De 17 beste compliance software-oplossingen voor 2025

Omdat de markt voor enterprise governance, risk en compliance (EGRC) jaar na jaar exponentieel blijft groeien, kan het voor organisaties een uitdaging zijn om compliance intern te beheren. Voor sommige startups kunnen geïmproviseerde interne processen werken, maar als een bedrijf groter wordt, wordt het moeilijk om ervoor te zorgen dat elke werknemer aan de compliancenormen voldoet.

Gelukkig zijn er compliance softwarebedrijven met diensten die je organisatie op het juiste spoor houden en met je meegroeien. In dit artikel bespreken we alles, van wat compliance inhoudt tot welke oplossing op lange termijn geschikt is voor jouw team.

Wat wordt bedoeld met compliance?

Het woord compliance op zich is een algemene term. Compliance is zich houden aan een reeks regels of normen. Wanneer het over compliance software en je organisatie gaat, kan het nog steeds een heleboel verschillende dingen betekenen, afhankelijk van de context. Hier volgt een eenvoudige uitsplitsing.

Compliance voor wie?

Het is een veelgestelde vraag, maar "compliance" in de context van compliance software betekent voldoen aan de normen die zijn opgesteld door je organisatie of een bestuursorgaan, eerder dan voldoen aan één enkele persoon. Er kunnen verschillende compliance standaarden gelden afhankelijk van je functie, afdeling of type werk. Je kunt ook te maken krijgen met compliance-eisen van externe regelgevende instanties.

Bancaire en financiële compliance

Compliance in de financiële sector houdt in dat je je houdt aan beschermende wettelijke vereisten, die zijn opgesteld om de systemen van je organisatie, je klanten en de economie in het algemeen te beschermen.

Compliance kan eruit bestaan dat je binnen de risicobereidheid van je organisatie blijft, protocollen opstelt om je te beschermen tegen potentiële bedreigingen of je houdt aan strikte procedures voor gegevensbeveiliging.

Naleving van regelgeving

Compliance vanregelgeving verwijst naar de manier waarop een organisatie zich houdt aan wetten, richtlijnen en specificaties die van toepassing zijn op haar specifieke activiteiten en jurisdictie. Federale boetes en andere juridische sancties zijn enkele van de risico's die gepaard gaan met het niet naleven van regelgeving.

AI-compliance

Net als naleving van regelgeving, zorgt ook naleving van kunstmatige intelligentie (AI) ervoor dat de AI van een organisatie zich houdt aan de toepasselijke wet- en regelgeving van de overheid. Daarnaast moet AI-compliance ervoor zorgen dat AI niet discriminerend is voor gemarginaliseerde groepen, dat gegevens legaal worden verzameld en dat AI niet wordt gebruikt om de privacy te schenden.

Compliance van veiligheid en beveiliging

Het herzien en opnieuw vaststellen van cyberbeveiligingsregels is een groot onderdeel van veiligheids- en beveiligingscompliance. Vervolgens is het controleren van werknemersprocessen en het corrigeren van eventuele compliance-overtredingen van groot belang.

Compliancebeheer

Compliance management is de voortdurende herziening en beoordeling van de processen van een organisatie, om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de industrienormen en wettelijke normen voor hun jurisdictie.

Als een organisatie een softwarerisico voor compliance identificeert, is dat een kwetsbaarheid in de software die kan leiden tot een potentiële bedreiging voor het vermogen van een organisatie om compliance te handhaven. Het testen van softwarecompliance kan betekenen dat je je software controleert en ervoor zorgt dat deze naar behoren functioneert of dat je ethische hackers inhuurt om potentiële kwetsbaarheden te vinden voordat ze invloed hebben op je organisatie.

Waaruit bestaat compliance?

Compliance bestaat uit:

• Training: Ervoor zorgen dat werknemers begrijpen wat de huidige compliancestandaarden zijn.

• Herbeoordeling: Het routinematig evalueren van processen om ervoor te zorgen dat de organisatie consequent voldoet aan de compliance standaarden.

• Correctie: Het snel corrigeren van schendingen en inbreuken op de compliance.

• Boekhouding en middelen: Ervoor zorgen dat dossiers, regels, richtlijnen en andere hulpmiddelen voor compliance direct beschikbaar zijn voor werknemers.

Wie in een bedrijf is verantwoordelijk voor compliance?

