Regelgeving: alles wat je moet weten om vooruit te komen en voorbereid te zijn

Het is een nieuw jaar. Het is een frisse start. Maar voor financiële teams is een nieuw jaar overladen met eindejaarsfeesten, audits en wijzigingen in de wettelijke rapportage. En alles komt op precies. hetzelfde. moment.

Hoe kunnen financiële teams zich voorbereiden op een efficiënte jaarafsluiting en -controle en tegelijkertijd de wijzigingen in de regelgeving vóór zijn?

Wat is wettelijke rapportage in de financiële sector en waarom is het belangrijk?

In de financiële sector is verslaggeving op basis van regelgeving het proces van het consolideren van gegevens in een rapport, vaak volgens een specifiek raamwerk, dat wordt ingediend bij een regelgevende instantie zoals de Securities and Exchange Commission. Het rapport toont aan dat een bedrijf heeft voldaan aan de nalevingseisen.

Regulatory reporting is belangrijk omdat het zorgt voor transparantie van je bedrijfsactiviteiten. In sommige regio's, zoals de EU, is rapportage verplicht op basis van specifieke richtlijnen zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

Wat zijn de soorten wettelijke rapportage?

Hier volgt een overzicht van de meest voorkomende vormen van wettelijke rapportage, wat elk van hen bekendmaakt en waar de regelgeving van toepassing is.

• ESG-rapportage(Environmental, Social, and Governance ) is een verzameling standaarden die worden gebruikt om de milieu- en sociale impact van een bedrijf te evalueren. ESG-rapporten zijn interessant voor interne en externe belanghebbenden en illustreren de voortgang en stappen die zijn genomen om ESG-doelen en -doelstellingen te bereiken. Het is gebruikelijk dat de CFO verantwoordelijk is voor ESG-rapportage binnen een organisatie.
  
• International Financial Reporting Standards (IFRS) zijn boekhoudregels voor jaarrekeningen van publieke ondernemingen. IFRS is bedoeld om wereldwijde transparantie, consistentie en vergelijkbaarheid te bevorderen. IFRS wordt uitgegeven door de International Accounting Standards Board (IASB). IFRS is van toepassing in 167 rechtsgebieden, waaronder de EU. De Verenigde Staten zijn niet van toepassing.
  
• Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) zijn een reeks boekhoudregels, -standaarden en -procedures die worden geïmplementeerd door de Financial Accouting Standards Board (FASB). Deze regels zijn alleen van toepassing op Amerikaanse bedrijven.
  
• Global Minimum Tax (Pijler 2) is een wereldwijde minimumbelasting bedoeld om belastingconcurrentie te beperken. Deze regelgeving zorgt ervoor dat grote, multinationale ondernemingen een minimumbelasting betalen op inkomsten uit elk rechtsgebied waar ze actief zijn.

Nu we de basis hebben behandeld, gaan we dieper in op de inzichten van regelgevende rapportage die je niet zult vinden in traditionele documentatie.

Alles wat u moet weten over wettelijke rapportage als concurrentievoordeel

Rapportage over regelgeving is een concurrentievoordeel. Vooral als u best practices volgt voordat het verplicht is voor uw bedrijf of regio.

Vanaf eind januari 2024 is ESG-rapportage niet verplicht in de Verenigde Staten of Canada. Integendeel, meer dan 50.000 in de EU gevestigde bedrijven moeten voldoen aan de CSRD, inclusief ESG-rapportage. Maar voor de gebieden die nog niet verplicht zijn, betekent dat niet dat sommige bedrijven het niet al doen.

Terwijl sommige bedrijven wachten op een mandaat voordat ze wettelijke rapportageverplichtingen aangaan, doen grote bedrijven zoals Proctor & Gamble of GM al aan wettelijke rapportage om tegemoet te komen aan de belangen van hun raad van bestuur en hun klanten. Waarom? Het geeft een duurzaam merk aan, zet een koers uit voor een winstgevende toekomst en beperkt risico's.

