Planning, budgettering en voorspelling: wat is het verschil?

Planning, budgettering en prognose zijn termen die veel worden gebruikt in de wereld van corporate finance.

Maar wat is het verschil tussen deze termen? Zijn ze inwisselbaar of verschillen ze wezenlijk van elkaar?

In dit artikel behandelen we de definities en verschillen tussen planning, budgettering en forecasting. We behandelen ook enkele best practices voor beide en belichten onze beste softwareprogramma's voor bedrijven die aan de slag willen met budgettering, planning en prognoses.

Wat is planning in het bedrijfsleven?

Bedrijfsplanning wordt gedefinieerd als het identificeren van de doelen van een bedrijf en het definiëren van strategieën om deze doelen te bereiken. Daarom wordt het vaak strategische planning genoemd.

Als het doel van een bedrijf bijvoorbeeld is om de ARR te verdrievoudigen van $2 miljoen naar $6 miljoen, dan moet dat bedrijf een plan ontwikkelen - strategieën bepalen om dat te bereiken.

Omdat zo veel van de planning in het bedrijfsleven te maken heeft met financiën, is het onvermijdelijk dat voor bedrijfsplanning financiële planning nodig is.

Voordelen van financiële planning

Financiële planning in een bedrijf vereist duidelijke bedrijfsdoelen. Je kunt niet plannen als je niet weet wat je van plan bent.

Er zijn tal van voordelen aan financiële planning, waaronder, maar niet beperkt tot:

• Betere cashflowplanning
• Doelbewuster budgetteren
• Een duidelijk stappenplan voor groei
• Vlottere fondsenwerving
• Strengere uitgaven en minder financiële verspilling
• Duidelijke vereisten voor aanwerving en personeelsplanning
• Verbeterde transparantie met financiële belanghebbenden zoals bestuursleden en investeerders
• Voorbereid zijn op financiële tegenwind - het creëren van de "daar is een plan voor"-mentaliteit

De voorwaarde voor financiële planning - duidelijke bedrijfsdoelen - helpt om de visie en focus van het bedrijf te bepalen. Zoals David Packard van Hewlett Packard ooit zei:"Er sterven meer bedrijven van overeten dan van honger Financiële planning helpt bedrijven zich te concentreren op wat belangrijk is en de afleidingen te negeren.

Uitdagingen van financiële planning

Natuurlijk is financiële planning niet eenvoudig - als dat zo was, zouden meer bedrijven het doen.

Enkele uitdagingen van financiële planning zijn

• Onnauwkeurige, ontbrekende of misleidende historische financiële gegevens
• Successen ondanks slecht beheerde fondsen die het planningsteam beïnvloeden
• Niet gekoppelde bronsystemen die het moeilijk of onmogelijk maken om de financiële gegevens van een bedrijf samen te voegen tot één geheel
• Tegenwerking van belanghebbenden, vooral afdelingsleiders en individuen met verschillende niveaus van risicotolerantie of enthousiasme voor een bepaalde strategie
• Verschillende visies op de richting van het bedrijf
• Een evenwicht vinden tussen te veel plannen voor onvoorziene omstandigheden en te weinig plannen, vooral wanneer dit leidt tot langdradige planningsprocessen
• Rekening houden met onbekende, massale marktverstoringen zoals de COVID-19 pandemie of de invloed van ChatGPT en OpenAI
• Resultaten zijn moeilijk betrouwbaar te meten omdat er veel verstorende factoren zijn
• Ook zijn de lessen van het ene bedrijf - zelfs als ze als model worden gebruikt - misschien niet toepasbaar op een ander bedrijf, wat betekent dat financiële planning soms aanvoelt als het navigeren in een grot zonder zaklamp

Over het algemeen zijn de uitdagingen van financiële planning eerder verwarrend dan dat ze bedrijven ervan weerhouden om te plannen. Veel bedrijven slagen er wel in om nauwkeurige financiële plannen op te stellen die richting geven aan het bedrijf.

Het geheim? Plannen en nog eens plannen.

Wat is budgettering in het bedrijfsleven?

