consolidatie in het algemeen. Het verwijst naar het volledig samenvoegen van de jaarrekeningen van een moedermaatschappij en dochterondernemingen, meestal omdat de moedermaatschappij minstens 51% van de dochteronderneming bezit.
  

• Evenredige Consolidatie: Deze methode werd gebruikt om het aandeel van een onderneming in de kosten, opbrengsten, verplichtingen en activa op te nemen in de verslaggeving, maar werd in 2013 afgeschaft voor de vermogensmutatiemethode.

• Vermogensconsolidatie: Vermogensconsolidatie lijkt op volledige consolidatie in die zin dat het rapporteert over de gecombineerde financiën van meerdere bedrijven, maar het moederbedrijf in deze methode heeft alleen invloed op de dochteronderneming en geen volledige controle.

Voordelen van financiële consolidatiesoftware

Handmatige consolidatie kan een optie zijn die je team overweegt of momenteel gebruikt. Het gebruik van software zal de nauwkeurigheid en efficiëntie in je bedrijf echter drastisch verhogen. Dit is hoe.

• Verbeterde besluitvorming: Nauwkeurig inzicht in de financiële rapportage van gecombineerde entiteiten stelt teams in staat om actiepunten te identificeren en strategische planning helder en nauwkeurig uit te voeren.
  

• Meer vertrouwen bij investeerders: Als u gemakkelijk gegevens kunt verstrekken over de algehele financiële gezondheid van alle gecombineerde entiteiten, zal dat het vertrouwen van investeerders in uw organisatie vergroten.
  

• Tijdsbesparing en minder risico: Door processen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat gegevensextractie en rapportage over de hele linie hetzelfde zijn, vermindert u kwetsbaarheden in de beveiliging en bespaart u kostbare rapportagetijd.

De 12 beste softwarehulpmiddelen voor financiële consolidatie voor FP&A-teams

Nu we de basisprincipes van financiële consolidatie begrijpen en weten waarom software belangrijk is, gaan we kijken naar de 12 beste software tools voor financiële consolidatie op de markt.

1. Prophix One™

MetProphix One kunnen organisaties uit elke branche hun rapportage, planning, prognoses en budgettering integreren en automatiseren. Dit geïntegreerde platform voor financiële prestaties kan uw volledige afsluitproces ondersteunen, van financiële consolidatie tot afstemming van rekeningen en intercompanybeheer.

Geschikt voor: Financiële leiders in elke branche die op zoek zijn naar uitgebreide training, eindeloze bronnen en een gebruiksvriendelijke tool.

Functies: De functies van Prophix One omvatten, maar zijn niet beperkt tot, rapportage, automatisering, samenwerking, visuele analyses, prognoses, informatiebeheer, planning en meer.

Voordelen: Prophix One is aanpasbaar, wordt snel geïmplementeerd en is gebruiksvriendelijke consolidatiesoftware. Het heeft ook veel aanvullende financiële softwaretools, zoals financiële planning en analyse of rekeningafstemming, die je team kan gebruiken voor al je zakelijke behoeften op één plek.

Nadelen: Prophix is een robuuste tool die veel gebruiksmogelijkheden ondersteunt. In het begin kan het overweldigend lijken, maar als je contact opneemt met het ondersteuningsteam, verloopt het implementatieproces soepel.

Integraties: Prophix One biedt gegevensintegratie. Het is snel en eenvoudig aan te sluiten op uw ERP-, HRIS- en CRM-tools zonder dat integratie met derden nodig is.

Prijzen: Omdat er zoveel use cases zijn, laat Prophix graag een expert rechtstreeks met uw team spreken.

2. Domo

Domo is een platform dat gegevens consolideert in toegankelijke apps en aanpasbare dashboards. Domo maakt gegevens bruikbaar voor acties en is gemaakt om bedrijfsprocessen te versterken en met uw organisatie mee te schalen.

Geschikt voor: Enterprise-organisaties die op zoek zijn naar belangrijke gegevens in één oogopslag.

Kenmerken: Domo biedt functies zoals data cleansing, forecasting, goal management, trendanalyse, real-time analytics en meer.

Voordelen: Domo is zeer aanpasbaar en visueel aantrekkelijk, presteert snel en maakt alles overzichtelijk voor alle belanghebbenden.

