SAP beëindigt BPC/BFC: wat zijn uw opties?

SAP heeft onlangs aangekondigd dat de producten Business Planning and Consolidation (BPC) en BusinessObjects Financial Consolidation (BFC) binnenkort niet meer gebruikt zullen worden. Dit nieuws komt als een schok voor financiële teams die op deze applicaties vertrouwen voor kritieke processen zoals consolidatie.

Als gevolg hiervan worden financiële leiders gedwongen om te overwegen om te migreren naar het cloudplatform van SAP, wat onbetaalbaar en tijdrovend is, of om op zoek te gaan naar een alternatieve leverancier die kan voldoen aan hun complexe behoeften op het gebied van financieel prestatiebeheer.

Maar met zoveel softwareleveranciers op de markt kan het moeilijk zijn om de keuze te beperken tot een oplossing die aan je behoeften voldoet. Daarom gaan we vandaag op onderzoek uit:

Waarom zet SAP BPC stop?

SAP BPC is een on-premise toepassing voor financiële planning en consolidatie met meerdere versies op verschillende platforms, waaronder SAP BW/4HANA, SAP NetWeaver en Microsoft. BPC is gebouwd op OutlookSoft technologie, die SAP in 2007 heeft overgenomen. Als gevolg hiervan biedt de BPC-applicatie een ondermaatse gebruikerservaring, ondanks de vele nuttige mogelijkheden.

Om dit te verhelpen, heeft SAP besloten om bestaande BPC-gebruikers te migreren naar zijn speciale toepassingen voor planning en consolidatie, namelijk SAP Analytics Cloud en SAP S/4HANA for Group Reporting, die werken op het S/4HANA-platform. S/4HANA biedt een veel intuïtievere gebruikerservaring dan SAP's eerdere OutlookSoft-technologie.

In januari 2023 kondigde SAP aan dat het mainstream onderhoud van BPC versie 10.1 voor Microsoft in juni 2026 zou worden beëindigd. BPC versie 10.1 voor SAP NetWeaver zal ondersteund blijven tot eind 2027, gevolgd door een optioneel verlengd onderhoud tot eind 2030. Hoewel het bedrijf een versie van BPC voor SAP BW/4HANA zal blijven ondersteunen tot ten minste 2040, raadt SAP bestaande klanten aan om te migreren naar SAP Analytics Cloud als ze nieuwe planningscenario's willen blijven ontwikkelen.

Waarom schrapt SAP BFC?

Voor klanten in Europa, met name in Frankrijk en Duitsland, biedt SAP een andere oplossing voor financiële consolidatie, genaamd BusinessObjects Financial Consolidation (BFC). Deze oplossing is gebaseerd op de overname in 2007 van Magnitude, een product dat oorspronkelijk werd ontwikkeld door het Franse bedrijf Cartesis.

SAP is van plan het reguliere onderhoud voor BFC voort te zetten tot eind 2030, maar zal bestaande klanten migreren naar SAP S/4HANA for Group Reporting, dat kan worden gebruikt als een standalone consolidatietoepassing of in combinatie met SAP Analytics Cloud als onderdeel van het uniforme S/4HANA productlandschap.

Wat betekent dit voor bestaande gebruikers van SAP BPC/BFC?

De tijdlijnen van SAP voor het einde van de levensduur van producten lijken misschien ver in de toekomst te liggen. Maar wist u dat het gemiddeld twee jaar duurt om een productvervanging succesvol te implementeren?

Als u een bestaande BPC-klant bent of op een van de niet-HANA-platforms (Microsoft of NetWeaver) werkt, tikt de klok door en moet u nu een beslissing nemen als u uw bedrijfsprestaties wilt blijven verbeteren.

Waarom je FPM-software in de cloud moet overwegen

Om concurrerend te blijven, moet uw bedrijf een robuuste budgetterings- en planningsoplossing gebruiken die verder gaat dan basisplanning van inkomsten en uitgaven. De meest flexibele bedrijven kunnen ook financiële afsluiting en consolidatie beheren en tegelijkertijd voldoen aan de ESG- en wettelijke rapportagevereisten.

Gelukkig kan cloud-gebaseerde Financial Performance Management (FPM) software deze problemen aanpakken voor bedrijven die doorgaans worstelen met budgettering, planning, consolidatie en afsluiting.

