Blijf voorop met actiegerichte financiële strategieën, tips, nieuws en trends.
Financiële planning en analyse
Prophix versus Excel: een vergelijking naast elkaar
We kennen allemaal het gezegde 'als het niet kapot is, repareer het dan niet'
augustus 6, 2024- Share:
-
-
-
-
We kennen allemaal het gezegde 'als het niet kapot is, repareer het dan niet' Maar wat als er een betere manier is? Een manier die minder gevoelig is voor fouten en handmatige, repetitieve taken vermindert.
Laten we eens naar een voorbeeld kijken. Het is budgetteringsseizoen. Je zet je computer aan en opent je Excel-werkmap. Je bent klaar om kolommen en rijen door te spitten, formules te schrijven en Budget2023_FINAL.xls op te slaan (deze keer echt) zodat je het kunt exporteren, bij een e-mail kunt voegen en met belanghebbenden kunt delen.
Alleen voor iemand om het terug te sturen met een update of wijziging ... en een gebroken formule.
Wat als er een manier was om samen te werken met alle belanghebbenden met één toegangspunt met versiebeheer, gegevensintegriteit, beveiliging en, het allerbelangrijkste, nauwkeurigheid van uw financiële gegevens?
Die is er. Dat is waar Prophix One™ om de hoek komt kijken.
Prophix One, een platform voor financiële prestaties, vereenvoudigt processen in het kantoor van de CFO. Door het verzamelen van gegevens en belangrijke processen te automatiseren, kunt u vertrouwen op één enkele bron van waarheid voor budgettering, prognoses, planning, rapportage, consolidatie en afstemming van rekeningen.
Dit betekent dat alle besluitvormers belangrijke financiële processen en analyses vanaf één platform kunnen uitvoeren, terwijl de integriteit en nauwkeurigheid van de gegevens behouden blijft en er minder tijd wordt besteed aan handmatige invoer, wat inherent is aan spreadsheets.
Het kiezen van een oplossing om u te helpen uw financiële prestaties te beheren is geen beslissing die u lichtvaardig wilt nemen. Laten we Excel en Prophix One eens naast elkaar leggen om je te helpen bij je beslissing.
In dit artikel bekijken we:
- Hoe Excel en Prophix One je gegevens samenbrengen
- Hoe je met Excel en Prophix One gegevens kunt analyseren en rapporten kunt maken
- Hoe je de juiste oplossing voor jou kiest
Hoe Excel en Prophix je gegevens samenbrengen
Laten we Excel en Prophix One eens naast elkaar bekijken voor het samenbrengen en visualiseren van gegevens.
Breng gegevens samen
Excel
Gebruik Power Query of 'Gegevens ophalen en omzetten' om handmatig financiële gegevens in je werkmap te importeren.
Prophix Eén
Gegevensintegratie vereenvoudigt de verbinding en uitwisseling van gegevens van uw boekhoud-, ERP-, CRM- of HRIS-systemen naar Prophix One, waardoor het verzamelen van gegevens wordt geautomatiseerd in één uniform platform.
Integriteit van gegevens
Excel
Foutmarge door handmatige, copy/paste gegevensinvoer in Excel vanuit je gegevensbron, het toevoegen van kolommen en rijen kan het rapport breken.
Prophix Eén
Financiële gegevens worden uit al je systemen gehaald en automatisch ververst in Prophix One wanneer ze bij de bron veranderen.
Workflows bouwen
Excel
Met macro's en VBA-codering kun je geautomatiseerde workflows maken om fouten te verminderen en processen efficiënter te maken.
Prophix Eén
Workflow automatisering en Task Assistant automatiseren je repetitieve taken om het aantal fouten door handmatige invoer te verminderen en je efficiëntie te verhogen. Workflow heeft ingebouwde opties die taken gemakkelijk vooruit helpen, zodat je je deadlines kunt halen en je bedrijfsdoelen kunt bereiken.
Gegevensbeveiliging
Excel
Weergave-/bewerkingsrechten zijn eigendom van de eigenaar van de werkmap en er is geen mogelijkheid om rolgebaseerde beveiliging in te schakelen. Dit maakt het moeilijk om te beheren wie toegang heeft tot je gegevens en hoe ze worden gedeeld.
Prophix Eén
Robuuste gegevensbeveiliging die u kunt toewijzen per gebruiker, rol of groep. Beveiliging wordt gedefinieerd tot op het detailniveau van het lid binnen elke dimensie van elk model.
Rolgebaseerde beveiliging is ontworpen om automatisch pagina's en rijen met gegevens in een rapport te onderdrukken op basis van vooraf ingestelde gebruikersrechten.
Wijzigingen en auditlogboeken
Excel
Je kunt wijzigingen bijhouden of opmerkingen toevoegen aan gegevens, maar het houdt dit niet bij op één centrale locatie of met versiebeheer.
