Een financiële afsluiting vindt één keer per maand plaats, maar de impact ervan duurt langer. Een betrouwbare afsluiting zorgt voor snellere beslissingen, bouwt het vertrouwen van investeerders op en
september 4, 2025
Een schone, tijdige financiële afsluiting legt de basis voor elk ander financieel proces.
Het proces vindt één keer per maand plaats, maar de impact ervan duurt langer. Een betrouwbare afsluiting zorgt voor snellere beslissingen, wekt het vertrouwen van investeerders en zorgt voor naleving. Maar voor te veel teams is het afsluiten van de boeken nog steeds reactief, chaotisch en foutgevoelig.
Er is één onderdeel van het afsluitproces dat kan mislukken: de activiteiten voor en na het belangrijkste afsluitvenster. Terwijl de meeste aandacht uitgaat naar de basispijlers van het afsluitproces, zoals reconciliatie van rekeningen, eliminaties tussen ondernemingen en consolidaties, worden kritieke pre- en post-close activiteiten zoals cash management, lease accounting en disclosure management over het hoofd gezien.
Deze pre- en post-close processen hebben een directe invloed op de nauwkeurigheid, efficiëntie en controleerbaarheid van uw financiële verslaglegging.
Lees hier hoe ze bijdragen aan een sterkere, snellere afsluiting en waarom ze meer aandacht verdienen.
Cash management speelt een cruciale rol in het afsluitproces. Een goede zichtbaarheid van cash zorgt ervoor dat uw financiële overzichten de liquiditeit en operationele gezondheid van uw bedrijf accuraat weergeven.
Hoe cashflowbeheer de financiële afsluiting ondersteunt:
Kasstroomoverzichten geven een overzicht van de bedrijfsactiviteiten, investeringen en financieringsactiviteiten tijdens de afsluitingsperiode. Elk onderdeel moet worden gevalideerd om ervoor te zorgen dat belanghebbenden begrijpen hoe geld wordt gegenereerd en gebruikt.
Als uw kasstroomgegevens verkeerd of onvolledig zijn gecategoriseerd, bijvoorbeeld als een CapEx-betaling verkeerd is gecategoriseerd als OpEx, kan dit een onjuist beeld geven van de financiële gezondheid van uw bedrijf en leiden tot verkeerde beslissingen.
Snelle tip: afstemming tussen treasury en FP&A is essentieel. Zorg ervoor dat alle grote transacties gevalideerd zijn voordat u de laatste hand legt aan uw kasstroomoverzichten.
Bankoverschrijvingen, betalingen aan leveranciers en inkomende ontvangsten moeten worden afgestemd met het grootboek. Vertragingen of incongruenties, vooral als je werkt met gedecentraliseerde gegevens, kunnen je afsluiting vertragen of het risico op onjuiste opgaven van contanten vergroten.
Snelle tip: automatiseer je bankfeeds en implementeer dagelijkse afstemmingstools om mismatches eerder te ontdekken en verrassingen op het laatste moment te voorkomen.
Kasstroomgegevens zijn niet alleen historisch, maar worden ook gebruikt voor uw voortschrijdende prognoses en als informatie voor beslissingen over uitgaven, aanname en investeringen. Maar één misstap kan gevolgen hebben voor je hele planningscyclus.
Snelle tip: zorg ervoor dat de treasury- en FP&A-teams tijdens de afsluiting hun aannames voor in- en uitstroom op elkaar afstemmen. Dit zorgt ervoor dat uw liquiditeitsprognoses zijn gebaseerd op de werkelijkheid en niet op verouderde of veronderstelde gegevens.
Lease accounting is complexer en belangrijker dan ooit. Moderne boekhoudstandaarden (ASC 842, IFRS 16, FRS 102) vereisen nu dat organisaties de meeste lease-overeenkomsten op de balans opnemen, waardoor lease accounting vóór afsluiting een prioriteit wordt.
Als lease accounting goed wordt uitgevoerd, biedt het meer transparantie, ondersteunt het naleving van de regelgeving en wordt het meegenomen in de langetermijnplanning.
Hoe lease accounting van invloed is op financial close:
Boekhoudstandaarden vereisen dat gebruiksrechten en leaseverplichtingen nauwkeurig worden geregistreerd. Naleving is afhankelijk van up-to-date leasegegevens, zoals voorwaarden, classificaties, betalingsschema's en meer. Niet-naleving, die het gevolg kan zijn van ongelijksoortige processen, kan leiden tot herformuleringen, boetes en vertragingen bij audits.