Waarom Prophix kiezen om SAP BPC/BFC te vervangen

Terwijl SAP zich over het algemeen richt op enterprise organisaties, is Prophix bij uitstek geschikt voor zowel mid-market als enterprise bedrijven. SAP is gespecialiseerd in Enterprise Resource Planning (ERP)-software, terwijl Prophix zich uitsluitend richt op Financial Performance Management (FPM)-software.

Het is belangrijk op te merken: als je een middelgrote organisatie bent, zal de migratie naar SAP's S/4HANA-platform waarschijnlijk leiden tot een langere implementatietijd en kan het kostenverhogend zijn.

SAP is geen standalone oplossing

SAP Analytics Cloud en S/4HANA for Group Reporting zijn relatief nieuwe en ongeteste toepassingen, vooral in vergelijking met de robuuste mogelijkheden in SAP BPC. Deze nieuwe oplossingen van SAP zullen gebruikers dwingen om te vertrouwen op externe leveranciers, zoals CCH Tagetik en Workiva, voor complexe financiële afsluitings- en regelgevingsrapportageprocessen. Als zodanig is het S/4HANA platform niet geschikt als standalone oplossing voor enterprise of middelgrote bedrijven.

Het Prophix Financial Performance Platform is daarentegen speciaal ontworpen voor financiële leiders, ongeacht de omvang van hun organisatie. Het platform van Prophix brengt krachtige consolidatie-, rapportage- en analysetoepassingen en budgetterings- en planningstoepassingen samen in één gecentraliseerde interface.

Ontdek meer over Prophix One, een platform voor financiële prestaties.

SAP mist robuuste consolidatiemogelijkheden

Met de toepassing Financiële Consolidatie van Prophix kunnen gebruikers hun processen opzetten en wijzigen zonder dat ze oplossingen van derden, dure consultants of extra ontwikkelingsinspanningen nodig hebben. In vergelijking hiermee heeft SAP BPC geen robuuste consolidatiemogelijkheden en moeten gebruikers goed bekend zijn met een 15 jaar oude technologie.

Prophix One, een Financial Performance Platform heeft ingebouwde logica die is ontworpen om te anticiperen op de behoeften van gebruikers. In tegenstelling tot SAP biedt Prophix ook kant-en-klare oplossingen om de implementatietijd nog verder te verkorten en de weg vrij te maken voor een eenvoudige inwerkperiode.

SAP heeft beperkte rapportagefunctionaliteit en beveiliging

Terwijl SAP voor consolidators alleen basisrapportage in Microsoft Office en op het web biedt, heeft Prophix een bibliotheek met kant-en-klare rapporten, waaronder analyse-, drill-down- en audit-trailrapporten om volledige transparantie te garanderen in elke consolidatiefase.

Aangezien S/4HANA-applicaties worden gehost op het SAP Business Technology Platform, kan het moeilijk zijn om gegevensbeveiliging en privacy te handhaven wanneer oplossingen van derden worden gebruikt die op een ander cloudplatform worden gehost. Prophix vermijdt dit door gebruik te maken van robuuste data-encryptie, geavanceerde dreigingsdetectie en strenge toegangscontrolemaatregelen om de veiligheid en privacy van alle gegevens te waarborgen, met inbegrip van persoonlijk identificeerbare informatie. Aangezien het Prophix-platform wordt gehost op de AWS-cloud, hebben we meerdere beschikbaarheidszones om klanten in alle belangrijke landen in de Europese Unie te ondersteunen.

De juiste oplossing voor financiële consolidatie

Kortom, het kiezen van de juiste financiële consolidatiesoftware moet gebaseerd zijn op uw specifieke bedrijfsbehoeften, doelstellingen en het niveau van ondersteuning dat u nodig hebt. Prophix One, een Financial Performance Platform, is goed gepositioneerd om de leemte op te vullen die ontstaat na het verdwijnen van SAP's Business Planning and Consolidation (BPC) en BusinessObjects Financial Consolidation (BFC) producten.

Welke software u ook kiest, het implementeren vanconsolidatiesoftware is een enorme upgrade ten opzichte van het gebruik van spreadsheetsen kan uw organisatie enorme voordelen opleveren, zoals verbeterde nauwkeurigheid, efficiëntie en het vermogen om bedrijfsprestaties te stimuleren.

Twijfel je nog over financiële consolidatiesoftware of heb je moeite om de business case voor jouw organisatie te maken? Bekijk onze12 redenen om te investeren in financiële consolidatiesoftware.