Wie verantwoordelijk is voor naleving hangt af van de grootte en structuur van de organisatie. Sommige bedrijven hebben een paar compliance officers die dit werk op zich nemen, terwijl andere hele compliance afdelingen hebben.

Kleinere organisaties kunnen compliance overlaten aan managers en directeurs als ze geen specifieke compliancefunctie hebben.

De werknemer of werknemers die toezicht houden op compliance zijn verantwoordelijk voor het opbouwen van een compliance systeem. Een compliance systeem, of compliance programma, is de algemene strategie voor het beoordelen van risico's, het implementeren van standaarden, training, monitoring en het nemen van actie om te corrigeren of aan te passen indien nodig. Compliance software toevoegen aan je technische stack maakt deel uit van het onderhouden van je algemene compliance systeem.

Wat is compliance software?

Compliance software is een tool die gemaakt is om een organisatie te helpen bij het bijhouden van regelgevende standaarden en wettelijke vereisten die relevant zijn voor hun activiteiten. Dit soort software bevat meestal functies die het mogelijk maken om compliance-gerelateerde activiteiten bij te houden en te beheren, zoals het bijhouden van wijzigingen in wetten en regels, het beheren en opslaan van documenten, ervoor zorgen dat beleidsregels up-to-date zijn en het vergemakkelijken van audits. De specifieke functies en mogelijkheden van de software variëren afhankelijk van de wettelijke vereisten van de sector waarin de organisatie actief is.

Wat doet compliance software?

Compliance software beheert de eisen die komen kijken bij verschillende gebieden van compliance zoals gezondheid en veiligheid, financieel risicobeheer, training, klantenbeheer, audits en meer.

Sommige software houdt ook gedetailleerde complianceregisters bij, organiseert bronnen en blijft op de hoogte van wijzigingen in compliancenormen.

Hoe werkt compliance software?

Compliance software integreert met de interne compliance strategie van een organisatie en identificeert trends, houdt gegevens bij en controleert voortdurend de activiteiten om ervoor te zorgen dat het bedrijf zich aan de compliance strategie houdt.

De software biedt een organisatie ook de tools die ze nodig heeft om routine-audits en beoordelingen van de huidige praktijken en processen uit te voeren.

Voordelen van compliance software

Nu je begrijpt wat compliance software is en hoe het zou kunnen werken, is het tijd om te kijken wat de voordelen zijn en waarom het beter kan zijn dan het intern beheren van compliance.

Meer vertrouwen in het merk en klantenbinding

Compliance van beveiliging is waarschijnlijk een van de eerste dingen die een potentiële klant onderzoekt wanneer hij uw bedrijf onderzoekt. Compliance software kan u helpen te voldoen aan alle industriestandaard beveiligingsprotocollen, waardoor u een optie met een laag risico wordt voor huidige klanten en nieuwe kopers.

Gestroomlijnde besluitvorming

Compliance software neemt veel van het brainstormen en giswerk weg bij het opstellen van uw interne compliancestrategie. De software biedt alle benodigde bronnen, compliance checklists, protocollen en alle andere informatie die je team nodig heeft. Met speciale compliance software kun je veel vervelend werk uit handen nemen.

Minder juridische risico's

Compliance software voorziet je team van richtlijnen om op de hoogte te blijven van wettelijke compliance. Het voorziet u ook van documentatie en een overzicht van uw compliance voor een efficiënte archivering. Dit is een cruciaal punt voor de meeste bedrijven, dat nu volledig uit de weg is geruimd.

De 17 beste compliance softwaretools in 2025

Er zijn veel soorten compliance softwaretools op de markt. Het is belangrijk om te bepalen welke functies van toepassing zijn op jouw organisatie en een platform te vinden dat niet alleen aan je behoeften voldoet, maar ook op lange termijn met je meegroeit. Laten we eens kijken naar 17 van de beste compliance software tools, zodat je kunt bepalen welke geschikt is voor jou.

1. Prophix Eén

Ons eerste voorbeeld van compliance software is Prophix One, een Financial Performance Platform, waarmee organisaties uit alle sectoren hun rapportage, planning, prognoses en budgettering kunnen integreren en automatiseren.

Geschikt voor: Financiële leiders uit elke sector die op zoek zijn naar uitgebreide training, eindeloze hulpmiddelen en een gebruiksvriendelijke tool.

Functies: Functies omvatten, maar zijn niet beperkt tot, rapportage, automatisering, samenwerking, visuele analyses, prognoses, informatiebeheer, planning en meer.

