Overbrug de kloof: Tips van experts over hoe financiële leiders digitale transformatie kunnen aanpakken

Stel je voor dat je Finance-team een extra dollar in je budget had voor elke keer dat iemand "digitale transformatie" zei Je zou waarschijnlijk genoeg overschot hebben om iedereen een mooie eindejaarsbonus te geven EN een gezellig pizzafeestje. Digitale transformatie kan een verzamelnaam zijn voor elke vorm van organisatorische verandering waarbij technologie betrokken is. Maar voor Finance is het meer dan een glimmend modewoord - het is een heel specifieke weg voorwaarts die een brug slaat naar de toekomst van de Finance-functie. We hebben onlangs een onderzoek uitgevoerd onder meer dan 500 financiële leiders om te zien wat de leiders doen en hoe ver de anderen achterlopen. We ontdekten dat er hiaten zijn in capaciteiten, cultuur en technologie die de leiders van de rest scheiden. Om financiële teams te helpen op hun weg naar digitale transformatie (voeg nog een dollar toe aan de pot), hebben we de resultaten van ons onderzoek samengevoegd met advies van een aantal topmensen uit het bedrijfsleven. Je kunt de volledige gids vinden op onze pagina Digitale transformatie in de financiële sector. Lees verder voor geselecteerde inzichten van ons panel van experts.

Wat betekent digitale transformatie voor de financiële sector?

Tom Hood, EVP Business Engagement and Growth, Association of International Certified Professional Accountants Ik praat veel over 'digitale transformatie' in de financiële wereld en voor mij betekent het dat je je eigen geschiedenis herschrijft door te anticiperen op de snel naderende toekomst en te kiezen voor transformatie (van binnen naar buiten) in plaats van verstoord te worden (van buiten naar binnen). Transformatie gaat ook over omvang, het is geen stapsgewijze verandering, maar het creëren van iets gloednieuw in plaats van het veranderen van wat er al is. Vaak gaat dit gepaard met aanzienlijke upgrades naar de cloud, meer mogelijkheden en het herstructureren van de financiële organisatie.

Cultuur: Hoe zorg je voor betrokkenheid bij afdelingsoverschrijdende budgetplanning?

Andy Burrows, BSc, BFP, ACA, CEO, CFO en oprichter bij Supercharged Finance Buy-in vereist om te beginnen goede relaties. Je moet dus altijd bedrijfsgericht te werk gaan. Vervolgens moet je eerst begrip tonen voor de prioriteiten en behoeften van andere afdelingen, in de context van samenwerken aan de strategische richting van het bedrijf. Vervolgens moet je in staat zijn om de doelstellingen van je voorgestelde verandering te beschrijven op een manier die duidelijk laat zien dat je samenwerkt aan iets dat het bedrijf zal helpen vooruitgang te boeken. Soms zal het stellen van deze vragen ertoe leiden dat je je voorstellen verandert of van tafel veegt.

Cultuur: Obstakels voor Zero-Based Budgeting overwinnen

Janet Schijns, CEO, JS Group ZBB vereist dat leiders hun budgetten baseren op zakelijke behoeften en het bereiken van bedrijfsstrategie en -doelen, wat in een snel groeiende en veranderende omgeving moeilijk te implementeren kan zijn. De "start vanaf nul" basis resulteert in een meer gedisciplineerde en doordachte benadering van het toewijzen van financiering, wat leiders kan uitdagen om hun processen, procedures en uiteindelijk hun investeringen te heroverwegen, wat een uitdaging is voor veel leiders die nog nooit in deze omgeving hebben gefunctioneerd. Dit is een uitdaging voor veel leiders die nog nooit in deze omgeving hebben gefunctioneerd. Als gevolg hiervan verloopt de invoering veel langzamer dan je zou verwachten gezien de potentiële positieve gevolgen. Veel bedrijven vinden het proces te ontmoedigend voor hun budgetverantwoordelijken, die vervolgens gedateerde budgetteringsmethoden blijven gebruiken vanwege hun angst voor verandering. Het managen van de cultuur en het stimuleren van de benodigde ZBB-veranderingen is daarom het grootste obstakel.