Harvard Business School definieert budgettering als "het proces van het opstellen van en toezicht houden op een financieel document dat inkomsten en uitgaven voor een periode schat"

Bovendien is budgettering hoe je van plan bent je geld uit te geven. Budgettering komt neer op wie welke middelen krijgt en waarom.

Dat "waarom" moet worden teruggekoppeld naar het financiële plan.

Voordelen van zakelijk budgetteren

Bedrijfsbudgettering helpt bedrijven om hun financiële plannen te realiseren. Hoewel budgettering ervoor zorgt dat het bedrijf blijft bestaan, zijn er ook genoeg goede redenen om een bedrijfsbudget op te stellen:

• Zorgt ervoor dat middelen beschikbaar zijn en op de juiste manier worden toegewezen
• Laat een duidelijk pad zien voor het bereiken van de bedrijfsdoelen
• Helpt belangrijke projecten prioriteit te geven en afleidingen te de-prioriteren
• Voor bedrijven die op zoek zijn naar financiering zijn budgetten een vereiste om investeerders aan te trekken
• Organiseert de middelen van een bedrijf, wat het gemakkelijker maakt om te pivoteren of te snijden in geval van financiële tegenwind
• Helpt budgethouders om bedrijfsdoelstellingen te halen, zoals het halen van verkoop- en financiële doelstellingen
• Controleert de cashflow van een bedrijf en houdt de financiële gezondheid op peil
• Voorkomt overbesteding en stimuleert schuldbeheer

Met andere woorden, bedrijfsbudgettering is verplicht voor succesvolle bedrijven.

Uitdagingen van budgettering

Net als financiële planning is business budgettering niet altijd eenvoudig.

• Onnauwkeurigheden in financiële gegevens kunnen leiden tot verduistering of slechte schattingen, waardoor financiële verspilling ontstaat of wordt aangemoedigd
• Bedrijfsbudgettering kan tijdrovend zijn en het is niet ongewoon dat het budgetteringsproces tegen de deadline aanloopt
• Te veel koks in de keuken kan leiden tot een ongericht of rommelig budget dat afwijkt van het financiële plan van het bedrijf; omgekeerd, te weinig perspectieven op het budget brengt het risico met zich mee dat er niet gebudgetteerd wordt voor iets dat belangrijk en noodzakelijk is
• Budgetten kunnen onvoldoende transparant zijn. Uit een onderzoek van McKinsey uit 2019 blijkt zelfs dat 57% van de leidinggevenden van mening is dat de algemene en administratieve uitgaven van hun organisatie niet transparant genoeg zijn.
• Veel verschillende soorten budgettering - op activiteiten gebaseerdebudgettering, zero-based budgettering, waardepropositie budgettering, top-down budgettering, bottom-up budgettering, enzovoort - hebben elk hun eigen voor- en nadelen. Er is geen universele "beste methode" voor budgettering
• Gebrek aan communicatie tussen afdelingen - of van individuele medewerkers naar afdelingsleiders naar het budgetteringsteam - kan ertoe leiden dat sommige medewerkers en teams zich ontevreden of niet gehoord voelen wanneer ze het uiteindelijke budget ontvangen
• Budgetten kunnen in de praktijk moeilijk te handhaven zijn, omdat ze afhankelijk zijn van het rentmeesterschap van de mensen die de budgeteigenaar zijn

Maar ondanks deze uitdagingen is budgettering noodzakelijk voor de financiële gezondheid van een organisatie op korte en lange termijn.

Bovendien is budgettering een voorwaarde om te voorspellen hoe de toekomst van een bedrijf eruit zal zien: een proces dat bekend staat als forecasting.

Wat is voorspellen in het bedrijfsleven?

Een voorspelling is een voorspelling van de toekomst gegeven een bepaald scenario.

Een specifieke voorspelling zou eruit kunnen zien als een bedrijf dat zijn netto dollarretentie voor het volgende kwartaal voorspelt als ze 5% churn realiseren en 20% van hun accounts upsellen naar het volgende niveau.

Een algemene prognose zou eruit kunnen zien als een bedrijf dat zijn EBITDA voor het volgende boekjaar voorspelt als ze het plan volgen.

Het spreekt voor zich dat hoe verder een prognose in de toekomst ligt, hoe minder betrouwbaar deze is. Maar dat betekent niet dat prognoses geen waarde hebben.