Voordelen: Prophix One is eenvoudig te gebruiken, heeft snelle implementatieopties en is aanpasbaar voor uw unieke nalevingsbehoeften. Prophix One biedt ook extra tools voor financiële planning en analyse, intercompany management en consolidatie, naast de compliance functionaliteit.

Nadelen: Prophix One is een robuuste tool die veel gebruikssituaties ondersteunt, wat wat extra tijd kan vergen om te leren

Integraties: met Prophix One Data Integration is het snel en eenvoudig om verbinding te maken met ERP's, HRI's en CRM's

Prijzen: Voor meer informatie over de gebruikssituaties en plannen van Prophix kunt u chatten met een expert.

2. Aikido

Aikido is een softwarebeveiligingsplatform voor ontwikkelaars. Je kunt Aikido gebruiken om te scannen op kwetsbaarheden in webapps in het netwerk van je organisatie.

Het meest geschikt voor: Ontwikkelaars, architecten en bedrijven die specifiek op zoek zijn naar compliance met cyberbeveiliging.

Kenmerken: Enkele functies zijn API, activiteitendashboards, monitoring, analytics, debugging, bescherming tegen kwetsbaarheden en meer.

Voordelen: Aikido heeft uitgebreide en aanpasbare rapportage, dashboards en analyses.

Nadelen: De tool is meestal beperkt tot cyberbeveiliging en wordt niet gebruikt als een alles-in-één compliance tool.

Integraties: Aikido biedt tientallen native integraties voor tooltypes zoals projectbeheer en technische tools.

Prijzen: Aikido biedt een gratis plan, maar geen trial. Betaalde abonnementen beginnen bij $349/maand.

Aikido vs. Prophix One
Hoewel de aanpasbaarheid vergelijkbaar is, kan Prophix One meer gebieden van compliance afdekken dan Aikido

3. Arena QMS

Arena is een productgericht kwaliteitsmanagementsysteem (QMS). Arena voldoet aan compliance standaarden en voorschriften, waaronder FDA 21 CFR Part 820, Part 11 en ISO 13485.

Geschikt voor: Bedrijven in de medische sector, zoals fabrikanten van medische hulpmiddelen.

Kenmerken: Bewaking, kwaliteitscontrole, volgen van naleving, documentbeheer, waarschuwingen en meldingen, auditing en meer.

Voordelen: Het is eenvoudig in te stellen en het gecentraliseerde dashboard is efficiënt voor rapportage.

Nadelen: Sommige gebruikers vinden de gebruikersinterface verouderd en de aanpassingsmogelijkheden zijn beperkt.

Integraties: Arena QMS-gebruikers hebben toegang tot een integratiemarktplaats, waardoor ze gemakkelijk verbinding kunnen maken met tools zoals Jira en Oracle.

Prijzen: Arena QMS biedt een gratis proefversie, maar je moet contact opnemen met het team voor volledige prijsinformatie.

Arena QMS vs. Prophix One
Prophix One bedient een breder scala aan industrieën en Arena QMS is meer gespecialiseerd in de medische sector.

4. Anaplan

Anaplan is een populaire planningstool. Naast het nalevingsaanbod biedt Anaplan groeistrategieën en manieren voor bedrijven om op te schalen in hun respectievelijke markten.

Geschikt voor: Kleine en grote organisaties die snel willen schalen.

Kenmerken: Anaplan biedt functies zoals KPI-monitoring, dashboardsoftware, prognoses, scorecards en strategische planning.

Voordelen: De software van Anaplan is eenvoudig te gebruiken en zeer aanpasbaar voor klanten met nichebehoeften.

Nadelen: De gegevens en rapportage zijn niet zo gedetailleerd als ze zouden kunnen zijn.

Integraties: Anaplan biedt verschillende manieren voor gebruikers om te integreren, waaronder CloudWorks voor import- en exportmogelijkheden, kant-en-klare integraties met Anaplan Connect en Anaplan API voor aangepaste integraties.

Prijzen: Er is geen gratis versie van Anaplan, maar je kunt contact opnemen met hun team voor een offerte.

Anaplan vs. Prophix One
Anaplan is een andere software die meer gespecialiseerd is in een specifiek gebied. In dit geval is het verbonden planning en groei. De compliance-functionaliteit van Prophix One is uitgebreider.

5. Enzuzo

Enzuzo automatiseert je privacy compliance en toestemmingsbeheer. Gebruikers kunnen eenvoudig toestemming van bezoekers registreren, aangepaste cookiebanners bouwen, privacyrechten weergeven en meer met een low-code oplossing.

