Bedrijfsinformatie:

  • SirsiDynix is een erkende leider op het gebied van oplossingen en toepassingen voor bibliotheken en de gemeenschappen die zij dienen
  • Tot hun klanten behoren Adobe, Stanford University, het British Museum en het Europees Parlement.
  • Actief sinds 1979
  • Werknemers: 250-500
  • G/L: Microsoft Great Plains

Probleem:

In het verleden gebruikte het bedrijf spreadsheets om de boekhoudgegevens op personeelsniveau bij te houden en samen te stellen voor actuele, gebudgetteerde en voorspelde cijfers. Om dit te doen, haalde het financiële team handmatig gegevens op uit hun HR- en salarisadministratiesystemen. Door deze afhankelijkheid van handmatige processen besteedden de teamleden meer tijd dan ze lief was aan het analyseren van verschillen tussen gebudgetteerde cijfers en werkelijke cijfers en het opsporen van fouten om deze discrepanties te corrigeren. In sommige gevallen werkten medewerkers meerdere uren aan één rapport.

Oplossing:

In 2011 richtte SirsiDynix zich op het ontwikkelen van een beter begrip van hun compensatiepraktijken en koos voor de Detailed Planning Manager (DPM) van Prophix om de variaties in hun compensatierekeningen te specificeren. Met DPM kon SirsiDynix nu geplande versus werkelijke cijfers vergelijken, met de mogelijkheid om door te dringen tot specifieke personeelsgegevens zoals geografische locatie, afdeling en individu.

SirsiDynix' ROI:

  • Detailed Planning Manager geïmplementeerd in 5 dagen
  • SirsiDynix bouwt nu on-demand personeelsrapporten, met vermelding van afwijkingen tussen gebudgetteerde en geprognosticeerde cijfers
  • Produceert nauwkeuriger budgetten door informatie te berekenen (inclusief inkomsten, belastingen en voordelen) op personeelsniveau
  • En nog veel meer...

Om meer te weten te komen over hoe Prophix SirsiDynix helpt om hun financiële processen op personeelsniveau te verbeteren. Klik hier