Nadelen: Domo vereist wel enige SQL-kennis en het heeft geen grote community waar gebruikers aan kunnen deelnemen.

Integraties: Domo biedt een integratiestudio met meer dan 1000 kant-en-klare connectoren.

Prijzen: Domo biedt een gratis proefversie en betaalde abonnementen beginnen bij 300 USD/maand.

Domo vs. Prophix: Prophix is geschikt voor organisaties van elke grootte, en ze hebben ondersteuning en middelen voor niet-technische gebruikers, terwijl Domo deskundige kennis vereist en het meest geschikt is voor grotere organisaties.

3. Workday Adaptieve Planning

Adaptive Planning is een populaire planningssoftware voor ondernemingen die helpt met modellering, planning en budgettering voor alle bedrijfsgrootten.

Geschikt voor: FP&A en financiële teams die op zoek zijn naar een beter alternatief voor spreadsheetrapportage en prognoses.

Kenmerken: AI, ingebouwde analyses, automatisering, rapportage, importeren/exporteren, dashboards en meer.

Voordelen: Adaptive Planning biedt diepgaande rapportageopties en snelle prestaties.

Nadelen: Gebruikers melden beperkte sheetmogelijkheden (je kunt de sheet bijvoorbeeld niet aanpassen of kolommen vergrendelen) en de integratiemogelijkheden zijn beperkt.

Integraties: Er zijn een paar manieren om Adaptive Planning te integreren met verschillende connectoren. Je kunt hun ingebouwde integratieplatform gebruiken, een integratie van een derde partij of hun team biedt hulpmiddelen voor handmatige integraties.

Prijzen: Adaptive Planning biedt geen gratis plan of gratis proefperiode, maar je kunt contact met hen opnemen voor een offerte.

Adaptive Planning van Workday vs. Prophix: Prophix heeft meer opties voor maatwerk en integratie, terwijl Adaptive Planning by Workday een meer rigide out-of-the-box oplossing is.

4. Anaplan

Anaplan is een populaire verbonden planningstool. Naast consolidatie biedt Anaplan groeistrategieën en manieren voor bedrijven om te schalen in hun respectievelijke markten.

Geschikt voor: Kleine en grote organisaties die snel willen schalen.

Kenmerken: Anaplan biedt KPI-monitoring, dashboardsoftware, prognoses, scorecards en strategische planning.

Voordelen: De software van Anaplan is eenvoudig te gebruiken en zeer aanpasbaar voor klanten met nichebehoeften.

Nadelen: Gebruikers geven aan dat de gegevens en rapportage niet zo gedetailleerd zijn als zou kunnen.

Integraties: Anaplan biedt verschillende manieren voor gebruikers om te integreren, waaronder CloudWorks voor import- en exportmogelijkheden, kant-en-klare integraties met Anaplan Connect en Anaplan API voor aangepaste integraties.

Prijzen: Er is geen gratis versie van Anaplan, maar je kunt contact opnemen met hun team voor een offerte.

Anaplan vs. Prophix: Anaplan is een andere software die een nicheplatform biedt. In dit geval is het verbonden planning en groei. Het aanbod van consolidatiesoftware van Prophix is uitgebreider.

5. Vena Oplossingen

Vena is planningssoftware waarmee bedrijven operationele, financiële en analyseprocessen kunnen stroomlijnen. Vena consolideert gegevens in een gebruiksvriendelijk Excel-formaat om tijd te besparen op rapportages en de productiviteit te verhogen.

Geschikt voor: Vena is het beste voor grote teams die specifiek op zoek zijn naar Excel-gebaseerde software. Ze bieden zowel een cloud-gebaseerde als een on-premise versie van hun platform.

Kenmerken: Controlesporen, gegevensintegratie, prognoses, meerdere valuta en versiebeheer zijn slechts enkele van de functies die Vena biedt.

Voordelen: Vena is zeer aanpasbaar en stelt teams in staat om duidelijke actiepunten uit de gegevens te halen.

Nadelen: De prijs is niet erg vriendelijk voor kleine bedrijven, de tool is het meest geschikt voor grotere teams en organisaties. Het implementatieproces voor Vena duurt ook lang.