Geschikt voor: Ezuzo is het beste voor bureaus, ondernemingen en e-commerce merken.

Kenmerken: De functies omvatten toestemmingsbeheer, gegevensbeheer, privacyeffectbeoordelingen, risicobeoordelingen van leveranciers en meer.

Voordelen: De software is geweldig voor gegevensnaleving en toestemmingsconfiguratie. Enzuzo is ook eenvoudig te implementeren.

Nadelen: Deze tool is geen allesomvattende oplossing voor de andere vormen van compliance waar je team naar op zoek kan zijn.

Integraties: Enzuzo werkt met veel verschillende websiteplatforms zoals Squarespace, Wix en Shopify.

Prijzen: Enzuzo biedt een gratis proefperiode en betaalde abonnementen beginnen bij $29/maand.

Enzuzo vs. Prophix One
Prophix One bedient klanten met alle behoeften op het gebied van compliance, terwijl Enzuzo vooral gespecialiseerd is in compliance met gegevens en toestemming.

6. Connecteam

Connecteam is een app voor personeelsbeheer waarmee je to-dos van je bedrijf kunt automatiseren en tijd kunt besparen. Het is gemaakt om de dagelijkse werkzaamheden te stroomlijnen en de operationele compliance te handhaven.

Het meest geschikt voor: Bedrijfstakken zoals gezondheidszorg, detailhandel en bouw.

Kenmerken: Connecteam biedt auditbeheer, activiteiten- en nieuwsfeed-updates, het bijhouden van naleving, het plannen van onderhoud, sjablonen, workflows, training en meer.

Voordelen: Connecteam biedt een breed scala aan zakelijke en operationele use cases.

Nadelen: De leercurve voor de software van Connecteam is steil en de integraties hebben zeer beperkte mogelijkheden.

Integraties: Connecteam biedt integraties met populaire apps zoals Google Drive en Dropbox. Ze worden ook ondersteund door veel integraties van derden, zoals Zapier.

Prijzen: Je kunt Connecteam gratis uitproberen of beginnen met een betaald abonnement voor $29/maand.

Connecteam vs. Prophix One
Connecteam is nog een software die een niche specialisatie heeft als het gaat om compliance. In dit geval is het operationele compliance. Prophix One dekt alle compliancebehoeften van je team.

7. MetricStream

MetricStream SOX Compliance Management is compliance-specifieke software. Het geïntegreerde risicoplatform helpt bij het beoordelen en beheren van een groot aantal compliancevoorschriften, allemaal op één gecentraliseerd platform.

Geschikt voor: Er zijn honderdduizenden gebruikers die Metricstream gebruiken, in een breed scala van industrieën en bedrijfsgroottes.

Functies: Functies omvatten, maar zijn niet beperkt tot, compliance monitoring, dashboards, rapportage, assessments en enquêtes, en intelligent scoren.

Voordelen: Deze tool dekt al uw compliancebehoeften en is gebruiksvriendelijk.

Nadelen: De software is erg gestructureerd en niet gemakkelijk aan te passen. Gebruikers zullen ergens anders heen moeten gaan om aanpassingen te maken, te brainstormen, mind maps te maken of de eerste fases van het bouwen van een compliancestrategie uit te voeren.

Integraties: MetricStream biedt eenvoudige integraties met zijn Content Integration Service tool. Ze bieden ook een API-platform voor aangepaste integraties.

Prijzen: Er is geen gratis versie van MetricStream of gratis proefversie. Neem contact op met hun team voor een offerte.

MetricStream vs. Prophix One
Het Prophix-team werkt met je samen om ervoor te zorgen dat de software wordt aangepast aan de zeer specifieke behoeften van je team, terwijl de MetricStream-software veel rigide is in zijn mogelijkheden

8. Sprinto

Sprinto is een groei compliance software, gericht op het helpen van je organisatie bij het behalen van compliance certificeringen en badges, wat helpt om je naamsbekendheid en vertrouwen te vergroten.

Geschikt voor: Organisaties die op zoek zijn naar een handvol specifieke compliancecertificeringen.

Kenmerken: Sprinto biedt processen voor HIPAA, SOC2, ISO 27001, GDPR en PCI-DSS compliance. Ze bieden ook toegangscontrole, kwetsbaarheidsbeoordelingen, vragenlijsten, persoonsoperaties en zonering.