De realiteit is dat regelgeving er nu eenmaal is. Als je voor $ 50 miljoen of meer zaken doet in de Europese Unie, ben je onderworpen aan de CSRD-mandaten. Evenzo moet je, als je zaken doet in Californië, je Scope 3-emissies rapporteren. Het verschil? Californië wacht niet op een mandaat van de SEC. Ze implementeren hun eigen regels. Waarom? Rapportage is een manier om zaken te doen. Regelgeving is een signaal van transparantie. U bouwt vertrouwen op bij uw raad van bestuur, uw accountants en uw klanten. Dat is winst voor u en winst voor uw klanten.

De uitdaging ligt in het middensegment van de markt. Bedrijven in het middensegment zijn niet verplicht om wettelijke rapportages, zoals ESG, te implementeren. Dus als niemand erom vraagt, wat is dan het voordeel? Als het de manier waarop je werkt niet fundamenteel verandert, waarom zou je dan investeren in de kosten om ESG-rapportage te implementeren voordat het verplicht is?

Voor bedrijven in het middensegment van de markt buiten de EU-regelgeving of Californië is het een concurrentievoordeel om te rapporteren voordat het verplicht is.

Als je zaken wilt blijven doen met retailers, leveranciers en je klanten - moet je laten zien wat je doet.

Net als de regels in Californië volgen bedrijven dit voorbeeld. Grote bedrijven implementeren ook hun eigen regels. Dat betekent dat als je zaken met hen wilt doen, je moet voldoen aan hun wettelijke rapportage-eisen, in plaats van te wachten tot de regelgevende instanties met regels komen.

Nu is het zaak om je van tevoren voor te bereiden op regelgevingsrapportage, zodat je er klaar voor bent als het eenmaal verplicht is.

Hoe u de regelgeving voor kunt blijven

De waarheid is dat u nu geen grote financiële investering hoeft te doen om vooruit te komen. Uw grootste investering is tijd. Hier zijn vier manieren waarop u een voorsprong kunt nemen en er klaar voor kunt zijn wanneer wettelijke rapportage verplicht wordt.

1. Doe een gereedheidsbeoordeling
   Begrijp met welke gegevens u werkt. Waar zijn ze opgeslagen? Hoe verzamelt u ze? En hoe ziet een ideale governance- en rapportagestructuur eruit voor uw organisatie?
   
2. Bepaal een startpunt
   Maak een snelle analyse en bepaal wat zinvol is als startpunt wanneer je begint met rapporteren. Hoe gaat u informatie over uw leveranciers verzamelen om uw rapporten op te stellen?
   
3. Investeer tijd, geen geld
   Investeer tijd in onderzoek en inzicht in het landschap. Wat kunt u nu doen zodat u beter voorbereid bent? Hoe kunt u zich voorbereiden op succes zodra de mandaten er zijn? Als u nu tijd investeert in uw voorbereiding, zult u al een stap voor zijn op het moment dat wettelijke rapportage vereist is, in plaats van vanaf nul te moeten beginnen.
   
4. Bouw een toolkit voor regelgevingsrapportage
   Als u klaar bent om te beginnen, zorg er dan voor dat u over de juiste hulpmiddelen beschikt om u te ondersteunen. Compliance hoeft niet moeilijk te zijn. Met de juiste tools en processen kunt u de rapportage van regelgeving nauwkeurig, efficiënt en met vertrouwen benaderen. Een platform voor financiële prestaties, zoals Prophix, kan helpen om van complexe ESG-rapportagekaders zelf analyses en rapportages te maken. Meer informatie over ESG-rapportage met Prophix.

Stem af op ons live webinar voor meer informatie over de veranderende regelgeving en hoe u zich kunt voorbereiden: How to prepare for year end, audit, and changes to regulations in 2024 op 15 februari (Noord-Amerika) en 22 februari (Europa en het VK).