Integraties: Vena biedt een handvol native en door partners gebouwde connectoren zoals Quickbooks, Salesforce en Dropbox.

Prijzen: Vena biedt geen gratis proefversie of gratis versie. Gebruikers kunnen contact opnemen met hun team en een offerte aanvragen.

Vena Solutions vs. Prophix: Prophix plannen dekken teams van elke grootte, in elke branche, en de implementatie is pijnloos, terwijl Vena een beetje meer implementatie-zwaar is en gestructureerd voor grotere teams.

6. Centage Planning Maestro

Een andere planningssoftware, Centage maakt prognoses en budgettering toegankelijk voor gebruikers met het Planning Maestro platform.

Geschikt voor: Centage is het meest geschikt voor grote organisaties met complexe consolidatiebehoeften.

Kenmerken: Aanpasbare rapporten, gegevensintegratie, inkomsten- en balansen en salarisadministratie.

Voordelen: Met Planning Maestro kunnen bedrijven hun huidige boekhoudsoftware integreren, waardoor gegevensmigratie eenvoudig is. De rapportagesjablonen zijn ook toegankelijk voor niet-technische gebruikers.

Nadelen: Gebruikers noemen de trage werking van Centage en een steile leercurve voor teams tijdens de installatie.

Integraties: Centage biedt een handvol populaire integraties zoals Sage, Quickbooks en Netsuite.

Prijzen: Gebruikers kunnen een offerte aanvragen bij Centage, aangezien er geen gratis proefversie of gratis plan is.

Centage Planning Maestro vs. Prophix: Prophix werkt soepeler en sneller voor teams van elke grootte. Prophix biedt ook eersteklas ondersteuning en eindeloze bronnen om een naadloze leerperiode voor gebruikers te garanderen.

7. SAP Bedrijfsplanning en Consolidatie (BPC)

SAP BPC is compliance-specifieke software van SAP. SAP BPC kan on-cloud of on-premise worden geïmplementeerd voor grote ondernemingen.

Geschikt voor: SAP BPC is het meest geschikt voor grote ondernemingen, vooral als de organisatie al tools gebruikt in het SAP ecosysteem.

Kenmerken: Ingebouwde financiële informatie, budgettering, prognoses en Microsoft Office-rapportage.

Voordelen: SAP is een bekende tool met een grote aanwezigheid in de gemeenschap. SAP BPC biedt ook gratis online cursussen aan voor nieuwe gebruikers.

Nadelen: SAP BPC zal zijn mainstream service binnen het volgende decennium beëindigen. Dit maakt de tool een minder ideale keuze voor je team op de lange termijn, tenzij ze van plan zijn om te migreren naar de cloudversie.

Integraties: SAP BPC integreert met SAP Analytics Cloud en SAP S/4HANA.

Prijzen: Je kunt contact opnemen met het SAP team voor een offerte, aangezien ze geen gratis proefversie of plan aanbieden.

SAP Business Planning en Consolidatie vs. Prophix: SAP beëindigt de service in de komende tien jaar, waardoor Prophix een gemakkelijke keuze is voor je team op de lange termijn.

8. Raad van bestuur

Board is een Intelligent Planning Platform voor multinationale organisaties. Board creëert bruikbare inzichten uit gestroomlijnde rapporten voor toekomstbestendige planning.

Geschikt voor: Board is het beste voor multinationale organisaties die op zoek zijn naar eenvoudige planning en consolidatie.

Kenmerken: Enkele van Board's functies zijn asset lifecycle management, vraagvoorspelling, mijlpaaltracering, quotaplanning en meer.

Voordelen: Board werkt als een geweldig hulpmiddel voor consolidatie, planning, voorspelling en meer.

Nadelen: De leercurve voor gebruikers na de implementatie is steil en gebruikers noemen een gebrek aan hulpmiddelen en documentatie.

Integraties: Board kan worden aangesloten op tools zoals Microsoft SQL, Oracle en DB2.

Prijzen: Board heeft geen gratis proefversie of gratis plan, maar je kunt contact opnemen met hun team voor een offerte.

Board vs. Prophix: Zowel Board als Prophix dekken veel zakelijke gebruikssituaties, maar Prophix heeft een overvloed aan hulpmiddelen om het inwerkproces en de ondersteuning voor gebruikers veel gemakkelijker te maken.