Voordelen: Sprinto is snel te implementeren en is geweldig voor starters.

Nadelen: Er moet een lokale component worden geïnstalleerd op elke machine die Sprinto-het is niet volledig in de cloud.

Integraties: Sprinto biedt integraties met veel populaire platforms zoals AWS, Github en GSuite tools.

Prijzen: Er is geen gratis versie of proefversie van Sprinto. Gebruikers melden zich online aan en vervolgens neemt Sprinto contact op voor een afspraak.

Sprinto vs. Prophix One
Sprinto is beperkt tot een paar compliancecertificeringen en Prophix One is een betere allround compliancehulpbron en kan meer van de standaard compliancechecklists behandelen.

9. AuditBoard

AuditBoard is een compliance-specifieke softwaretool waarop duizenden compliance officers en afdelingen vertrouwen.

Geschikt voor: Gebruikers in elke branche die op zoek zijn naar een diepgaande compliance software tool.

Kenmerken: AuditBoard functies omvatten AI, automatisering, analytics, rapportage, issue management, risicobeoordeling, bewijsverzameling en meer.

Voordelen: AuditBoard is gemakkelijk te gebruiken.

Nadelen: Integratiemogelijkheden zijn oppervlakkig in vergelijking met andere tools en veel gebruikers ervaren problemen met de globale zoekfunctie, die hun werk vertraagt.

Integraties: AuditBoard biedt tientallen integraties voor tools voor beveiligingstraining, ticketing apps, CRM's, content providers, boekhoudprogramma's en meer.

Prijzen: Er is geen proefversie of gratis versie van AuditBoard. U kunt contact opnemen met hun team voor prijzen.

AuditBoard vs. Prophix One
Integraties zijn een must-have met compliance software, en Prophix One heeft diepere mogelijkheden voor meer granulaire rapportage dan AuditBoard

10. IBM OpenPages

IBM OpenPages is een governance-, risico- en compliance-oplossing die speciaal is ontworpen voor de financiële dienstverleningssector.

Geschikt voor: Teams in de financiële dienstverlening die op zoek zijn naar rapportage, risicobeoordelingen en diepgaande compliance-rapportage voor deze sector.

Kenmerken: Enkele functies zijn taakgerichte UI, analyses, dashboards, workflows, een berekeningsengine en een enkele gegevensrepo voor updates in één oogopslag.

Voordelen: IBM OpenPages is eenvoudig te gebruiken en vereist weinig training.

Nadelen: Aanpassingen met IBM OpenPages zijn duur en de integratiemogelijkheden zijn beperkt.

Integraties: IBM OpenPages gebruikt IBM Security Directory Integrator om gebruikers te verbinden met een reeks integraties van derden.

Prijzen: Er is geen gratis proefversie of gratis plan beschikbaar voor IBM OpenPages.Hun "essentials bundle" begint bij $3750/jaar.

IBM OpenPages vs. Prophix One
IBM OpenPages is specifiek ontworpen voor de financiële dienstverleningssector, terwijl Prophix One flexibel is en een breed scala aan industrieën bedient

11. SAP GRC

SAP GRC is een populaire keuze voor compliance op het gebied van cyberbeveiliging. De software biedt ook beoordelingen van bedrijfsrisico's, internationaal handelsbeheer en identiteits- en toegangsbeheer.

Geschikt voor: SAP GRC is voor softwarebedrijven die op zoek zijn naar compliance met gegevens en cyberbeveiliging.

Kenmerken: De functies van het platform omvatten procescontrole, verbeterd risicobeheer, een SAP GRC-consultant, auditbeheer, internationaal handelsbeheer en meer.

Voordelen: De tool is eenvoudig te gebruiken en heeft veel naamsbekendheid en vertrouwen.

Nadelen: Gebruikers melden een gebrek aan rapportageopties en consistente traagheid van de software.

Integraties: SAP GRC kan worden geïntegreerd met andere tools, maar er is een consultant of externe expert nodig om te helpen bij de integratie.

Prijzen: SAP GRC biedt een gratis demo en het starterspakket kost $24.900.

SAP GRC vs. Prophix One

SAP GRC richt zich specifiek op gebruikers in de markt voor cyberbeveiliging en gegevensnaleving, en Prophix One werkt als een catch-all voor alle nalevingsbehoeften.

12. Adaptieve planning door Workday

Adaptive Planning is een populaire planningssoftware voor ondernemingen die helpt met modellering, planning en budgettering voor alle bedrijfsgrootten.