Snelle tip: Onderhoud een gecentraliseerde leasedatabase. Zorg er tijdens het afsluiten voor dat schema's worden vernieuwd en leasewijzigingen worden vastgelegd om de controlegereedheid te ondersteunen en het risico op herformulering te verminderen.
Leasevoorwaarden hebben een directe invloed op verplichtingen, activa, afschrijvingen en rentelasten. Als je leasegegevens onjuist zijn, zoals verouderde verlengingsdata of onnauwkeurige disconteringspercentages, kunnen je financiële gegevens verplichtingen en kosten wezenlijk verkeerd weergeven.
Snelle tip: Maak een checklist voor het beoordelen van leaseovereenkomsten voor validatie voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst. Neem hierin belangrijke data, betalingsschema's en classificaties op.
Leaseovereenkomsten beïnvloeden uw vermogen om kapitaal- en operationele uitgaven te plannen. Een nieuwe leaseverplichting of vroegtijdige beëindiging kan uw toekomstige kasstromen veranderen en uw liquiditeitsplanning beïnvloeden.
Snelle tip: Zorg ervoor dat uw leasegegevens worden opgenomen in uw financiële modellen. Dit voorkomt dat uw FP&A-team prognoses opstelt op basis van onjuiste aannames.
Disclosure management is het laatste stukje van de afsluitingspuzzel. Het is het proces van het samenstellen en valideren van uw financiële overzichten, toelichtingen en wettelijke documenten, en het is waar kleine inconsistenties grote vertragingen kunnen veroorzaken.
Gestroomlijnde workflows voor informatieverschaffing zorgen ervoor dat uw resultaten accuraat en volledig zijn en klaar voor toezichthouders, accountants en investeerders.
Hoe disclosure management financiële afsluiting beïnvloedt:
Disclosure management verenigt input van financiën, juridische zaken, investor relations en compliance. Zonder een gecoördineerd proces hebben eindrapporten vaak te lijden onder last-minute bewerkingen, tegenstrijdige gegevens of vertraagde goedkeuring.
Snelle tip: gebruik samenwerkingstools die gelijktijdig bewerken, versie bijhouden en taken toewijzen mogelijk maken om vertragingen te beperken.
Wanneer verschillende teams verschillende gegevensbronnen gebruiken, kunnen cijfers in rapporten tegenstrijdig zijn, wat leidt tot geloofwaardigheidsproblemen en extra revisiecycli.
Snelle tip: Zorg voor één bron van waarheid voor financiële gegevens en verhalen. Centraliseer het eigenaarschap van belangrijke statistieken om discrepanties te voorkomen in investeerdersoverzichten, ingediende documenten en interne rapporten.
Regelgevers eisen consistente informatie die is afgestemd op raamwerken zoals GAAP of IFRS. Ontbrekende of inconsistente informatie kan de indiening vertragen en het auditrisico vergroten.
Snelle tip: Houd een controlespoor bij voor elke openbaarmaking. Gebruik een aftekenlogboek om bij te houden wie de inhoud heeft voorbereid, beoordeeld en goedgekeurd. Zo bent u later minder tijd kwijt aan het verantwoorden van uw cijfers.
Een snelle, betrouwbare financiële afsluiting begint en eindigt niet bij de basisprocessen. Het is gebouwd op sterke input vóór de afsluiting, zoals accurate cash- en leasegegevens, en gedisciplineerde output na de afsluiting, zoals robuust informatiebeheer.
Cash management zorgt ervoor dat je inzicht hebt in je liquiditeit. Lease accounting zorgt ervoor dat uw verplichtingen nauwkeurig worden gerapporteerd. Disclosure management zorgt ervoor dat je resultaten duidelijk, consistent en compliant worden gepresenteerd.
Door in deze gebieden te investeren, versnellen financiële teams niet alleen de afsluiting, maar versterken ze ook elk downstreamproces, van prognoses tot audits en investor relations.
Ontvang je blauwdruk in 3 stappen voor een snellere, slimmere afsluiting
Blijf voorop met actiegerichte financiële strategieën, tips, nieuws en trends.
×