In feite zijn prognoses een essentieel onderdeel van het plannings- en budgetteringsproces, omdat prognoses bedrijven de beste gegevens geven die ze kunnen krijgen over de toekomst. Ze kunnen die gegevens vervolgens gebruiken om hun plannen en budgetten aan te passen totdat hun prognoses aantonen dat hun plan haalbaar is.

Voordelen van financiële prognoses

Financiële prognoses komen het dichtst in de buurt van een blik in de toekomst. Gluuren in de kristallen bol heeft talloze voordelen, waaronder:

• Betere financiële resultaten dankzij een betere voorbereiding
• Stabielere cashflow dankzij kennis van en planning voor onevenwichtigheden in de cashflow
• De levensvatbaarheid op lange termijn van een plan of initiatief beoordelen
• Anticiperen op de impact van nieuwe uitgaven of inkomstenstromen op de bedrijfsvoering
• Eenvoudigere scenarioplanning
• Betere, meer realistische budgetten en financiële plannen

Bij financiële prognoses is het belangrijk om de verwachtingen op de juiste waarde te schatten. Forecasting is een methode om licht te werpen op een mogelijke toekomst, maar uiteindelijk is het slechts een gok. Een gok op basis van gegevens, maar nog steeds een gok.

Uitdagingen van financiële voorspellingen

Voorspellen heeft inherent een bepaalde mate van onnauwkeurigheid. Dat gezegd hebbende, kan het moeilijk zijn om voorspellingen te doen vanwege een aantal factoren:

• Het verzamelen, opschonen en gebruiken van financiële gegevens uit het verleden kan ingewikkeld, foutgevoelig en tijdrovend zijn
• Prognoseperiodes kunnen belangrijke informatie verhullen. In- of uitzoomen kan nodig zijn om het volledige beeld te krijgen
• Prognoses maken is tijdrovend voor alle betrokkenen
• Aannames en modellen weerspiegelen mogelijk niet de werkelijkheid. Al te voorzichtige of optimistische modellen lopen het risico dat ze financiële plannen en budgetten slecht beïnvloeden, wat leidt tot enorme miskleunen die tijdens het boekjaar moeten worden gecorrigeerd

De beperkingen en uitdagingen van financiële prognoses kunnen dus niet geminimaliseerd worden. Maar dat maakt prognoses niet minder krachtig als hulpmiddel in je arsenaal. Je moet gewoon je aannames verfijnen en je modellen controleren.

Wat is het verschil tussen plannen, budgetteren en voorspellen?

Planning, budgettering en forecasting worden vaak met elkaar verward of door elkaar gebruikt, maar ze zijn niet hetzelfde.

Planning vs. budgettering

Planning is strategisch, terwijl budgettering meer tactisch is.

Een financieel plan kan bijvoorbeeld het pad van een startup schetsen naar het eerste kwartaal van $1 miljoen. Maar het budget laat de uitgaven zien die nodig zijn om dat kwartaal van $1 miljoen te bereiken: belangrijke aanwervingen, gereedschapskosten en de kosten van externe consultants of freelancers zijn slechts een paar dingen die kunnen worden opgenomen.

Planning vs. voorspelling

De paper"Strategic planning and forecasting fundamentals" uit 1983 van J. Scott Armstrong van de Wharton School of Business Planning definieert het verschil mooi:

"Planning levert de strategieën, gegeven bepaalde voorspellingen.

Forecasting schat de resultaten, gegeven het plan.

Planning heeft betrekking op wat het bedrijf zou moeten doen.

Forecasting heeft betrekking op wat er zal gebeuren als het bedrijf een bepaalde strategie probeert te implementeren in een mogelijke omgeving."

Er is dus een symbiotische relatie tussen planning en forecasting. Het plan stuurt de voorspelling en de voorspelling helpt het plan te verfijnen.

Budgettering vs. voorspelling

Budgettering is het proces van het toewijzen van de financiële middelen van een bedrijf. Forecasting is het "wat als" eindresultaat van die toewijzingen, volgens het plan van het bedrijf.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld budgetteren om 5 extra ingenieurs aan te nemen, maar een prognose toont aan dat ze de vereiste componenten kunnen bouwen met 3 ingenieurs met slechts één maand extra ontwikkelingstijd. In dit geval bepaalde het budget de parameters voor de prognose en de resultaten van de prognose beïnvloedden het volgende budget.