Geschikt voor: Het compliance-aanbod van Adaptive Planning is gericht op financiële en FP&A-teams die specifiek willen voldoen aan compliancestandaarden voor gegevens en cyberbeveiliging.

Kenmerken: Enkele functies zijn AI, ingebouwde analyses, automatisering, rapportage, importeren/exporteren, prognoses en meer.

Voordelen: Adaptive Planning biedt diepgaande rapportagemogelijkheden, is gebruiksvriendelijk en presteert snel.

Nadelen: Gebruikers melden beperkte sheetmogelijkheden (je kunt de sheet bijvoorbeeld niet aanpassen of kolommen vergrendelen) en de integratiemogelijkheden zijn oppervlakkig.

Integraties: Er zijn een paar manieren om Adaptive Planning te integreren met veel verschillende tools. Je kunt hun ingebouwde integratieplatform gebruiken, een integratie van een derde partij of hun team biedt hulpmiddelen voor handmatige integraties.

Prijzen: Adaptive Planning biedt geen gratis plan, maar je kunt contact met hen opnemen voor een offerte.

Adaptive Planning van Workday vs. Prophix One

Het grootste verschil hier is dat Prophix One veel meer opties heeft voor maatwerk en integratie, terwijl Adaptive Planning by Workday meer rigide en een out-of-the-box oplossing is

13. Navex RiskRate

Navex RiskRate is een alles-in-één softwareplatform voor compliance. Navex dekt alle belangrijke risicogebieden in organisaties en helpt bij het beheren en implementeren van oplossingen.

Geschikt voor: Navex is het beste voor grootschalige enterprise organisaties met compliance afdelingen.

Kenmerken: Enkele van de belangrijkste functies van Navex zijn gecentraliseerd risicobeheer, risicobeoordeling door derden, workflows en AI-hulp.

Voordelen: Navex is eenvoudig te gebruiken, waarbij gebruikers eenvoudige trainingsvideo's aanhalen.

Nadelen: Navex zou meer aanpasbaar kunnen zijn en de klantenondersteuning wordt als traag ervaren.

Integraties: Navex integreert met EthicsPoint en met andere Navex-producten zoals Navex ESG, Navex IRM en PolicyTech.

Prijzen: Je moet contact opnemen met Navex voor prijsinformatie. Dit platform biedt geen gratis versie of gratis proefversie.

Navex RiskRate vs. Prophix One

Prophix biedt snelle, betrouwbare klantenondersteuning en het Prophix One platform is veel beter aanpasbaar dan wat Navex RiskRate biedt.

14. Ideagen

Ideagen biedt beoordelingen en bruikbare inzichten voor teams die willen voldoen aan specifieke compliancenormen in verschillende sectoren.

Het meest geschikt voor: Bedrijven die op zoek zijn naar oplossingen voor IT-governance, US en EU GxP, HIPAA, HITECH, GDPR en NHS-richtlijn compliance.

Kenmerken: Ideagen biedt gezondheids- en veiligheidstrainingsvideo's, actuele compliance-informatie, audits, risicobeheer, workflows en meer.

Voordelen: Ideagen is gebruiksvriendelijk en biedt eenvoudige integraties en aanpasbare dashboards.

Nadelen: De rapportage van Ideagen is star en niet gemakkelijk te manipuleren.

Integraties: Ideagen integreert met een handvol tools in de life science ruimte zoals InteliNotion, Generis CARA, Perfect It en Veeva Vault.

Prijzen: Er zijn momenteel geen gratis opties om Ideagen uit te proberen, maar je kunt contact opnemen met het Ideagen-team voor een offerte.

Ideagen vs. Prophix One
Ideagen helpt organisaties die zeer specifieke compliancebadges willen verkrijgen, terwijl Prophix One voldoet aan een breder scala van compliancebehoeften.

15. SAI360

SAI360 is een andere software met een niche op het gebied van compliance. Met deze tool kunnen organisaties specifiek de toestemming van gebruikers voor hun webcookies beheren en voldoen aan de privacy- en gegevensvoorschriften.

Geschikt voor: Financiële diensten, productie, bankwezen, energie, mijnbouw en technologie zijn veelgebruikte sectoren voor SAI360.

Kenmerken: De functies omvatten datavisualisatie, integraties, dashboards, analyses, cloud-technologie, aanpasbare rapporten, eenvoudige audits en meer.

Voordelen: SAI360 is eenvoudig te leren en biedt aanpasbare velden voor gebruikers.