9. Workiva

Workiva verenigt risico, audit, ESG en financiële rapportage in één aanpasbaar platform. Ze gebruiken AI en automatisering om gelijke tred te houden met opkomende technologieën, en dat alles met een beveiliging waarop je kunt vertrouwen.

Het meest geschikt voor: Grote multinationals, op zoek naar consolidatie en bedrijfsplanning.

Kenmerken: Auditbeheer, bestuursrapportage, beleidsbeheer, beursgang en verrekenprijzen.

Voordelen: Workiva heeft een prachtige UI en stelt gebruikers in staat om duidelijke actiepunten uit de rapportagegegevens te halen.

Nadelen: Workiva vereist implementatie-experts in je team voor een succesvolle onboarding.

Integraties: Workiva heeft een marktplaats voor templates en biedt een handvol native integraties met tools zoals Oracle en Domo.

Prijzen: Je kunt een demo aanvragen bij het Workiva-team, aangezien Workiva geen gratis proefversie of gratis plan aanbiedt.

Workiva vs. Prophix: Beide tools bieden robuuste consolidatiesoftware, maar Prophix heeft de ondersteuning en de middelen om het inwerken van je team tot een fluitje van een cent te maken.

10. OneStream

OneStream is een financieel platform dat AI gebruikt voor veel van zijn consolidatieservices. Hun doel is om de complexiteit van rapportage te verminderen met maatwerk en gebruiksvriendelijke functies.

Geschikt voor: OneStream is het meest geschikt voor organisaties in het middensegment en grote ondernemingen die consolidatie eenvoudiger willen maken.

Kenmerken: Activiteiten bijhouden, dashboards maken, prognoses maken, journaalposten maken en meer.

Voordelen: OneStream biedt een heel eenvoudige import- en exportfunctie. De belangrijkste dashboards zijn ook eenvoudig te navigeren en aan te passen.

Nadelen: De leercurve voor OneStream is steil en gebruikers noemen een gebrek aan professionele implementatieopties.

Integraties: OneStream biedt integraties voor veel populaire connectoren zoals Oracle, Hyperion en SAP.

Prijzen: Je kunt een demo boeken bij OneStream om meer te weten te komen over de prijs, aangezien er geen proefversie of gratis plan optie is.

OneStream vs. Prophix: Prophix is meer hands-on met de implementatie, en zal nieuwe gebruikers voorzien van de middelen die ze nodig hebben om zich aan te passen aan de software.

11. Rephop

Rephop is een financiële oplossing voor meerdere bedrijfsdoeleinden, zoals consolidatie, planning, budgettering en meer.

Geschikt voor: Rephop is het beste voor bedrijven in alle branches met maximaal 150 dochterondernemingen.

Kenmerken: Rephop biedt audit trails, aanpasbare rapporten, financiële rapportage en transactiebeheer.

Voordelen: De software is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. De valutaconversie is een pluspunt voor gebruikers.

Nadelen: Rephop is niet wereldwijd beschikbaar, dus sommige multinationals zullen een andere tool moeten gebruiken om alle dochterondernemingen te consolideren.

Integraties: Je kunt contact opnemen met het Rephop-team voor een lijst met integratiemogelijkheden.

Prijzen: De prijs begint bij 299 USD/maand voor twee gebruikers. Er zijn geen gratis opties, maar er is wel een gratis proefversie van 30 dagen.

Rephop vs. Prophix: Rephop is beperkt in de grootte van de multinational die het kan bedienen, evenals het land van waaruit de organisatie opereert. Prophix kan een breder scala aan organisaties ondersteunen in termen van grootte en locatie.

12. Planmatig

Planful is een financieel softwareplatform dat bedrijfsrapportage, consolidaties, analyses en meer stroomlijnt. Planful is gericht op het versnellen van cycli en het verhogen van de efficiëntie.

Geschikt voor: Planful is het meest geschikt voor organisaties die op zoek zijn naar een suite van financiële tools die geschikt zijn voor meerdere zakelijke gebruikssituaties.

Kenmerken: Planful functies omvatten prognoses, data-integratie, journaling, KPI monitoring, versiebeheer en meer.

Voordelen: Integraties bij Planful zijn eenvoudig en effectief. Er zijn ook geen datavolumebeperkingen zoals bij andere tools.