Dit betekent dat communicatie over wijzigingen of updates van je gegevens in een extern systeem (zoals e-mail) moet plaatsvinden in plaats van alle wijzigingen of updates op één plek vast te leggen.
Prophix Eén
Het Audit Log legt alle toevoegingen/wijzigingen aan gegevens vast op een centrale locatie. Het Audit Log laat zien welke gebruikers wijzigingen maken en wanneer, en houdt bij hoe de gegevens werden bijgewerkt, bijvoorbeeld: invoer versus verspreiding, voor volledige transparantie.
Dit is een blik op Prophix One, uw centrale toegangspunt voor alle toepassingen, van financiële planning en analyse tot afstemming van rekeningen, financiële consolidatie en intercompanybeheer
Hoe Excel en Prophix One™ u in staat stellen gegevens te analyseren en rapporten op te stellen
De waarheid is dat Excel veel tijdrovende, handmatige taken vereist die alles omvatten van het invoeren van gegevens geïmporteerd uit meerdere systemen tot het schrijven van formules en het bouwen van visualisaties.
Laten we Excel en Prophix One eens naast elkaar leggen voor rapportage en analyse.
Gegevensanalyse
Excel
Naarmate je financiële gegevens groeien en complexer worden, wordt analyse in Excel moeilijk. Zodra je de beperkingen van Excel hebt bereikt, moet je op zoek naar aanvullende producten zoals Power BI om complexe gegevensanalyses uit te voeren.
Prophix Eén
Prophix One heeft BI gestructureerd in één interface en een volledig uniforme oplossing. Vanuit uw dashboard kunt u gekoppelde rapporten bekijken, ad-hocanalyses uitvoeren of doorklikken naar onderliggende transacties, waarbij al uw gegevens in één systeem blijven.
Rapporten bouwen
Excel
Je moet bedreven zijn in draaitabellen om een rapport te maken dat je kunt analyseren en van perspectief kunt veranderen.
Prophix Eén
Prophix One biedt zelfbedienings Ad Hoc Analyse zodat alle gebruikers op elk moment rapporten kunnen maken met dezelfde schone gegevens. Prophix One biedt ook kant-en-klare rapportsjablonen voor een snelle en eenvoudige rapportage.
Gegevens visualiseren
Excel
Maak draaitabellen, grafieken of eenvoudige dashboards om uw gegevens te visualiseren.
Prophix Eén
Dashboards zijn in hoge mate aanpasbaar aan jouw behoeften of die van je team. Je kunt verschillende tegelelementen aan je dashboard toevoegen, zoals Workflow-taken, Badge, iFrame, Aankondiging, Favorieten of Grafiek, en ze naar wens rangschikken en vergroten.
Drill up of down voor een gedetailleerde blik op een deel van je gegevens of pivot om het perspectief van je gegevens te veranderen.
Consolidatie
Excel
Geen kant-en-klare consolidatiemogelijkheden. Gebruikers moeten handmatig meerdere formules invoeren in meerdere spreadsheets om financiële gegevens te consolideren.
Prophix Eén
Prophix One Financial Consolidation is gebaseerd op de cloud en biedt vooraf gedefinieerde parametersets zoals lokale GAAP, IFRS en rapportsjablonen.
Financiële consolidatie is schaalbaar op basis van omvang en reikwijdte, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw consolidaties nauwkeurig worden uitgevoerd om te voldoen aan uw unieke bedrijfsvereisten.
Welke is geschikt voor mij?
Uiteindelijk gaat het om de behoeften van je team en je bedrijf. Functies, integraties en prijzen kunnen je keuze ook beïnvloeden.
Naarmate de verwachtingen groeien en bedrijven uitbreiden, moeten ook de financiële processen meegroeien. Maar de waarheid is dat het moeilijk is om te schalen in een Excel-spreadsheet.
Je wilt precisie en nauwkeurigheid zodat je zeker weet dat je gegevens gebruikt die helpen bij het nemen van beslissingen. Excel biedt een manier om dit te doen, maar het heeft zijn beperkingen. De tijd die je besteedt aan het handmatig importeren van gegevens kun je beter besteden aan analyse als je een aantal van je basisprocessen automatiseert.
Dat is het werk dat invloed heeft op uw resultaat.
Leid uw financiële teams naar nieuwe hoogten en zorg voor verandering met Prophix One, een Financial Performance Platform. Maak gebruik van de systemen en processen voor succes die u zullen helpen uw grote doelen te bereiken - en stel uw team in staat daar ook te komen.
Kijk wat je kunt doen met Prophix One™
Deze blogpost is voor het laatst bijgewerkt in augustus 2024 en maakt deel uit van onze serie 'Prophix versus'. Bekijk Prophix vs. Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanet, en Prophix vs. Vena.
Abonneer je op de blog
