Prophix versus Anaplan: een vergelijking naast elkaar

In de wereld van financiële planning en analyse (FP&A) worden Prophix en Anaplan erkend als toonaangevende softwareleveranciers. Hoewel beide oplossingen uitblinken in FP&A-mogelijkheden, zijn er opmerkelijke verschillen.

Prophix is wereldwijd marktleider en pionier op het gebied van financiële prestatiebeheertechnologie. Prophix bestaat al meer dan 35 jaar en bedient meer dan 3000 klanten in 110 landen in een groot aantal talen.

In 2024 lanceerde Prophix Prophix One, een Financial Performance Platform dat next gen financiële planning, financiële afsluiting en consolidatie, boekhouding, compliance, budgettering en rapportage biedt.

En met de nieuwste editie van Prophix One FP&A Plus herdefinieert Prophix financiële planning met geavanceerde cloud computing en databasetechnologie, waardoor financiële teams efficiënter kunnen werken, strategisch kunnen plannen en hun visie als nooit tevoren kunnen realiseren.

Ter vergelijking, Anaplan blinkt uit in collaboratieve planning en real-time modellering, waardoor het een robuuste keuze is voor organisaties die op zoek zijn naar verbonden planning over de afdelingen heen. Deze blog biedt een diepgaande vergelijking om financiële leiders te helpen bepalen welke oplossing het beste voldoet aan de behoeften van hun organisatie.

Overeenkomsten tussen Prophix One™ en Anaplan

Prophix en Anaplan hebben verschillende kenmerken gemeen, die tegemoetkomen aan de veranderende eisen van moderne financiële teams. Laten we eens kijken naar de vergelijkingen.

Gegevensintegratie

Beide software ondersteunt gegevensintegratie Prophix ondersteunt integraties met uw ERP-, CRM- of HRIS-systemen. Daarnaast kun je gebruikmaken van vooraf gebouwde connectoren en API's om je financiële gegevens uit meerdere systemen eenvoudig te consolideren.

Integriteit van gegevens

Nauwkeurige gegevens zijn belangrijk voor elke financiële leider. Zowel Prophix als Anaplan bieden geautomatiseerde gegevensverzamelingsprocessen en ingebouwde validatietools, zodat financiële gegevens betrouwbaar en foutloos blijven. Met Prophix kunt u geautomatiseerde en aangepaste workflows instellen en de tijd die besteed wordt aan handmatige gegevensinvoer verminderen door uw gegevensverzameling te automatiseren en te consolideren in één platform voor één enkele bron van waarheid.

Functies voor samenwerking

Samenwerking is een belangrijk aandachtspunt voor zowel Prophix als Anaplan. Elke software biedt tools waarmee financiële teams in realtime kunnen samenwerken aan modellen, budgetten en rapporten. Prophix One is gebouwd voor samenwerking. Of het nu gaat om verkoop- en bedrijfsplanning, personeelsplanning of andere functies, geïntegreerde bedrijfsplanning in Prophix One brengt uw planningsinspanningen samen zodat u zich kunt richten op toekomstige groei.

Automatisering van workflows

Prophix en Anaplan automatiseren beide workflows om handmatige taken te verminderen en de efficiëntie te verbeteren. Met Prophix One Workflow kunt u geautomatiseerde processen instellen om te voldoen aan compliance-eisen; vervaldatums en herinneringen automatiseren; dynamische toegangscontroles voor sjablonen instellen; en taakeigenaars toewijzen - en dat alles terwijl u fouten, repetitieve taken en de behoefte aan spreadsheets elimineert.

Gebruiksvriendelijke interface

Beide oplossingen geven prioriteit aan gebruikerservaring met intuïtieve gebruikersinterfaces. Prophix en Anaplan maken beide de navigatie en het gebruik van functies eenvoudig, zodat financiële leiders inzichten kunnen verkrijgen en taken kunnen uitvoeren zonder uitgebreide technische training. Prophix biedt een snelle en eenvoudige ingebruikname en uitstekende gebruiksvriendelijkheidsscores op websites met klantbeoordelingen zoals TrustRadius en G2.