Mogelijkheden: Doorlopende prognoses

Gary Boomer, CPA, CITP, CGMA, MAcc, Visionair & Strateeg, Boomer Consulting Inc. Alles draait om de toekomst. Je kunt het verleden niet veranderen. Een rolling forecast en budget zijn een integraal onderdeel van digitale transformatie. Alle bedrijven, ongeacht hun omvang, hebben te maken met cashflow. Er gaan meer bedrijven failliet door cashflowproblemen dan door winstgevendheid en financiële rapportage. De tools en vaardigheden zijn beschikbaar, de mindset is de grootste uitdaging. De toekomst draait om voorspelbaarheid en recept, terwijl het verleden gericht is op nauwkeurigheid en rapportage. Beide zijn belangrijk, maar voorspelbaarheid en voorschrift is de onderscheidende factor om succes te behouden en klaar te zijn voor de toekomst. Jack McCullough, voorzitter, CFO Council Historisch gezien zijn prognoses een jaarlijkse oefening. In het vierde kwartaal van een jaar werkten Finance en Accounting samen met andere groepen om een prognose te maken voor het komende jaar. In de meeste gevallen werkte dit prima. In de huidige competitieve en onvoorspelbare omgeving werkt deze aanpak echter niet meer. Er is meer druk dan ooit op leidinggevenden (financieel en anderszins) om snellere, nauwkeurigere beslissingen te nemen. Dit is niet mogelijk met traditionele prognosemethoden. De behoefte aan flexibele, rolling forecasts is niet langer een nice-to-have. Het is een zakelijke noodzaak. Dawn Brolin, CPA, CFE, CEO, Powerful Accounting, LLC Als je bedrijf groeit en evolueert, moet je methode voor het projecteren van je bedrijfsfinanciën gelijke tred houden. Dit is wanneer het gebruik van rolling forecasting nuttig kan zijn om u te helpen een nauwkeuriger beeld van uw bedrijf te krijgen. Drie tips om deze aanpak effectiever te maken zijn:

1. Stem het af op je belangrijkste bedrijfsdoelstellingen
2. Identificeer de inkomstenbronnen voor elke doelstelling die verband houden met je einddoelen
3. Gebruik deze gegevenspunten om beter gerichte financiële plannen te maken.

Technologie: Waarom cloud onmisbaar is voor financiële transformatie

Kimberly Ellison-Taylor, auteur en CEO, KET Solutions LLC Het uniformeren en standaardiseren van het budgetproces in de cloud zal zorgen voor meer veerkracht en continuïteit van de activiteiten en zal de analyse en rapportage verbeteren. Verder zullen configureerbare workflows die worden geïnformeerd door andere FP&A-klanten de implementatietijd verkorten, terwijl AI-gestuurde processen voor rolling forecasts, zero-based budgeting en scenarioplanning de prestaties zullen benadrukken. De mogelijkheid om nauwkeurig te voorspellen voor meerdere tijdsbestekken - van een paar maanden tot meer dan een jaar - is slechts de kers op de taart van het gebruik van technologie. Met de extra tijd die wordt bespaard, kan FP&A werken aan andere waardevolle gebieden zoals Business Partnering. Moderne technologie zal ook helpen om teamleden aan te trekken en te behouden. WIN, WIN en WIN.

Technologie: Automatisering en gegevensanalyse

David Chase, CEO en Managing Partner, Amplēo We bevinden ons in het tijdperk van big data, wat in de context van financiën betekent dat de kwaliteit en kwantiteit van te analyseren gegevens aanzienlijk is toegenomen. Digitaal getransformeerde financiële teams zijn teams die enerzijds actief transactionele activiteiten met een lage toegevoegde waarde of repetitieve taken automatiseren met software, bots of AI, en anderzijds tools implementeren die gegevens verzamelen en analyseren op een manier die gegevens op nieuwe en zinvolle manieren weergeeft.

Overbrug de kloven en transformeer

Waar zitten de hiaten in de aanpak van digitale transformatie door je Finance-team? Ontbreekt het aan cultuur, capaciteiten of technologie? De drie zijn met elkaar verbonden; het is bijvoorbeeld moeilijk om nieuwe capaciteiten te ontwikkelen zonder de technologie om ze te ondersteunen, of als het directieteam niet overtuigd is van de noodzaak van verandering. Bekijk de volledige pagina Digitale transformatie in de financiële wereld voor meer informatie om u door het proces heen te helpen, waaronder diepgaande rapporten over de belangrijkste capaciteiten die financiële teams nodig hebben voor een succesvolle transformatie.