Planning vs. budgettering vs. voorspelling

Dus, een bedrijf zou kunnen plannen om hun netto dollarretentie volgend jaar met 25% te verbeteren. Ze begroten 5 extra hoofden voor Customer Success om dat plan te ondersteunen.

Maar de prognose laat zien dat die 5 nieuwe Customer Success-functies te veel werk zouden hebben, dus passen ze het budget aan door 7 nieuwe functies aan te nemen. Of ze passen hun plan aan door hun doel te verlagen en hun omzetdoel te verhogen.

Best practices voor planning, budgettering en prognoses

Hoewel planning, budgettering en prognoses er voor elk team en elke instelling anders uitzien, zijn er een paar best practices die elk financieel team volgens ons zou moeten volgen. Laten we er voor elk een paar bekijken.

Best practices voor strategische planning

• Verken verschillende tijdshorizonten
  Plan voor de korte termijn, middellange termijn (3-5 jaar) en lange termijn. Begin met het langetermijnplan en werk terug, waarbij u mijlpalen vaststelt die u onderweg moet bereiken. De resultaten van het kortetermijnplan moeten doorwerken in de resultaten van het middellange- en langetermijnplan.
• Meet je prestaties vaak en verander het plan waar nodig
  Blijf wendbaar met je plannen. Het plan moet kunnen veranderen en reageren op bedrijfs- en omgevingsomstandigheden. Trap niet in de val door te denken dat het plan niet veranderd kan worden.
• Investeer in uitvoering
  In de beste strategische plannen zit de uitvoering ingebakken. Neem het budgetteringsproces op als een natuurlijke evolutie van het planningsproces en voer het plan vervolgens uit. Door je team doelen te geven die ze moeten halen, zoals het OKR-raamwerk van Google, kunje het plan op een meetbare, haalbare manier uitvoeren.

Beste praktijken voor budgettering

• Eén enkele bron van waarheid instellen
  Veel teams merken dat hun gegevens in een aantal ongelijksoortige bronsystemen staan die weinig tot niet met elkaar communiceren. Het opzetten van één enkele bron van waarheid, zoals het onderbrengen van al je gegevens in een Financial Performance Platform zoals Prophix One, helptveel van de twijfel en fouten weg te nemen die komen kijken bij meerdere bronsystemen.
• Betrek een crossfunctioneel team
  Afdelingsleiders en teammanagers kunnen snel en bondig de impact verwoorden van een begrotingspost waarvan ze afhankelijk zijn of die ze willen gebruiken. Gesprekken met de mensen die het werk doen geven context aan de plaats van een uitgave in het budget en helpen je te bepalen waar op bezuinigd kan worden of waar meer middelen voor nodig zijn.
• Gebruik automatisering
  Het automatiseren van taken of het gebruik ervan om pro forma financiële overzichten te maken op basis van het budget kan een belangrijk (en inzichtelijk) onderdeel zijn van het feedbackproces bij het budgetteren. Een beetje automatisering kan veel tijd besparen en nog meer waarde toevoegen.

Best practices voor prognoses

• Scheid voorspellende en oorzakelijke business drivers
  en voorspel ze vervolgens op de juiste niveaus van specificiteit en dimensionaliteit. Vermijd het mengen van voorspellende en oorzakelijke drivers, want dit kan uw voorspellingen in de war sturen.
• Voorspellen, en dan nog eens voorspellen
  Het integreren van voorspellingen in andere managementdomeinen zal managers helpen om betere langetermijnbeslissingen te nemen. Vaak verdisconteren managers de toekomst om te optimaliseren voor de korte termijn, waardoor ze projectschulden of technische schulden oplopen die in de toekomst moeten worden afbetaald. Als je meerdere prognoses bij de hand hebt, kun je dat probleem helemaal omzeilen.
• Forecast als feedback in het budget en het plan
  Forecasts zijn feedback! Na het afronden van een prognose moet je terugkeren naar het budget en het plan en deze bijstellen, en dan opnieuw prognosticeren. Dit iteratieve prognoseproces zal je niet alleen helpen om beter te worden in het maken van prognoses, maar het zal ook de prestaties van het bedrijf op de lange termijn verbeteren.