Gegevensbeveiliging

Gegevensbeveiliging is een prioriteit voor zowel Prophix als Anaplan. Prophix biedt robuuste gegevensversleuteling, geavanceerde dreigingsdetectie en strenge toegangscontroles die u geruststellen. Prophix heeft de SOC 2, HIGHTRUST en TRUSTe Enterprise certificering behaald, samen met andere industrieel erkende compliance certificeringen. Meer informatie over de beveiligingsprotocollen van Prophix vindt u hier.

Daarnaast biedt Prophix de mogelijkheid om beveiligingscontroles toe te wijzen per gebruiker, rol of groep. Beveiliging wordt gedefinieerd tot op het detailniveau van het lid binnen elke dimensie van elk model. Rolgebaseerde beveiliging is ontworpen om automatisch pagina's en rijen met gegevens in een rapport te onderdrukken op basis van vooraf ingestelde gebruikersrechten.

Wijzigingen en auditlogboeken

Prophix en Anaplan houden gedetailleerde logboeken bij van wijzigingen die zijn aangebracht in financiële modellen en rapporten, ter ondersteuning van compliance en verantwoording. Het auditlogboek van Prophix legt alle toevoegingen en wijzigingen van gegevens vast op een centrale locatie. Bovendien laat het auditlogboek zien welke gebruiker wanneer wijzigingen aanbrengt en hoe de gegevens zijn bijgewerkt, zodat u volledig transparant bent. Een uitgebreide bibliotheek met kant-en-klare auditrapporten zorgt ervoor dat audits op tijd en eenvoudig worden uitgevoerd.

Ondersteuning en training

Prophix en Anaplan bieden uitgebreide ondersteuning en training. Beide bieden ondersteuning bij het opstarten, doorlopende ondersteuning en educatief materiaal, maar de diepgang en het formaat van deze diensten kunnen verschillen.

Prophix staat bekend om zijn praktische klantenondersteuning. Daarnaast helpt de Prophix Academy gebruikers op een zelfstandige leerreis door een breed scala aan cursussen die zijn ontworpen om de vaardigheid te vergroten, van basisopleiding tot geavanceerde onderwerpen, zodat gebruikers de waarde van Prophix maximaliseren. Tot slot heeft Prophix het Continuous Success Program, dat klanten voortdurende ondersteuning biedt, waardoor de noodzaak voor de aankoop van extra consultancy-uren wordt geminimaliseerd.

Unieke kenmerken van Prophix One™ vs. Anaplan

Hoewel er overeenkomsten zijn, brengen Prophix One en Anaplan elk hun eigen unieke sterke punten in.

Financiële planning en software

Prophix stelt financiële teams in staat om snelle analyses van grote datasets uit te voeren, dynamisch mee te schalen met de bedrijfsgroei en gebruik te maken van geavanceerde analyses voor voorspellende modellering. Met de nieuwste release van Prophix One FP&A Plus slaat Prophix een nieuwe weg in op het gebied van financiële planningstechnologie. Prophix Infinix, de motor achter FP&A Plus, is speciaal gebouwd om mee te groeien met het bedrijf, ongeacht de omvang van de financiële gegevens of de complexiteit van de planning. Anaplan daarentegen blinkt uit in geïntegreerde financiële planning, realtime gegevensmodellering en scenarioplanning over afdelingen heen. Anaplan's gepatenteerde in-memory Hyperblock® berekeningsengine maakt directe updates van modellen mogelijk, zodat financiële teams in realtime kunnen reageren op veranderingen. Bovendien ondersteunt het ecosysteem van Anaplan cross-functionele planning, waardoor organisaties hun financiële afdeling kunnen afstemmen op de afdelingen Operations, HR, Supply Chain en Sales.

Budgettering en prognoses

Prophix biedt mogelijkheden voor collaborative budgeting waarmee financiële teams kunnen samenwerken aan gedetailleerde, op drijfveren gebaseerde budgetten, waarbij inzichten van meerdere afdelingen worden meegenomen. Met workflowautomatisering, versiebeheer en ingebouwde goedkeuringsprocessen zorgt Prophix voor een naadloze samenwerking met behoud van gegevensintegriteit en controleerbaarheid. Het systeem ondersteunt ook rolling forecasts, zodat financiële teams hun plannen kunnen aanpassen aan real-time bedrijfsomstandigheden.

