Tips voor beter middelenbeheer

Het afgelopen jaar heb je waarschijnlijk je budgetten, projecttijdlijnen, personeelsschema's en materialen moeten aanpassen om het tempo van de veranderingen bij te houden. En waarschijnlijk hebben uw aannemers, ontwikkelaars en projectmanagers zich gerealiseerd dat reactief zijn in plaats van proactief niet langer haalbaar is. In augustus werd het grootste uitgavenpakket voor infrastructuur ($1,2 biljoen) in meer dan een eeuw goedgekeurd door de Senaat van de Verenigde Staten. Dit pakket omvatte nieuwe financiering voor het verbeteren van wegen, bruggen, waterinfrastructuur en elektriciteitsnetten. Hoewel dit hoop geeft voor de extra groei in de bouwsector, versterkt het ook de huidige uitdagingen op het gebied van grondstoffen, zoals het vinden van kwaliteitsmaterialen, het tekort aan werknemers en de voortdurend veranderende overheidsvoorschriften. Dus, terwijl de Amerikaanse overheid plannen maakt om verouderde infrastructuur te moderniseren, moeten financiële en operationele teams plannen maken om hun technologie en kantoor-naar-het-veld operaties te verbeteren. Om te komen tot een wendbaarder projectmanagement heb je de juiste inzichten nodig om je te concentreren op je grootste resources: mensen en apparatuur. Laten we het eens hebben over twee tactieken voor een beter resource management om uw succes in 2021 en daarna te ondersteunen.

Veranderingen in de bouwsector

Het landschap van de bouwsector is aan het veranderen, ondanks het stijgende vertrouwen van bouwers en consumenten en een herstellende banenmarkt, is het nog steeds moeilijk om gekwalificeerd personeel te vinden voor geschoolde functies. Uitde driemaandelijkse Construction Metrics Index van Viewpoint blijkt dat het aantal aanwervingen met 50% is gedaald ten opzichte van een jaar geleden, dat de contractwaarde in 2020 fors is gedaald en dat de orderportefeuille met 20% is gedaald ten opzichte van vorig jaar. Deze trend strekt zich uit tot materialen en uitrusting - torenhoge materiaalprijzen en verstoringen van de toeleveringsketen blijven bijdragen aan een vertraging van het herstel van de sector. Om deze trends aan te pakken, moeten CFO's in de bouw betere strategieën ontwikkelen om apparatuur, materialen en werkschema's goed bij te houden. De gemiddelde aannemer herziet zijn huurprijzen voor materieel bijvoorbeeld één keer per jaar. Door deze langere periode loop je het risico geld te verliezen op tarieven die je 8-10 maanden geleden hebt afgesproken. Met de juiste analyses kunt u de huurtarieven voor uw apparatuur vaker bekijken en betere marges op uw opdrachten behouden. Ook voor materialen maak je vaak zes tot twaalf maanden van tevoren offertes. Met fluctuerende materiaalprijzen wordt het moeilijk om nauwkeurig te offreren voor toekomstige klussen. Voor veel bouwbedrijven heeft de pandemie duidelijk gemaakt dat er behoefte is aan een voorraadstrategie waarbij je van tevoren materialen inkoopt om je prijzen te garanderen. Nu we de economische vooruitzichten voor de bouwsector en enkele van de huidige uitdagingen op het gebied van grondstoffenbeheer hebben besproken, laten we twee tactieken bespreken om u winstgevender te maken in 2021 en daarna.

Tactiek #1 - Investeer in technologie

76% van de leidinggevenden in de bouw investeert in digitale technologieën om de uitdagingen op het gebied van kosten en marges aan te pakken. Dit brengt ons bij onze eerste strategie voor resource management - investeren in technologie die efficiëntie en samenwerking bevordert. Met een gezamenlijke aanpak van resource management kun je je huidige resource-niveaus bij elke opdracht in de gaten houden en gebieden identificeren waar aanpassingen nodig zijn. Werken op afstand heeft de noodzaak voor bouwbedrijven om nieuwe technologieën te gebruiken om de communicatie en het inzicht te verbeteren verder benadrukt. Het gebruik van Zoom voor online vergaderingen, het gebruik van DocuSign voor werkorders en het gebruik van online betalingssystemen zijn allemaal voorbeelden van manieren waarop de sector al is begonnen met het heroverwegen van de manier waarop ze zaken doen. Superior Construction, een klant van Prophix, is een goed voorbeeld van het gebruik van technologie om de samenwerking te verbeteren. Vorig jaar kon Superior dankzij de analyse van de gegevens van hun bouwplaatsen een interactief dashboard creëren om te bepalen hoe COVID-19 het werkvermogen van hun werknemers beïnvloedde. Dit dashboard was ook belangrijk bij het stoppen van de verspreiding van COVID-19 op hun bouwplaatsen en bevatte meetgegevens zoals:

• Is er iemand positief getest?
• Vertonen de medewerkers symptomen?
• Hoe lang zullen de werknemers niet kunnen werken?
• Zijn we onderbemand in bepaalde regio's? Hoe snel kunnen we extra personeel aannemen?
• Hoe beïnvloedt dit het werkschema?

Superior rapporteerde al deze informatie op het niveau van werknemers, vacaturesites en divisies om de volledige impact van de pandemie op hun bedrijf te zien. Lees hun casestudy voor meer informatie over het COVID-19 dashboard van Superior Construction en de gezamenlijke aanpak van resource management.

Tactiek #2 - Productiviteit bijhouden

Voor de meeste bouwbedrijven is het belangrijk om continu de productiviteit bij te houden. Het bijhouden van de dagelijkse voortgang op het gebied van gewerkte uren, grondstofverbruik en totale kosten per werkorder zijn belangrijke KPI's waar uw projectmanagers en leidinggevenden direct toegang toe moeten hebben om gebieden met potentiële risico's op te sporen. Een recent rapport van Deloitte, getiteld De toekomst van de bouwsectorworden drie pijlers van productiviteitstracering geïdentificeerd, waaronder slimme bedrijfsvoering, geavanceerde gegevensinzichten en strategische inkoop. In combinatie met investeringen in technologie en geautomatiseerde financiële processen zijn deze pijlers essentieel om concurrerend te blijven in de bouwsector.

Meer bronnen

Veel aannemers vertrouwen nog steeds op meerdere gegevensinvoersystemen, wat het moeilijk maakt om werk- en materieelschema's, tijdregistratie en materieelsnelheden bij te houden. Om deze uitdagingen aan te pakken, moeten aannemers prioriteit geven aan investeringen in technologie die efficiëntie en samenwerking bevordert en de productiviteit continu bijhoudt. Download onze flipbook met 4 factoren die uw winst beïnvloeden voor meer tactieken voor effectief resourcebeheer.