On-premise versus cloud-gebaseerde software: Waarom overstappen naar de cloud?

Een van de belangrijkste voordelen van cloudsoftware is dat de leverancier zorgt voor de nodige upgrades die nodig zijn om de software en infrastructuur up-to-date te houden en tegelijkertijd beveiligings- en datalekken te voorkomen.

Aan de andere kant moet je IT-team bij on-premise systemen en software regelmatig upgrades uitvoeren om beveiligingsrisico's aan te pakken en te profiteren van de nieuwste functies en functionaliteit. Naast systeemupgrades moet je IT-team ook de onderliggende servers en infrastructuur onderhouden en in overweging nemen die je systemen en software draaiende houden.

Bij het gebruik van on-premise software en systemen zijn er een aantal factoren om rekening mee te houden. In dit artikel bekijken we software op locatie in vergelijking met software in de cloud, waaronder het Financial Performance Platform van Prophix.

Wat zijn de risico's van on-premise software en systemen?

On-premise software is statisch met een specifieke set functies en mogelijkheden. Na verloop van tijd brengt de softwareleverancier nieuwe versies uit met extra functies en functionaliteit waar je geen toegang toe hebt, tenzij je upgradet. Van tijd tot tijd kun je een bug of onjuiste functionaliteit tegenkomen die, als je dit meldt bij de leverancier, een upgrade vereist om het probleem op te lossen.

Dus als je je on-premise software en systemen niet upgradet, loop je waarschijnlijk extra functies en functionaliteiten mis die belangrijke voordelen kunnen hebben voor je team, of word je gedegradeerd tot een onopgeloste bug die je gebruik van het systeem negatief beïnvloedt. In het algemeen is het een goed idee om bij te houden welke upgrades worden uitgebracht door de leverancier.

Waarom is het belangrijk om servers en infrastructuur die uw financiële systemen en software ondersteunen up-to-date te houden?

U kunt uw on-premise systemen en onderliggende serverinfrastructuur zien als een ecosysteem. Verschillende onderdelen dragen bij aan het ecosysteem en als één onderdeel problemen heeft, kan dat een downstream effect hebben.

In mei 2023 kondigde Microsoft bijvoorbeeld aan dat Windows Server 2012 en 2012 R2 op 10 oktober 2023 het einde van support zouden bereiken. Nu deze datum is verstreken, ontvangt iedereen die deze producten gebruikt geen updates (inclusief beveiliging), bugfixes of technische ondersteuning meer.

Omdat Windows Server een besturingssysteem is, zou een probleem hiermee waarschijnlijk een aanzienlijke en nadelige invloed hebben op de server, inclusief alle afhankelijke software en systemen. Het is zelfs mogelijk dat die systemen en software volledig ontoegankelijk worden.

Dus, omdat de onderliggende servers en infrastructuur een integraal onderdeel zijn van het algehele ecosysteem, loop je zonder regelmatige updates het risico dat je organisatie wordt blootgesteld aan:

• Inbreuken op de beveiliging
• Bedrijfsproblemen met verschillende niveaus van ernst
• Ernstige storingen die servers en software onbruikbaar kunnen maken

Wat zijn de factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het upgraden van servers en infrastructuur?

Nu je begrijpt hoe belangrijk het is om je on-premise software en systemen en de servers en infrastructuur up-to-date te houden, waar moet je dan rekening mee houden als er een upgrade nodig is voor een of meer onderdelen van dit ecosysteem?

In het geval van de Windows Server 2012 upgrade raadt Microsoft aan om te upgraden naar Windows Server 2022 of om Extended Security Updates aan te schaffen. Organisaties die een upgrade nodig hebben, moeten hun IT-teams laten beoordelen welke software en systemen afhankelijk zijn van die servers en of Windows Server 2022, de Extended Security Updates of aanvullende serversoftware of -infrastructuur die wordt geüpgraded, compatibel is met software en systemen die afhankelijk zijn van de server.

Voor bestaande Prophix-klanten die onze on-premise Corporate Performance Management (CPM)-software gebruiken, geldt dat de on-premise software het einde van de reguliere ondersteuning heeft bereikt en dat er sinds 31 december 2021 geen nieuwe versies meer zijn uitgebracht.

Wat betekent dit voor bestaande Prophix on-premise klanten? De nieuwste on-premise versie van Prophix is niet compatibel met Windows Server 2022. Als gevolg hiervan kan het installeren van dat besturingssysteem op een server die wordt gebruikt door een on-premise versie van Prophix nadelige gevolgen hebben, mogelijk zo ernstig dat uw belangrijkste financiële processen worden onderbroken.

Een van de belangrijkste overwegingen bij het upgraden van een on-premise server, software of infrastructuur is het beoordelen van de compatibiliteit. Als een upgrade niet compatibel is, dan is het tijd om andere opties te overwegen.

Waarom stappen zoveel bedrijven over op software en systemen in de cloud?

Veel organisaties zijn zich bewust van de voordelen van het overstappen naar cloud-gebaseerde software of systemen en veel migreren naar de cloud om de risico's van het gebruik van oude on-premise technologie te vermijden.

Laten we eens kijken naar een vergelijking van upgrades en onderhoud, beveiliging, toegang, integraties en resources voor on-premise software, cloud-gebaseerde software en het Financial Performance Platform van Prophix.

Of u nu een bestaande Prophix on-premise klant bent of een toekomstige klant die een andere on-premise technologie gebruikt, Prophix kan aan uw behoeften voldoen en meer. Blijf niet in de kou staan met verouderde systemen en software. Stap vandaag nog over op het Prophix Financial Performance Platform en zie wat u kunt doen.

Een kort overzicht van het Prophix Financial Performance Platform.