De collaboratieve planningsaanpak van Anaplan is net zo effectief, maar richt zich meer op de zakelijke markt met realtime aanpassingen, voorspellende analyses en dynamische scenariomodellering. Anaplan's in-memory berekeningsengine (Hyperblock) stelt organisaties in staat om direct financiële prognoses bij te werken voor meerdere bedrijfseenheden, waardoor het ideaal is voor grote, complexe ondernemingen die frequente, snelle herberekeningen nodig hebben.

Financiële consolidatie

Prophix blinkt uit in het consolideren van financiële gegevens in complexe modellen, waardoor het ideaal is voor organisaties met ingewikkelde structuren. Door taken zoals multi-currency vertalingen en subconsolidatie te automatiseren, helpt Prophix bedrijven om hun afsluitproces aanzienlijk te verkorten, terwijl ze tegelijkertijd voldoen aan de multi-GAAP en IFRS standaarden. Een kant-en-klare bibliotheek met auditrapporten helpt te garanderen dat elke auditvraag kan worden beantwoord, waardoor de audittijd en -kosten aanzienlijk worden verminderd. De consolidatietool van Anaplan is afkomstig van Fluence (overgenomen in 2024) en is een MS office-gebaseerde oplossing die intuïtief en eenvoudig te beheren is, maar de diepgaande consolidatiefunctionaliteit mist die nodig is om complexe consolidaties te verwerken. Bovendien heeft Prophix, in tegenstelling tot Anaplan, speciale software voor intercompanybeheer, die bedrijven helpt om de intercompany afstemming op transactieniveau te stroomlijnen en zo het jaarlijkse afsluitproces verder te versnellen.

Rapportage en analyses

Prophix biedt AI-gestuurde functies zoals Chart Insights voor uitleg van gegevens in natuurlijke taal, Contribution Insights voor variantieanalyse en Predictive Forecasting om te anticiperen op trends. Prophix biedt ook interactieve dashboards, aanpasbare rapporten en geautomatiseerde rapportgeneratie met vooraf gemaakte sjablonen.

Anaplan biedt ook rapportagemogelijkheden en vertrouwt daarbij grotendeels op de openbaarmakingsbeheertool van Fluence, die bekende Office-auteurs en -publicaties in Word en PowerPoint biedt. Daarnaast biedt Anaplan geavanceerde rapportage- en analysemogelijkheden via Anaplan Intelligence, met functies als CoPlanner voor AI-gestuurde scenarioplanning en PlanIQ voor voorspellende prognoses.

Rekeningafstemming

Prophix One Account Reconciliation, gelanceerd in september 2024, stroomlijnt het financiële afsluitproces door een gecentraliseerd platform te bieden voor het importeren van gegevens, gestandaardiseerde afstemmingssjablonen en geautomatiseerde certificeringsworkflows. De oplossing beschikt over een commandocentrum voor afsluitbeheer dat realtime inzicht biedt in de afstemmingsvoortgang per rekening, periode en entiteit, zodat teams snel knelpunten kunnen identificeren en workflows kunnen optimaliseren. De software van Prophix voor het afstemmen van rekeningen bevat ook AI-gestuurde inzichten, uitgebreide controletrajecten en het moeiteloos genereren van afsluitpakketten, waardoor financiële teams hun boeken nauwkeurig kunnen afsluiten met minimale inspanning en beter voorbereid zijn op audits. Anaplan heeft daarentegen geen specifieke tool voor het afstemmen van rekeningen.

Kiezen tussen Prophix One™ en Anaplan: Welke oplossing is de juiste voor u?

Bij het vergelijken van Prophix One en Anaplan is het Prophix One-platform een belangrijke onderscheidende factor, vooral voor organisaties die op zoek zijn naar een geïntegreerde oplossing voor financieel prestatiebeheer.