Nadelen: Gebruikers noemen een verouderde UI en onhandige workflows. Het aankoop- en implementatieproces nemen ook veel tijd in beslag.

Integraties: SAI360 integreert van nature met Nekton.AI en ComplianceLine, maar kan ook met andere tools worden verbonden via integrators van derden zoals Zapier.

Prijzen: Je moet een demo aanvragen voor SAI360. Er zijn geen gratis versies of proefversies.

SAI360 vs. Prophix One

Het belangrijkste verschil is dat Prophix One beter geschikt is voor teams die op zoek zijn naar een allround softwaretool voor compliance, terwijl SAI360 gespecialiseerd is in toestemming, privacy en naleving van gegevens.

16. Archer

Archer is een geïntegreerd risicobeheerplatform waarmee organisaties operationele risico's kunnen beoordelen en bewaken.

Geschikt voor: Organisaties van alle groottes en industrieën.

Functies: Enkele functies zijn audit- en ESG-beheer, automatisering, consolidatie van compliance, aangepaste dashboards, rapportage en meer.

Voordelen: Archer biedt overzichten op hoog niveau en aanpasbare dashboards om te rapporteren over de gegevens die ertoe doen.

Nadelen: Gebruikers noemen een steile leercurve met Archer en een verouderde gebruikersinterface.

Integraties: Archer is leverancierneutraal en inhoudsonafhankelijk en kan integraties bieden via data-import, datafeeds en API-integratie.

Prijzen: Neem contact op met Archer voor een prijsofferte, want er is geen gratis versie of proefversie.

Archer Regulatory and Corporate Compliance Management vs. Prophix One
Archer richt zich specifiek op compliance met operationele risico's en Prophix One dekt een uitgebreidere lijst van compliancebehoeften

17. Resolver IT-risicobeheer

Resolver is een populair platform voor risico-informatie dat compliance, audits en incidentbewaking biedt voor bedrijven van elke omvang.

Geschikt voor: Resolver richt zich op verschillende industrieën, waaronder horeca, technologie, detailhandel, gezondheidszorg, financiële instellingen en meer.

Kenmerken: De functies omvatten het bijhouden van compliance, configureerbare workflows, auditplanning, eventlogs, real-time monitoring, prioritering, veilige gegevensopslag en meer.

Voordelen: Resolver is zeer aanpasbaar en schaalbaar. Gebruikers noemen ook constante software-upgrades.

Nadelen: Zoekfunctionaliteit is beperkt met Resolver en de software is traag om te implementeren.

Integraties: U kunt uw team registreren om webhooks-integraties met Resolver mogelijk te maken of gebruikmaken van hun partnerschap met Workato, een integratietool van derden, om verbinding te maken met nog meer tools.

Prijzen: Er is geen gratis proefversie van Resolver. U kunt contact opnemen met hun team voor een offerte.

Resolver IT Risk Management vs. Prophix One
Het implementatieproces van Prophix One is veel sneller, omdat de ondersteuning tijdens het proces meer toegewijd en hands-on is. Prophix One heeft ook een eenvoudiger te gebruiken interface, waardoor de zoeknavigatieproblemen die Resolver gebruikers ervaren geen probleem zijn.

Hoe kies je de beste compliance software voor je bedrijf?

Het kiezen van de beste compliance software voor je team hoeft niet overweldigend te zijn. Van verkoopgegevens tot productmarketing, er zijn complianceprocessen op elke afdeling. Enkele belangrijke functies waar afdelingen naar op zoek zijn:

• Rapportage van gegevens: Door compliancegegevens te stroomlijnen in een gebruiksvriendelijk rapport kunnen belanghebbenden de status en kwetsbaarheden gemakkelijk begrijpen.

• Mogelijkheden tot samenwerking: Als verschillende afdelingen met de software kunnen samenwerken, zorgt dat voor een consistentere, bedrijfsbrede compliancestrategie.

• Mogelijkheden voor monitoring en onderzoek: Case management moet worden geoptimaliseerd met een eenvoudig monitoring dashboard of rapport, zodat een compliance officer gemakkelijk gebieden kan zien die opnieuw beoordeeld of aangepast moeten worden. De regels van het systeem moeten granulair genoeg zijn voor uw bedrijf, maar ook gebruiksvriendelijk genoeg voor iedereen om ze te begrijpen.

