Tekenen dat het tijd is om te investeren in betere bouwgegevens

Wat software voor bouwbeheer betreft, heb je het altijd gedaan met wat je hebt - en waarom repareren wat niet kapot is, toch? Misschien is het tijd om dat idee te heroverwegen en op zoek te gaan naar een alternatief voor Excel.

Gegevens hebben het vermogen om de oogkleppen af te doen zodat managers hun bouwactiviteiten kunnen verbeteren. Om dat te kunnen doen, moet de informatie die ze ontvangen up-to-date en accuraat zijn en gesynchroniseerd tussen afdelingen om de besluitvorming te optimaliseren en snel te kunnen schakelen wanneer dat nodig is.

Aan de andere kant kunnen slechte gegevens je veel geld kosten, door inefficiëntie zoals herwerk, materiaalverspilling en overschrijdingen van de planning.

Wat zijn bouwgegevens?

Bouwgegevens zijn alle informatie over je bouwbedrijf en de projecten waaraan je werkt. Het omvat statistieken over bouwvakkers en hun vaardigheden, de hoeveelheid geld die je hebt verdiend met je werk, je veiligheids- en nalevingsgegevens en alle andere weetjes over de dagelijkse activiteiten van je bedrijf.

Het is duidelijk dat de bouw veel van deze informatie produceert, maar de inzichten die dit kan opleveren, kunnen alleen worden gerealiseerd als al deze statistieken nauwkeurig worden verzameld, worden opgeslagen waar ze toegankelijk zijn en worden geanalyseerd om toekomstige inspanningen te verbeteren.

Hieronder volgen enkele duidelijke signalen dat het tijd is om te investeren in betere gegevens voor je bouwbedrijf.

Je hebt het gevoel dat je je personeel micromanaget

Over het algemeen gedijen werknemers niet goed onder een micromanager. Als een manager te vaak controleert of dingen correct worden gedaan, kunnen werknemers het gevoel krijgen dat ze niet worden vertrouwd, dat wat ze ook doen fout is, of dat er geen ruimte is voor professionele groei binnen het bedrijf. In een tijd waarin het personeelsverloop in de hele sector 21,4 procent is, wil je dat werknemers zich gewaardeerd voelen, niet verstikt.

Bovendien houden bazen niet van micromanagen. Managers hebben al genoeg aan hun hoofd zonder het werk van tien anderen te doen. Waarom heb je dan het gevoel dat je je werknemers nauwlettend in de gaten moet houden om ervoor te zorgen dat alles verloopt zoals het zou moeten?

Elke dag meerdere telefoontjes naar je projectmanagers en superintendents kunnen duiden op een gegevensprobleem - je weet niet wat er op locatie gebeurt, dus je maakt je voortdurend zorgen over de status van het project.

Gegevensbeheer kan je op de hoogte houden van leveringen, de aanwezigheid van werknemers op de bouwplaats en de huidige status van je volgende grote mijlpaal. Als je zichtbaarheid hebt, hoef je niet voortdurend contact op te nemen met managers, waardoor je kostbare tijd en ruimte in je dag vrijmaakt.

Je zit voortdurend boven budget en achter op schema

Het is hetzelfde met elk project dat je aanneemt: je begint met de beste bedoelingen om alles op schema te houden, maar onverwachte elementen vertragen je planning en kosten meer geld.

Klinkt dat bekend? Je bent niet de enige. Naar schatting 75% van de projecten loopt uit op het schema en iets minder dan een derde haalt het binnen 10% van het toegewezen budget. Het is een soort industriestandaard geworden. Maar tijd is geld en geld is geld en het verlies van beide vreet aan je marges - vooral als je uiteindelijk een schadevergoeding moet betalen voor achterstallige projecten.

Als je onvoldoende gegevens hebt, is het alsof je probeert te werken met een blinddoek op. Het enige wat je kunt doen is proberen je team zo snel mogelijk te laten werken en hopen dat het allemaal lukt. Maar met betere informatie die diep ingaat op prestaties uit het verleden, die duidelijk laat zien waar je personeel zich bevindt en wanneer werknemers met de juiste competenties beschikbaar zullen zijn om op locatie te werken, is duidelijkheid mogelijk.