Prophix One is ontworpen als een uniform, cloudgebaseerd platform dat processen zoals financiële afsluiting, consolidatie, planning, budgettering, rapportage en afstemming van rekeningen naadloos integreert. Gecentraliseerde data-integratie zorgt ervoor dat alle applicaties accurate informatie delen vanuit één enkele bron van waarheid, terwijl platformbrede workflows en een consistente gebruikersinterface de activiteiten vereenvoudigen en de samenwerking tussen teams verbeteren.

Terwijl Anaplan sterke modelleringsmogelijkheden biedt en uitblinkt in bedrijfsbrede verbonden planning, vereist het vaak de integratie van meerdere tools om hetzelfde niveau van functionaliteit te bereiken dat Prophix van zichzelf biedt.

Prophix's focus op het leveren van een naadloze, volledig geïntegreerde ervaring op maat van organisaties in het middensegment maakt het een ideale keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een allesomvattende oplossing om financiële processen te stroomlijnen en groei te stimuleren.

Prophix in actie: Realistische impact

Hier is een blik op wat onze klanten hebben bereikt met Prophix One, een Financial Performance Platform:

• 6.7% stijging van de operationele marge (USA Properties Fund)
• $200K kostenbesparingen door verbeterde voorraadopvolging (Mission Health)
• 32% nauwkeuriger uitgavenbudget (SoundOff Signal)

Hoor uit eerste hand wat onze klanten zeggen over Prophix

"Eenvoudig in te stellen en te gebruiken, het importeren en overbrengen van gegevens is eenvoudig en er is geen handmatige tussenkomst nodig bij het produceren van maandelijkse rapporten.

Maandelijkse rapporten zijn beschikbaar op de dashboards voor budgethouders die dan hun rapport vanuit een grafiek kunnen openen en in de details kunnen duiken.

De mogelijkheid om de rapporten bij te werken en vervolgens feedback te krijgen via de workflow versnelt het beoordelingsproces.

We hebben onze rapportage aan het einde van de maand teruggebracht van bijna tot 5 werkdagen voor het produceren van de bestuursrapporten, wat tijd bespaart en de rapporten nauwkeuriger maakt.

Conclusie: Welke is de juiste keuze voor mijn bedrijf?

Zowel Prophix als Anaplan bieden krachtige software voor financiële planning en analyse.

Prophix One is de ideale keuze voor organisaties in het middensegment die op zoek zijn naar een uitgebreid platform voor financieel prestatiebeheer. De gebruiksvriendelijke interface, met drag-and-drop functionaliteit en kant-en-klare sjablonen, maakt het toegankelijk voor financiële leiders met verschillende niveaus van technische expertise. Het gebruiksgemak, gecombineerd met een geïntegreerde oplossing die meerdere financiële processen dekt, stelt bedrijven in staat om hun activiteiten te stroomlijnen zonder dat ze meerdere softwareoplossingen nodig hebben.

Dankzij de geavanceerde gegevensverwerkingsmogelijkheden van Prophix One, die gebruikmaken van in-memory kubustechnologie, kunnen financiële teams complexe planningen en grote datasets sneller en nauwkeuriger verwerken. Bovendien maakt de hoge mate van aanpasbaarheid en schaalbaarheid van het platform, die haalbaar is zonder uitgebreide consulting ondersteuning, het makkelijker voor organisaties om de software aan te passen aan hun specifieke behoeften en met hun bedrijf mee te groeien. Voor middelgrote bedrijven die hun financiële processen en besluitvormingsmogelijkheden willen verbeteren, is Prophix de winnaar, terwijl Anaplan een sterke optie blijft voor grotere ondernemingen met complexere planningsvereisten.

Door de prioriteiten en uitdagingen van uw organisatie te begrijpen, kunt u het platform kiezen dat het beste aansluit bij uw doelstellingen.

Deze blogpost maakt deel uit van onze serie 'Prophix versus'. Bekijk Prophix versus Fluence, Prophix vs. Lucanet, Prophix vs. Planfulen Prophix vs. Vena.