Nadelen: Gebruikers zijn verplicht om samen te werken met een consultant voor de implementatie en gebruikers geven aan niet genoeg middelen te hebben om goed aan de slag te gaan.

Integraties: Planful ondersteunt meer dan 1400 kant-en-klare connectoren en ondersteunt ook aangepaste verbindingen via API.

Prijzen: Voor meer informatie over de prijzen kunt u contact opnemen met Planful voor een demo en een offerte.

Planful vs. Prophix: Beide tools bieden vergelijkbare diensten, maar Prophix biedt een soepelere onboarding en een bibliotheek met hulpmiddelen met gratis training om gebruikers te helpen bij de installatie.

Hoe kies je de beste financiële consolidatiesoftware voor jou?

Als je de juiste optie moet kiezen, is het moeilijk om te weten waar je moet beginnen. Overweeg de volgende criteria om er zeker van te zijn dat de software met jouw organisatie meegroeit.

• Integratiemogelijkheden: Kan de financiële consolidatiesoftware integreren met alle platformen die uw organisatie gebruikt? Kan de software met alles worden verbonden, inclusief alle tools die u in de toekomst kunt gebruiken? Als u geen verbinding kunt maken met belangrijke gegevens, ontstaan er hiaten in uw processen.
  

• Sterke ondersteuning en middelen: Hoe arbeidsintensief zal de implementatie in alle bedrijven zijn? Een steile leercurve en een gebrek aan training kost iedereen tijd en geld.
  

• Software voor elke branche en grootte: Is de software die uw team overweegt geschikt voor de grootte van uw organisatie?
  

• Meer dan consolidatie: Kan de software meer dan alleen consolideren? Als je je technische stack stroomlijnt door een platform voor financiële prestaties te kiezen, zal dat je team tijd en geld besparen.

Veelgestelde vragen over financiële consolidatiesoftware

Als je op zoek bent naar meer informatie over consolidatiesoftware, vind je hier een aantal veelgestelde vragen.

Wat is de 20-consolidatieregel?

De 20-consolidatieregel vormt het omslagpunt voor de vraag of een organisatie de kostenconsolidatiemethode of de vermogensmutatiemethode toepast. Als een moedermaatschappij een meerderheidsbelang van meer dan 20% in de dochteronderneming heeft (maar minder dan 51%), moet ze de vermogensmutatiemethode gebruiken.

Wat moet vermeden worden bij consolidatie?

Financiële consolidatie is een ingewikkeld proces en er zijn veel manieren om fouten te maken of tegen knelpunten aan te lopen. Drie veelvoorkomende uitdagingen waar organisaties mee te maken krijgen zijn:

1. Het niet bijhouden van wijzigingen in regelgeving: Compliance standaarden veranderen voortdurend. Het is belangrijk om de curve voor te blijven met goed gestructureerde processen in uw bedrijven.
2. Valuta's niet omrekenen: Organisaties zijn verantwoordelijk voor het voldoen aan de rapportagenormen binnen hun rechtsgebied. Als een moedermaatschappij of dochteronderneming buitenlandse transacties doet, moet de juiste valutaomrekening plaatsvinden voor een nauwkeurige rapportage.
   
3. Kwetsbaarheden in de beveiliging: Consolidatie uitvoeren in een eenvoudige spreadsheet kan leiden tot beveiligingsproblemen zoals gegevensmanipulatie. Het is belangrijk om te zoeken naar veilige software die een geschiedenis van gegevenswijzigingen bijhoudt voor de meest nauwkeurige rapportage.

Wat is de beste software voor financiële consolidatie?

De beste software voor financiële consolidatie is het platform dat verder gaat dan wat je team nodig heeft. Software die integreert met alle tools die van toepassing zijn, gebouwd is voor de grootte van uw branche en diensten biedt die verder gaan dan consolidatie, is de beste keuze voor de lange termijn.

Kies de beste software voor financiële consolidatie

Na het vergelijken van de 12 beste tools voor financiële consolidatie, heb je waarschijnlijk de functies en integraties geïdentificeerd die onmisbaar zijn voor jouw ideale softwareplatform. Nu ben je een stap dichter bij het vinden van de consolidatieoplossing voor jouw team.