Beste plannings-, budgetterings- en prognosesoftware voor bedrijven

Of je nu plant, budgetteert of prognoses maakt, het is van het grootste belang om de juiste tool bij de hand te hebben om de snelheid en nauwkeurigheid van je processen te verbeteren.

Hieronder vind je drie tools voor financieel prestatiebeheer die het allemaal kunnen.

1. Prophix

Prophix One, een Financial Performance Platform, geeft bedrijven AI-inzichten en biedt uitgebreide oplossingen voor financiële consolidatie, budgettering, analyse, planning, managementrapportage en prognoses, zodat dagelijkse uitdagingen worden omgezet in kansen

Geschikt voor

CFO's, FP&A-directeuren, FP&A-analisten en niet-financiële gebruikers, zoals operationele leiders en leidinggevenden, kunnen allemaal waarde halen uit Prophix One.

Prophix is het meest geschikt voor bedrijven in het middensegment van de markt en op ondernemingsniveau.

Kenmerken

• Geautomatiseerde workflows voor budgettering, planning en prognoses
• Line-item details voor gedetailleerde planning en prognoses
• Aanpasbare dashboards en rapporten voor eenvoudige rapportage op uw manier
• Geautomatiseerde gegevensintegratie met geplande en real-time updates
• Volledig controletraject zodat u altijd kunt zien welke acties zijn ondernomen
• Gebruikersgebaseerde controles voor robuuste machtigingen
• Ingebouwde modellering en berekeningen
• Geautomatiseerde rapportdistributie voor meer transparantie in de hele organisatie
• Zelf ad hoc analyses uitvoeren zodat gebruikers rapporten kunnen maken
• Ingebouwde beveiliging en controles voor gebruikers, rollen en groepen

Voordelen

• Flexibele rapportage: Prophix One, een Financial Performance Platform, geeft u de vrijheid om rapporten te maken die automatisch worden bijgewerkt met wijzigingen - u hoeft niet elke nacht uw gegevens te verversen of handmatig nieuwe informatie te importeren. U hoeft niet te vertrouwen op kant-en-klare sjablonen of consultants om wijzigingen aan te brengen, zodat u uw rapporten kunt aanpassen aan de behoeften van uw stakeholders. En als u de informatie in Excel wilt bekijken, is het eenvoudig om uw gegevens te exporteren en direct in de interface van uw voorkeur aan te passen, zonder de integriteit van uw gegevens aan te tasten, omdat updates direct in Prophix One worden teruggeplaatst
  
• Gepersonaliseerde datavisualisaties en dashboards: Prophix One datavisualisaties en dashboards kunnen worden gepersonaliseerd naar de unieke behoeften van elke gebruiker. Met een enkele weergave van uw gegevens kunt u zien hoe verschillende afdelingen, regio's of bedrijfsonderdelen presteren. Het is niet nodig om gegevens in te voeren in Excel-gebaseerde grafieken en je kunt kunstmatige intelligentie (AI) in natuurlijke taal gebruiken om een nauwkeurig verhaal over je gegevens te geven, zodat al je belanghebbenden op één lijn zitten. Het is ook niet nodig om een nieuwe oplossing aan te schaffen en te implementeren om je prestaties te visualiseren, want het is allemaal ingebouwd in het Prophix One-platform.
  
• Robuuste gegevensbeveiliging en naleving van de regelgeving: Gegevensbeveiliging en naleving van de regelgeving behoren tot de topprioriteiten van Prophix. Prophix heeft SOC 2-, HITRUST- en TRUSTe Enterprise-certificering behaald, naast verschillende andere nalevingscertificeringen. U kunt ook beveiligingscontroles toewijzen per gebruiker, rol of groep. Rolgebaseerde beveiliging is ontworpen om automatisch pagina's en rijen met gegevens in een rapport te onderdrukken op basis van vooraf ingestelde gebruikersrechten. Het Prophix-platform wordt elke 6 maanden gecontroleerd om eventuele zwakke plekken in de beveiliging of verbeteringen te identificeren.
  