Nauwkeurige cijfers die afkomstig zijn van slimmere systemen dan spreadsheets kunnen ervoor zorgen dat de planning voor en tijdens een project wordt ondersteund door echte gegevens. De resulterende planning en begroting kunnen realistische verwachtingen bieden en je kunt vertrouwen hebben in je capaciteiten om door te gaan.

Je hebt het gevoel dat je gokt als je biedt

Bieden op een klus zou precisiewerk moeten zijn, waarbij rekening wordt gehouden met de kenmerken van de locatie, materiaalkosten, vereisten voor arbeid en vaardigheden en vele andere factoren. Zonder een referentiekader om deze kosten te voorspellen, wordt het meer een gokspel dan een doordachte berekening om met nauwkeurige cijfers te komen. Bieden kan zelfs nog lastiger zijn als je niet weet wanneer je werknemers beschikbaar zullen zijn om het werk uit te voeren.

Direct beschikbare historische gegevens die niet vastliggen in Excel-sheets, samen met slimme systemen om de cijfers aan elkaar te koppelen, kunnen een waarheidsgetrouwer beeld geven van wat het werk inhoudt, zodat biedingen een afspiegeling zijn van wat er waarschijnlijk gaat gebeuren bij het komende werk.

In plaats van offertes die aanvoelen als een race naar de bodem waarbij elke aannemer probeert met het laagst mogelijke getal te komen om het werk toch tot een goed einde te brengen, kunnen nauwkeurige offertes met realistische doelen kosten- en tijdoverschrijdingen verderop in de keten helpen voorkomen.

Wat betere gegevens voor u kunnen doen

De meeste bouwprofessionals verzamelen wel enige vorm van gegevens. Ze hebben misschien boekhoudsystemen die informatie vastleggen over projecten uit het verleden, zoals of ze geld hebben opgebracht of verloren. Gegevens over lopende projecten kunnen worden bijgehouden in managementsoftware die helpt bij het bijhouden van planningen, huidige budgetten en personeel, terwijl informatie over offertes leeft in schattingssoftware.

Er zijn twee problemen met dit systeem. Het ene is de neiging tot fouten binnen deze systemen. Een recentonderzoek schat dat slechte gegevens de wereldwijde bouwsector in 2020 meer dan 1,84 biljoen dollar kosten. Boekhouden via Excel vereist handmatige invoer van honderden formules in één document - en fouten kunnen betekenen dat beslissingen worden genomen op basis van foutieve informatie.

Zelfs als de gegevens correct zijn, bieden afzonderlijke reeksen informatie op zichzelf niet de diepte en context die u nodig hebt voor een volledig beeld.

In plaats daarvan heb je gegevens nodig die zichtbaar zijn, samengebracht op één plek waar je in de details kunt duiken en op verzoek antwoorden kunt krijgen. Prophix lost dit probleem met de zichtbaarheid van gegevens op, waardoor het mogelijk wordt om echt goed geïnformeerde beslissingen te nemen.

Wat u kunt doen om betere gegevens te krijgen

De bouwsector is verre van de technologische achterblijver uit het verleden, maar is nu wakker geworden in de wereld van digitale tools die real-time informatie in de handen van besluitvormers leggen. Papieren gegevens bemoeilijken de samenwerking, terwijl spreadsheets tijdrovend en foutgevoelig zijn en basisbeveiligingsmaatregelen missen.

Krijg meer vertrouwen in uw besluitvorming met Prophix, een gegevensoplossing die mogelijkheden verlicht door prestaties uit het verleden te koppelen aan real-time tracking.

Belangrijke opmerkingen

• Onjuiste, onvolledige en ontoegankelijke gegevens, ook wel slechte gegevens genoemd, kunnen uw bedrijf tijd, werk en gemiste kansen kosten
• Als u het gevoel hebt dat u de hele dag door constant de ploegen op locatie moet controleren, is dat waarschijnlijk omdat er een knelpunt in de communicatie is dat u tegenhoudt
• Over het budget en achter op schema lopen is misschien normaal, maar dat betekent niet dat het een uitgemaakte zaak is. Betere gegevens die afkomstig zijn van alternatieven voor Excel kunnen uw projecten op koers houden.
• Eenvoudige toegang tot en grondige analyse van eerdere en huidige projecten zou je het inzicht moeten geven om met vertrouwen te bieden, in plaats van het gevoel te hebben dat je blind vliegt.

Klik hier om Prophix for Construction in actie te zien.