Enterprise Resource Planning (ERP)-software beheert de dagelijkse bedrijfsactiviteiten zoals boekhouding en projectbeheer. Sommige compliance softwareproducten combineren je ERP met compliance voor een efficiëntere oplossing.

Wat voor soort compliance heb je nodig?

Wat zijn de verschillende gebieden van compliance die van toepassing zijn op uw bedrijf? Beoordeel elke afdeling en dan zul je beter begrijpen wat je team nodig heeft aan producten en functies.

Zoek- en rapportagetools

Zorg ervoor dat de zoek- en rapportagefuncties voldoen aan de behoeften van uw bedrijf. Zijn er bijzonder gedetailleerde gegevenspunten die je wilt kunnen opzoeken en waarover je wilt rapporteren? Software die aan deze behoeften kan voldoen is essentieel.

Integratie van bronsystemen

De mogelijkheid om je tools te integreren, bijvoorbeeld om gegevens te exporteren of een rapport te synchroniseren met een tool die je team al gebruikt, vergroot de zichtbaarheid en bespaart je team tijd.

Enkele bron van waarheid

Monitoring en rapportage zijn belangrijke functies, maar als je tussen rapporten en pagina's moet heen en weer springen om een idee te krijgen van het grote geheel, wordt compliance lastig. Synchronisatie met een externe tool als bron van de waarheid of het hebben van een hoofdproject of -pagina die fungeert als bron van de waarheid is cruciaal.

Checklists voor compliance

De eenvoudigste manier om met compliance software aan de slag te gaan is door te verwijzen naar een compliance checklist. Een checklist dekt de basis en beschrijft de belangrijkste gebieden van compliance waarmee elke organisatie rekening moet houden bij het uitwerken van haar strategie. Onderdelen van de checklist kunnen zijn:

• Naleving van regelgeving

• Risicobeheer

• Financiële compliance

• Bedrijfsbeleid

• Registraties

• Cyberbeveiliging

• AI-compliance

• HR naleving

• OH&S

• Privacy

• Bedrijfscontinuïteit

Veelgestelde vragen over compliance software

Na het beoordelen van de compliance checklist en het vergelijken van functies, heb je misschien nog wat algemene vragen over compliance software, of wil je je voorbereiden op vragen van je team. Dit is wat u moet weten.

Wat is compliancebeheersoftware?

Compliance management software is een softwaretool die organisaties helpt bij het opstellen en uitvoeren van een compliancestrategie. Daarna stelt het het team in staat om de naleving van compliance te controleren, kwetsbaarheden te identificeren, overtredingen te corrigeren en op koers te blijven, allemaal binnen één platform.

Wie gebruikt compliance software?

Organisaties die het compliancebeheer en de rapportering willen vereenvoudigen, kiezen voor software. Compliance software is een krachtig hulpmiddel voor compliance officers en -afdelingen en kan de naamsbekendheid en het vertrouwen van consumenten vergroten.

Wat zijn de CRM-uitdagingen in compliance?

Compliance Risk Management (CRM) is het voortdurende proces van het identificeren, evalueren en beperken van potentiële bedreigingen en risico's voor het bedrijf. Uitdagingen bij CRM zijn onder andere het aanstellen van een verantwoordelijke medewerker of medewerkers, het implementeren van standaarden en het werk dat komt kijken bij het onderhouden van deze taken.

Wat is de behoefte aan compliance software?

Compliance software is nodig om eenvoudig op de hoogte te blijven van naleving van compliance, rapportage, het identificeren van kwetsbaarheden en overtredingen en het opbouwen van vertrouwen in het merk. Compliance software helpt bij CRM-uitdagingen en geeft een organisatie een niveau van professionaliteit waar consumenten naar op zoek zijn.

Wat is software voor naleving van regelgeving?

Compliance software zorgt ervoor dat een bedrijf zich houdt aan de voorschriften en wetten in het rechtsgebied van de organisatie.

Wat is cloudcompliance-software?

Software voor cloudcompliance bewaakt en garandeert naleving van de regelgeving en biedt controles voor netwerken op een cloudinfrastructuur.

Conclusie: Kies de beste compliance software

Compliance software kiezen die bij je organisatie past, kan ontmoedigend zijn. Door een compliance checklist te raadplegen, samen te werken met belanghebbenden en de functies te identificeren die je organisatie nodig heeft, ben je al een heel eind op weg naar de juiste keuze.

Als je de volgende stap wilt zetten en je opties wilt verkennen met een expert, dan kun je bij Prophix terecht.