In een wereld waar er duizenden softwareoplossingen zijn voor elke bedrijfsbehoefte, is het de vraag hoe je deze kunt beperken en de juiste oplossing kunt kiezen die jou en je bedrijf ondersteunt

Het is handig om eerst uw eigen bedrijfsdoelstellingen te bepalen en wat een oplossing moet doen om die doelstellingen te ondersteunen.

Stel jezelf een paar vragen: Wat zijn je bedrijfsbehoeften? Wat zijn uw rapportage- en analysedoelen? Heb je een oplossing nodig die met je mee kan groeien als je team en prioriteiten groeien en veranderen?

En het belangrijkste: "Kan deze oplossing dit zodat ik dat kan doen?" Bijvoorbeeld: "Kan Prophix One belangrijke financiële processen automatiseren zodat er meer tijd vrijkomt voor analyse?" (We geven je hier het antwoord: Ja!)

Maar wat als je op twee oplossingen stuit die hetzelfde lijken te doen? Hoe onderscheid je oplossingen?

Het helpt om naar de details te kijken. Het goede nieuws is dat we dat al een beetje voor je hebben gedaan!

Hoe Prophix One™ en Vena uw gegevens samenbrengen

Laten we eens kijken naar Prophix One en Vena naast elkaar als het gaat om het samenbrengen van je gegevens op één plek en het gebruik van die gegevens om je zakelijke beslissingen te onderbouwen.

Breng gegevens samen

Prophix

Gegevensintegratie met uw boekhouding, ERP, CRM, HRIS om het verzamelen van gegevens te automatiseren in een uniform platform. Daarnaast kan Prophix One Excel- en CSV-bestanden importeren uit je lokale systeem en SQL-bronnen. Met onze API kunt u verbinding maken met bijna elk bedrijfssysteem.

Vena

Vena's Growth Engine integreert met ERP, CRM, HRIS en andere bronsystemen om Excel- en CSV-bestanden van je lokale systeem of cloud-opslagapplicaties te importeren in de gecentraliseerde database.

Daarnaast kunt u uw gegevens vanuit SQL-databases of een datawarehouse koppelen met hun interface.

Integriteit van gegevens

Prophix

Het verzamelen van gegevens wordt uit je systemen gehaald en automatisch ververst in Prophix One op geplande basis of wanneer dit handmatig wordt getriggerd.

Vena

Het verzamelen van gegevens gebeurt via Excel- of CSV-bestanden die mogelijk handmatige gegevensinvoer/wijzigingen vereisen, waardoor er een grotere foutmarge is.

Workflows bouwen

Prophix

Workflow automatisering en Task Assistant automatiseren je terugkerende taken om handmatige invoer te elimineren en je efficiëntie te verhogen. Workflow bevat ingebouwde functies die de voortgang van taken stroomlijnen, zodat je deadlines kunt halen en moeiteloos je bedrijfsdoelen kunt bereiken.

Vena

Met Workflow Builder kun je proceskaarten maken, terugkerende taken automatiseren, herinneringen instellen en de voortgang bijhouden.

Gegevensbeveiliging

Prophix

Gegevensbeveiliging en naleving van de regelgeving zijn topprioriteiten. We hebben de SOC 2, HIGHTRUST en TRUSTe Enterprise certificering behaald, samen met verschillende andere industrieel erkende compliance certificeringen. Meer informatie over de certificeringen die we hebben behaald, vindt u hier.

U kunt ook beveiligingscontroles toewijzen per gebruiker, rol of groep. Beveiliging wordt gedefinieerd tot op het detailniveau van het lid binnen elke dimensie van elk model.

Rolgebaseerde beveiliging is ontworpen om automatisch pagina's en rijen met gegevens in een rapport te onderdrukken op basis van vooraf ingestelde gebruikersrechten.

Vena

Basisgegevensbeveiliging (gebruikersmachtigingen, gegevensoverdracht en AES 256-bits versleuteling) met SOC 1- en SOC 2-compliance.

Wijzigingen en auditlogboeken

Prophix

Het Audit Log legt alle toevoegingen/wijzigingen aan gegevens vast op een centrale locatie. Het Audit Log laat zien welke gebruiker wanneer wijzigingen heeft aangebracht en houdt bij hoe de gegevens zijn bijgewerkt voor volledige transparantie.

Vena

Met de versiegeschiedenis kun je teruggaan naar vorige versies. Alle spreadsheetbestanden hebben een tijd-, datum- en gebruikersstempel, zodat je kunt bijhouden wie wanneer updates of wijzigingen in de gegevens heeft aangebracht.