• Prophix is gebruiksvriendelijk met een responsieve klantenondersteuning: Recensenten van Prophix zeggen dat de "software zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren is", en in gevallen waar extra ondersteuning nodig is, reageert het klantenserviceteam ongelooflijk snel en biedt het tijdige oplossingen. Prophix biedt een verscheidenheid aan extra ondersteuningsopties, waaronder ons Customer Success Package, online, persoonlijk en gemengde leermogelijkheden via Prophix Academy, en toegang tot een online gebruikerscommunity, zodat u direct van uw collega's kunt leren. Prophix heeft ook een implementatieoptie die u zelf kunt uitvoeren, zodat u het platform zo snel als u nodig hebt in gebruik kunt nemen. Bovendien wordt u, zodra uw implementatie is voltooid, voorgesteld aan ons Customer Success-team, dat ervoor zorgt dat u er nooit alleen voor staat om uw oplossing op te schalen of problemen op te lossen.

Nadelen

• Prophix is niet voor startups of kleine bedrijven - het platform is beter geschikt voor bedrijven in het middensegment van de markt en ondernemingen
• Kan moeilijk zijn om Excel-processen direct te vertalen naar Prophix-workflows

Integraties

• ERP-, CRM- of boekhoudsoftware zoals SAP, Oracle en Microsoft Dynamics 365
• Gebruik een API om verbinding te maken met alle andere bedrijfssystemen
• Spreadsheets en platte bestanden

Prijzen

De prijs wordt beïnvloed door het aantal gebruikers, integraties en use cases.

Zie Prophix One in actie!

2. Vena Oplossingen

Vena Solutions geeft financiële teams de vertrouwdheid en het comfort van Excel, maar met een modernere interface. Het sterkste punt is dat het eenvoudig te integreren is in bestaande spreadsheets en dagelijkse processen automatiseert om tijd vrij te maken voor het FP&A-team.

Meest geschikt voor

Vena Solutions is het meest geschikt voor financiële teams in middelgrote bedrijven die al diep geworteld zijn in het Microsoft ecosysteem.

Kenmerken

• Excel-gebaseerde interface
• Compatibel met Microsoft 365
• Power BI-integratie
• Workflows
• Vooraf gebouwde sjablonen
• Beveiliging en toegangscontrole
• Versiecontrole
• Controlesporen
• Gegevens inzoomen

Voordelen

• Excel-gebaseerde back-end: De Excel-gebaseerde back-end van Vena Solution is ideaal voor ervaren financiële gebruikers, die het gemakkelijk zullen vinden om gegevens in te voeren, formules te maken en sjablonen aan te passen.
  
• Implementatie ervaring: Vena Solutions heeft ervaring met implementatie in een aantal industrieën, waardoor financiële teams begrijpen hoe ze Vena Solutions kunnen aanpassen aan hun behoeften.
  
• Kant-en-klare oplossingen voor verschillende industrieën: we konden op de website van Vena Solutions vinden dat ze kant-en-klare oplossingen hebben voor banken en kredietverenigingen, SaaS-bedrijven, verzekeringen, productie, hoger onderwijs, professionele sporten, gezondheidszorg, non-profit, vastgoed, professionele diensten, hotels en accommodaties, en de bouw.

Nadelen

• Grote leercurve: U wilt de FP&A software die u koopt kunnen gebruiken! Het besteden van veel tijd aan het leren van nieuwe software neemt tijd weg die u zou kunnen besteden aan hoogwaardige taken die uw bedrijf vooruit helpen.
  
• Lange implementatietijden en complexe set-up: Wanneer implementaties maanden langer duren dan verwacht, loop je het risico dat je budget voor extra consultancy-uren, support calls en het bouwen van extra modellen ver overschreden wordt. Het is nooit een goed gevoel om plannen uit te stellen door vastgelopen software.
  
• Beperkingen in datavisualisaties en -analyse: Omdat de gegevens in Vena worden weergegeven in Excel, kan het low tech lijken. Maar dat kun je oplossen door Power BI te implementeren - een extra stuk software. Sommige beoordelaars hebben echter enkele aanhoudende problemen geïdentificeerd met Vena's verbinding met Power BI. Andere softwareleveranciers hebben FP&A-functionaliteit (budgettering, planning, prognoses, enz.) met krachtige tools voor gegevensvisualisatie in één enkel platform geïntegreerd, zonder de noodzaak om een andere oplossing te implementeren en ervoor te betalen.

Integraties

Vena Solutions integreert met veelgebruikte on-premise bronsystemen, cloud applicaties en Excel en CSV bestanden, zoals:

• SAP
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• Sage
• NetSuite
• Sage Intacct
• Salesforce
• QuickBooks
• Microsoft 365

Prijzen

Vena Solutions heeft twee prijsplannen: Professional en Complete. Hoewel we geen gedetailleerde prijsinformatie konden vinden op hun website, hebben we wel kunnen vinden wat bij elk plan is inbegrepen. Professional is hun meest populaire plan en omvat het Vena Platform, een toegewijde customer success manager, standaard ondersteuning en toegang tot hun klantenportaal.

Vena Oplossingen vs. Prophix

Lees meer over Vena vs. Prophix.

3. Planful

Planful helpt bedrijven hun financiële prestaties te verbeteren en bedrijfsbrede planning, budgettering, consolidaties, rapportage en analyses te stroomlijnen.

Geschikt voor

Organisaties van middelgrote tot grote omvang, met omvangrijke FP&A-teams en functionele groepen die hun analytisch bereik willen uitbreiden tot buiten de financiële afdeling.

Kenmerken

• Consolidatie
• Rapportage
• Standaard planning
• Scenario planning
• Drill-through en ad hoc analyse

Voordelen

• Flexibele budgetmodellen direct gekoppeld aan financiële informatie
• Eenvoudige wijzigingen van gegevens met onmiddellijke updates in rapporten
• Grondige analyse biedt een verscheidenheid aan KPI's, trendbeoordelingen, prognoses en gedetailleerde weergaven

Nadelen

• Niet compatibel met Google sheets
• Duur en moeilijk te implementeren
• Flexibiliteit is niet consistent

Integraties

Planful integreert met de meeste gegevensbronnen, maar vereist extra licenties.

Prijzen

We konden geen prijzen vinden op de website van Planful.

Planful vs. Prophix

Recensenten beweren dat ze meer zakelijke waarde halen uit Prophix vs. Planful, en dat Prophix een hogere kwaliteit van voortdurende productondersteuning heeft, evenals een sterkere platform roadmap.

Veelgestelde vragen over planning, budgettering en prognoses

Wat is een budgetprognose?

Een budgetprognose ontleent zijn input voor de komende begrotingsperiode aan het budget. Het is, met andere woorden, een prognose gebaseerd op een budget.

Maken budgettering en forecasting deel uit van FP&A?

Ja, budgettering en forecasting zijn beide onderdeel van FP&A. Hoewel FP&A staat voor "financiële planning en analyse", worden budgettering en forecasting gezien als onderdeel van de "financiële planning".

Wat is het belangrijkste verschil tussen een plan vs. een budget vs. een prognose?

Het belangrijkste verschil tussen een plan vs. een budget vs. een prognose is dat een plan op hoog niveau is en gericht op doelen, dat een budget de middelentoewijzingen van een bedrijf bepaalt op basis van het plan en dat een prognose een potentiële toekomstige situatie is op basis van de middelentoewijzingen in het budget.

Conclusie: Plannen, budgetteren en voorspellen met Prophix

Nu weet je het verschil tussen plannen, budgetteren en voorspellen.

Planning, vaak strategische planning genoemd, is het proces waarbij de doelen van een bedrijf worden geschetst en een strategie wordt gekozen om die doelen te bereiken.

Budgettering is het proces van het toewijzen van de financiële middelen van een bedrijf volgens het plan.

Forecasting is het proces van het controleren van het verwachte resultaat van het budget op een punt in de toekomst. De resultaten van een prognose leiden vaak tot aanpassingen of wijzigingen in het plan of het budget totdat alle drie (het plan, het budget en de prognose) hetzelfde verhaal vertellen.