Screenshots: Prophix Software versus Vena Dashboard

Afbeeldingsbron: Software Advies

Hoe je met Prophix One™ en Vena gegevens kunt analyseren en rapporten kunt maken

Wat kun je doen met al je gegevens op één plek? Laten we eens kijken naar Prophix One en Vena naast elkaar voor rapportage en analyse.

Gegevensanalyse en visualisatie

Prophix Eén

Prophix One heeft business intelligence (BI) gestructureerd in één interface en een volledig uniform platform, zodat je dashboards en rapporten kunt bouwen om het verhaal achter je cijfers te zien - allemaal binnen ons platform.

Vanuit uw dashboard kunt u gekoppelde rapporten bekijken, ad-hocanalyses uitvoeren of doorklikken naar onderliggende transacties voor gegevensanalyse op één plek.

Vena

Vena heeft geen ingebouwde functionaliteit voor gegevensanalyse. Om het verhaal van je cijfers te vertellen, moet je als gebruiker de Power BI-connector gebruiken om dashboards en rapporten te bouwen om gegevens te analyseren.

Rapportage en dashboards op maat

Prophix Eén

Binnen één enkele interface kunt u uw dashboard en samenvattingsrapport bekijken, ad-hocanalyses starten of in de details van uw gegevens duiken.

Met ad-hocanalyse voor eigen gebruik kunnen alle gebruikers op elk gewenst moment rapporten maken met dezelfde schone gegevens. De gegevens in uw rapporten en dashboards worden automatisch ververst op geplande basis of wanneer dit handmatig wordt geactiveerd, zodat u erop kunt vertrouwen dat u beslissingen neemt op basis van nauwkeurige, actuele gegevens.

Pas je dashboard aan met verschillende soorten grafieken of drill up of drill down voor een gedetailleerde blik. Visualiseer de statistieken die belangrijk zijn voor jou en je bedrijf, zodat je de inzichten die je nodig hebt binnen handbereik hebt.

Vena

Vena vereist dat je draaitabellen maakt met handmatige gegevensinvoer, wat een technische vaardigheid vereist om geavanceerde sjablonen te maken.

Voor eenvoudigere rapportages biedt Vena kant-en-klare rapportsjablonen voor eenvoudige analyse.

Rekeningafstemming

Prophix Eén

Automatiseer en volg uw reconciliatieproces met uitgebreide dashboards, een moderne interface, sjablonen en transparante controles in een volledig geïntegreerd platform voor financiële prestaties. Prophix One Account Reconciliation is snel en eenvoudig op te zetten en schaalt mee met de groei van je organisatie.

Vena

Vena's account reconciliatie mogelijkheden maken gebruik van de sterke Excel integratie om vertrouwdheid en flexibiliteit te bieden aan financiële teams. Deze basis is aanpasbaar, maar beperkt in schaalbaarheid en mogelijkheden om gegevens te visualiseren.

Financiële consolidatie

Prophix Eén

Robuuste cloudgebaseerde consolidatietoepassing met vooraf gedefinieerde parametersets zoals lokale GAAP, IFRS en rapportsjablonen.

Prophix One Financial Consolidation schaalt met u mee op basis van omvang en reikwijdte, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw consolidaties nauwkeurig worden uitgevoerd om aan uw bedrijfsvereisten te voldoen.

Vena

Consolidaties worden uitgevoerd in samenwerking met Fluence Technologies om een geïntegreerde oplossing te bieden die financiële planning en analyse, uitgebreide planning en financial close management omvat.

Hoe weet ik welke oplossing geschikt is voor mij?

Zoals we in het begin al zeiden, hangt het kiezen van de juiste oplossing af van de behoeften van jou, je team en je bedrijf. Functies, integraties en prijzen dragen allemaal bij aan het maken van een keuze.

Als je groeit, groeit Prophix One met je mee. Ons speciaal gebouwde platform is gebouwd voor financiële leiders, door financiële leiders, zodat u uw meest complexe financiële processen op één plaats kunt afhandelen. Door het verzamelen van gegevens en belangrijke processen te automatiseren, kunt u vertrouwen op één enkele bron van waarheid voor budgettering, prognoses, planning, rapportage, consolidatie en afstemming van rekeningen.

Lees wat onze klanten zeggen over Prophix One en waarom het voor hen het juiste platform is voor financieel prestatiebeheer!

Klaar om te zien wat je kunt doen met Prophix One?

Deze blogpost is voor het laatst bijgewerkt in november 2024 en maakt deel uit van onze serie 'Prophix versus'. Bekijk Prophix vs. Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucaneten Prophix vs. Excel.